1. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di masa yang serba cepat ini, penggunaan komputer dan sistem-
sistemnya sudah menjadi kebutuhan yang utama dalam rangka
meningkatkan kinerja suatu Perusahaan. Setiap proses manual dari
perusahaan dapat digantikan oleh komputer karena penyediaan informasi
yang lebih canggih serta dapat mendukung proses pengambilan keputusan
yang dilakukan oleh manajemen. Namun pada kenyataannya masih banyak
perusahaan-perusahaan yang menggunakan sistem yang belum
terkomputerisasi dengan baik. Hal ini disebabkan karena masih kurangnya
pengetahuan pegawai mengenai hubungan manajemen perusahaannya
dengan sistem komputer.
Pada Perusahaan PT. MITRA BANGUN CEMERLANG sistem
pembelian yang ada masih menggunakan sistem manual yaitu hanya
menggunakan Microsoft Excel. Proses order barang yang ada sekarang ialah
melalui orang gudang dengan mengisi Form Permintaan Barang, form
tersebut diberikan kepada Purchasing, setelah di Acc oleh bagian
purchasing, diatur jadwal kapan akan dibeli barang-barang permintaannya.
Setelah dibelanjakan lalu dibuatkan PO dan diinput, kemudian dimasukkan
ke Mc. Excel.
2. 2
Kendala yang terdapat pada perusahaan PT. MITRA BANGUN
CEMERLANG adalah seringnya terjadi kesalahan penulisan nama barang
yang berhubungan dengan stock gudang. Adanya inputan data supplier yang
double. Itulah yang membuat kurang nya efektif untuk standard sebuah
perusahaan dalam menghasilkan sebuah laporan. Akan tetapi, dengan
menggunakan komputer perusahaan dapat melakukan proses penyimpanan
data dengan mudah dan cepat, karena tingkat kecepatan dan penyimpanan
data pada komputer lebih aman dan rapi, sehingga mudah menemukan
kembali data yang diinginkan. Untuk itu kami mencoba membahas ruang
lingkup yang kecil dalam sistem pembelian. Adapun judul yang
dikemukakan dalam KKP ini adalah “Analisis Sistem Pembelian Barang di
PT. MITRA BANGUN CEMERLANG”.
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah pada sistem ini :
a. Bagaimana cara sistem aplikasi dapat memberikan informasi tentang
semua pembelian barang?
b. Bagaimana cara sistem aplikasi menghindari data-data supplier yang
double?
c. Bagaimana cara sistem aplikasi menentukan tanggal jatuh tempo untuk
pembayaran supplier?
1.3 Batasan Masalah
a. Sistem ini terbatas pada pengelolaan informasi mengenai pembelian
barang di PT. Mitra Bangun Cemerlang.
3. 3
1.4 Tujuan Penulisan
Tujuan Penelitian ini adalah untuk Mengetahui budget yang telah
dikeluarkan untuk pembelian semua barang setiap bulannya. Dan juga untuk
mengetahui kebutuhan barang yang rutin digunakan setiap bulannya.
1.5 Metode Pengumpulan Data
Dalam penulisan Laporan KKP ini, penulis mempergunakan beberapa
metode dalam proses pengumpulan data, antara lain :
1. Wawancara
Suatu bentuk metode riset dengan mengajukan beberapa pertanyaan
terhadap orang yang mempunyai peran penting pada objek penelitian
penulis. Penulis melakukan wawancara secara langsung kepada
pihak-pihak yang berkaitan dengan Pembelian.
2. Observasi
Proses pengamatan objek penelitian secara langsung di lapangan
pada saat melakukan penelitian. Penulis melakukan pengamatan
langsung ke perusahaan untuk mendapatkan segala sesuatu yang ada
kaitannya dengan kegiatan penjualan konsinyasi untuk mengetahui
masalah yang terjadi pada sistem berjalan.
1.6 Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan laporan ini, pembahasan dan penganalisaannya
diklasifikasikan secara sistematis ke dalam 5 (lima) bab yaitu :
4. 4
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis mengemukakan tentang latar belakang
masalah, perumusan masalah, ruang lingkup/batasan masalah,
tujuan penelitian, , metoda pengumpulan data serta sistematika
penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini merupakan bagian yang terdiri dari pengertian dasar
sistem. Teori-teori dan tinjuan umum yang berhubungan dengan
penelitian yang akan dilakukan, dan sebagai tuntunan untuk
memecahkan masalah.
BAB III : TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN
Bab ini menjelaskan mengenai gambaran umum organisasi/
lembaga, struktur organisasi, analisa sistem yang sedang berjalan,
permasalahan dan pemecahan sistem berjalan yang ada pada
Perusahaan tersebut.
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang usulan perbaikan, peracangan ulang
alur data atau alur proses untuk perancangan sistem informasi
akademik yang meliputi rancangan manual yang terstruktur dan
rancangan sistem komputerisasi yang didalamnya terdapat Bagan
terstruktur, Rancangan masukan, Rancangan keluar, Rancangan
proses yang berupa Use Case Diagram, dan spesifikasi proses,
5. 5
spesifikasi file, dan juga terdapat rancangan dialog layar sebagai
output nya.
BAB V : PENUTUP
Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan yang merupakan hasil
penulisan laporan KKP, dan saran-saran yang bermanfaat untuk
lebih meningkatkan kemampuan sistem dalam pengembangan
selanjutnya.
