KAK SBMPTN

1. Dokumen Kerangka Acuan Kerja
MPPL-D
Anandi Jaya Santoso (5114100096)
Bayu Aji Pamungkas (5114100108)
Hari Setiawan (5114100156)

2. A. Latar Belakang
Seleksi bersama dalam penerimaan mahasiswa baru dilingkungan PTN
melalui ujian tertulis secara nasional yang selama ini telah dilakukan
menunjukkan berbagai keuntungan dan keunggulan, baik bagi peserta, PTN,
maupun bagi kepentingan nasional. Bagi peserta, seleksi bersama
menguntungkan karena lebih efisien, murah, dan fleksibel. Hal ini
dikarenakan adanya mekanisme lintas wilayah.
Berdasarkan pengalaman dalam melaksanakan SBMPTN, yaitu seleksi
penerimaan mahasiswa baru melalui ujian tertulis atau kombinasi hasil ujian
tertulis dan ujian keterampilan, maka pada tahun 2017 melaksanakan Ujian
tertulis yang terdiri dari Paper-Based Testing (PBT) dan Computer-Based
Testing (CBT), yang dapat diikuti oleh siswa lulusan tahun 2015, 2016, dan
2017 dari pendidikan menengah (SMA/MA/SMK) dan sederajat, serta lulusan
Paket C tahun 2015, 2016, dan 2017.
Ujian tertulis yang terdiri dari PBT dan CBT menggunakan soal-soal
ujian yang dirancang mengikuti kaidah-kaidah akademik pengembangan tes.
Ujian tertulis SBMPTN dirancang untuk mengukur kemampuan dasar yang
dapat memprediksi keberhasilan calon mahasiswa di semua program studi,
yakni kemampuan penalaran tingkat tinggi, yang meliputi potensi akademik,
penguasaan bidang studi dasar, bidang sains dan teknologi (saintek) dan/atau
bidang sosial dan humaniora (soshum).
B. Maksud dan Tujuan
Maksud dari proyek ini adalah untuk membuat aplikasi berbasis web
mengenai pendafataran Seleksi Bersama Mahasiswa Perguruan Tinggi Negeri
(SBMPTN).
Berikut adalah beberapa tujuan dari pembuatan aplikasi ini:
1. Lebih efisien dalam hal pengelolaan data dan informasi pendaftar,
2. Mampu menekan biaya produksi,
3. Memberi kemudahan bagi pengguna maupun petugas,
4. Memberikan akses kapanpun dan dimanapun berada,
5. Mudah tanpa harus instalasi aplikasi,
6. Pengguna tanpa batas dapat mengakses website ini.
C. Sasaran

3. Sasaran dari proyek ini adalah sistem pendaftaran Seleksi Bersama
Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) berupa halaman website untuk
mempermudah pendaftar dan pengelola.
D. Keluaran
Keluaran yang diharapkan dari project ini adala sebagai berikut:
1. Aplikasi berbasis website sebagai sistem seleksi SNMPTN dan
SBMPTN.
2. Dokumentasi yang mencakup informasi-informasi sebagai
berikut :
o Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa
technical manual.
o Dokumentasi SOP (SystemOperating Procedure)maupun
SMP (System Maintenance Procedure)
o Panduan Instalasi aplikasi
3. Pelatihan, pendampingan / asistensi, garansi dan pemeliharaan.
E. Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan dari pengembangan aplikasi ini adalah selama 7
bulan terhitung dari 1 Juni 2017.
F. Sumber Pendanaan
Sumber pendanaan proyek ini adalah Anggaran Pendidikan pada
APBN tahun 2017, dengan biaya sebesarRp. 280.000.000,00 dengan rincian
sebagai berikut :
Rincian Jumlah Biaya Satuan Total
Pengadaan Server 1 Rp. 140.000.000,00 Rp. 140.000.000,00
Pengadaan Database 1 Rp. 17.000.000,00 Rp. 17.000.000,00
Alokasi dana Project Manager 1 Rp. 40.000.000,00 Rp. 40.000.000,00
Alokasi dana System Analyst 2 Rp. 12.000.000,00 Rp. 24.000.000,00
Alokasi dana Developer 7 Rp. 9.000.000,00 Rp. 63.000.000,00
Alokasi dana Trainer 2 Rp. 6.000.000,00 Rp. 12.000.000,00

4. G. Lingkup, Lokasi, Fasilitas dan Alih Pengetahuan
1. Lingkup Kegiatan
Perencanaan Tugas-tugas: Perencanaan dilakukan untuk
mempersiapkan dan mendefinisikan sumberdaya, waktu serta tahapan
proses. Tahap ini dilakukan oleh pengembang.
Analisis Risiko: Menganalisis dan mengidentifikasi risiko-risiko yang
bisa terjadi baik itu teknis ataupun manajerial jika terjadi kesalahan.
Mempersiapkan beberapa rencana untuk menghadapi beberapa risiko
tersebut.
Perekayasaan: Perekayasaan disusun oleh pengembang untuk
menuliskan tahapan-tahapan atau proses pengembangan website. Di
sini masalah mulai direpresentasikan menjadi rancangan sistem.
Konstruksi dan Peluncuran: Konstruksi (pembuatan) website
dilakukan oleh pengembang jika perlu dibantu oleh ahli. Pada tahap
ini dilakukan proses instalasi, pengujian serta peluncuran. Seiring
dengan peluncuran maka dilakukan proses pelatihan kepada user dan
pelanggan tentang tatacara pemakaian dan hak-hak nya.
Evaluasi Pelanggan: Evaluasi Pelanggan direpresentasikan dengan
memberikan penilaian secara langsung terhadap website yang sudah
diluncurkan.
2. LokasiKegiatan
Tempat pembuatan website pendaftaran Seleksi Bersama
Mahasiswa Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) ini dilaksanakan di
Teknik Informatika, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) yang
beralamat di Jl. Teknik Kimia, Keputih, Sukolilo, Kota Surabaya, Jawa
Timur 60117.
3. Data dan Fasilitas Penunjang
Pengguna Jasa
Penyedia Jasa
4. Alih Pengetahuan
Konsultasi
Training
Pendampingan

5. H. Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam pengembangan website pendaftaran
Seleksi Bersama Mahasiswa Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN) adalah
metode dengan Kurva S.
I. Kualifikasi
Kualifikasi yang diharuskan oleh penyedia jasa adalah:
1. Bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan data dan informasi
sesuai dengan kebijakan dari dinas pendidikan.
2. Memiliki latar belakang dan pengalaman dalam bidang perancangan
dan pembangunan aplikasi sistem informasi,
3. Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang / jasa
secara sempurna selama satu tahun sejak serahan pekerjaan.
J. Tenaga Ahli
Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam proyek ini adalah
 Project Manager: Berpendidikan minimal S1Teknik Informatika.
Memiliki pengalaman kerja minimal dua tahun. Berpengalaman
memimpin tim menjadi nilai tambah.
 System Analyst: Berpendidikan minimal S1Teknik Informatika.
 Web Designer: Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika.
 Web Developer: Dibutuhkan sebanyak dua orang.
Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika.
 Dokumentator: Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika.
K. Keluaran
Keluaran dari proyek ini adalah sebagai berikut,
 Website Application pendaftaran Seleksi Bersama Mahasiswa
Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN).
 Dokumentasi dan laporan akhir pembuatan website application
pendaftaran Seleksi Bersama Mahasiswa Perguruan Tinggi
Negeri (SBMPTN).

6.  User Manual website application pendaftaran Seleksi Bersama
Mahasiswa Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN).
 Pelatihan dan pemeliharaan
L. Pelaporan
1. Laporan pendahuluan yang berisi rencana kerja penyedia jasa,
mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung, dan jadwal kegiatan
penyedia jasa selama pengerjaan project.
2. Laporan Antara yang diserahkan mingguan yang berisi aktifitas yang
dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan aplikasi,
hasil yang telah dicapai maupun kendala yang dialami serta rencana
penanganan kendala tersebut, serta prosentasihasil pekerjaan terhadap
milestone ataupun hasil akhir yang telah ditetapkan.
3. Laporan akhir yang berisi hasil akhir pekerjaan dan dokumentasi lain
yang berkaitan dengan kegiatan proyek pengembangan sistem ini.
4. Software Aplikasi berbasis website sistem seleksi SNMPTN dan
SBMPTN yang terinstalasi dalam 15 buah CD-ROM
5. Dokumentasi sistem yang mencakup informasi-informasi sebagai
berikut:
 Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa
technical manual.
 Dokumentasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP
(System MaintenanceProcedure)
 Panduan Instalasi aplikasi