Ringkasan dokumen proposal tugas akhir perancangan sistem informasi nilai akademik SMK IPIEMS Surabaya berbasis web adalah sebagai berikut: Proposal ini membahas perancangan sistem informasi nilai akademik berbasis web untuk mengatasi masalah sistem manual yang ada, dengan tujuan merancang sistem informasi nilai siswa yang mudah diakses dan menghemat waktu. Rancangan sistem akan menganalisis sistem lama, merancang input, output, proses, database dan ant

1. PROPOSAL TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI AKADEMIK SMK
IPIEMS SURABAYA
BERBASIS WEB
Febry San Pratama
125623251
D3 – Manajemen Informatika – D 2012
Teknik Elektro Universitas Negeri Surabaya

2. PROPOSAL TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI AKADEMIK SMK IPIEMS SURABAYA
BERBASIS WEB
A. Pendahuluan
1. Latar Belakang
Teknologi dan Informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan saat ini. Hal ini
terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat, tepat, dan
akurat dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang semakin canggih. Kemajuan teknologi ini
membuat banyak organisasi dan lembaga pendidikan menggunakan teknologi berbasis
komputer dan jaringan untuk membantu pekerjaanya karena bersifat efektif dan efisien.
Di “SMK IPIEMS Surabaya” proses penyampaian informasi yang berhubungan dengan
kegiatan akademik masih dilakukan secara manual. Ini terlihat dari penggunaan aplikasi excel
dalam menghitung nilai siswa. Sistem Akademik yang berjalan di SMK IPIEMS, didalam proses
penyampaian informasi pembuatan nilai akhir berupa raport masih dilakukan secara manual.
Proses –proses tersebut mempunyai kerumitan tersendiri terkait dengan fasilitas yang tersedia.
Hal ini juga menimbulkan berbagai permasalahan lainnya seperti proses penyampaian laporan
yang tidak tepat waktu, serta pencarian data yang membutuhkan waktu lama. Hal ini pun
menyulitkan Staff Pengajar dalam memberikan laporan kepada pimpinan. Saat ini banyak
lembaga pendidikan yang tidak mau ketinggalan dengan kemajuan teknologi informasi yang
sangat menunjang terhadap kelangsungan institusi dan pegawainya. Oleh karena itu banyak
lembaga pendidikan berlomba-lomba meningkatkan mutu dan kualitas dengan beradaptasi
terhadap perkembagan teknologi yang sangat berhubungan dengan institusi tersebut. Salah
satu bentuk teknologi informasi yang dibutuhkan untuk menunjang keberhasilan pencapaian
adalah komputer, dimana peranan komputer telah menjadi bagian aktifitas yang vital dalam
mempermudah pekerjaan .Sistem Informasi Akademik (SIA) merupakan jawaban dari terobosan
teknologi informasi di bidang pendidikan saat ini, dimana sistem informasi akademik ini
bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh sekolah dalam mengelola nilai
akademik siswa. Selain itu sistem informasi akademik ini befungsi untuk memberikan informasi
nilai akademik secara uptodate melalui media komputer .
2. Permasalahan
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang akan dikaji oleh penulis
dalam Tugas Akhir ini adalah bagaimana cara merancang data nilai siswa sehingga dapat
mempermudah dalam mengisi Buku Raport Siswa.
Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang sedang berjalan di SMP
Muhammadiyah meliputi nilai siswa.
 Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang akan dibangun di
SMK IPIEMS?
 Bagaimana pengujian Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik di SMK IPIEMS?
 Bagaimana evaluasi Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik di SMK IPIEMS?

3. 3. Tujuan
Penelitian ini berupaya untuk memperbaiki sistem lama, yang secara manual dan
menggantikannya dengan sistem baru, berjalan secara terkomputerisasi. Penggantian
sistem ini diharapkan dapat menghemat biaya serta menghemat waktu yang telah
dikeluarkan selama proses penilaian siswa.
 Untuk mengetahui sistem akademik yang sedang berjalan di SMK IPIEMS meliputi
proses data nilai siswa.
 Untuk merancang sistem informasi nilai akademik di SMK IPIEMS yang akan
diterapkan.
 Untuk menguji sistem informasi nilai akademik yang dirancang di SMK IPIEMS.
 Untuk mengevaluasi rancangan sistem informasi nilai akademik yang akan
diterapkan di SMK IPIEMS.
4. Manfaat
Sistem ini diharapkan dapat menghemat biaya serta menghemat waktu yang telah
dikeluarkan selama proses penilaian siswa.
 Siswa bisa melihat nilai – nilai akademiknya tanpa harus melalui guru yang
bersangkutan
 Transparansi nilai antara pihak akademik dan pihak siswa.
5. Batasan Masalah
Penelitian ini memiliki batasan/ruang lingkup penelitian yang mencakup :
 Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang dibangun meliputi proses
nilai akhir siswa.
 Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang dibangun tidak membahas
tentang siswa pindahan dan masalah keuangan
 Sistem menghasilkan laporan data nilai siswa.
 Perancangan ini hanya digunakan di SMK IPIEMS.
B. Tinjauan Pustaka
1. Teori Penunjang.
a. Sistem Informasi
Dalam manajemen, informasi merupakan data yang telah diproses sehingga mempunyai
arti tertentu bagi penerimanya.Sumber dari informasi adalah Data, sedangkan Data itu
sendiri adalah Kenyataan yang menggambarkanm suatu kejadian, sedangkan kejadian itu
merupakan suatu peristiwa yang terjadi pada waktu tertentu .dalam hal ini informasi dan
data saling berkaitan.
Menurut Jogiyanto dalam buku ‘Analisis dan desain sistem informasi’ adalah :
“Informasi diartikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya” . (Jogiyanto,2005; 8).

4. Menurut George M.Scott dalam buku ‘prinsip-prinsip Sistem Informasi Manajemen’
pengertian sistem informasi adalah;
‘Sistem informasi adalah sistem yang diciptakan oleh para analisis dan manajer guna
melaksanakan tugas khusus tertentu yang sangat esensial bagi berfungsinya organisasi’.
(George M.Scott,2001;4)
Sedangkan definisi dari Robert A.leitch dan K.Roscoe davis sebagai berikut:
‘Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian , mendukung operasi ,bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan’. (Jogiyanto,2005;11)
Pengertian Informasi selalu dikaitkan dengan data, namun arti dari masing-masing kata
dalam pengertian tersebut berbeda. Keberadaan suatu data sangat menunjang terhadap
informasi, karena data merupakan bahan mentah yang diperlukan untuk mengambil
keputusan.
b. Sistem Basis Data
Data merupakan fakta mengenai suatu objek seperti manusia, benda, peristiwa, konsep,
keadaan dan sebagainya yang dapat dicatat dan mempunyai arti secara implisit. Data
dapat dinyatakan dalam bentuk angka, karakter atau simbol, sehingga bila data
dikumpulkan dan saling berhubungan maka dikenal dengan istilah basis data (database)
[Ramez2000]. Sedangkan menurut George Tsu-der Chou basis data merupakan kumpulan
informasi bermanfaat yang diorganisasikan ke dalam aturan yang khusus. Informasi ini
adalah data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan
seseorang [Abdul1999]. Menurut Encyclopedia of Computer Science and Engineer, para
ilmuwan di bidang informasi menerima definisi standar informasi yaitu data yang
digunakan dalam pengambilan keputusan.
Definisi lain dari basis data menurut Fabbri dan Schwab adalah sistem berkas terpadu
yang dirancang terutama untuk meminimalkan duplikasi data. Menurut Ramez Elmasri
mendefinisikan basis data lebih dibatasi pada arti implisit yang khusus, yaitu:
a) Basis data merupakan penyajian suatu aspek dari dunia nyata (real world).
b) Basis data merupakan kumpulan data dari berbagaisumber yang secara logika
mempunyai arti implisit. Sehingga data yang terkumpul secara acak dan tanpa
mempunyai arti, tidak dapat disebut basis data.
c) Basis data perlu dirancang, dibangun dan data dikumpulkan untuk suatu tujuan.
Basis data dapat digunakan oleh beberapa userdan beberapa aplikasi yang sesuai
dengan kepentingan user.
Dari beberapa definisi-definisi tersebut, dapat dikatakan bahwa basis data
memounyai berbagai sumber data dalam pengumpulan data, bervariasi derajat
interaksi kejadian dari dunia nyata, dirancang dan dibangun agar dapat digunakan oleh
beberapa user untuk berbagai kepentingan. [Waliyanto2000].

5. c. Data Flow Diagram
Data flow diagram adalah sebuah sistem informasi dapat sepenuhnya menggambarkan
model logis alat utama, User dapat menggunakan beberapa simbol untuk mencerminkan
arus informasi terpadu dalam sistem, pengolahan dan kondisi penyimpanan alat utama dari
analisis sistem terstruktur, tetapi juga untuk mempersiapkan sistem informasi analisis dan
desain sistem, alat yang ampuh untuk model logika secara keseluruhan. Tidak hanya dapat
mengekspresikan logika aliran data dalam sistem, tetapi juga dapat mengekspresikan logika
sistem konversi data fungsi dan logika. Dalam keadaan normal, data flow diagram yang
digunakan untuk mengungkapkan aliran data sistem target dan logika pemrosesan. Ada
empat dasar simbol data flow diagram: entitas eksternal, aliran data, transformasi dan
penyimpanan data.
1. Entitas eksternal yang dikenal sebagai item eksternal, tidak tunduk pada kontrol
sistematis hal-hal atau orang di luar sistem, target sistem, sumber eksternal atau tujuan
data. Sebagai contoh, pelanggan, gudang, query, dll. Entitas eksternal dapat juga
memberikan sistem pengolahan informasi lain, seperti halnya memberikan data ke
sistem atau menerimanya dari sistem untuk mengirim data.
2. Data stream bahwa aliran data dalam sistem, menggunakan satu arah panah untuk
mewakili. Untuk memudahkan pemahaman tentang arti aliran data, aliran data yang
umumnya menjadi deskripsi sederhana.
3. Mengubah juga dikenal sebagai logika pengolahan, menunjukkan bahwa logika
pengolahan data fungsi, yaitu fungsi transformasi data. Jika aliran data sebagai bagian
ban berjalan, maka proses transformasi adalah operasi. Perubahan data dalam dua cara:
Pertama adalah perubahan dalam struktur data, yang kedua didasarkan pada data asli
konten untuk menghasilkan konten data baru.
4. Penyimpanan data atau pengolahan data yang akan disimpan di tempatnya.”place”
tersebut tidak mengacu pada alamat fisik penyimpanan data, melainkan mengacu pada
deskripsi logis penyimpanan data. Aliran data hanya dapat mengatakan bahwa arah
aliran data tidak dapat dikatakan bahwa data toko. Perwakilan penyimpanan data
dengan bar sejajar dengan nomina atau frase nomina atas nama nama mereka.
Perwakilan penyimpanan data tersebut memiliki sifat-sifat sebagai berikut:
 Abstrak. Pada data flow diagram organisasi tertentu, tempat kerja, personil, material
aliran, dan lain-lain telah dihapus, hanya menyisakan penyimpanan data, aliran,
pengolahan, gunakan situasi. Kinerja abstrak ini membuat kita menyimpulkan bahwa
hukum internal pemrosesan informasi.
 Umum. Ini adalah sistem untuk berbagai proses bisnis terkait untuk mempertimbangkan
pembentukan umum. Diagram proses bisnis dapat dianalisis secara terpisah di berbagai
bisnis, mereka tidak mencerminkan data antara berbagai hubungan bisnis.
 Menggambarkan data flow diagram. Data flow diagram menarik lebih banyak
pendekatan umum daripada menggambar top-down selapis demi selapis, yaitu logika
pengolahan pertama, kemudian secara bertahap diperluas untuk membuat data lebih
kongkrit.

6.  Menarik perhatian pada isu-isu data flow diagram. Data flow diagram tidak bisa hanya
mencerminkan sistem yang ada fungsi logika, tetapi juga untuk mencerminkan sistem
baru yang akan didirikan fungsi logika.
C. Metode Rekayasa
1. Analisis Sistem
a. Sistem Lama

7. b. Sistem Yang Diusulkan
c. Analisis Kebutuhan
a. Membutuhkan data – data dari siswa, guru, dan akademis SMK IPIEMS.
b. Membutuhkan nilai – nilai yang akan di inputkan oleh masing masing guru.
2. Desain Sistem
a. Desain Input
Membuat tampilan desain yang mudah / user friendly kepada para wali kelas agar
mampu menginputkan nilai – nilai dengan mudah dan cepat.
b. Desain Output
Membuat tampilan desain yang mudah / user friendly kepada para siswa / wali
siswa agar dimudahkan dalam mengakses serta mendapatkan informasi tentang nilai –
nilai mereka.

8. c. Desain Proses
d. Desain Database

9. e. Desain GUI
Tampilan GUI untuk halaman login.
Tampilan GUI untuk halaman utama.