Pendahuluan

1. 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG MASALAH
Sistem informasi merupakan sekumpulan sistem-sistem yang saling
terintregrasi satu sama lain untuk menghasilkan suatu informasi yang dapat
berguna bagi pemakainya. Dengan sistem informasi maka data dan informasi akan
tersimpan dalam suatu database sistem sehingga data manjadi teratur serta
memudahkan pemakai apa bila membutuhkan data tersebut. Oleh karena itu
hampir semua kalangan instansi saat ini mamanfaatkan sistem termasuk juga
dalam dunia pendidikan.
Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan
data dan informasi secara sistematis dengan tujuan untuk menyediakan keterangan
serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam satu
hubungan satu sama lain. Administrasi berfungsi sebagai perencanaan, artinya
bahwa dalam menyusun perencanaan memerlukan kegiatan administrasi, misalnya
pengumpulan data, pengolahan data, penyusunan perencanaan. Dengan demikian
adminitrasi sangat dipentingkan dalam kegiatan tersebut. Demikian juga dalam
melakukan pengorganisasian dalam menjalankan aktivitas organisasi diperlukan
administrasi, misalnya administrasi keuangan. Uang dapat di definisikan sebagai
alat pembayaran yang sah dan diterima oleh masyarakat umum, sedangkan
Administrasi keuangan dapat didefinisikan sebagai proses pengelolaan yang
melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan, pembuatan
laporan keuangan dan pencapaian tujuan untuk kepentingan bersama. Sistem
informasi administrasi keuangan digunakan untuk membantu manajer keuangan
dalam menyelesaikan suatu masalah yang menyangkut persoalan keuangan
perusahaan atau suatu instansi.
SMK Batanghari Jambi sebagai suatu instansi pendidikan yang memiliki
bidang administrasi keuangan untuk mengolah seluruh keuangan sekolah.
Kegiatan administrasi keuangan terdiri dari pengumpulan dan penyusunan data-

2. 2
data keuangan, pengolahan keuangan dan penyusunan hasil laporan keuangan.
Sebagai suatu instansi pendidikan yang sedang berkembang SMK Batanghari
Jambi membutuhkan perkembangan teknologi informasi untuk mencapai kualitas
pendidikan yang lebih baik. Bidang administrasi keuangan yang selama ini masih
terasa sulit untuk di kerjakan karena masih menggunakan format penulisan
manual, beberapa permasalahan yang masih sering muncul adalah dalam
penyusunan laporan keuangan di sebabkan terjadinya human error, karena
pencatatan terkadang di lakukan seadanya. Permasalahan lain yang sering di
keluhkan adalah sulitnya mengumpulkan data-data keuangan yang terpisah-pisah
di beberapa buku keuangan. Untuk itu di butuhkan suatu sistem yang lebih baik
dan mampu mengatasi permasalahan tersebut sehingga pengolahan administrasi
keuangan lebih maksimal.
Untuk mewujudkan hal tersebut, maka perlu dirancang suatu sistem
informasi yang tertuang dalam bentuk tulisan ilmiah yang di beri judul
“RANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN
PADA SMK BATANGHARI JAMBI.
1.2
RUMUSAN MASALAH
Perumusan masalah dalam penenlitian ini adalah bagaimana merancang
sistem informasi administrasi keuangan SMK Batanghari jambi?
1.3
BATASAN MASALAH
Agar penelitian ini terarah serta permasalahan yang di hadapi tidak terlalu
luas, sesuai dengan tujuan penelitian maka penulis menetapkan batasan-batasan
sebagai berikut :
1. Penulis hanya merancang sistem informasi tentang data siswa,
penerimaan siswa baru, pembayaran SPP, pembayaran daftar ulang,
dana BOS, dan pembayaran Ujian Nasional.
2.
Program yang akan dibuat mengenai bagian Sistem Administrasi
Keuangan.

3. 3
3.
Bahasa pemrograman yang akan digunakan penulis yaitu VB.NET
2008, dan menggunakan DataBase Microsoft Acces.
1.4
TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN
1.4.1 TUJUAN PENELITIAN
Adapun tujuan dilakukannya penelitian ini adalah :
1. Melakukan analisa terhadap sistem administrasi keuangan pada SMK
Batanghari Kota Jambi.
2. Merancang sistem informasi yang dapat mengelola data Administrasi
Keuangan pada SMK Batanghari Jambi.
1.4.2 MANFAAT PENELITIAN
adapun manfaat penelitian ini adalah :
1. Bagi petugas :
Mempermudah pengolahan data dan mengurangi kesalahan-kesalahan
dalam pengolah data Administrasi keuangan SMK Batanghari Kota Jambi.
2. Bagi peneliti :
Untuk memenuhi syarat penyelesaian mata kuliah Kerja Praktek Program
Studi Sistem Informasi di STIKOM DB Jambi.
1.5
SITEMATIKA PENELITIAN
Untuk mempermudah dan memahami lebih jelas materi yang akan disusun
dalam Kerja Praktek ini. Penulis memberi suatu gambaran umum mengenai
keseluruhan sistematika penulisan yang dapat dilihat sebagai berikut :
BAB I :
PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab pendahuluan yang menguraikan tentang
latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB II :
LANDASAN TEORI

4. 4
Bab ini berisikan tentang teori-teori yang berhubungan dengan
masalah yang diteliti dari pokok permasalahan yang diangkat,
yakni Rancangan Sistem Administrasi Keuangan Sekolah Pada
SMK Batanghari Jambi.
BAB III :
METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini menjelaskan bagaimana langkah-langkah yang dilakukan
dalam penyelesaian masalah yang akan dibahas, berupa kerangka
kerja dari suatu penelitian, serta alat bantu penelitian.
BAB IV :
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang tinjauan umum Sistem Administrasi
Keuangan SMK Batanghari Kota Jambi dan memuat mengenai
analisa dan rancangan sistem yang baru.
BAB V :
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang pengimplementasian dan pengujian
sistem informasi Administrasi keuangan pada SMK Batanghari
Kota Jambi.
BAB VI :
PENUTUP
Bab ini merupakan penutup dari laporan penelitian yang berisi
kesimpulan dari seluruh pembahasan yang telah diuraikan pada
bab-bab sebelumnya dan saran-saran yang sekiranya dapat
bermanfaat.