MB PBRS0003 Registrasi Rawat Inap (Admission)

1. Manual Book
PBRS0003 Registrasi Rawat Inap (Admission)
Implementasi Pelayanan Operasional Medical
Information System ( IPO MEDIS)
Fungsi Modul Registrasi Rawat Inap
(Admission) ini digunakan unutk
mengelola proses pendaftaran pasien
Rawat Inap (RI).
1
Release 01
2016
PT Nusantara Sebelas Medika

2. 0003 - Registrasi Rawat Inap (Admission)
Tugas : Log in pada sistem
Deskripsi : Menggunakan tampilan depan sistem aplikasi untuk log in
PENDAHULUAN
Sebelum memulai mengoperasikan aplikasi, perlu diketahui identifikasi dan familiar terhadap setiap
elemen dari di layar aplikasi sistem IPO MEDIS.
 Login
Login ini digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat mengakses ke dalam
sistem, pada menu login ini user harus memasukan User ID yaitu nama user dan
password (kata kunci) yang telah terdaftar dalam Sistem Aplikasi.
Jika belum terdaftar bisa menghubungi Pengelola Sistem Aplikasi yaitu Sistem
Administrator/bagian TI (bagian penanggung jawab sistem komputerisasi) bisa dilakukan Registrasi
User.

3. 0003 - Registrasi Rawat Inap (Admission)
Tugas : Familiar terhadap layar utama sistem dalam modul
Deskripsi : Identifikasi dan familiar setiap elemen dalam layar sistem aplikasi
Isi keterangan user id dan password setelah itu “ klik” untuk memasuki modul
yang akan di tuju, setelah “klik” submit maka secara automatis modul yang diinginkan akan terbuka
dan opsi “klik” untuk batal.
 Layar Utama
Setelah melakukan login pada sistem, sistem akan menampilkan tampilan utama. Setiap modul yang
dipilih akan menampilkan menu yang berbeda. Tetapi tampilan utama akan tertera seperti gambar
berikut. Detail akan di deskripsikan di bawah ini :
Menu Bar
 Dashboard akan menampilkan presentasi grafis status saat ini (snapshot) dan tren yang dikelola
sebagai informasi yang mencakup keseluruhan modul
 Profil merupakan deskripsi singkat terkait aplikasi rumah sakit maupun klinik serta sekilas profil
perusahaan.
 Ganti Password merupakan fasilitas yang ditujukan untuk user yang ingin mengganti password
(kata sandi) akun yang dimilikinya.
 Log out merupakan menu untuk keluar dari sistem

4. 0003 - Registrasi Rawat Inap (Admission)
Tugas : Familiar terhadap konsep akses menu dan kode aktivitas
Deskripsi : Menjalankan aktivitas praktis dengan dua cara pada sistem aplikasi
Akses Menu Modul
Pada setiap modul terdapat beberapa menu yang mempunyai fungsi dapat
memberikan informasi yang akan dibutuhkan secara cepat dan akurat sesuai
dengan kebutuhan.
 Aktivitas Praktis Sistem
Terdapat dua cara dalam aktivitas praktis dalam sistem , yakni:
Akses Menu
Menu ini memiliki fungsi dapat memberikan informasi yang akan dibutuhkan
secara cepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan.
Kode Aktivitas
Kode aktivitas digunakan untuk menunjukan proses dalam sistem aplikasi. Kode aktivitas juga
merupakan alat bantu untuk memunculkan dan mencari kode-kode lain dan opsi-opsi navigasi.
Keterangan:
Penggunaannya adalah klik “tanda ” untuk halaman awal, klik “tanda ” unutk halaman
sebelumnya, ”tanda ” untuk ke halaman selanjutnya, klik “tanda ” untuk ke halaman terakhir,
jika ingin mengetahui langsung halaman yang dituju dapat memasukan no. halaman
yang diinginkan.
Kemudian penggunaan drop down merupakan menu yang jika
kita mengarahkan kursor ke menu tersebut maka akan muncul menu lainya yang memanjang
kebawah, seperti contoh pemilihan Dokter rujukan di bawah ini :

5. 0003 - Registrasi Rawat Inap (Admission)
Tugas : Log out pada sistem
Deskripsi : Menggunakan tampilan depan sistem aplikasi untuk log out (keluar)
Berikut merupakan lambang sering ditemukan dalam sistem aplikasi :
atau “Edit” merupakan fasilitas untuk pengeditan Bagian,
proses, jenis proses atau komponen.
“Hapus” merupakan fasilitas untuk menghapus bagian
proses, jenis proses atau komponen.
“Print” merupakan fasilitas untuk melakukan cetak,
biasanya untuk melakukan cetak Tracer.
(*)
Merupakan simbol yang munucul di sisi kanan kolom entry
data yang menunjukan bahwa kolom tersebut wajib diisi
(mandatory)
“Calendar” merupakan fungsi untuk mempermudah
pemilihan tanggal untuk mengisi field tanggal.
Merupakan lambang untuk melihat detail di dalam suatu
bagian, detail tersebut akan muncul dilayar baru
 Log Out
Log out digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat keluar dari sistem aplikasi menuju tampilan
depan sistem aplikasi.

6. 0003 - Registrasi Rawat Inap (Admission)
Tugas : Pendaftaran ke RI
Deskripsi : Melakukan registrasi / pendaftaran pasien yang sudah dirujuk dari IGD / Poliklinik
MODUL REGISTRASI RAWAT INAP (ADMISSION)
Fungsi Modul Registrasi Rawat Inap (Admission) ini digunakan unutk mengelola proses pendaftaran
pasien Rawat Inap (RI). Pasien Rawat Inap (RI) merupakan rujukan IGD maupun rujukan Poliklinik. Di
dalam proses tersebut akan dicatat identitas pasien dan maksud kunjungan pasien. Fungsi Modul
Registrasi RI dalam pelaksanaannya akan dimanfaatkan oleh bagian penerimaan/pendaftaran pasien
di instakasi Rawat Inap.
003 – 1 Meregistrasi Pasien
003 – 1.1 Pasien
Modul Admission →Pendaftaran Pasien  Rawat Inap  Cari
Pada menu Pendaftaran Pasien berfungsi untuk melakukan pendaftaran pasien yang
akan melakukan transaksi pada RI. Terdapat submenu Rawat Inap ini berfungsi untuk
mencari daftar nama pasien RI yang datanya telah masuk ke dalam database, , pemilihan
pasien dilakukan dengan cara memilih Alamat, KTP dan Tlp setelah itu klik “Cari” maka
informasi yang dibutuhkan akan berfungsi secara otomatis.

7. 0003 - Registrasi Rawat Inap (Admission)
Hasil Pencarian
Setelah Informasi yang dicari ditampilkan di layar monitor, maka petugas admission
dapat langsung mencari daftar nama pasien yang telah dirujuk dari IGD ataupun rujuk
dari poliklinik yang mendaftar RI caranya dengan mengklik “MR, MR Lama, Nama,
Nasabah, Alamat, Tgl Lahir, KTP, Tlp”.
Data Umum
Setelah memilih pasien yang dicari, pada Tab Data Umum merupakan tab yang
menampilkan dan memberikan informasi mengenai data-data pasien secara lengkap
sesuai nama pasien yang dibutuhkan.

8. 0003 - Registrasi Rawat Inap (Admission)
Pendaftaran Umum
Entry data dilakukan oleh petugas admission. Pendafatran Umum berisi informasi umum
Pasien dan entry dari fasilitas rawat inap yang akan dipilih dari pasien, data yang bersifat
mandatory harus diisi seperti Diagnosa Masuk, Nama Ruangan, Kelas, No. Kamar/ No.
Bed, dan Dokter Merawat. Setelah itu klik

9. 0003 - Registrasi Rawat Inap (Admission)
Tugas : Input pasien baru
Deskripsi : Input data umum pasien baru untuk bayi RS (bayi lahir di RS)
Informasi yang didapatkan pada pendaftaran umum setelah memilih ruangan dan jenis
kelas unutk RI adalah Informasi Deposit (jumlah deposit yang harus dibayarkan). Deposit
harus dibayarkan sebelum pasien memasuki kamar RI.
Proses Bisnis yang berlaku untuk melakukan
003 – 1.2 Pasien Bayi RS
Modul Admission →Input Pasien Baru  Input Data Umum  Entry Pasien Bayi RS
Pada Entry Pasien Bayi RS adalah Bayi yang lahir di RS dan di daftarkan untuk memiliki
nomor MR.
Klik nama Pasien (ibu dan bayi) dan input data bayi kemudian klik “Submit”.

10. 0003 - Registrasi Rawat Inap (Admission)
Tugas : Cetak Tata tertib, Cetak Tracer dan Cetak Label
Deskripsi : Digunakan untuk pencetakan bukti pendaftaran RI yang berisi Tata tertib, Tracer dan Label
Setelah selesai “Submit” Maka akan terdaftar dan memiliki no MR bayi yang mengikuti
no MR Ibu dari bayi.
003 – 2 Mencetak Kelengkapan Data
003 – 3.1 Cetak Tata tertib dan Kewajiban RI
Tab Cetak Tata tertib dan Kewajiban RI digunakan untuk melakukan pencetakan
informasi mengenai tata tertib dan kewajiban yang harus diikuti / dijalankan oleh
penanggung pasien.
Modul Admission →Rawat Inap  Pendaftaran Umum  Cetak Tata tertib dan
Kewajiban RI

11. 0003 - Registrasi Rawat Inap (Admission)
Klik salah satu nama pasien yang dibutuhkan identitasnya, setelah itu akan muncul
tampilan identitas pasien tersebut seperti tampilan di bawah ini :
Kemudian setelah klik submit akan muncul tampilan :
Pilihan Cetak Tata Tertib dan Kewajiban Rawat Inap akan muncul setelah pasien sudah
di submit ke bagian RI.

12. 0003 - Registrasi Rawat Inap (Admission)
003 – 3.2 Cetak Tracer
Tab Cetak Tracer digunakan untuk melakukan pencetakan bukti pasien telah terdaftar
pada Rawat Inap.
Modul Admission →Rawat Inap  Pendaftaran Umum  Cetak Tracer
003 – 3.3 Cetak Label
Tab Cetak Labek digunakan untuk melakukan memberikan label yang akan dicetak dan
dikaitkan pada lengan pasien selama dalam rawat Inap.
Modul Admission →Rawat Inap  Pendaftaran Umum  Cetak Label

13. 0003 - Registrasi Rawat Inap (Admission)
Keterangan :
 Setelah melakukan registrasi Rawat Inap maka penanggung pasien wajib melakukan
pembayaran deposit kamar RI di bagian kasir, penjelasan alur proses bisnis Pembayaran
dapat dilihat di PBRS0501 Pembayaran .
 Setelah melakukan pembayaran maka pasien ditindak untuk mendapatkan layanan Rawat
Inap, Proses Bisnis yang berlaku yakni Pelayanan Rawat Inap dapat dilihat di PBRS0104.