Manual Book PBRS0202 Penebusan Resep

1. Manual Book
PBRS0202 Penebusan Resep
Implementasi Pelayanan Operasional Medical
Information System (IPO MEDIS)
Modul Penebusan Resep merupakan
bagian aktivitas pasien melakukan
tebus resep di Farmasi
1
Release 01
2016
PT Nusantara Sebelas Medika

2. 0202 – Penebusan Resep
Tugas : Log in pada sistem
Deskripsi : Menggunakan tampilan depan sistem aplikasi untuk log in
PENDAHULUAN
Sebelum memulai mengoperasikan aplikasi, perlu diketahui identifikasi dan familiar terhadap setiap
elemen dari di layar aplikasi sistem IPO MEDIS.
 Login
Login ini digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat mengakses ke dalam
sistem, pada menu login ini user harus memasukan User ID yaitu nama user dan
password (kata kunci) yang telah terdaftar dalam Sistem Aplikasi.
Jika belum terdaftar bisa menghubungi Pengelola Sistem Aplikasi yaitu Sistem
Administrator/bagian TI (bagian penanggung jawab sistem komputerisasi) bisa dilakukan Registrasi
User.

3. 0202 – Penebusan Resep
Tugas : Familiar terhadap layar utama sistem dalam modul
Deskripsi : Identifikasi dan familiar setiap elemen dalam layar sistem aplikasi
Isi keterangan user id dan password setelah itu “ klik” untuk memasuki modul
yang akan di tuju, setelah “klik” submit maka secara automatis modul yang diinginkan akan terbuka
dan opsi “klik” untuk batal.
 Layar Utama
Setelah melakukan login pada sistem, sistem akan menampilkan tampilan utama. Setiap modul yang
dipilih akan menampilkan menu yang berbeda. Tetapi tampilan utama akan tertera seperti gambar
berikut. Detail akan di deskripsikan di bawah ini :
Menu Bar
 Dashboard akan menampilkan presentasi grafis status saat ini (snapshot) dan tren yang dikelola
sebagai informasi yang mencakup keseluruhan modul
 Profil merupakan deskripsi singkat terkait aplikasi rumah sakit maupun klinik serta sekilas profil
perusahaan.
 Ganti Password merupakan fasilitas yang ditujukan untuk user yang ingin mengganti password
(kata sandi) akun yang dimilikinya.
 Log out merupakan menu untuk keluar dari sistem

4. 0202 – Penebusan Resep
Tugas : Familiar terhadap konsep akses menu dan kode aktivitas
Deskripsi : Menjalankan aktivitas praktis dengan dua cara pada sistem aplikasi
Akses Menu Modul
Pada setiap modul terdapat beberapa menu yang mempunyai fungsi dapat
memberikan informasi yang akan dibutuhkan secara cepat dan akurat sesuai
dengan kebutuhan.
 Aktivitas Praktis Sistem
Terdapat dua cara dalam aktivitas praktis dalam sistem , yakni:
Akses Menu
Menu ini memiliki fungsi dapat memberikan informasi yang akan dibutuhkan
secara cepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan.
Kode Aktivitas
Kode aktivitas digunakan untuk menunjukan proses dalam sistem aplikasi. Kode aktivitas juga
merupakan alat bantu untuk memunculkan dan mencari kode-kode lain dan opsi-opsi navigasi.
Keterangan:
Penggunaannya adalah klik “tanda ” untuk halaman awal, klik “tanda ” untuk halaman
sebelumnya, ”tanda ” untuk ke halaman selanjutnya, klik “tanda ” untuk ke halaman terakhir,
jika ingin mengetahui langsung halaman yang dituju dapat memasukan no. halaman
yang diinginkan.
Kemudian penggunaan drop down merupakan menu yang jika
kita mengarahkan kursor ke menu tersebut maka akan muncul menu lainya yang memanjang
kebawah, seperti contoh pemilihan Dokter rujukan di bawah ini :

5. 0202 – Penebusan Resep
Tugas : Log out pada sistem
Deskripsi : Menggunakan tampilan depan sistem aplikasi untuk log out (keluar)
Berikut merupakan lambang sering ditemukan dalam sistem aplikasi :
atau “Edit” merupakan fasilitas untuk pengeditan Bagian,
proses, jenis proses atau komponen.
“Hapus” merupakan fasilitas untuk menghapus bagian
proses, jenis proses atau komponen.
“Print” merupakan fasilitas untuk melakukan cetak,
biasanya untuk melakukan cetak Tracer.
(*)
Merupakan simbol yang munucul di sisi kanan kolom entry
data yang menunjukan bahwa kolom tersebut wajib diisi
(mandatory)
“Calendar” merupakan fungsi untuk mempermudah
pemilihan tanggal untuk mengisi field tanggal.
Merupakan lambang untuk melihat detail di dalam suatu
bagian, detail tersebut akan muncul dilayar baru
 Log Out
Log out digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat keluar dari sistem aplikasi menuju tampilan
depan sistem aplikasi.

6. 0202 – Penebusan Resep
Tugas : Input resep dari copy resep
Deskripsi : Pasien dengan copy resep membeli ulang obat pada copy resep
MODUL PENEBUSAN RESEP
Modul Penebusan Resep merupakan bagian dari aktivitas apotek / farmasi yakni aktivitas penebusan
resep yang telah diinputkan dokter ataupun perawat dari pelayanan rawat jalan, IGD maupun rawat
inap dalam list entry resep. Modul Penebusan Resep mencakup list resep, penyiapan obat yang ada
dalam sistem hingga obat diterima oleh pasien. Inputan modul ini didasari Proses Bisnis Peresepan
(PBRS201), resep yang berhasil diinputkan dalam sistem aplikasi selanjutnya masuk dalam list entry
resep.
Selanjutnya ialah sebelum obat mulai diproses untuk disiapkan, pastikan pasien telah melakukan
konfirmasi ke bagian farmasi untuk persetujuan pembelian obat. Pasien yang telah melakukan
konfirmasi akan melanjutkan untuk melakukan pembayaran resep di kasir dengan membawa charge
slip, proses bisnis yang berlaku yakni Pembayaran (PBRS501). Billing yang diberikan dari kasir
selanjutnya dibawa kembali ke bagian Farmasi.
Selanjutnya proses binis yang berlaku yakni mulainya penyiapan obat hingga obat siap diterima oleh
pasien, Proses Bisnis yang berlaku yakni Penyiapan Obat (PBRS0203).
202 – 1 Input Resep
Modul Farmasi Entri Resep  Pembelian Bebas  Transaksi Selesai
Untuk pasien yang membeli obat menggunakan copy resep, sistem aplikasi memfasilitas dengan
menu Pembelian Bebas. Kemudian Petugas Farmasi memasukan nomer MR pasien, secara otomatis
data pasien akan muncul.

7. 0202 – Penebusan Resep
Kemudian Petugas Farmasi memasukan nama obat, jumlah pesan sesuai dengan copy resep. Tak lupa
mengisikan dokter pengirim sesuai dengan copy resep yang di bawa pasien.
Setelah semua obat dimasukan dalam pembelian bebas, maka klik tab Transaksi Selesai.

8. 0202 – Penebusan Resep
Tugas : Merubah Status resep menjadi telah diambil
Deskripsi : Petugas farmasi mengubah status resep menjadi telah diambil (Ambil Obat)
Pasien selanjutnya menerima chargeslip yang di printkan oleh petugas farmasi. Kemudian Pasien wajib
melakukan pembayaran di kasir.
202 – 2 Merubah Status Resep Telah Diambil
Modul Farmasi Entri Resep  Rawat Jalan  Work Order RJ dan IGD / UDD / Work Order RI
 Ambil Obat
Setelah meyelesaikan penyiapan obat maka dalam list Work Order RJ dan IGD, UDD, Work Order RI
akan tersedia menu untuk mengubah status obat yang telah selesai untuk diganti menjadi obat telah
diambil dengan klik tab fungsi

9. 0202 – Penebusan Resep
Kemudian akan muncul dialog box sebagai pemberitahu untuk pengambilan obat atas nama pasien.
Klik “Ok” untuk mengubah status resep menjadi obat yang telah diambil pasien. Kemudian antrian
pasien secara otomatis hilang dari daftar entri resep.