Manual book ini memberikan panduan penggunaan sistem aplikasi IPO MEDIS untuk modul Penunjang Medis. Modul ini digunakan untuk mengelola proses pendaftaran dan pemeriksaan pasien di instalasi penunjang medis seperti laboratorium, radiologi, dan fisioterapi. Manual ini menjelaskan proses login, pencarian data pasien, pendaftaran pasien baru dan lama, cetak identitas dan kartu pasien, serta rujukan pasien dari unit lain ke instalasi penun

1. Manual Book
PBRS0052 Penunjang Medis
Implementasi Pelayanan Operasional Medical
Information System (IPO MEDIS)
Fungsi Modul Registrasi Penunjang
Medis (PM) ini digunakan untuk
mengelola proses pendaftaran pasien
PM.
1
Release 01
2016
PT Nusantara Sebelas Medika

2. 0052 – Penunjang Medis
Tugas : Log in pada sistem
Deskripsi : Menggunakan tampilan depan sistem aplikasi untuk log in
PENDAHULUAN
Sebelum memulai mengoperasikan aplikasi, perlu diketahui identifikasi dan familiar terhadap setiap
elemen dari di layar aplikasi sistem IPO MEDIS.
 Login
Login ini digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat mengakses ke dalam
sistem, pada menu login ini user harus memasukan User ID yaitu nama user dan
password (kata kunci) yang telah terdaftar dalam Sistem Aplikasi.
Jika belum terdaftar bisa menghubungi Pengelola Sistem Aplikasi yaitu Sistem
Administrator/bagian TI (bagian penanggung jawab sistem komputerisasi) bisa dilakukan Registrasi
User.

3. 0052 – Penunjang Medis
Tugas : Familiar terhadap layar utama sistem dalam modul
Deskripsi : Identifikasi dan familiar setiap elemen dalam layar sistem aplikasi
Isi keterangan user id dan password setelah itu “ klik” untuk memasuki modul
yang akan di tuju, setelah “klik” submit maka secara automatis modul yang diinginkan akan terbuka
dan opsi “klik” untuk batal.
 Layar Utama
Setelah melakukan login pada sistem, sistem akan menampilkan tampilan utama. Setiap modul yang
dipilih akan menampilkan menu yang berbeda. Tetapi tampilan utama akan tertera seperti gambar
berikut. Detail akan di deskripsikan di bawah ini :
Menu Bar
 Dashboard akan menampilkan presentasi grafis status saat ini (snapshot) dan tren yang dikelola
sebagai informasi yang mencakup keseluruhan modul
 Profil merupakan deskripsi singkat terkait aplikasi rumah sakit maupun klinik serta sekilas profil
perusahaan.
 Ganti Password merupakan fasilitas yang ditujukan untuk user yang ingin mengganti password
(kata sandi) akun yang dimilikinya.
 Log out merupakan menu untuk keluar dari sistem

4. 0052 – Penunjang Medis
Tugas : Familiar terhadap konsep akses menu dan kode aktivitas
Deskripsi : Menjalankan aktivitas praktis dengan dua cara pada sistem aplikasi
Akses Menu Modul
Pada setiap modul terdapat beberapa menu yang mempunyai fungsi dapat
memberikan informasi yang akan dibutuhkan secara cepat dan akurat sesuai
dengan kebutuhan.
 Aktivitas Praktis Sistem
Terdapat dua cara dalam aktivitas praktis dalam sistem , yakni:
Akses Menu
Menu ini memiliki fungsi dapat memberikan informasi yang akan dibutuhkan
secara cepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan.
Kode Aktivitas
Kode aktivitas digunakan untuk menunjukan proses dalam sistem aplikasi. Kode aktivitas juga
merupakan alat bantu untuk memunculkan dan mencari kode-kode lain dan opsi-opsi navigasi.
Keterangan:
Penggunaannya adalah klik “tanda ” untuk halaman awal, klik “tanda ” untuk halaman
sebelumnya, ”tanda ” untuk ke halaman selanjutnya, klik “tanda ” untuk ke halaman terakhir,
jika ingin mengetahui langsung halaman yang dituju dapat memasukan no. halaman
yang diinginkan.
Kemudian penggunaan drop down merupakan menu yang jika
kita mengarahkan kursor ke menu tersebut maka akan muncul menu lainya yang memanjang
kebawah, seperti contoh pemilihan Dokter rujukan di bawah ini :

5. 0052 – Penunjang Medis
Tugas : Log out pada sistem
Deskripsi : Menggunakan tampilan depan sistem aplikasi untuk log out (keluar)
Berikut merupakan lambang sering ditemukan dalam sistem aplikasi :
atau “Edit” merupakan fasilitas untuk pengeditan Bagian,
proses, jenis proses atau komponen.
“Hapus” merupakan fasilitas untuk menghapus bagian
proses, jenis proses atau komponen.
“Print” merupakan fasilitas untuk melakukan cetak,
biasanya untuk melakukan cetak Tracer.
(*)
Merupakan simbol yang munucul di sisi kanan kolom entry
data yang menunjukan bahwa kolom tersebut wajib diisi
(mandatory)
“Calendar” merupakan fungsi untuk mempermudah
pemilihan tanggal untuk mengisi field tanggal.
Merupakan lambang untuk melihat detail di dalam suatu
bagian, detail tersebut akan muncul dilayar baru
 Log Out
Log out digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat keluar dari sistem aplikasi menuju tampilan
depan sistem aplikasi.

6. 0052 – Penunjang Medis
Tugas : Mencari data pasien
Deskripsi : Mencari data pasien yang sudah terdaftar sebelumnya
MODUL PENUNJANG MEDIS
Fungsi Modul Registrasi Penunjang Medis (PM) ini digunakan untuk mengelola proses pendaftaran
pasien PM. Di dalam proses tersebut akan dicatat identitas pasien dan maksud kunjungan pasien.
Fungsi Modul Registrasi PM dalam pelaksanaannya akan dimanfaatkan oleh bagian
penerimaan/pendaftaran pasien PM.
052 – 1 Mencari Data Pasien Baru
Modul Registrasi →Pendaftaran Pasien  Penunjang Medis  Cari
Pada menu Submenu Penunjang Medis berfungsi untuk melakukan pendaftaran pasien yang akan
melakukan transaksi pada instalasi Laboratorium, Radiologi dan Fisioterapi. Terdapat menu
Pencarian Pasien ini berfungsi untuk mencari daftar nama pasien penunjang medis yang datanya telah
masuk ke dalam database yang dapat dilakukan dengan cara memilih Alamat, KTP dan Tlp setelah itu
klik “Cari” maka informasi yang dibutuhkan akan berfungsi secara otomatis.

7. 0052 – Penunjang Medis
Hasil Pencarian
Setelah Informasi yang dicari ditampilkan di layar monitor, maka petugas registrasi dapat langsung
mencari daftar nama pasien yang akan mendaftar ke Penunjang Medis caranya dengan mengklik “MR,
MR Lama, Nama, Nasabah, Alamat, Tgl Lahir, KTP, Tlp”.
Data Umum
Setelah memilih pasien yang dicari, pada Tab Data Umum berfungsi untuk menampilkan identitas
pasien lengkap dan terdiri fasilitas untuk mengedit Note, Data Penanggung, PDF, Cetak Kartu, Cetak
Identitas dan Edit data pasien.

8. 0052 – Penunjang Medis
 Note
Fasilitas ini berfungsi untuk menginputkan note pasien yang berisi keterangan pasien
 Penanggung
Fasilitas ini berfungsi untuk menginput mengenai data penanggung yang berisi keterangan
tentang Nama Penanggung dan Hubungan Penanggung dengan pasien.
 Cetak Kartu PDF

9. 0052 – Penunjang Medis
Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan pencetakan kartu pasien yang diserahkan kepada
pasien dengan PDF pada aplikasi dengan mengklik “Cetak Kartu PDF”
 Cetak Kartu
Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan pencetakan pasien yang sedang menjalankan
pemeriksaan dan akan selalu dibawa pada saat melakukan pemeriksaan.
 Cetak Identitas
Fasilitas ini berfungsi untuk mencetak identitas pasien tersebut dengan mengklik “Cetak
Identitas”.
 Edit
Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan pengeditan kesalahan pada inputan sebelumnya
atau ada pembaruan data pasien tersebut.

10. 0052 – Penunjang Medis
Tugas : Input pasien baru
Deskripsi : Melakukan pendaftaran umum pasien ke penunjang medis
Cara Penggunaan:
Isi keterangan yang telah disediakan dalam aplikasi setelah selesai klik “submit” maka data
yang mengalami kesalahan akan teredit sesuai dilakukan oleh user.
052 – 2 Mendata Pasien Baru
Pada inputan data ini dibagi menjadi 2 (dua), yaitu pendaftaran untuk Dewasa dan untuk Bayi yang
lahir di luar.
a. Dewasa
Modul Registrasi →Input Pasien Baru  Input Data Umum  Entry Pasien baru (Dewasa)

11. 0052 – Penunjang Medis
Setelah klik “Submit” pasien dapat langsung didaftar ke instalasi penunjang medis ,
kemudian klik “Daftar”.
b. Bayi
Modul Registrasi →Input Pasien Baru  Input Data Umum  Entry Pasien baru (Bayi)

12. 0052 – Penunjang Medis
Tugas : Cetak Identitas dan Kartu Pasien
Deskripsi : Digunakan untuk pencetakan identitas pasien sesuai kebutuhan RS/ Klinik dan untuk pemeriksaan
Setelah klik “Submit” pasien dapat langsung didaftarkan ke instalasi sesuai tujuan pasien
kemudian klik “Daftar”
Setelah Klik Daftar maka data masuk pada registrasi penunjang medis.
052 – 3 Membuat Kartu Pasien
052 – 3.1 Cetak Identitas Pasien
Submenu Cetak Identitas Pasien digunakan untuk melakukan pencetakan identitaas
pasien untuk kebutuhan klinik/ RS.
Modul Registrasi →Pendaftaran Pasien  Penunjang Medis  Data Umum 
Identitas Pasien
Klik salah satu nama pasien yang dibutuhkan identitasnya, setelah itu pilih tab Data
Umum akan muncul tampilan identitas pasien tersebut seperti tampilan di bawah ini :

13. 0052 – Penunjang Medis
052 – 3.2 Cetak Kartu PDF
Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan pencetakan kaertu yang diserahkan kepada
pasien dengan format PDF pada aplikasi dengan mengklik “Cetak Kartu PDF”
Modul Registrasi →Pendaftaran Pasien  Penunjang Medis  Data Umum  Cetak
Kartu PDF

14. 0052 – Penunjang Medis
052 – 3.3 Cetak Kartu
Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan pencetakan pasien yang sedang menjalankan
pemeriksaan dan akan selalu dibawa pada saat melakukan pemeriksaan.
Modul Registrasi →Pendaftaran Pasien  Penunjang Medis  Data Umum Cetak
Kartu

15. 0052 – Penunjang Medis
Tugas : Pendaftaran ke Penunjang Medis
Deskripsi : Melakukan registrasi / pendaftaran pasien yang sudah terdaftar di tpp pada instalasi penunjang medis
052 – 4 Meregistrasi Pasien Ke PM yang Dituju
Pada tab pendaftaran umum berfungsi untuk mendaftarkan pasien yang akan ke bagian Penunjang
Medis .
Modul Registrasi →Pendaftaran Pasien  Penunjang Medis  Pendafataan Umum

16. 0052 – Penunjang Medis
Pada tab pendaftaran umum entry data pasien perlu dilengkapi yakni instalasi yang dipilih di
penunjang medis antara lain Laboratorium, Radiologi dan Fisioterapi. Kemudian pilih Jenis
layanan nya dan pilih unutk cetak kartu, setelah itu klik
Sistem akan memunculkan dialog box untuk memastikan data yang dientry sudah benar. Kemudian
pilih Ok, untuk mendaftarkan pasien kepada bagian instalasi Penunjang Medis yang dipilih.

17. 0052 – Penunjang Medis
Tugas : Pendaftaran ke Penunjang Medis Secara Langsung
Deskripsi : Mencari data pasien lama untuk selanjutnya didaftarkan di PM (lab/ radiologi / fisioterapi) secara langsung
052 – 5 Mencari Data Pasien
Pada menu pendaftaran pasien PM (lab/ radiologi / fisioterapi) berfungsi untuk mendaftarkan pasien
yang akan ke bagian Penunjang Medis. Sehingga pasien lama yang sudah terdaftar sebelumnya tidak
perlu melakukan registrasi melewati tpp, tetapi langsung ke penunjang medis yang dituju.
Modul Laboratorium / Radiologi / Fisioterapi →Pendaftaran Pasien  Penunjang Medis  Cari

18. 0052 – Penunjang Medis
Tugas : Pendaftaran langsung ke Penunjang Medis ( pasien lama)
Deskripsi : Melakukan registrasi / pendaftaran pasien lama di instalasi penunjang medis secara langsung
052 – 6 Meregistrasi Pasien Ke PM yang Dituju
Pada menu pendaftaran pasien lama berfungsi untuk mendaftarkan pasien di Penunjang medis (
laboratorium / radiologi / fisioterapi) untuk selanjutnya masuk pada antrian pemeriksaan
Modul Laboratorium / Radiologi / Fisioterapi →Pendaftaran Pasien  Penunjang Medis  Cari 
Submit
Setelah cari nama pasien, maka klik pasien yang melakukan pendaftaran pada unit PM.

19. 0052 – Penunjang Medis
Tugas : Merujuk pasien ke PM
Deskripsi : Perawat / Dokter dari instalasi terkait merujuk secara langsung pasien ke PM yang dituju
Klik Ok untuk mendaftarkan pasien ke antrian pasieen.
Setelah dilakukan submit dan Ok maka selanjutnya pasien akan langsung masuk antrian pasien
(menu isi tindakan lab).
052 – 7 Meregistrasi Pasien Ke PM
Modul IGD/ Poliklinik / RI → PM / Status  Isi tindakan Laboratorium / Radiologi / Fisioterapi 
Submit

20. 0052 – Penunjang Medis
Pasien yang berasal dari unit / instalasi tertentu seperti IGD, poliklinik maupun dari rawat inap dapat
merujuk pasien ke PM tanpa harus melalui tpp. Terdapat dua cara untuk melakukan rujukan, yakni
pasien yang berasal dari IGD/ RI dan pasien yang berasal dari poliklinik.
 Pasien berasal dari IGD/ RI
Pasien yang berasal dari IGD / RI yang akan melakukan rujukan dengan memilih tab PM.
Kemudian setelah klik PM maka daftarkan pasien pada tab fungsi isi tindakan fisioterapi
, isi tindakan radiologi dan isi tindakan lab untuk selanjutnya memilih tindakan PM. Tidak
lupa mengisi pesan penunjang untuk keterangan rujukan.

21. 0052 – Penunjang Medis
Setelah memasukan tindakan maka klik tab fungsi Pasien Selesai untuk mendaftarkan pasien
rujukan ke PM.
 Pasien berasal dari Poliklinik
Pasien yang berasal dari Poliklinik yang akan melakukan rujukan dengan memilih tab
Status kemudian pilih Penunjang Medis di planning .

22. 0052 – Penunjang Medis
Kemudian setelah klik tab fungsi Penunjang Medis maka daftarkan pasien pada tab fungsi fisioterapi
, radiologi dan laboratorium untuk selanjutnya memilih tindakan PM. Tidak lupa mengisi pesan
penunjang untuk keterangan rujukan.
Setelah memasukan tindakan maka klik tab fungsi Pasien Selesai untuk mendaftarkan pasien
rujukan ke PM.

23. 0052 – Penunjang Medis
Keterangan :
Pasien yang telah di daftarkan dari unit IGD, Poli dan Rawat Inap akan langsung terdaftar pada masing-
masing instalasi yang telah dipilih (Laboratorium, Radiologi dan Fisioterapi) dan pasien tersebut
langsung masuk dalam Antrean Pemeriksaan.
 Jika pasien telah meregistrasi ke PM yang dituju memilih Laboratorium maka proses
bisnis yang berlaku yakni Pelayanan Laboratorium dapat dilihat di PBRS0106.
 Jika pasien telah meregistrasi ke PM yang dituju memilih Radiologi maka proses bisnis
yang berlaku yakni Pelayanan Radiologi dapat dilihat di PBRS0107.
 Dan jika pasien telah meregistrasi ke PM yang dituju memilih Fisioterapi maka proses
bisnis yang berlaku yakni Pelayanan Fisioterapi dapat dilihat di PBRS0108.