Sistem Administrasi dan Rekam Medis Klinik Gigi (SARIG) dirancang untuk menggantikan sistem manual yang digunakan sebelumnya. SARIG memungkinkan pendaftaran pasien dan pencatatan rekam medis secara online oleh dokter. Fungsionalitas utama SARIG meliputi pendaftaran pasien baru, tampilan data pasien dan rekam medis, serta penambahan rekam medis terbaru. SARIG diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pelayanan

1. SISTEM ADMINISTRASI DAN REKAM MEDIS KLINIK GIGI
(SARIG)
Oleh:
Ahmad Dedi Sutrisno / 14523048
Rizky Karunia Putra / 14523064
Muhammad Khoiruddin / 14523109
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
2017

2. Halaman 2 dari 19
Riwayat versi
Versi Direvisi oleh Tanggal
0.1 Ahmad Dedi Sutrisno 30 April 2017
0.5 Ahmad Dedi Sutrisno 1 Mei 2017
1.2 Muhammad Khoiruddin 2 Mei 2017

3. Halaman 3 dari 19
Daftar isi
Riwayat versi.............................................................................................................................. 2
Daftar isi..................................................................................................................................... 3
1. Pengantar........................................................................................................................... 5
1.1. Kegunaan..................................................................................................................... 5
1.2. Lingkup ....................................................................................................................... 5
1.3. Permasalahan............................................................................................................... 5
1.4. Solusi........................................................................................................................... 5
1.5. Definisi........................................................................................................................ 5
1.6. Referensi...................................................................................................................... 6
1.5. Sistematika .................................................................................................................. 6
2. Gambaran Umum............................................................................................................. 6
2.1. Perspektif produk ........................................................................................................ 6
2.2. Fungsi produk.............................................................................................................. 6
2.3. Karakteristik pengguna................................................................................................ 6
2.4. Kekangan..................................................................................................................... 6
2.5. Asumsi dan ketergantungan ........................................................................................ 6
3. Fungsionalitas Sistem....................................................................................................... 7
3.1. UC01 Melakukan Login.............................................................................................. 7
3.2. UC02 Memasukkan Data Pasien................................................................................. 8
3.3. UC03 Memasukkan Nomor Tanda Pengenal.............................................................. 9
3.4. UC04 Memasukkan Nomor Rekam Medis ................................................................. 9
3.5. UC05 Menampilkan Data Rekam Medis .................................................................. 10
3.6. UC06 Memasukkan Rekam Medis Baru Pasien ....................................................... 10
3.7. UC06 Melakukan Logout.......................................................................................... 11
4. Kebutuhan antarmuka eksternal ....................................................................................... 12
4.1. Antarmuka pengguna ................................................................................................ 12
4.2. Antarmuka perangkat keras....................................................................................... 12
4.3. Antarmuka perangkat lunak ...................................................................................... 12
4.4. Antarmuka komunikasi ............................................................................................. 12

4. Halaman 4 dari 19
5. Kebutuhan lain.................................................................................................................. 13
5.1. Kebutuhan keamanan ................................................................................................ 13
Lampiran .................................................................................................................................. 14

5. Halaman 5 dari 19
1. Pengantar
1.1.Kegunaan
Dokumen ini berisi spesifikasi kebutuhan sistem perangkat lunak untuk pendaftaran pasien
serta pencatatan rekam medis pasien. Dokumen ini untuk digunakan sebagai acuan dalam
perancangan dan implementasi sistem rekam medis oleh pihak pengembang. Dokumen ini akan
digunakan sebagai dasar penerimaan dalam pengujian oleh pihak pelanggan.
1.2.Lingkup
Sistem Administrasi dan Rekam Medis Klinik Gigi (disingkat SARIG) adalah suatu sistem
perangkat lunak untuk pengelolaan data rekam medis pasien. Sistem rekam medis ini juga
mencakup pencatatan data dan rekam medis pasien.
SARIG dimaksudkan untuk menggantikan pengelolaan pencatatan data rekam medis pasien
yang selama ini dilakukan menggunakan lembar kertas. Dengan SARIG, diharapkan pencatatan
rekam medis pasien akan menjadi lebih efektif dan efisien, sehingga pelayanan terasa lebih
memuaskan bagi pasien.
1.3.Permasalahan
Pada saat ini banyak terdapat permasalahan-permasalahan pada proses administrasi dan rekam
data medis di sebuah institusi kesehatan, salah satunya yaitu pada klinik gigi, dimana pada
klinik gigi tersebut proses administrasi dan perekaman medis masih menggunakan sistem
manual atau tulis tangan. Ada juga yang sudah menggunakan sebuah sistem informasi rekam
medis, akan tetapi masih kurang efektif dan efisien.
1.4.Solusi
Dengan adanya permasalahan di atas, maka kami akan membuat sebuah sistem administrasi
dan rekam medis klinik gigi. Sistem ini memiliki kelebihan yang diantaranya adalah desain
yang simple tetapi menawan, mudah digunakan, dan berbagai fungsionalitas yang mendukung
klinik gigi. Dengan system ini diharapkan kinerja di klinik gigi menjadi lebih efektif dan efisien.
1.5.Definisi
Istilah Definisi
PHP PHP: Hypertext Preprocessor
Bahasa pemrograman web
HTTP Hypertext Transfer Protocol
Protocol komunikasi internet untuk pengiriman data atau halaman web
SARIG Sistem Administratif dan Rekam Medis Klinik Gigi

6. Halaman 6 dari 19
1.6.Referensi
IEEE Std 830-1998, IEEE Recommended Practice for Software Requirements Specifications.
1.5.Sistematika
Dokumen ini disusun dengan sistematika sebagai berikut.
 Bab 2 memberikan gambaran umum sistem yang akan dikembangkan.
 Bab 3 berisi rincian fungsionalitas yang harus disediakan oleh sistem.
 Bab 4 berisi daftar kebutuhan antarmuka eksternal, baik antarmuka pengguna,
antarmuka perangkat keras dan lunak, maupun antarmuka komunikasi.
 Bab 5 berisi kebutuhan kinerja sistem.
2. Gambaran Umum
2.1.Perspektif produk
SIREG akan dikembangkan sebagai sistem berbasis web yang bisa diakses via internet.
2.2.Fungsi produk
Fungsi utama SARIG adalah untuk pendaftaran pasien serta pencatatan rekam medis pasien.
Pendaftaran dan pencatatan rekam medis dilakukan oleh dokter secara online.
2.3.Karakteristik pengguna
Pengguna SARIG ini terdiri dari
No. Pengguna Deskripsi
1 Dokter Mencatat dan mengelola rekam medis pasien
2.4.Kekangan
Karena SARIG diperuntukkan untuk klinik gigi skala kecil maka
a. Harus beroperasi di perangkat lunak tak-berbayar
b. Interface harus hemat bandwidth internet
2.5.Asumsi dan ketergantungan
a. Kecuali dokter, tidak bisa mengakses sistem ini.
b. Hanya dokter terdaftar yang bisa menggunakan sistem ini. Dokter terdaftar harus melakukan
login terlebih dahulu.

7. Halaman 7 dari 19
3. Fungsionalitas Sistem
Diagram usecase pada gambar di bawah ini memberikan gambaran fungsionalitas SIREG.
Gambar 1.1 Diagram usecase SARIG
Penjelasan masing-masing fungsionalitas adalah sebagai berikut.
3.1.UC01 Melakukan Login
Deskripsi
Fungsionalitas ini digunakan oleh dokter untuk melakukan login atau masuk kedalam Sistem
Rekam Medis Klinik Gigi.

8. Halaman 8 dari 19
Urutan Langkah
Urutan langkah dalam melakukan login adalah sebagai berikut.
1. Dokter membuka sistem rekam medis klinik gigi.
2. Sistem menampilkan halaman utama.
3. Sistem menampilkan halaman login.
4. Dokter memasukkan id dokter dan password.
5. Dokter menekan tombol masuk.
6. Sistem menampilkan halaman utama dokter.
Kebutuhan Sistem
R01.1 Sistem harus mampu menampilkan halaman login.
R01.2 Sistem harus dapat mengkonfirmasi id dokter dan password apakah benar atau
salah.
3.2.UC02 Memasukkan Data Pasien
Deskripsi
Fungsionalitas ini digunakan oleh dokter untuk memasukkan data-data diri atau identitas dari
pasien. Isi dari data pasien yaitu nama, tanggal lahir, no telepon, alamat, kabupaten. Kecamatan.
Urutan Langkah
Urutan langkah dalam memasukkan data pasien adalah sebagai berikut. Disini, dokter telah
melakukan login
1. Sistem menampilkan form data pasien.
2. Dokter memasukkan data-data diri / identitas pasien.
3. Dokter menekan tombol kirim.
4. Sistem menyimpan data pasien.
5. Sistem memberi notifikasi bahwa data telah tersimpan.
6. Dokter dapat melakukan logout dari sistem.
Kebutuhan Sistem
R02.1 Sistem dapat menyimpan data-data pasien dengan jelas dan berurutan ke dalam
database.
R02.2 Sistem dapat meberikan notifiaksi atau konfirmasi apakah data-data pasien
dapat disimpan atau tidak.
R02.3 Sistem dapat menampilkan tanggal lahir pada form tanggal lahir secara otomatis
R02.4 Sistem dapat menampilkan alamat pada form alamat secara otomatis.

9. Halaman 9 dari 19
3.3.UC03 Memasukkan Nomor Tanda Pengenal
Deskripsi
Fungsionalitas ini digunakan sebelum pasien mendaftar, akan di lakukan pengecekan
berdasarkan no tanda pengenal seperti ktp dan sejenisnya agar tidak terjadi dualism data (dua
data yang sama). Kalau data sudah ada akan memberikan warning kalau belum lanjut ke bagian
isi data pasien.
Urutan Langkah
Urutan langkah dalam memasukkan nomor tanda pengenal adalah sebagai berikut.
1. Sistem menampilkan form masukkan no tanda pengenal.
2. Dokter memasukkan nomor tanda pengenal pasien.
3. Dokter menekan tombol kirim.
4. Sistem meberikan notifikasi/alert berhasil kirim.
5. Dokter dapat melakukan logout dari sistem.
Kebutuhan Sistem
R03.1 Sistem harus dapat mencari data-data pasien dari database.
R03.2 Sistem memberikan notifikasi atau konfirmasi pencarian berhasil atau tidak.
3.4.UC04 Memasukkan Nomor Rekam Medis
Deskripsi
Fungsionalitas ini digunakan oleh dokter untuk memasukkan nomor rekam medis dari pasien.
Urutan Langkah
Urutan langkah dalam memasukkan nomor rekam medis adalah sebagai berikut.
1. Sistem menampilkan form masukkan no rekam medis.
2. Dokter memasukkan nomor rekam medis pasien.
3. Dokter menekan tombol kirim.
4. Sistem memberikan notifikasi/alert berhasil kirim.
5. Dokter dapat melakukan logout dari sistem.
Kebutuhan Sistem
R04.1 Sistem harus dapat mencari data-data rekam pasien dari database.
R04.2 Sistem memberikan notifikasi atau konfirmasi pencarian berhasil atau tidak.

10. Halaman 10 dari 19
3.5. UC05 Menampilkan Data Rekam Medis
Deskripsi
Fungsionalitas ini digunakan oleh dokter untuk menampilkan data rekam medis pasien. Isi dari
data rekam medis yaitu nama, umur, jenis kelamin, no telepon, alamat dan sejarah rekam medis
sebelumnya (keluhan pasien, diagnosisi, tindakan dan resep obat).
Urutan Langkah
Urutan langkah dalam menampilkan data rekam medis adalah sebagai berikut.
1. Doker memasukkan no rekam medis pada halaman sebelumnya.
2. Dokter menekan tombol kirim.
3. Sistem menampilkan data-data diri atau identitas dari pasien.
4. Sistem menampilkan sejarah rekam medis pasien.
5. Dokter dapat melakukan logout dari sistem.
Kebutuhan Sistem
R05.1 Sistem harus dapat mencari data-data rekam medis dari dari database.
R05.2 Sistem harus dapat menampilkan data-data rekam medis sebelumnya.
3.6. UC06 Memasukkan Rekam Medis Baru Pasien
Deskripsi
Fungsionalitas ini digunakan oleh dokter untuk memasukkan data rekam medis baru pasien. Isi
dari data rekam medis baru yaitu keluhan pasien, diagnosisi, tindakan dan resep obat.
Urutan Langkah
Urutan langkah dalam memasukkan rekam medis baru pasien adalah sebagai berikut.
1. Sistem menampilkan form pengisian data rekam medis baru.
2. Dokter memasukkan rekam medis baru.
3. Dokter menekan tombol kirim.
4. Sistem memberikan notifikasi/alert data berhasil disimpan.
5. Dokter dapat melakukan logout dari sistem.
Kebutuhan Sistem
R06.1 Sistem dapat menyimpan data-data rekam medis baru pasien dengan jelas ke
dalam database.
R06.2 Sistem dapat meberikan notifiaksi atau konfirmasi apakah data-data rekam
medis baru pasien dapat disimpan atau tidak.

11. Halaman 11 dari 19
3.7. UC06 Melakukan Logout
Deskripsi
Fungsionalitas ini digunakan oleh dokter untuk melakukan logout atau keluar dari Sistem
Rekam Medis Klinik Gigi.
Urutan Langkah
Urutan langkah dalam melakukan logout adalah sebagai berikut.
1. Dokter menekan tombol logout pada sistem.
2. Sistem menampilkan halaman utama sistem.
Kebutuhan Sistem
R07.1 Sistem harus mampu menampilkan halaman utama sistem setelah logout.

12. Halaman 12 dari 19
4. Kebutuhan antarmuka eksternal
4.1.Antarmuka pengguna
ER01 Desain antarmuka simple, namun tetap menarik.
ER02 Penggunaan gambar sebaiknya diminimalkan.
ER03 Antarmuka pengguna sebaiknya mengimplementasikan standar XHTML dengan CSS3
untuk pengaturan tata letak dan desainnya.
4.2.Antarmuka perangkat keras
ER04 Kebutuhan perangkat keras harus sesuai dengan spesifikasi perangkat keras yang
dipersyaratkan oleh perangkat lunak pada bagian 4.3.
4.3.Antarmuka perangkat lunak
ER05 Sistem harus beroperasi baik setidaknya pada perangkat lunak system berikut ini:
- Sistem operasi : Windows 7
- Web server : Apache HTTP Server 2.4
- Basisdata : MySQL 5.5
- Bahasa pemrograman : PHP 5.5
- Browser : Chrome, Firefox
4.4.Antarmuka komunikasi
ER06 Protokol komunikasi harus menggunakan HTTPS.

13. Halaman 13 dari 19
5. Kebutuhan lain
5.1.Kebutuhan keamanan
SR01 Dokter harus melakukan login terlebih dahulu sebelum dapat mengoperasikan sistem.

14. Halaman 14 dari 19
Lampiran
Gambar 1.2. ERD SARIG

15. Halaman 15 dari 19
Gambar 1.2 Flow Chart SARIG

16. Halaman 16 dari 19
Gambar 1.3 Login SARIG
Gambar 1.4 Pasien Lama

17. Halaman 17 dari 19
Gambar 1.5 Pasien Baru
Gambar 1.6 Pasien Baru Home

18. Halaman 18 dari 19
Gambar 1.7 Profile

19. Halaman 19 dari 19
Gambar 1.8 Rekam Medis