Manual Book PBRS0203 Penyiapan Obat

1. Manual Book
PBRS0203 Penyiapan Obat
Implementasi Pelayanan Operasional Medical
Information System (IPO MEDIS)
Modul Penyiapan Obat merupakan
penjelasan di bagian Farmasi untuk
melakukan penyiapan obat
1
Release 01
2016
PT Nusantara Sebelas Medika

2. 0203 – Penyiapan Obat
Tugas : Log in pada sistem
Deskripsi : Menggunakan tampilan depan sistem aplikasi untuk log in
PENDAHULUAN
Sebelum memulai mengoperasikan aplikasi, perlu diketahui identifikasi dan familiar terhadap setiap
elemen dari di layar aplikasi sistem IPO MEDIS.
 Login
Login ini digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat mengakses ke dalam
sistem, pada menu login ini user harus memasukan User ID yaitu nama user dan
password (kata kunci) yang telah terdaftar dalam Sistem Aplikasi.
Jika belum terdaftar bisa menghubungi Pengelola Sistem Aplikasi yaitu Sistem
Administrator/bagian TI (bagian penanggung jawab sistem komputerisasi) bisa dilakukan Registrasi
User.

3. 0203 – Penyiapan Obat
Tugas : Familiar terhadap layar utama sistem dalam modul
Deskripsi : Identifikasi dan familiar setiap elemen dalam layar sistem aplikasi
Isi keterangan user id dan password setelah itu “ klik” untuk memasuki modul
yang akan di tuju, setelah “klik” submit maka secara automatis modul yang diinginkan akan terbuka
dan opsi “klik” untuk batal.
 Layar Utama
Setelah melakukan login pada sistem, sistem akan menampilkan tampilan utama. Setiap modul yang
dipilih akan menampilkan menu yang berbeda. Tetapi tampilan utama akan tertera seperti gambar
berikut. Detail akan di deskripsikan di bawah ini :
Menu Bar
 Dashboard akan menampilkan presentasi grafis status saat ini (snapshot) dan tren yang dikelola
sebagai informasi yang mencakup keseluruhan modul
 Profil merupakan deskripsi singkat terkait aplikasi rumah sakit maupun klinik serta sekilas profil
perusahaan.
 Ganti Password merupakan fasilitas yang ditujukan untuk user yang ingin mengganti password
(kata sandi) akun yang dimilikinya.
 Log out merupakan menu untuk keluar dari sistem

4. 0203 – Penyiapan Obat
Tugas : Familiar terhadap konsep akses menu dan kode aktivitas
Deskripsi : Menjalankan aktivitas praktis dengan dua cara pada sistem aplikasi
Akses Menu Modul
Pada setiap modul terdapat beberapa menu yang mempunyai fungsi dapat
memberikan informasi yang akan dibutuhkan secara cepat dan akurat sesuai
dengan kebutuhan.
 Aktivitas Praktis Sistem
Terdapat dua cara dalam aktivitas praktis dalam sistem , yakni:
Akses Menu
Menu ini memiliki fungsi dapat memberikan informasi yang akan dibutuhkan
secara cepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan.
Kode Aktivitas
Kode aktivitas digunakan untuk menunjukan proses dalam sistem aplikasi. Kode aktivitas juga
merupakan alat bantu untuk memunculkan dan mencari kode-kode lain dan opsi-opsi navigasi.
Keterangan:
Penggunaannya adalah klik “tanda ” untuk halaman awal, klik “tanda ” untuk halaman
sebelumnya, ”tanda ” untuk ke halaman selanjutnya, klik “tanda ” untuk ke halaman terakhir,
jika ingin mengetahui langsung halaman yang dituju dapat memasukan no. halaman
yang diinginkan.
Kemudian penggunaan drop down merupakan menu yang jika
kita mengarahkan kursor ke menu tersebut maka akan muncul menu lainya yang memanjang
kebawah, seperti contoh pemilihan Dokter rujukan di bawah ini :

5. 0203 – Penyiapan Obat
Tugas : Log out pada sistem
Deskripsi : Menggunakan tampilan depan sistem aplikasi untuk log out (keluar)
Berikut merupakan lambang sering ditemukan dalam sistem aplikasi :
atau “Edit” merupakan fasilitas untuk pengeditan Bagian,
proses, jenis proses atau komponen.
“Hapus” merupakan fasilitas untuk menghapus bagian
proses, jenis proses atau komponen.
“Print” merupakan fasilitas untuk melakukan cetak,
biasanya untuk melakukan cetak Tracer.
(*)
Merupakan simbol yang munucul di sisi kanan kolom entry
data yang menunjukan bahwa kolom tersebut wajib diisi
(mandatory)
“Calendar” merupakan fungsi untuk mempermudah
pemilihan tanggal untuk mengisi field tanggal.
Merupakan lambang untuk melihat detail di dalam suatu
bagian, detail tersebut akan muncul dilayar baru
 Log Out
Log out digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat keluar dari sistem aplikasi menuju tampilan
depan sistem aplikasi.

6. 0203 – Penyiapan Obat
Tugas : Melakukan penyiapan obat
Deskripsi : Menadakan obat mulai disiapkan
MODUL PENYIAPAN OBAT
Penyiapan Obat merupakan aktivitas di dalam Modul Farmasi. Manajemen Farmasi yang dilakukan
dengan menggunakan On-Line Sistem baik untuk pengeluaran pasien melalui resep yang dikirim
secara On-Line dari Dokter maupun pada saat permintaan persedian ke gudang.
Dalam Sistem Aplikasi ini pelayanan resep sudah lengkap termasuk resep obat racikan yang akan
mengurangi persedian di Instalasi Farmasi
203 – 1 Memulai Penyiapan Obat
Modul Farmasi Entri Resep  Rawat Jalan

7. 0203 – Penyiapan Obat
Pada Submenu Rawat Jalan dapat memberikan informasi mengenai antrian resep yang berasal dari
instalasi rawat jalan dan instalasi gawat darurat. Pada submenu ini terdapat beberapa tab yang
memiliki fungsi yang berbeda, yakni :
 Tambah Resep RJ
Pada Tambah Resep RJ berfungsi untuk menambahkan resep pada instalasi Rawat Jalan.
Fungsi tab ini digunakan oleh petugas farmasi unutk menginputkan resep dokter yang hanya
ditulis manual (catatan) namun tidak diinputkan dokter/ perawat di sistem.
 Tambah Resep IGD
Pada Tambah Resep IGD berfungsi untuk menambahkan resep pada instalasi Rawat Jalan.
Fungsi tab ini digunakan oleh petugas farmasi unutk menginputkan resep dokter yang hanya
ditulis manual (catatan) namun tidak diinputkan dokter/ perawat di sistem.

8. 0203 – Penyiapan Obat
 Work Order RJ dan IGD
Pada Work Order RJ dan IGD berfungsi untuk mengambil obat (proses memulai dan
mengakhiri pembuatan obat) utnuk pasien instalasi Rawat Jalan dan IGD
 List History Pengambilan Obat
Pada List History Pengambilan Obat berfungsi untuk menampilkan data data List pasien yang
sudah mengambil obat.

9. 0203 – Penyiapan Obat
 List Pembatalan Pengambilan Obat
Pada List Pembatalan Pengambilan Obat berfungsi untuk menampilkan data data List pasien
yang batal mengambil obat
203 – 1.1 Work Order
Modul Farmasi Entri Resep  Rawat Jalan  Work Order RJ dan IGD
Pada bagian ini ialah memulai penyiapan obat, sebelum obat mulai dibuat pastikan pasien
telah melakukan konfirmasi ke bagian farmasi untuk persetujuan pembelian obat dan
melakukan pembayaran di kasir.
Pada sistem aplikasi, pasien yang telah membayar resep di kasir akan merubah status
secara otomatis dari yang awalnya berstatus “belum bayar” menjadi memiliki tab fungsi
di kolom ambil obat yakni, .
Setelah muncul tab fungsi baru “Ambil Obat” maka petugas melakukan centang pada
kolom Mulai di kolom persiapan.
Kemudian klik “Simpan” untuk memulai menyiapkan obat. Akan muncul dialog box
sebagai pemberitahuan untuk memulai penyiapan/ peracikan obat.

10. 0203 – Penyiapan Obat
Setelah di simpan status mulai akan berubah menjadi centang ( )
Proses selanjutnya ialah petugas mencetak HTRP. HTRP digunakan sebagai slip progres
untuk petugas apotek yang bertugas menyiapkan obat

11. 0203 – Penyiapan Obat
Tugas : Melakukan Entri Obat untuk pasien Rawat Inap
Deskripsi : Entri Obat dari pembuatan resep di instalasi RI
203 – 2 Menentukan Pembungkusan Obat
Modul Farmasi Entri Resep  Rawat Inap
Pada Submenu Rawat Inap memberikan informasi mengenai antrian resep yang berasal dari instalasi
rawat inap. Pada submenu ini terdapat beberapa tab yang memiliki fungsi yang berbeda, yakni :
 Tambah Resep RI
Pada Tambah Resep RI berfungsi untuk menambahkan resep pada instalasi Rawat Inap. Fungsi
tab ini digunakan oleh petugas farmasi unutk menginputkan resep dokter yang hanya ditulis
manual (catatan) namun tidak diinputkan dokter/ perawat di sistem.

12. 0203 – Penyiapan Obat
 Work Order RI
Pada Work Order RI merupakan fasilitas mengambil obat (proses memulai dan mengakhiri
pembuatan obat) utnuk pasien instalasi RI yang mengambil langsung seluruh obat yang
diresepkan.
 UDD
UDD merupakan pengambilan obat secara berkala. Pasien rawat inap biasanya hanya
mengonsumsi obat secara harian diwaktu tertentu, UDD merupakan fasilitas untuk perawat
RI mengambil obat harian untuk kamar RI.
 List Pembatalan Pengambilan Obat
Pada List Pembatalan Pengambilan Obat berfungsi untuk menampilkan data data List pasien
yang batal mengambil obat

13. 0203 – Penyiapan Obat
203 – 2.1 Penyiapan UDD
Modul Farmasi Entri Resep  Rawat Inap Work Order RI  Penyiapan Obat 
Obat di-UDD  UDD
Unutk Pasien Rawat Inap pembelian obat memiliki alur berbeda dengan pasien rawat
jalan maupu IGD. Pasien Rawat Inap menggunakan obat selama berada di kamar rawat
inap. Pemesanan hingga pembelian obat dilakukan oleh perawat rawat inap.

14. 0203 – Penyiapan Obat
Pasien yang awalnya berada pada list work order RI setelah dipindah Obat di-UDD akan
pindah ke list pasien pada Tab UDD.
Tab UDD memberikan fasilitas untuk pengambilan obat unutk dikonsumsi diwaktu dan
jumlah tertentu untuk nantinya dibawa perawat rawat inap untuk pasien RI.
Untuk melakukan penyiapan obat maka klik simbol pada kolom penyiapan UDD.
Petugas farmasi mengisikan Tanggal Konsumsi , Jam dan Keterangan konsumsi (sesudah
makan / sebelum makan / saat makan).
Serta mengisi berapa Jumlah / bungkus yang akan di ambi sesuai waktu yang telah dipilih

15. 0203 – Penyiapan Obat
Kemudian setelah mengisi jumlah dan waktu konsumsi maka klik “Bungkus”. Untuk
mengakhiri aktivitas penyiapan UDD.
Sehingga stok Jumlah Pesan akan otomatis berkurang sesuai pesanan UDD yang telah
disetujui.
203 – 2.2 Work Order RI
Modul Farmasi Entri Resep  Rawat Inap  Work Order RI
Pada bagian ini ialah memulai penyiapan obat, pembelian obat pada Tab Work Order RI
merupakan penebusan obat untuk seluruh obat dalam resep, berbeda dengan penyiapan
UDD yang pengambilannya secara berkala, pada Work Order RI pengambilan dilakukan
sekaligus.
Petugas melakukan centang pada kolom Mulai di kolom persiapan.

16. 0203 – Penyiapan Obat
Kemudian klik “Simpan” untuk memulai menyiapkan obat. Akan muncul dialog box
sebagai pemberitahuan untuk memulai penyiapan/ peracikan obat.
Setelah di simpan status mulai akan berubah menjadi centang ( )
Proses selanjutnya ialah petugas mencetak HTRP. HTRP digunakan sebagai slip progres
untuk petugas apotek yang bertugas menyiapkan obat

17. 0203 – Penyiapan Obat
Tugas : Mencetak stiker Obat
Deskripsi : Petugas Farmasi mencetak stiker dan menempelkannya sesuai dengan obatnya
203 – 3 Mencetak Stiker Obat
Mencetak stiker obat (e-ticket) digunakan untuk menuntukan keterangan obat sebagai pedoman
bagian farmasi menyiapkan obat bersama dengan HTRPnya.
 Cetak Stiker Obat Pasien Rawat Jalan
Modul Farmasi Entri Resep  Rawat Jalan  Work Order RJ dan IGD  Penyiapan
Obat
Pada Work Order RJ dan IGD merupakan proses memulai dan mengakhiri pembuatan obat
beserta stiker obat yang nantinya akan di tempel pada badan obat, cetak stiker obat ini utnuk
pasien instalasi Rawat Jalan dan IGD.

18. 0203 – Penyiapan Obat
Kemudian klik pada kolom Penyiapan Obat untuk melihat seluruh pemesanan obat dan
mencetak stiker( label). Klik simbol cetak untuk melakukan cetak stiker (e-ticket). Tidak
lupa dengan mencetak HTRPnya.
 Cetak Stiker Obat Pasien Rawat Inap (UDD)
Modul Farmasi Entri Resep  Rawat Inap  UDD  View UDD ( )
UDD merupakan pengambilan obat secara berkala, UDD merupakan fasilitas untuk perawat RI
mengambil obat harian untuk kamar RI serta proses memulai dan mengakhiri pembuatan obat
di farmasi beserta stiker obat yang nantinya akan di tempel pada badan obat, cetak stiker obat
ini untuk Perawat RI yang mengambil obat secara harian diwaktu tertentu untuk pasien RI.

19. 0203 – Penyiapan Obat
Kemudian klik pada kolom view UDD untuk melihat seluruh pemesanan obat dan
mencetak stiker. Klik simbol cetak untuk melakukan cetak stiker ( e-ticket) dan
 Cetak Stiker Obat Pasien Rawat Inap (Work Order RI)
Modul Farmasi Entri Resep  Rawat Inap  Work Order RI  Penyiapan Obat
Pada Work Order RI merupakan proses memulai dan mengakhiri pembuatan obat beserta
stiker obat yang nantinya akan di tempel pada badan obat, cetak stiker obat ini utnuk pasien
RI yang mengambil seluruh obat secara langsung (non UDD).

20. 0203 – Penyiapan Obat
Tugas : Ubah status obat selesai
Deskripsi : Entri Obat dari persetujuan resep
Kemudian klik pada kolom Penyiapan Obat untuk melihat seluruh pemesanan obat dan
mencetak stiker. Klik simbol cetak untuk melakukan cetak stiker
203 – 4 Mengubah Status Obat Telah Selesai

21. 0203 – Penyiapan Obat
Modul Farmasi Entri Resep  Rawat Jalan / Rawat Inap  Work Order RJ dan IGD / Work
Order RI
Setelah obat selesai disiapkan / selesai diracik maka petugas farmasi mengubah status di kolom
persiapan menjadi selesai dengan cara melakukan centang pada kolom Selesai.
Kemudian klik “Simpan” untuk menandakan obat selesai dibuat. Akan muncul dialog box sebagai
pemberitahuan obat telah selesai disiapkan / diracik dan siap untuk diberikan kepada pasien.
Ketika penyiapan obat selesai dilakukan maka status di kolom Persiapan akan berubah menjadi
centang untuk kolom Mulai dan Selesai.