SlideShare a Scribd company logo
1 of 23
1

BAB III
METODOLOGI PERANCANGAN SISTEM

3.1 ANALISA SISTEM
Analisis sistem adalah penguraian dari sistem informasi yang utuh dalam
bagian – bagian komponennya dengan maksud unutk mengindentifikasi dan
mengavaluasi permasalahan, hambatan – hambatan yamg terjadi dan kebutuhan
yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Tahap ini akan
menyebabkan kesalahan terhadap selanjutnya, misalnya kita dihadapkan pada
suatu sistem untuk menentukan beberapa jauh sistem tersebut mencapai
sasarannya. Jika sistem tersebut mempunyai beberapa kelemahan, maka kita harus
dapat menentukan kelemahan itu. Tuga – tugas tersebut dinamakan dengan
analisa sistem.
Sedangkan menurut Rilley M..J, “ analisis sistem merupakan sistem
suatu metodologi untuk menciptakan dan merancang atau membentuk sistem
yang dapat diaplikasikan dari metode – metode ilmiah terhadap sistem – sistem.”
Berdasarkan uraian tersebut, dapat disimpilkan bahawa analisis sistem
merupakan penelahaan terhadap sistem yang berjalan unutk dilihat efektif dan
efesiennya suatu sistem.
3.1.1 Sumber Data
Sebelum melakukan analisa sistem, penulis telah memperoleh data – data
yang diperlukan dalam pembuatan program ini,

yaitu berupa aliran sistem

informasi lama. Data ini penulis peroleh langsung dari puskemas kalumpang kec.
Pematang panjang kab.sijunjung.
2

3.1.2 Aliran Sistem Informasi Lama
Setelah melakukan proses registrasi, pasien akan memberikan anamesa
yaitu keluhan dan gejala – gejala apasaja yang dirsakan pasien selama sakit dan
ide pasien untuk diagnosa oleh dokter. Dokter melakukan pemeriksaan medis
kepada pasien dan penulisan hasil - hasil pemeriksaannya. Apabila penyakit yang
diderita oleh pasien adalah penyakit ringan maka dokter akan langsung
memberikan hasil diagnosa dan resep obat sesuai dengan penyakit yang diderita
oleh pasien dan aturan pemakaiannya. Tetapi apabila hasil diagnosa tersebut
belum diketahui penytakit apakah yang diderita pasien, maka pasien diberi
tindsksn selamjutnya seperti pemriksaan laboratorium guna melakukan tes darah,
urine atau organ – organ tubuh pasien yang lainnya. Tes tersebut bertujuan agar
bisa mengetahui penyakit apa yang diderita oleh pasien. Selanjutnya setelah
penyakit pasien diketahui melalui diagnosa dan tindakan penunjang maka proses
pemberian resep akan diberikan oleh dokter sesuai penyakit yang diderita oleh
pasien dan aturan pemakaiannya.
a.

Prosedur Penerirmaan Pasien Baru Rawat Jalan
Pasien baru adalah pasien yang pertama kali datang kepuskesmas unutk

keperluan berobat untuk itu berkas rekam medis harus diisi dengan lengkap baik
dan benar sesui dengan peraturan yang berlaku dengan setiap pasien memiliki
berkas rekam medis yang dapat di pergunkan untuk berobat, baik rawat jalan
maupun IGD
3

b.

Prosedur Penerirmaan Pasien Lama Rawat Jalan
Pasien lama adalah pasien yang pernah datang sebelumnya ke puskesmas

untuk keperluan pengobatan baik rawat jalan ( poliklinik ) maupun IGD.
c.

Prosedur Penyimpanan Rekam Medis
Prosedur penyimpanan rekam medis adalah salah satu bagian perkerjaan

yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpan suatu berkas. Ada dua macam
penyimpan yaitu penyimpana berkas yang belum selesai atau masih proses ( file
pending ) dan penyimpanan berkas yang sudah di proses ( file tetap ).
1.

Penyimpanan sementara

File pending adalah file yang digunakan untuk penyimpan sementara sebelum
suatu berkas selesai di proses. Sesudah selesai di proses berubah berkas yang di
pending itu di simpam pada file penyimpanan, file pending biasanya di tempatkan
pada salah satu laci dari alamari arsip yang dipergunakan.
2.

Penyimpanan tetap

File tetap adalah file yang digunakan untuk memperhatikan prosedur atau langkah
– langkah penyimpanan berkas, untuk perkerjaan filling yang dilakukan oleh satu
orang seperti misalnya pada perkerjaan sekretaris, prosedur penyimpanan tidaklah
begitu penting kelihatannya.
Untuk lebih jelasnya sistem pelayanan rekam medis rawat jalan puskesmas
kalumpang dapat dilihat pada aliran sistem ( asi ) lama seperti pada gambar 3.1
berikut :
4

3.1.3 Kelemahan Sistem Yang Ada
Dalam mengevaluasi sistem yang ada saat ini merupakan permasalahan
yang cukup besar dalam mengefisienkan waktu dan keamanan data pasien.
Adapun kelemahan yang ditemukan sebagai berikut:
1. Dalam mencari data pasien membutuhkan waktu yang sangat panjang
dan memakan waktu yang cukup lama.
2. Sering terjadi kehilangan data atau arsip rawat jalan pasien.
Dengan sistem yang baru ini diharapkan semua persoalan dapat teratasi.
Keuntungan yang dapat dilihat terutama dalam hal :
1. Kecepatan dalam pemrosesan data.
2. Efesien waktu dapat ditingkatkan.
3. Kapasitas penyimpangan dan keamanan data terjamin.
4. Kecepatan dalam penyajian dan pembuatan data dapat diandalkan.
A.

ANALISA INPUT
Pada saat ini sistem pengolahan data dan penyajian informasi rawat jalan

rekam medis puskesmas kalumpang yang diterapkan masih dilakukan dengan
manual ataupun menggunakan microsoft word dan microsoft excel sehingga
setiap ada pelayanan petugas harus mencari data satu persatu, baik itu data pasien
maupun data rekam medis.
B.

ANALISA PROSES
Dalam penyusunan laporan, petugas harus membuka lagi satu persatu

data pasien, sehingga memerlukan waktu yang lama sehingga tidak efektif dan
efesien.
5

C.

ANALISA OUTPUT
Pada saat ini hasil input dan proses yang sedang berjalan saat ini masih

menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
D.

DESAIN SISTEM
Desain sistem adalah suatu perancangan atau desain yang menerangkan

elemen – elemen apa saja yang akan mendukung terwujudnya suatu sistem baru.
Adapun tujuan dari desain sistem adalah untuk mempercepat pengambilan
keputusan, perincian – perincian yang mudah dipahami sehingga terjadinya
kesalahan dalam menjalankannya. Desain sistem pada hakekatnya bukanlah
sekedar mempercepat atau mengoptimalisasikan kegiatan operasi dalam instansi
ini, tapi juga mencakup standarisasi dengan hasil dalam penghematan waktu dan
biaya.
Deasain sistem yng baru ini, akan dibagikan kedalam dua kelompok
sistem perancangan yaitu desian sistem secara global ( Umum ) dan desain sistem
seacara rinci.
3.2.1 Desain Global
Desain global merupakan disain sistem secara logikal, rancangan logikal
ini ditujukan untuk lebih memudahkan dalam melakukan peranacangan sistem
secara terinci atau rancangan fsik dari sistem. Desian global juga memberikan
gambaran singkat kepada pemakai tentang informasi apa – apa saja yang
dihasilkan dari sistem. Untuk menyajikan rancangan sistem seperti aliran sistem
informasi ( ASI ) baru, Context Diagram, data Flow Diagram dan Entity
Relationship Diagram ( ERD ) yang dijabarkan melalui simbol – simbol.
6

A.

ALIRAN SISTEM INFORMASI
Salah satu penunjang keefesien dan keberhasilan kerja dari sebuah sistem

adanya informasi yang baik. Aliran sistem informasi merupakan pencerminan dari
suatu aliran yang diolah sampai menjadi suatu informasi seperti apa yang sedang
diterapkan.
B.

CONTEXT DIAGRAM
Context Diagram merupakan sistem secara umum yang memperlihatkan

hubungan antara entity – entity serta aliran informasi dalam sebuah aliran yang
digmbarkan secara logikal. Gamabaran ini juga memperlihatkan hubungan antara
input dan output sistem dengan dunia luar tempat sistem tersebut di tempatkan,
seluruh proses yang terjadi dalam sistem diwakili oleh suatu proses saja.
Keuntungan dalam menggunakan Context Diagram memudahkan untuk
memahami sistem yang dikembangan.
C.

DATA FLOW DIAGRAM
DFD berfungsi menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antar

fungsi ynag berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpangan data.
Adapun DFD dari sistem informasi rawat jalan pasien di puskesmas kalumpang
dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.
D.

ENTITY RELATISHIP DIAGRAM (ERD)
Entity Relatinship Diagram merupakan sebuah model yang digunakan

untuk menjelaskan hubungan antar data dalam sistem data.
7

3.2.2 Desain Rinci
Dalam merancang suau sistem baru hal – hal yang dirancang pada desain
global yang rancangannya masih dalam bentuk umum dikembangan secara
terperinci atau mendetail. Ada beberapa desain terperinci yang dibuat atau
dilakukan pada desain terperinci diantaranya merancang bentuk output, bentuk
input, meracang tabel, merancang struktur program, dan merancang logika
program.
A.

Desain Input
Desain input merupakan suatu alat pemasukan data yang dibutuhkan

dalam proses pembuatan laporan – laporan yang diinginkan instansi dalam
mengambil keputusan. Yang dimaksud input disini adalah input data yang
langsung dihubungakan keproses komputer melalui pengisian dengan keyboard.
Adapun Bentuk Desain Input tersebut adalah sebagai berikut :
1. Desain Data Kk ( Kartu Keluarga )
Data KK ( Kartu Kelurga ) ini berisikan : No. Rekam Medis, Nama KK,
Tempat Tanggal Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Perkerjaan,
Pendidikan, Nama Istri, Nama Anggota Keluarga, Alamat, Status
Layanan.
2. Desaian Register Kunjungan Pasien
Register Kunjungan Pasien ini berisikan : no. Rekam Medis, Tanggal
Kunjungan, Bulan, Tahun, Nama Pasien, Jenis Kelamin, Nama KK, Nama
Ibu, Agama, Alamat, Rujuk / Tidak, Kunjungan, Jenis Kunjungan, Status
Kunjungan.
8

3. Desain Data Dokter
Data Dokter ini berisikan : Id_Dokter, Nama Dokter, Spesialis, Jenis
Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Nomor Telepon.
4. Desain Data Diagnosa Pasien
Data Diagnosa Pasien ini berisikan : No. Rekam Medis, tanggal
Kunjungan, Nama Pasien, Jenis Kelamin, Nama KK, Umur, Perkerjaan,
Alamat, Keluhan, Poliklinik, Diagnosa.
B.

Desain Output
Desain output merupakan suatu bentuk keluaran atau tabel – tabel

laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan dalam mengambil keputusan. Adapun
maksud dari output disini adalah output yang dihasilkan dilayar monitor atau
printer.
Bentuk Desain Output tersebut adalah :
1.

Desain Output Laporan Data KK ( Kartu Keluaga ) Keseluruhan
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALUMPANG
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG

No
indeks

xx

Nama
kk

Tempat
tgl.
Lahir

Tgl.
lahir

jekel

agama

pekerjaan

xxxxx Xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx

pddkan

Nama
istri

Nama
ang.
kel

alamat

xxxx

xxx

xxxx xxx

Status
layanan

xxxxx

Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis

( xxxxxxxxxxxxx )
9

2.

Desain Output Laporan Berdasarkan Nama KK
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALUMPANG
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG

No
indeks

xx

Nama
kk

Tempat
tgl.
lahir

Tgl.
lahir

jekel

agama

pekerjaan

xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx

pddkan

Nama
istri

Nama
ang.
kel

alamat

xxxx

xxx

xxxx xxx

Status
layanan

xxxxx

Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis

( xxxxxxxxxxxxx )
3.

Desain Output Laporan Pasien Keseluruhan
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALUMPANG
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG

No
indeks

Tgl.
kunjungan

xx

xxxxx

Nama
pasien

umur

jekel

Nama
kk

agama

alamat

Rujuk/
tidak

xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxx xxx

kunjungan

Jenis
kunjungan

Status
kunjungan

xxxx

xxx

xxxxx

Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis

( xxxxxxxxxxxxx )
4.

Desain output laporan pasien perbulan
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALUMPANG
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG

No
indeks

Tgl.
kunjungan

xx

xxxxx

Nama
pasien

umur

jekel

Nama
kk

agama

alamat

Rujuk/
tidak

xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxx xxx

kunjungan

Jenis
kunjungan

Status
kunjungan

xxxx

xxx

xxxxx
10

Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis

( xxxxxxxxxxxxx )
5.

Desain Output Laporan Pasien Perjorong
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALUMPANG
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG

No
indeks

Tgl.
kunjungan

xx

xxxxx

Nama
pasien

umur

jekel

Nama
kk

agama

alamat

xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxx

Rujuk/
tidak

kunjungan

Jenis
kunjungan

Status
kunjungan

xxx

xxxx

xxx

xxxxx

Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis

( xxxxxxxxxxxxx )
6.

Desain Output Laporan Pasien Jenis Kealmin
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALUMPANG
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG

No
indeks

Tgl.
kunjungan

xx

xxxxx

Nama
pasien

umur

jekel

Nama
kk

agama

alamat

xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxx

Rujuk/
tidak

kunjungan

Jenis
kunjungan

Status
kunjungan

xxx

xxxx

xxx

xxxxx

Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis

( xxxxxxxxxxxxx )

7.

Desain Output Laporan Data Dokter
11

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALUMPANG
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG
Id
Nama Speasialis Jekel Tempat Tgl. Alamat No.
dokter dokter
lahir
lahir
telpon
xxxx xxxx
xxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx

Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis

( xxxxxxxxxxxxx )
8.

Desain Output Laporan Data Diagnosa Pasien
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALUMPANG
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG

No
indeks

Tgl.
kunjungan

xx

xxxxx

Nama
pasien

jekel

Nama
kk

umur

pekerjaan

alamat

keluhan

poliklinik

diagnosa

xxxxx xxxx xxxx xxxx

xxxxx

xxxx

xxx

xxxx

Xxx

Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis

( xxxxxxxxxxxxx )
9.

Desain Output Laporan Kartu Kunjungan
12

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALUMPANG
KEC. SIJUNJUNG
KAB. SIJUNJUNG
KARTU KUNJUNGAN
NO. INDEKS
: XXXXXXXXX
TANGGAL KUNJUNGAN : XXXXXXXXX
NAMA KK
: XXXXXXXXX
STATUS LAYANAN
: XXXXXXXXX
JORONG
: XXXXXXXXX
Kalumpang, dd mmmm yyyy
Pengelola rekam medis

( xxxxxxxxxxxxx )

C.

DESAIN FILE
Dalam merancang suatu sistem yang baik dibutuhkan beberapa file yang

bertujuan unutk memudahkan pengambilan informasi data. File – file ini akan
saling berkaitan satu sama lainnya dan dapat digunakan sesui dengan kebutuhan
pemakain atau user.
Adapun flie – file yang akan digunakan dalam rancangan sistem informasi rekam
medis rawat jalan puskesmas kalumpang adalah sebgai berikut :
1.

Desain File Data Kk ( Kertu Keluarga )
Nama database

: dbREKAMMEDIS

Nama tabel

: DATA KK

Field key

: NO._REKAM MEDIS
13

TABEL 3.1 DESAIN FILE DATA KK ( KARTU KELUARGA )
No

Type

Witdh

Description

1

No.rekam medis

Teks

10

2

Nama_kk

Teks

15

No. Rekam
medis
Nam kk

3

Tempat_lahir

Teks

10

4

Tanggal_lahir

Date/time

medium date

5

Jenis_kelamin

Teks

6

6

Agama

Teks

5

Tempat tgl.
Lahir
Tanggal
lahir
Jenis
kelamin
Agama

7

Pekerjaan

Teks

15

Pekerjaan

8

Pendidikan

Teks

10

Pendidikan

9

Nama_istri

Teks

15

Nama istri

10

Nama_ang_keluarga

Teks

14

11

Jorong

Teks

12

Nama
anggota
keluarga
Jorong

12

Nagari

Teks

10

Nagari

13

Kabupaten

Teks

10

Kabupaten

14

Kecematan

Teks

10

Kecamatan

15

2.

Field name

Status_layanan

Teks

15

Status
layanan

Desain File Registar Pasien
Nama database

: dbREKAMMEDIS

Nama tabel

: DATA KK

Field key

: NO._REKAM MEDIS
14

TABEL 3.2 DESAIN FILE REGISTAR PASIEN
No

Field name

Type

Witdh

Description

1

No.rekam medis

Teks

10

2

Tanggal_kunjungan

Date/ time

Medium date

3

Bulan

Teks

10

No. Rekam
medis
Tanggal
kunjungan
Bulan

4

Tahun

Teks

10

tahun

5

Nama_pasien

Teks

6

6

Jenis_kelamin

Teks

5

7

Nama_kk

Teks

15

Nama
pasien
Jenis
kelamin
Nama kk

8

Nama_ibu

Teks

10

Nama ibu

9

Agama

Teks

15

agama

10

Jorong

Teks

14

jorong

11

Nagari

Teks

12

nagari

12

Rujujk / tidak

Teks

10

Rujuk/tidak

13

Kunjungan

Teks

10

kunjungan

14

Jenis_kunjungan

Teks

10

15

Status_kunjungan

Teks

15

Jenis
kunjungan
Status
kunjungan

3. Desain File Data Dokter
Nama database

: dbREKAMMEDIS

Nama tabel

: DATA KK

Field key

: NO._REKAM MEDIS
15

TABEL 3.3 DESAIN FILE DATA DOKTER
NO

FIELD NAME

TYPE

WITDH

DESCRIPTION

1

Teks

5

Id dokter

2

Nama_dokter

Teks

15

Nama dokter

3

Spesialis

Teks

10

Spesialis

4

Jenis_kelamin

Teks

5

Jenis kelamin

5

Tempat_lahir

Teks

10

Tempat lahir

6

Tanggal_lahir

Date/time

Alamat

Teks

Medium
date
10

Tanggal lahir

7
8

4.

ID_dokter

No_telepon

number

15

No telepon

Alamat

Desain File Data Diagnosa
Nama database

: dbREKAMMEDIS

Nama tabel

: DATA KK

Field key

: NO._REKAM MEDIS

TABEL 3.4 DESAIN FILE DATA DIAGNOSA
No

Field name

Type

Witdh

Description

1

No.rekam medis

Teks

10

2

Tanggal_kunjungan

Date/ time

Medium date

3

Nama_pasien

Teks

10

4

Jenis_kelamin

Teks

10

No. Rekam
medis
Tanggal
kunjungan
Nama
pasien
Jenis
kelamin
16

5

Teks

6

Nama kk

6

Umur

number

5

umur

7

Pekerjaan

Teks

15

pekerjaan

8

Alamat

Teks

10

alamat

9

Keluhan

Teks

15

keluhan

10

Poliklinik

Teks

14

poliklinik

11

D.

Nama_kk

Diagnosa

Teks

12

diagnosa

Struktur Program
Struktur program dikembangkan untuk menampilkan apa yang

dikerjakan pada sebuah sistem atau membuat bagaimana bentuk spesifikasi dari
modul _ modul program yang dikerjakan pada sebuah sistem. Adapun bentuk
dari struktur program adalah sebagai berikut :
17

MENU UTAMA

FILE

LAPORAN

KELUAR

DATA KK

LAP. DATA
KK
KESELURUH
AN

DATA KK

LAP.
BERDASAR
KAN NAMA
KK

DATA KK

LAP. PASIEN
KESELURUH
AN

DATA KK

LAP. PASIEN
PERBULAN

LAP. PASIEN
PERJORON
G

LAP. PASIEN
PERJENGKE
L

LAP. DATA
DOKTER

LAP. DATA
DIAGNOSA

LAP. KATU
KUNJUNGAN

GAMBAR 3.2 STRUKTUR PROGRAM
18

1.

Flowchart Menu Utama

star

Tampilan menu
utama : file, laporan,
keluar

ya
Pilih file

Pilih laporan

ya

keluar

end

Gambar 3.3 Flowchart Menu Utama

file

laporan
19

2.

Flwchart File Data Kk

DATA KK

TAMPILAN KOLOM
DATA KK

PENGISIAN
DATA KK

YA
SIMPAN

DATA KK

TIDAK
YA
DATA KK

KOREKSI

TIDAK
YA
HAPUS

DATA KK

TIDAK
MENU
UTAMA

Gambar 3.4 Flowchart File Data KK
20

3.

Flowchart File Registar Pasien

REGSTRASI PASIEN

TAMPILKAN FORM
REGISTAR PASIEN

PENGISIAN
REGISTAR
PASIEN

YA
REGISTAR
PASIEN

SIMPAN

TIDAK
YA
KOREKSI

REGISTAR
PASIEN

TIDAK
YA
HAPUS

REGISTAR
PASIEN

TIDAK
MENU
UTAMA

Gambar 3.5 Flowchart File Registar Pasien
21

4. Flowcahrt File Data Dokter

DATA DOKTER

TAMPILAN FORM DATA
DOKTER

PENGISIAN
DATA DOKTER

YA
DATA
DOKTER

SIMPAN

TIDAK
YA
KOREKSI

DATA
DOKTER

TIDAK
YA
HAPUS

DATA
DOKTER

TIDAK
MENU
UTAMA

Gambar 3.6 Flowchart File Data Dokter
22

5.

Flowchart File Data Diagnosa

DATA DIAGNOSA

TAMPILAN FORM DATA
DIAGNOSA

PENGISIAN
DATA DIAGNOSA

YA
DATA
DIAGNOSA

SIMPAN

TIDAK
YA
KOREKSI

DATA
DIAGNOSA

TIDAK
YA
HAPUS

DATA
DIAGNOSA

TIDAK
MENU
UTAMA

Gambar 3.7 Flowchart File Data Diagnosa
23

6.

Flowchart Laporan
LAPORAN

TAMPILKAN LAPORAN
1. LAP. DATA KK
KESELURUHAN
2. LAP. BERDASARKAN NAMA
KK
3. LAP. PASIEN KESELURUHAN
4. LAP. PASIEN PERBULAN
5. LAP PASIEN PERJORONG
6. LAP PASIEN PERJENIS
KELAMIN
7. LAP. DATA DOKTER
8. LAP. DATA DIAGNOSA
9.LAP. KARTU KUNJUNGAN

PILIH LAP. 1

TAMPILKAN
LAP. DATA KK
KESELURUHA
N

LIHAT LAPORAN
DATA KK
KESELURUHAN

PROSES CETAK

YA

TAMPILKAN
LAP.
BERDASARKA
N NAMA KK

LIHAT LAPORAN
BERDASARKAN
NAMA KK

PROSES CETAK

YA

TAMPILKAN
LAP. PASIEN
KESELURUHA
N

LIHAT LAPORAN
PASIEN
KESELURUHAN

PROSES CETAK

TAMPILKAN
LAP. PASIEN
PERBULAN

LIHAT LAPORAN
PASIEN
PERBULAN

PROSES CETAK

TAMPILKAN
LAP. PASIEN
PERJORONG

LIHAT LAPORAN
PASIEN
PERJORONG

PROSES CETAK

TAMPILKAN
LAP. PASIEN
PERJENGKEL

LIHAT LAPORAN
PASIEN
PERJENGKEL

PROSES CETAK

TAMPILKAN
LAP. DATA
DOKTER

LIHAT LAPORAN
DATA DOKTER

PROSES CETAK

LIHAT LAPORAN
DATA DOKTER

PROSES CETAK

LIHAT LAPORAN
DATA DOKTER

PROSES CETAK

YA

TIDAK

PILIH LAP. 2

TIDAK

PILIH LAP 3

TIDAK
PILIH LAP 4

YA

TIDAK
YA
PILIH LAP 5

TIDAK
YA
PILIH LAP. 6

TIDAK
YA
PILIH LAP. 7

TIDAK
YA
PILIH LAP. 8

TAMPILKAN
LAP. DATA
DIAGNOSA

TIDAK
PILIH LAP. 9

YA

TAMPILKAN
LAP. KARTU
KUNJUNGAN

TIDAK
KELUAR

MENU
UTAMA

Gambar 3.8 Flowchart Laporan

More Related Content

What's hot

ANALISIS SISTEM INFORMASI DASAR
ANALISIS SISTEM INFORMASI DASARANALISIS SISTEM INFORMASI DASAR
ANALISIS SISTEM INFORMASI DASARMandiri Sekuritas
 
Merri syafwardi, hapzi ali, sistem pakar dan eis, ut batam, 2018
Merri syafwardi, hapzi ali, sistem pakar dan eis, ut batam, 2018Merri syafwardi, hapzi ali, sistem pakar dan eis, ut batam, 2018
Merri syafwardi, hapzi ali, sistem pakar dan eis, ut batam, 2018merrisya
 
SI-PI, Khristina Damayanti, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Di Klini...
SI-PI, Khristina Damayanti, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Di Klini...SI-PI, Khristina Damayanti, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Di Klini...
SI-PI, Khristina Damayanti, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Di Klini...khristina damayanti
 
Sim p15, rizhul januar ramadhan, prof hapzi ali mm, analisa dan perancangan s...
Sim p15, rizhul januar ramadhan, prof hapzi ali mm, analisa dan perancangan s...Sim p15, rizhul januar ramadhan, prof hapzi ali mm, analisa dan perancangan s...
Sim p15, rizhul januar ramadhan, prof hapzi ali mm, analisa dan perancangan s...Rizhul Ramadhan
 
SIM. SHELLY MAULIDHA, Prof. Dr. Hapzi Ali, MM, CMA (Analisis Perencanaan Sist...
SIM. SHELLY MAULIDHA, Prof. Dr. Hapzi Ali, MM, CMA (Analisis Perencanaan Sist...SIM. SHELLY MAULIDHA, Prof. Dr. Hapzi Ali, MM, CMA (Analisis Perencanaan Sist...
SIM. SHELLY MAULIDHA, Prof. Dr. Hapzi Ali, MM, CMA (Analisis Perencanaan Sist...Shelly Maulidha
 
Tahapan analisis dan perancangan sistem informasi
Tahapan analisis dan perancangan sistem informasiTahapan analisis dan perancangan sistem informasi
Tahapan analisis dan perancangan sistem informasiStemada Kediri
 
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, Univers...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, Univers...SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, Univers...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, Univers...Siti Maesaroh
 
Analisis dan perancangan sistem informasi
Analisis dan perancangan sistem informasiAnalisis dan perancangan sistem informasi
Analisis dan perancangan sistem informasiDyah Ayu Damayanti
 
Analisis perancangan sistem informasi
Analisis perancangan sistem informasiAnalisis perancangan sistem informasi
Analisis perancangan sistem informasiAinur Rofiq
 
konsep dasar analisis perancangan sistem
konsep dasar analisis  perancangan sistem konsep dasar analisis  perancangan sistem
konsep dasar analisis perancangan sistem Wanry Lumban Batu
 
Tugas sim viki anjarwati (43217110040),yananto mihadi p. sim (2018)
Tugas sim viki anjarwati (43217110040),yananto mihadi p. sim (2018)Tugas sim viki anjarwati (43217110040),yananto mihadi p. sim (2018)
Tugas sim viki anjarwati (43217110040),yananto mihadi p. sim (2018)VIKIANJARWATI
 
Perancangan sistem informasi m
Perancangan sistem informasi mPerancangan sistem informasi m
Perancangan sistem informasi mFathoni Yunior
 
Sim, rika nurjanah, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, sistem manajemen databa...
Sim, rika nurjanah, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, sistem manajemen databa...Sim, rika nurjanah, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, sistem manajemen databa...
Sim, rika nurjanah, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, sistem manajemen databa...rika43116110306
 

What's hot (18)

Tugas psi
Tugas psiTugas psi
Tugas psi
 
ANALISIS SISTEM INFORMASI DASAR
ANALISIS SISTEM INFORMASI DASARANALISIS SISTEM INFORMASI DASAR
ANALISIS SISTEM INFORMASI DASAR
 
Merri syafwardi, hapzi ali, sistem pakar dan eis, ut batam, 2018
Merri syafwardi, hapzi ali, sistem pakar dan eis, ut batam, 2018Merri syafwardi, hapzi ali, sistem pakar dan eis, ut batam, 2018
Merri syafwardi, hapzi ali, sistem pakar dan eis, ut batam, 2018
 
SI-PI, Khristina Damayanti, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Di Klini...
SI-PI, Khristina Damayanti, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Di Klini...SI-PI, Khristina Damayanti, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Di Klini...
SI-PI, Khristina Damayanti, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Di Klini...
 
Sim p15, rizhul januar ramadhan, prof hapzi ali mm, analisa dan perancangan s...
Sim p15, rizhul januar ramadhan, prof hapzi ali mm, analisa dan perancangan s...Sim p15, rizhul januar ramadhan, prof hapzi ali mm, analisa dan perancangan s...
Sim p15, rizhul januar ramadhan, prof hapzi ali mm, analisa dan perancangan s...
 
SIM. SHELLY MAULIDHA, Prof. Dr. Hapzi Ali, MM, CMA (Analisis Perencanaan Sist...
SIM. SHELLY MAULIDHA, Prof. Dr. Hapzi Ali, MM, CMA (Analisis Perencanaan Sist...SIM. SHELLY MAULIDHA, Prof. Dr. Hapzi Ali, MM, CMA (Analisis Perencanaan Sist...
SIM. SHELLY MAULIDHA, Prof. Dr. Hapzi Ali, MM, CMA (Analisis Perencanaan Sist...
 
Tahapan analisis dan perancangan sistem informasi
Tahapan analisis dan perancangan sistem informasiTahapan analisis dan perancangan sistem informasi
Tahapan analisis dan perancangan sistem informasi
 
Analisa sistem
Analisa sistemAnalisa sistem
Analisa sistem
 
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, Univers...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, Univers...SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, Univers...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI dan Teknologi Baru, Univers...
 
Analisis dan perancangan sistem informasi
Analisis dan perancangan sistem informasiAnalisis dan perancangan sistem informasi
Analisis dan perancangan sistem informasi
 
Analisis perancangan sistem informasi
Analisis perancangan sistem informasiAnalisis perancangan sistem informasi
Analisis perancangan sistem informasi
 
konsep dasar analisis perancangan sistem
konsep dasar analisis  perancangan sistem konsep dasar analisis  perancangan sistem
konsep dasar analisis perancangan sistem
 
Tugas sim viki anjarwati (43217110040),yananto mihadi p. sim (2018)
Tugas sim viki anjarwati (43217110040),yananto mihadi p. sim (2018)Tugas sim viki anjarwati (43217110040),yananto mihadi p. sim (2018)
Tugas sim viki anjarwati (43217110040),yananto mihadi p. sim (2018)
 
Definisi Analisa Sistem
Definisi Analisa SistemDefinisi Analisa Sistem
Definisi Analisa Sistem
 
Perancangan sistem informasi m
Perancangan sistem informasi mPerancangan sistem informasi m
Perancangan sistem informasi m
 
Sim, rika nurjanah, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, sistem manajemen databa...
Sim, rika nurjanah, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, sistem manajemen databa...Sim, rika nurjanah, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, sistem manajemen databa...
Sim, rika nurjanah, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, sistem manajemen databa...
 
Bab iii ana
Bab iii anaBab iii ana
Bab iii ana
 
Bab2
Bab2Bab2
Bab2
 

Similar to Bab iii

dokumen.tech_bab-1-sdlc.ppt
dokumen.tech_bab-1-sdlc.pptdokumen.tech_bab-1-sdlc.ppt
dokumen.tech_bab-1-sdlc.pptGladnessOnYou1
 
Analisis perancangan sistem informasi
Analisis perancangan sistem informasiAnalisis perancangan sistem informasi
Analisis perancangan sistem informasihilman31
 
SIM, OCTHAVIANI ARBANIYA, HAPZI ALI, ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...
SIM, OCTHAVIANI ARBANIYA, HAPZI ALI, ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...SIM, OCTHAVIANI ARBANIYA, HAPZI ALI, ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...
SIM, OCTHAVIANI ARBANIYA, HAPZI ALI, ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...Octhaviani Arbaniya
 
Sistem informasi pelayanan pasien
Sistem informasi pelayanan pasienSistem informasi pelayanan pasien
Sistem informasi pelayanan pasienGunawan Manalu
 
Sim, rani novita sari, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma , analisis dan pernca...
Sim, rani novita sari, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma , analisis dan pernca...Sim, rani novita sari, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma , analisis dan pernca...
Sim, rani novita sari, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma , analisis dan pernca...mercubuana university
 
karya ilmiah
karya ilmiahkarya ilmiah
karya ilmiahdianjamme
 
Sim,fathia suwaninda ,hapzi ali , akuntansi,universitas mercu buana 2017
Sim,fathia suwaninda ,hapzi ali , akuntansi,universitas mercu buana 2017Sim,fathia suwaninda ,hapzi ali , akuntansi,universitas mercu buana 2017
Sim,fathia suwaninda ,hapzi ali , akuntansi,universitas mercu buana 2017fathiamunaf
 
Konsep sistem-informasi1
Konsep sistem-informasi1Konsep sistem-informasi1
Konsep sistem-informasi1IKHSAN MAHRURI
 
FIKS BAHAN AJAR SISTEM INFORMASI KESEHATAN.pdf
FIKS BAHAN AJAR SISTEM INFORMASI KESEHATAN.pdfFIKS BAHAN AJAR SISTEM INFORMASI KESEHATAN.pdf
FIKS BAHAN AJAR SISTEM INFORMASI KESEHATAN.pdfmutmainnah56
 
KOMPUTERISASI SISTEM PENGOLAHAN DATA PASIEN PADA NATURA HEALTH CENTER DEPOK
KOMPUTERISASI SISTEM  PENGOLAHAN DATA PASIEN PADA NATURA HEALTH CENTER DEPOK  KOMPUTERISASI SISTEM  PENGOLAHAN DATA PASIEN PADA NATURA HEALTH CENTER DEPOK
KOMPUTERISASI SISTEM PENGOLAHAN DATA PASIEN PADA NATURA HEALTH CENTER DEPOK Seto Elkahfi
 
SI & PI, SEVRINDA ANGGIA SARI, Prof.Dr.HAPZI ALI. CMA,INFRASTRUKTUR TI DAN TE...
SI & PI, SEVRINDA ANGGIA SARI, Prof.Dr.HAPZI ALI. CMA,INFRASTRUKTUR TI DAN TE...SI & PI, SEVRINDA ANGGIA SARI, Prof.Dr.HAPZI ALI. CMA,INFRASTRUKTUR TI DAN TE...
SI & PI, SEVRINDA ANGGIA SARI, Prof.Dr.HAPZI ALI. CMA,INFRASTRUKTUR TI DAN TE...sevrindaanggia
 
Analisa dan-perancangan-sistem-informasi
Analisa dan-perancangan-sistem-informasiAnalisa dan-perancangan-sistem-informasi
Analisa dan-perancangan-sistem-informasiSyam Ancha
 
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru 05, Univ...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru 05, Univ...SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru 05, Univ...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru 05, Univ...Siti Maesaroh
 
05 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru, Univ...
05 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru, Univ...05 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru, Univ...
05 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru, Univ...Siti Maesaroh
 
Outline Rancangan Sistem Penggajian
Outline  Rancangan Sistem PenggajianOutline  Rancangan Sistem Penggajian
Outline Rancangan Sistem PenggajianArga Muna Rizqi
 
Makalah Sistem Informasi Manajemen - Perancangan sistem informasi pendidikan
Makalah Sistem Informasi Manajemen - Perancangan sistem informasi pendidikanMakalah Sistem Informasi Manajemen - Perancangan sistem informasi pendidikan
Makalah Sistem Informasi Manajemen - Perancangan sistem informasi pendidikanFajar Jabrik
 
Sim, nur kairunnisa, prof. dr. hapzi ali, cma, sumber daya komputasi dan komu...
Sim, nur kairunnisa, prof. dr. hapzi ali, cma, sumber daya komputasi dan komu...Sim, nur kairunnisa, prof. dr. hapzi ali, cma, sumber daya komputasi dan komu...
Sim, nur kairunnisa, prof. dr. hapzi ali, cma, sumber daya komputasi dan komu...kairunnisa
 

Similar to Bab iii (20)

dokumen.tech_bab-1-sdlc.ppt
dokumen.tech_bab-1-sdlc.pptdokumen.tech_bab-1-sdlc.ppt
dokumen.tech_bab-1-sdlc.ppt
 
2992304.ppt
2992304.ppt2992304.ppt
2992304.ppt
 
Analisis perancangan sistem informasi
Analisis perancangan sistem informasiAnalisis perancangan sistem informasi
Analisis perancangan sistem informasi
 
SIM, OCTHAVIANI ARBANIYA, HAPZI ALI, ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...
SIM, OCTHAVIANI ARBANIYA, HAPZI ALI, ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...SIM, OCTHAVIANI ARBANIYA, HAPZI ALI, ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...
SIM, OCTHAVIANI ARBANIYA, HAPZI ALI, ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...
 
Sistem informasi pelayanan pasien
Sistem informasi pelayanan pasienSistem informasi pelayanan pasien
Sistem informasi pelayanan pasien
 
Sim, rani novita sari, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma , analisis dan pernca...
Sim, rani novita sari, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma , analisis dan pernca...Sim, rani novita sari, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma , analisis dan pernca...
Sim, rani novita sari, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma , analisis dan pernca...
 
karya ilmiah
karya ilmiahkarya ilmiah
karya ilmiah
 
Sim,fathia suwaninda ,hapzi ali , akuntansi,universitas mercu buana 2017
Sim,fathia suwaninda ,hapzi ali , akuntansi,universitas mercu buana 2017Sim,fathia suwaninda ,hapzi ali , akuntansi,universitas mercu buana 2017
Sim,fathia suwaninda ,hapzi ali , akuntansi,universitas mercu buana 2017
 
Design Software
Design SoftwareDesign Software
Design Software
 
Konsep sistem-informasi1
Konsep sistem-informasi1Konsep sistem-informasi1
Konsep sistem-informasi1
 
FIKS BAHAN AJAR SISTEM INFORMASI KESEHATAN.pdf
FIKS BAHAN AJAR SISTEM INFORMASI KESEHATAN.pdfFIKS BAHAN AJAR SISTEM INFORMASI KESEHATAN.pdf
FIKS BAHAN AJAR SISTEM INFORMASI KESEHATAN.pdf
 
KOMPUTERISASI SISTEM PENGOLAHAN DATA PASIEN PADA NATURA HEALTH CENTER DEPOK
KOMPUTERISASI SISTEM  PENGOLAHAN DATA PASIEN PADA NATURA HEALTH CENTER DEPOK  KOMPUTERISASI SISTEM  PENGOLAHAN DATA PASIEN PADA NATURA HEALTH CENTER DEPOK
KOMPUTERISASI SISTEM PENGOLAHAN DATA PASIEN PADA NATURA HEALTH CENTER DEPOK
 
SI & PI, SEVRINDA ANGGIA SARI, Prof.Dr.HAPZI ALI. CMA,INFRASTRUKTUR TI DAN TE...
SI & PI, SEVRINDA ANGGIA SARI, Prof.Dr.HAPZI ALI. CMA,INFRASTRUKTUR TI DAN TE...SI & PI, SEVRINDA ANGGIA SARI, Prof.Dr.HAPZI ALI. CMA,INFRASTRUKTUR TI DAN TE...
SI & PI, SEVRINDA ANGGIA SARI, Prof.Dr.HAPZI ALI. CMA,INFRASTRUKTUR TI DAN TE...
 
Analisa dan-perancangan-sistem-informasi
Analisa dan-perancangan-sistem-informasiAnalisa dan-perancangan-sistem-informasi
Analisa dan-perancangan-sistem-informasi
 
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru 05, Univ...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru 05, Univ...SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru 05, Univ...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru 05, Univ...
 
05 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru, Univ...
05 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru, Univ...05 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru, Univ...
05 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Infrastruktur TI Dan Teknologi Baru, Univ...
 
Presentasi bab 7
Presentasi bab 7Presentasi bab 7
Presentasi bab 7
 
Outline Rancangan Sistem Penggajian
Outline  Rancangan Sistem PenggajianOutline  Rancangan Sistem Penggajian
Outline Rancangan Sistem Penggajian
 
Makalah Sistem Informasi Manajemen - Perancangan sistem informasi pendidikan
Makalah Sistem Informasi Manajemen - Perancangan sistem informasi pendidikanMakalah Sistem Informasi Manajemen - Perancangan sistem informasi pendidikan
Makalah Sistem Informasi Manajemen - Perancangan sistem informasi pendidikan
 
Sim, nur kairunnisa, prof. dr. hapzi ali, cma, sumber daya komputasi dan komu...
Sim, nur kairunnisa, prof. dr. hapzi ali, cma, sumber daya komputasi dan komu...Sim, nur kairunnisa, prof. dr. hapzi ali, cma, sumber daya komputasi dan komu...
Sim, nur kairunnisa, prof. dr. hapzi ali, cma, sumber daya komputasi dan komu...
 

More from AMIK KOSGORO SOLOK (6)

Cover
CoverCover
Cover
 
Cover bab i
Cover bab iCover bab i
Cover bab i
 
Bab ii
Bab iiBab ii
Bab ii
 
Bab i
Bab iBab i
Bab i
 
rekam medik puskesmas
rekam medik puskesmasrekam medik puskesmas
rekam medik puskesmas
 
Cover bab ii
Cover bab iiCover bab ii
Cover bab ii
 

Bab iii

  • 1. 1 BAB III METODOLOGI PERANCANGAN SISTEM 3.1 ANALISA SISTEM Analisis sistem adalah penguraian dari sistem informasi yang utuh dalam bagian – bagian komponennya dengan maksud unutk mengindentifikasi dan mengavaluasi permasalahan, hambatan – hambatan yamg terjadi dan kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Tahap ini akan menyebabkan kesalahan terhadap selanjutnya, misalnya kita dihadapkan pada suatu sistem untuk menentukan beberapa jauh sistem tersebut mencapai sasarannya. Jika sistem tersebut mempunyai beberapa kelemahan, maka kita harus dapat menentukan kelemahan itu. Tuga – tugas tersebut dinamakan dengan analisa sistem. Sedangkan menurut Rilley M..J, “ analisis sistem merupakan sistem suatu metodologi untuk menciptakan dan merancang atau membentuk sistem yang dapat diaplikasikan dari metode – metode ilmiah terhadap sistem – sistem.” Berdasarkan uraian tersebut, dapat disimpilkan bahawa analisis sistem merupakan penelahaan terhadap sistem yang berjalan unutk dilihat efektif dan efesiennya suatu sistem. 3.1.1 Sumber Data Sebelum melakukan analisa sistem, penulis telah memperoleh data – data yang diperlukan dalam pembuatan program ini, yaitu berupa aliran sistem informasi lama. Data ini penulis peroleh langsung dari puskemas kalumpang kec. Pematang panjang kab.sijunjung.
  • 2. 2 3.1.2 Aliran Sistem Informasi Lama Setelah melakukan proses registrasi, pasien akan memberikan anamesa yaitu keluhan dan gejala – gejala apasaja yang dirsakan pasien selama sakit dan ide pasien untuk diagnosa oleh dokter. Dokter melakukan pemeriksaan medis kepada pasien dan penulisan hasil - hasil pemeriksaannya. Apabila penyakit yang diderita oleh pasien adalah penyakit ringan maka dokter akan langsung memberikan hasil diagnosa dan resep obat sesuai dengan penyakit yang diderita oleh pasien dan aturan pemakaiannya. Tetapi apabila hasil diagnosa tersebut belum diketahui penytakit apakah yang diderita pasien, maka pasien diberi tindsksn selamjutnya seperti pemriksaan laboratorium guna melakukan tes darah, urine atau organ – organ tubuh pasien yang lainnya. Tes tersebut bertujuan agar bisa mengetahui penyakit apa yang diderita oleh pasien. Selanjutnya setelah penyakit pasien diketahui melalui diagnosa dan tindakan penunjang maka proses pemberian resep akan diberikan oleh dokter sesuai penyakit yang diderita oleh pasien dan aturan pemakaiannya. a. Prosedur Penerirmaan Pasien Baru Rawat Jalan Pasien baru adalah pasien yang pertama kali datang kepuskesmas unutk keperluan berobat untuk itu berkas rekam medis harus diisi dengan lengkap baik dan benar sesui dengan peraturan yang berlaku dengan setiap pasien memiliki berkas rekam medis yang dapat di pergunkan untuk berobat, baik rawat jalan maupun IGD
  • 3. 3 b. Prosedur Penerirmaan Pasien Lama Rawat Jalan Pasien lama adalah pasien yang pernah datang sebelumnya ke puskesmas untuk keperluan pengobatan baik rawat jalan ( poliklinik ) maupun IGD. c. Prosedur Penyimpanan Rekam Medis Prosedur penyimpanan rekam medis adalah salah satu bagian perkerjaan yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpan suatu berkas. Ada dua macam penyimpan yaitu penyimpana berkas yang belum selesai atau masih proses ( file pending ) dan penyimpanan berkas yang sudah di proses ( file tetap ). 1. Penyimpanan sementara File pending adalah file yang digunakan untuk penyimpan sementara sebelum suatu berkas selesai di proses. Sesudah selesai di proses berubah berkas yang di pending itu di simpam pada file penyimpanan, file pending biasanya di tempatkan pada salah satu laci dari alamari arsip yang dipergunakan. 2. Penyimpanan tetap File tetap adalah file yang digunakan untuk memperhatikan prosedur atau langkah – langkah penyimpanan berkas, untuk perkerjaan filling yang dilakukan oleh satu orang seperti misalnya pada perkerjaan sekretaris, prosedur penyimpanan tidaklah begitu penting kelihatannya. Untuk lebih jelasnya sistem pelayanan rekam medis rawat jalan puskesmas kalumpang dapat dilihat pada aliran sistem ( asi ) lama seperti pada gambar 3.1 berikut :
  • 4. 4 3.1.3 Kelemahan Sistem Yang Ada Dalam mengevaluasi sistem yang ada saat ini merupakan permasalahan yang cukup besar dalam mengefisienkan waktu dan keamanan data pasien. Adapun kelemahan yang ditemukan sebagai berikut: 1. Dalam mencari data pasien membutuhkan waktu yang sangat panjang dan memakan waktu yang cukup lama. 2. Sering terjadi kehilangan data atau arsip rawat jalan pasien. Dengan sistem yang baru ini diharapkan semua persoalan dapat teratasi. Keuntungan yang dapat dilihat terutama dalam hal : 1. Kecepatan dalam pemrosesan data. 2. Efesien waktu dapat ditingkatkan. 3. Kapasitas penyimpangan dan keamanan data terjamin. 4. Kecepatan dalam penyajian dan pembuatan data dapat diandalkan. A. ANALISA INPUT Pada saat ini sistem pengolahan data dan penyajian informasi rawat jalan rekam medis puskesmas kalumpang yang diterapkan masih dilakukan dengan manual ataupun menggunakan microsoft word dan microsoft excel sehingga setiap ada pelayanan petugas harus mencari data satu persatu, baik itu data pasien maupun data rekam medis. B. ANALISA PROSES Dalam penyusunan laporan, petugas harus membuka lagi satu persatu data pasien, sehingga memerlukan waktu yang lama sehingga tidak efektif dan efesien.
  • 5. 5 C. ANALISA OUTPUT Pada saat ini hasil input dan proses yang sedang berjalan saat ini masih menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. D. DESAIN SISTEM Desain sistem adalah suatu perancangan atau desain yang menerangkan elemen – elemen apa saja yang akan mendukung terwujudnya suatu sistem baru. Adapun tujuan dari desain sistem adalah untuk mempercepat pengambilan keputusan, perincian – perincian yang mudah dipahami sehingga terjadinya kesalahan dalam menjalankannya. Desain sistem pada hakekatnya bukanlah sekedar mempercepat atau mengoptimalisasikan kegiatan operasi dalam instansi ini, tapi juga mencakup standarisasi dengan hasil dalam penghematan waktu dan biaya. Deasain sistem yng baru ini, akan dibagikan kedalam dua kelompok sistem perancangan yaitu desian sistem secara global ( Umum ) dan desain sistem seacara rinci. 3.2.1 Desain Global Desain global merupakan disain sistem secara logikal, rancangan logikal ini ditujukan untuk lebih memudahkan dalam melakukan peranacangan sistem secara terinci atau rancangan fsik dari sistem. Desian global juga memberikan gambaran singkat kepada pemakai tentang informasi apa – apa saja yang dihasilkan dari sistem. Untuk menyajikan rancangan sistem seperti aliran sistem informasi ( ASI ) baru, Context Diagram, data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram ( ERD ) yang dijabarkan melalui simbol – simbol.
  • 6. 6 A. ALIRAN SISTEM INFORMASI Salah satu penunjang keefesien dan keberhasilan kerja dari sebuah sistem adanya informasi yang baik. Aliran sistem informasi merupakan pencerminan dari suatu aliran yang diolah sampai menjadi suatu informasi seperti apa yang sedang diterapkan. B. CONTEXT DIAGRAM Context Diagram merupakan sistem secara umum yang memperlihatkan hubungan antara entity – entity serta aliran informasi dalam sebuah aliran yang digmbarkan secara logikal. Gamabaran ini juga memperlihatkan hubungan antara input dan output sistem dengan dunia luar tempat sistem tersebut di tempatkan, seluruh proses yang terjadi dalam sistem diwakili oleh suatu proses saja. Keuntungan dalam menggunakan Context Diagram memudahkan untuk memahami sistem yang dikembangan. C. DATA FLOW DIAGRAM DFD berfungsi menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi ynag berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpangan data. Adapun DFD dari sistem informasi rawat jalan pasien di puskesmas kalumpang dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic. D. ENTITY RELATISHIP DIAGRAM (ERD) Entity Relatinship Diagram merupakan sebuah model yang digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data dalam sistem data.
  • 7. 7 3.2.2 Desain Rinci Dalam merancang suau sistem baru hal – hal yang dirancang pada desain global yang rancangannya masih dalam bentuk umum dikembangan secara terperinci atau mendetail. Ada beberapa desain terperinci yang dibuat atau dilakukan pada desain terperinci diantaranya merancang bentuk output, bentuk input, meracang tabel, merancang struktur program, dan merancang logika program. A. Desain Input Desain input merupakan suatu alat pemasukan data yang dibutuhkan dalam proses pembuatan laporan – laporan yang diinginkan instansi dalam mengambil keputusan. Yang dimaksud input disini adalah input data yang langsung dihubungakan keproses komputer melalui pengisian dengan keyboard. Adapun Bentuk Desain Input tersebut adalah sebagai berikut : 1. Desain Data Kk ( Kartu Keluarga ) Data KK ( Kartu Kelurga ) ini berisikan : No. Rekam Medis, Nama KK, Tempat Tanggal Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Perkerjaan, Pendidikan, Nama Istri, Nama Anggota Keluarga, Alamat, Status Layanan. 2. Desaian Register Kunjungan Pasien Register Kunjungan Pasien ini berisikan : no. Rekam Medis, Tanggal Kunjungan, Bulan, Tahun, Nama Pasien, Jenis Kelamin, Nama KK, Nama Ibu, Agama, Alamat, Rujuk / Tidak, Kunjungan, Jenis Kunjungan, Status Kunjungan.
  • 8. 8 3. Desain Data Dokter Data Dokter ini berisikan : Id_Dokter, Nama Dokter, Spesialis, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Nomor Telepon. 4. Desain Data Diagnosa Pasien Data Diagnosa Pasien ini berisikan : No. Rekam Medis, tanggal Kunjungan, Nama Pasien, Jenis Kelamin, Nama KK, Umur, Perkerjaan, Alamat, Keluhan, Poliklinik, Diagnosa. B. Desain Output Desain output merupakan suatu bentuk keluaran atau tabel – tabel laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan dalam mengambil keputusan. Adapun maksud dari output disini adalah output yang dihasilkan dilayar monitor atau printer. Bentuk Desain Output tersebut adalah : 1. Desain Output Laporan Data KK ( Kartu Keluaga ) Keseluruhan DINAS KESEHATAN PUSKESMAS KALUMPANG KEC. SIJUNJUNG KAB. SIJUNJUNG No indeks xx Nama kk Tempat tgl. Lahir Tgl. lahir jekel agama pekerjaan xxxxx Xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx pddkan Nama istri Nama ang. kel alamat xxxx xxx xxxx xxx Status layanan xxxxx Kalumpang, dd mmmm yyyy Pengelola rekam medis ( xxxxxxxxxxxxx )
  • 9. 9 2. Desain Output Laporan Berdasarkan Nama KK DINAS KESEHATAN PUSKESMAS KALUMPANG KEC. SIJUNJUNG KAB. SIJUNJUNG No indeks xx Nama kk Tempat tgl. lahir Tgl. lahir jekel agama pekerjaan xxxxx xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx pddkan Nama istri Nama ang. kel alamat xxxx xxx xxxx xxx Status layanan xxxxx Kalumpang, dd mmmm yyyy Pengelola rekam medis ( xxxxxxxxxxxxx ) 3. Desain Output Laporan Pasien Keseluruhan DINAS KESEHATAN PUSKESMAS KALUMPANG KEC. SIJUNJUNG KAB. SIJUNJUNG No indeks Tgl. kunjungan xx xxxxx Nama pasien umur jekel Nama kk agama alamat Rujuk/ tidak xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxx xxx kunjungan Jenis kunjungan Status kunjungan xxxx xxx xxxxx Kalumpang, dd mmmm yyyy Pengelola rekam medis ( xxxxxxxxxxxxx ) 4. Desain output laporan pasien perbulan DINAS KESEHATAN PUSKESMAS KALUMPANG KEC. SIJUNJUNG KAB. SIJUNJUNG No indeks Tgl. kunjungan xx xxxxx Nama pasien umur jekel Nama kk agama alamat Rujuk/ tidak xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxx xxx kunjungan Jenis kunjungan Status kunjungan xxxx xxx xxxxx
  • 10. 10 Kalumpang, dd mmmm yyyy Pengelola rekam medis ( xxxxxxxxxxxxx ) 5. Desain Output Laporan Pasien Perjorong DINAS KESEHATAN PUSKESMAS KALUMPANG KEC. SIJUNJUNG KAB. SIJUNJUNG No indeks Tgl. kunjungan xx xxxxx Nama pasien umur jekel Nama kk agama alamat xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxx Rujuk/ tidak kunjungan Jenis kunjungan Status kunjungan xxx xxxx xxx xxxxx Kalumpang, dd mmmm yyyy Pengelola rekam medis ( xxxxxxxxxxxxx ) 6. Desain Output Laporan Pasien Jenis Kealmin DINAS KESEHATAN PUSKESMAS KALUMPANG KEC. SIJUNJUNG KAB. SIJUNJUNG No indeks Tgl. kunjungan xx xxxxx Nama pasien umur jekel Nama kk agama alamat xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxx Rujuk/ tidak kunjungan Jenis kunjungan Status kunjungan xxx xxxx xxx xxxxx Kalumpang, dd mmmm yyyy Pengelola rekam medis ( xxxxxxxxxxxxx ) 7. Desain Output Laporan Data Dokter
  • 11. 11 DINAS KESEHATAN PUSKESMAS KALUMPANG KEC. SIJUNJUNG KAB. SIJUNJUNG Id Nama Speasialis Jekel Tempat Tgl. Alamat No. dokter dokter lahir lahir telpon xxxx xxxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx Kalumpang, dd mmmm yyyy Pengelola rekam medis ( xxxxxxxxxxxxx ) 8. Desain Output Laporan Data Diagnosa Pasien DINAS KESEHATAN PUSKESMAS KALUMPANG KEC. SIJUNJUNG KAB. SIJUNJUNG No indeks Tgl. kunjungan xx xxxxx Nama pasien jekel Nama kk umur pekerjaan alamat keluhan poliklinik diagnosa xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx xxxx xxx xxxx Xxx Kalumpang, dd mmmm yyyy Pengelola rekam medis ( xxxxxxxxxxxxx ) 9. Desain Output Laporan Kartu Kunjungan
  • 12. 12 DINAS KESEHATAN PUSKESMAS KALUMPANG KEC. SIJUNJUNG KAB. SIJUNJUNG KARTU KUNJUNGAN NO. INDEKS : XXXXXXXXX TANGGAL KUNJUNGAN : XXXXXXXXX NAMA KK : XXXXXXXXX STATUS LAYANAN : XXXXXXXXX JORONG : XXXXXXXXX Kalumpang, dd mmmm yyyy Pengelola rekam medis ( xxxxxxxxxxxxx ) C. DESAIN FILE Dalam merancang suatu sistem yang baik dibutuhkan beberapa file yang bertujuan unutk memudahkan pengambilan informasi data. File – file ini akan saling berkaitan satu sama lainnya dan dapat digunakan sesui dengan kebutuhan pemakain atau user. Adapun flie – file yang akan digunakan dalam rancangan sistem informasi rekam medis rawat jalan puskesmas kalumpang adalah sebgai berikut : 1. Desain File Data Kk ( Kertu Keluarga ) Nama database : dbREKAMMEDIS Nama tabel : DATA KK Field key : NO._REKAM MEDIS
  • 13. 13 TABEL 3.1 DESAIN FILE DATA KK ( KARTU KELUARGA ) No Type Witdh Description 1 No.rekam medis Teks 10 2 Nama_kk Teks 15 No. Rekam medis Nam kk 3 Tempat_lahir Teks 10 4 Tanggal_lahir Date/time medium date 5 Jenis_kelamin Teks 6 6 Agama Teks 5 Tempat tgl. Lahir Tanggal lahir Jenis kelamin Agama 7 Pekerjaan Teks 15 Pekerjaan 8 Pendidikan Teks 10 Pendidikan 9 Nama_istri Teks 15 Nama istri 10 Nama_ang_keluarga Teks 14 11 Jorong Teks 12 Nama anggota keluarga Jorong 12 Nagari Teks 10 Nagari 13 Kabupaten Teks 10 Kabupaten 14 Kecematan Teks 10 Kecamatan 15 2. Field name Status_layanan Teks 15 Status layanan Desain File Registar Pasien Nama database : dbREKAMMEDIS Nama tabel : DATA KK Field key : NO._REKAM MEDIS
  • 14. 14 TABEL 3.2 DESAIN FILE REGISTAR PASIEN No Field name Type Witdh Description 1 No.rekam medis Teks 10 2 Tanggal_kunjungan Date/ time Medium date 3 Bulan Teks 10 No. Rekam medis Tanggal kunjungan Bulan 4 Tahun Teks 10 tahun 5 Nama_pasien Teks 6 6 Jenis_kelamin Teks 5 7 Nama_kk Teks 15 Nama pasien Jenis kelamin Nama kk 8 Nama_ibu Teks 10 Nama ibu 9 Agama Teks 15 agama 10 Jorong Teks 14 jorong 11 Nagari Teks 12 nagari 12 Rujujk / tidak Teks 10 Rujuk/tidak 13 Kunjungan Teks 10 kunjungan 14 Jenis_kunjungan Teks 10 15 Status_kunjungan Teks 15 Jenis kunjungan Status kunjungan 3. Desain File Data Dokter Nama database : dbREKAMMEDIS Nama tabel : DATA KK Field key : NO._REKAM MEDIS
  • 15. 15 TABEL 3.3 DESAIN FILE DATA DOKTER NO FIELD NAME TYPE WITDH DESCRIPTION 1 Teks 5 Id dokter 2 Nama_dokter Teks 15 Nama dokter 3 Spesialis Teks 10 Spesialis 4 Jenis_kelamin Teks 5 Jenis kelamin 5 Tempat_lahir Teks 10 Tempat lahir 6 Tanggal_lahir Date/time Alamat Teks Medium date 10 Tanggal lahir 7 8 4. ID_dokter No_telepon number 15 No telepon Alamat Desain File Data Diagnosa Nama database : dbREKAMMEDIS Nama tabel : DATA KK Field key : NO._REKAM MEDIS TABEL 3.4 DESAIN FILE DATA DIAGNOSA No Field name Type Witdh Description 1 No.rekam medis Teks 10 2 Tanggal_kunjungan Date/ time Medium date 3 Nama_pasien Teks 10 4 Jenis_kelamin Teks 10 No. Rekam medis Tanggal kunjungan Nama pasien Jenis kelamin
  • 16. 16 5 Teks 6 Nama kk 6 Umur number 5 umur 7 Pekerjaan Teks 15 pekerjaan 8 Alamat Teks 10 alamat 9 Keluhan Teks 15 keluhan 10 Poliklinik Teks 14 poliklinik 11 D. Nama_kk Diagnosa Teks 12 diagnosa Struktur Program Struktur program dikembangkan untuk menampilkan apa yang dikerjakan pada sebuah sistem atau membuat bagaimana bentuk spesifikasi dari modul _ modul program yang dikerjakan pada sebuah sistem. Adapun bentuk dari struktur program adalah sebagai berikut :
  • 17. 17 MENU UTAMA FILE LAPORAN KELUAR DATA KK LAP. DATA KK KESELURUH AN DATA KK LAP. BERDASAR KAN NAMA KK DATA KK LAP. PASIEN KESELURUH AN DATA KK LAP. PASIEN PERBULAN LAP. PASIEN PERJORON G LAP. PASIEN PERJENGKE L LAP. DATA DOKTER LAP. DATA DIAGNOSA LAP. KATU KUNJUNGAN GAMBAR 3.2 STRUKTUR PROGRAM
  • 18. 18 1. Flowchart Menu Utama star Tampilan menu utama : file, laporan, keluar ya Pilih file Pilih laporan ya keluar end Gambar 3.3 Flowchart Menu Utama file laporan
  • 19. 19 2. Flwchart File Data Kk DATA KK TAMPILAN KOLOM DATA KK PENGISIAN DATA KK YA SIMPAN DATA KK TIDAK YA DATA KK KOREKSI TIDAK YA HAPUS DATA KK TIDAK MENU UTAMA Gambar 3.4 Flowchart File Data KK
  • 20. 20 3. Flowchart File Registar Pasien REGSTRASI PASIEN TAMPILKAN FORM REGISTAR PASIEN PENGISIAN REGISTAR PASIEN YA REGISTAR PASIEN SIMPAN TIDAK YA KOREKSI REGISTAR PASIEN TIDAK YA HAPUS REGISTAR PASIEN TIDAK MENU UTAMA Gambar 3.5 Flowchart File Registar Pasien
  • 21. 21 4. Flowcahrt File Data Dokter DATA DOKTER TAMPILAN FORM DATA DOKTER PENGISIAN DATA DOKTER YA DATA DOKTER SIMPAN TIDAK YA KOREKSI DATA DOKTER TIDAK YA HAPUS DATA DOKTER TIDAK MENU UTAMA Gambar 3.6 Flowchart File Data Dokter
  • 22. 22 5. Flowchart File Data Diagnosa DATA DIAGNOSA TAMPILAN FORM DATA DIAGNOSA PENGISIAN DATA DIAGNOSA YA DATA DIAGNOSA SIMPAN TIDAK YA KOREKSI DATA DIAGNOSA TIDAK YA HAPUS DATA DIAGNOSA TIDAK MENU UTAMA Gambar 3.7 Flowchart File Data Diagnosa
  • 23. 23 6. Flowchart Laporan LAPORAN TAMPILKAN LAPORAN 1. LAP. DATA KK KESELURUHAN 2. LAP. BERDASARKAN NAMA KK 3. LAP. PASIEN KESELURUHAN 4. LAP. PASIEN PERBULAN 5. LAP PASIEN PERJORONG 6. LAP PASIEN PERJENIS KELAMIN 7. LAP. DATA DOKTER 8. LAP. DATA DIAGNOSA 9.LAP. KARTU KUNJUNGAN PILIH LAP. 1 TAMPILKAN LAP. DATA KK KESELURUHA N LIHAT LAPORAN DATA KK KESELURUHAN PROSES CETAK YA TAMPILKAN LAP. BERDASARKA N NAMA KK LIHAT LAPORAN BERDASARKAN NAMA KK PROSES CETAK YA TAMPILKAN LAP. PASIEN KESELURUHA N LIHAT LAPORAN PASIEN KESELURUHAN PROSES CETAK TAMPILKAN LAP. PASIEN PERBULAN LIHAT LAPORAN PASIEN PERBULAN PROSES CETAK TAMPILKAN LAP. PASIEN PERJORONG LIHAT LAPORAN PASIEN PERJORONG PROSES CETAK TAMPILKAN LAP. PASIEN PERJENGKEL LIHAT LAPORAN PASIEN PERJENGKEL PROSES CETAK TAMPILKAN LAP. DATA DOKTER LIHAT LAPORAN DATA DOKTER PROSES CETAK LIHAT LAPORAN DATA DOKTER PROSES CETAK LIHAT LAPORAN DATA DOKTER PROSES CETAK YA TIDAK PILIH LAP. 2 TIDAK PILIH LAP 3 TIDAK PILIH LAP 4 YA TIDAK YA PILIH LAP 5 TIDAK YA PILIH LAP. 6 TIDAK YA PILIH LAP. 7 TIDAK YA PILIH LAP. 8 TAMPILKAN LAP. DATA DIAGNOSA TIDAK PILIH LAP. 9 YA TAMPILKAN LAP. KARTU KUNJUNGAN TIDAK KELUAR MENU UTAMA Gambar 3.8 Flowchart Laporan