Bab ini membahas keterampilan presentasi yang efektif, termasuk persiapan yang meliputi mendefinisikan tujuan, meneliti audiens, dan menstruktur konten presentasi. Topik lainnya adalah mempertahankan perhatian audiens, menyampaikan pesan dengan jelas, dan menggunakan alat bantu visual secara efektif. Persiapan diidentifikasi sebagai langkah penting untuk presentasi yang berhasil.

1. INTERPERSONAL SKILL
UNIVERSITAS PANCASILA
01
PRESENTING INFORMATION TO OTHERS
Utami Setyaningtyas
4520210071

2. INTERPERSONAL
SKILL
Presenting information to others
Bab ini akan membahas bagaimana presentasi yang baik
dan apa yang perlu kita lakukan untuk memastikan bahwa
presentasi berhasil.
• persiapan, yaitu apa yang perlu kita lakukan sebelumnya;
• mendapatkan dan mempertahankan minat, yaitu apa
yang perlu kita lakukan untuk melibatkan audi-
ence dari awal dan untuk membuat mereka tetap terlibat
sampai akhir;
• Menyampaikan pesan, yaitu keterampilan menjelaskan
dan menyajikan
yang meningkatkan kejernihan ekspresi dan meringankan
beban mendengarkan;
• Alat bantu untuk memahami, yaitu penggunaan contoh,
tampilan visual dan
demonstrasi;
• closure, yaitu cara terbaik untuk mengakhiri presentasi.

3. 03
Kita perlu mendefinisikan tujuan
presentasi
meneliti audiens
mengidentifikasi informasi apa yang
perlu dipresentasikan
merencanakan bagaimana presentasi
akan disusun tinjau pengaturan
lingkungan.
APA YANG HARUS DI PERSIAPKAN ?
Preparation

4. 04
Tujuan presentasi mungkin
untuk menjelaskan,
mendeskripsikan atau
melaporkan apa yang akan
terjadi .
Clarifying the
objective

5. 05
Presentasi perlu direncanakan dengan
mempertimbangkan audiens tertentu. Itu
latar belakang dan pengalaman penonton
akan mempengaruhi seberapa besar
mereka sudah tahu tentang suatu subjek,
tingkat pemahaman mereka tentang
teknis kosakata dan sejauh mana mereka
bersedia mendengarkan presentasi
dengan pikiran terbuka
Researching the audience
Sebelum menyiapkan naskah untuk
presentasi, langkah pertama yang
penting adalah memutuskan
informasi apa yang dibutuhkan
pendengar jika tujuan presentasi
adalah tercapai. Ini melibatkan
mengidentifikasi faktor atau kategori
utama informasi dan bagaimana
mereka berhubungan.
Defining the content

6. Structuring the presentation
06
Spatial organisation
struktur yang menggunakan wilayah, ruang
atau geografi lokasi sebagai dasar
penyelenggaraan presentasi .
02
Topical organisation
pola ini melibatkan perpindahan pembicara
topik ke topik dengan cara yang secara jelas
menunjukkan bagaimana mereka terkait.
01 Chronological organisation ,etc.
struktur kronologis umum
melibatkan memulai dengan tinjauan masa
lalu, pindah ke diskusi saat ini dan, jika
sesuai, memproyeksikan ke masa depan.
Variasi lain dimulai dengan pemeriksaan
situasi dan pergerakan saat ini mundur ke
masa lalu untuk menjelajahi asal-usulnya.
03

7. 07
Dalam menjaga perhatian para audience
tetap pada informasi apa yang sedang
dipaparkan , para presenter dapat
membuat atau menyampaikan informasi
itu dalam sebuah hal yang lebih menarik
rasa ingin tahu dari para audience dan
diharap tidak monoton sehingga dapat
memecah perhatian dan konsetrasi baik
dari audince itu sendiri serta dapat
menggangu konsesntrasi sang
pembicara karena merasa tidak
diperhatikan .
Keeping the audience’s attention

8. 08
Getting the
message across
Kejelasan
Tekanan
Umpan Balik
Menjawab Pertanyaan
Lima kategori utama dari keterampilan presentasi
dipertimbangkan. Turney dkk . (1972)
Memberikan informasi yang menunjukkan arah
dasar atau tujuan

9. 09
Visual aids and
demonstrations
Alat bantu visual memiliki tiga
tujuan utama. Mereka
memperkenalkan variasi, dengan
demikian membatasi menarik
perhatian dan minat audiens.
Mereka juga dapat membantu
pemahaman dan membantu
mengingat . Contoh yang
merupakan alat bantu seperti
papan/bagan ,slide yang
ditampilkan oleh proyektor , dan
dapat berupa film atau video.

10. 10
alat bantu visual dapat digunakan sebagai pengganti kata-kata atau untuk
melengkapi apa kata presenter. Sulit bagi audience untuk berkonsentrasi pada
apa yang kami katakan jika ini tidak sesuai dengan pesan yang diberikan oleh
alat bantu visual atau demonstrasi. contohnya dalam penggunaan slide informasi
yang disampaikan atau data yang dipaparkan harus sesuai dengan apa yang
diucapkan .Kata tambahan dapat digunakan asalkan memberikan elaboration
atau contoh yang menggambarkan poin yang disajikan dan begitu panjang
karena audiens mampu menghubungkan kata-kata tambahan dengan pesan
yang mana ada di layar.
Congruence with spoken message

11. Visibility
Perhatian harus
diberikan dengan garis
pandang. Tidak ada
pandangan yang harus
dikaburkan. Model dan
tampilan juga harus
cukup besar untuk
dilihat oleh semua
orang. Poin ini terkait
erat dengan poin
berikutnya,
Kompleksitas

12. 12
slide dan grafik harus dibuat sederhana.
Grafik, diagram lingkaran, dan diagram
batang bisa menjadi cara yang jauh lebih
efektif untuk menyampaikan pesan daripada
kolom gambar yang mungkin sulit dibaca dan
diasimilasi orang. jika slide atau flip chart
berisi tulisan, dampaknya dapat ditingkatkan
menggunakan kata-kata sesedikit mungkin
Complexity

13. 13
SUMMARY
Bab ini telah membahas cara di mana kita dapat
mengembangkan keterampilan presentasi yang lebih
efektif. Persiapan telah diidentifikasi sebagai langkah
pertama yang penting. Telah diperdebatkan bahwa Anda
perlu mengklarifikasi tujuan mereka, meneliti audiens
mereka secara menyeluruh, mendefinisikan
dan struktur konten presentasi mereka dengan hati-hati,
dan tinjau tempat dan faktor lingkungan lainnya

15. 15/15
THANK YOU!
I hope you learned something new!