2. Learning Objective
Memahami langkah-langkah
yang dapat dilakukan penyaji
untuk menarik perhatian audiens
di awal presentasi.
Waspadai peluang dan
ancaman yang terkait dengan
sesi tanya jawab dan pahami
apa yang dapat dilakukan
presenter untuk melibatkan
sesi tersebut
Sadar akan bagaimana tingkat
perhatian dapat berubah selama
presentasi, dan memahami apa yang
dapat dilakukan presenter untuk
mempertahankan minat penonton.
Mengenali faktor-faktor yang
mempengaruhi keefektifan
alat peraga dan
demonstrasi.
01
02
03
04
3. Presenting
Information to Others
Hampir semua orang yang dipekerjakan dalam
peran manajerial atau profesional memilikinya
untuk menyajikan informasi atau menawarkan
penjelasan kepada orang lain. Dari waktu ke waktu
presentasi akan dilakukan di hadapan banyak
orang, dalam suasana formal. Lebih sering terjadi
pada sekelompok kecil, terkadang informal,
sekelompok kolega, bawahan, pelanggan atau
manajer senior.
INTERPERSONAL SKILL
4. Preparation
Jay (1972), berpendapat bahwa
ada hukum umum yang berlaku
untuk apapun. Memproyeksikan
bahwa semakin dini kesalahan
dibuat, semakin besar
pengaruhnya terhadap
keseluruhan proyek dan
semakin sulit untuk pulih.
Presentasi tidak
pengecualian. Persiapan yang
matang adalah dasar
kesuksesan.
5. Clarifying the
Objective
Tujuan presentasi mungkin untuk
menjelaskan, mendeskripsikan
atau melaporkan apa
lakukan atau akan terjadi.
Misalnya, manajer mungkin ingin
memberi pengarahan kepada
timnya
hasil perusahaan atau
menyajikan rencana departemen
untuk operasi berikutnya
Ini mungkin termasuk file
penjelasan, penjelasan mengapa
sesuatu telah terjadi.
6. Researching
the Audience
Presentasi perlu direncanakan dengan
mempertimbangkan audiens tertentu. Itu
latar belakang dan pengalaman
penonton akan mempengaruhi seberapa
besar mereka sudah tahu tentang suatu
subjek, tingkat pemahaman mereka
tentang teknis kosa kata dan sejauh
mana mereka akan bersedia untuk
mendengarkan presentasi dengan
pikiran terbuka.
R/A
I
N
T
E
R
P
E
R
S
O
N
A
L
S
K
I
L
L
7. Defining the
Content
Sebelum mempersiapkan naskah
untuk presentasi, langkah pertama
yang penting adalah memutuskan
informasi apa yang dibutuhkan
pendengar jika tujuan presentasi
adalah tercapai. Ini melibatkan
pengidentifikasian faktor atau
kategori utama informasi dan
bagaimana mereka berhubungan.
MDM Inc. | Social Media Strategy
8. Structuring the
Presentation
Beberapa presenter mengatur materi
mereka dengan cara yang membantu
penonton memahami dan mengasimilasi
pesan mereka. Yang lain berhasil
membingungkan keduanya diri mereka
sendiri dan orang lain. Organisasi
informasi yang logis dapat membantu
pemahaman.
M
D
M
I
n
c
.
|
S
o
c
i
a
l
M
e
d
i
a
S
t
r
a
t
e
g
y
9. Reviewing
Arrangements
Dalam banyak kesempatan kami tidak
punya banyak pilihan tentang tempat
dan pengaturannya tempat duduk dan
faktor lingkungan lainnya. Meski
begitu, itu bisa sepadan dengan
usahanya untuk meninjau pengaturan,
menguji peralatan dan mencatat
tempat terbaik untuk berdiri untuk
memastikan bahwa penonton memiliki
pandangan yang jelas ke papan tulis,
balik grafik dan layar.
10. Keeping the
Audience’s Attention
Dosen yang mengajar kelas rekreasi di
sekolah malam itu wajar aman dengan
asumsi bahwa anggota 'penonton' ada
karena mereka menginginkannya untuk
berada di sana dan karena mereka ingin
mendengar apa yang dikatakan dosen.
Ini mungkin tidak demikian halnya bagi
manajer yang membuat presentasi
tentang itu skema penilaian baru
perusahaan.
11. Keeping their
interest
Meskipun kami berhasil
menarik perhatian
penonton di awal. Dari
presentasi tersebut tidak
ada jaminan bahwa orang
akan terus hadir. Semakin
pendek presentasinya,
semakin besar
kemungkinan mereka
untuk hadir secara
keseluruhan.
I
N
T
E
R
P
E
R
S
O
N
A
L
S
K
I
L
L
12. Closure
Ketika telah berhasil
menyimpulkan apa yang akan
katakan, transisi dari
presentasi formal hingga sesi
tanya jawab terjadi tanpa
keheningan yang tidak nyaman
dan tanpa orang bertanya-
tanya apa yang akan terjadi
selanjutnya. Tetapi penting
untuk diingat bahwa presentasi
melibatkan lebih dari sekedar
pidato formal. Mungkin sama
pentingnya bagi kita untuk
membayar perhatian untuk
menutup sesi tanya jawab
sebanyak menutup pidato.
Ingatlah tujuan presentasi.