Dokumen tersebut membahas tentang administrasi kepegawaian, meliputi pengertian administrasi, peraturan yang mengatur kepegawaian, sistem kepegawaian, proses rekrutmen, pengangkatan, dan pensiun pegawai.

1. e. Administrasi
3. Menempatkan pegawai dalam sebuah jabatan harus disesuaikan dengan kemampuan
dan kompetensinya. Hal tersebut berarti bahwa perusahaan menjalankan prinsip yang
disebut......….
e. produktivitas kerja
e. prosedural
e. kepegawaian
MATA PELAJARAN : OTOMATISASI TATA KELOLA (OTK) KEPEGAWAIAN
PENULIS SOAL : Indah Mawarni, SE., MM.
KELAS/ JURUSAN : XII / OTKP
SATUAN KERJA : SMK Sjakhyakirti Plg.
SEMESTER : GENAP
TAHUN PELAJARAN : 2020-2021
1. Kata Administrasi berasal dari Kata ad dan ministrare. Kata Ad berarti….
a. melayani
b. membantu
c. memenuhi
d. intensif
e. insentif
2. Perencanaan kebutuhan pegawai dapat dilakukan menggunakan prinsip 5W + 1H, yang
merupakan fungsi.............dalam administrasi kepegawaian
a. Umum
b. khusus
c. utama
d. teknis
a. The right man on the right place
b. equal pay for equal work
c. komando
d. efisiensi
4. Asas pembinaan pegawai yang bekerja dengan mengutaman keahlian berdasarkan kode
etik dan ketentuan peraturan perundang-unagan yang berlaku adalah asas......….
a. perlindungan hukum
b. profesionalitas
c. akuntabilitas
d. legalitas
5. Undang-undang No. 13 Tahun 2003 mengatur tentang......….
a. pensiun pegawai
b. pemberhentian pegawai
c. aparatur sipil negara
d. ketenagakerjaan

2. e. tata tertib
e. peraturan daerah
8. Sistem kepegawaian yang pengelolaan administrasi kepegawaiannya mulai dari
rekrutmen pegawai, pneempatan, pengembangan, penilaian, penggajian, sampai dengan
pensiun yang ditentukan dan diatur oleh pusat disebut..............….
a. The integrated personnel system
b. the sparated personnel system
c. the unified personnel system
d. spoils system
e. merit system
9. Sistem pengangkatan pegawai berdasarkan kecakapan/kompetensi pegawai
adalah..............….
a. spoils system
b. patronage system
c. career system
d. merit system
e. nepotism system
10. Perencanaan kepegawaian merupakan kegaitan yang sangat penting. salah satu
alasannya adalah...............….
a. adanya kebutuhan akan pegawai yang kompeten dengan jumlah yang tepat
b. biaya pegawai yang paling besar di organisasi
c. sulit dalam mencari pegawai
d. hanya kepegawaian yang paling berperan dalam oragnisasi
e. karena keinginan pimpinan
11. Berikut terdapat satu hal yang tidak termasuk dalam prinsip-prinsip penyusunan
formasi, yaitu...............….
a. jumlah pegawai sesuai dengan beban kerja
b. formasi tersedia adanya poisis jabatan yang lowong
c. beban kerja berubah, tetapi komposisi jumlah pegawai tidak berubah
d. kebutuhan pegawai dinyatakan dalam jabatan dan syarat jabatan
e. ditunjukkan dengan jumlah pegawai dalam jabatan
6. Kaidah yang dibuat untuk mengatur, petunjuk yang dipakai untuk menata sesuatu
dengan aturan, ketentuan yang harus dijalankan dan dipatuhi merupakan
pengertian......….
a. traktat
b. yurisprudensi
c. perjanjian kerja bersama
d. peraturan
7. Dalam piramida peraturan perundang-undangan, peraturan yang paling rendah
adalah......….
a. UUD 1945
b. Peraturan Pemerintah
c. Undang-undang
d. peraturan presiden

3. 12. Berikut terdapat satu hal yang tidak termasuk dalam prinsip-prinsip penyusunan
formasi, yaitu...............….
a. jumlah pegawai sesuai dengan beban kerja
b. formasi tersedia adanya poisis jabatan yang lowong
c. beban kerja berubah, tetapi komposisi jumlah pegawai tidak berubah
d. kebutuhan pegawai dinyatakan dalam jabatan dan syarat jabatan
e. ditunjukkan dengan jumlah pegawai dalam jabatan
14. Tes Karakteristik pribadi, umum dan tes wawasan kebangkasaan merupakan materi
seleksi yang ada pada......
a. seleksi administrasi
b. seleksi kemampuan dasar
c. seleksi kemampuan bidang
d. seleksi kesehatan
e. seleksi olahraga
15. Suatu pernyataan kesanggupan untuk menaati keharusan atau untuk tidak melakukan
larangan yang ditentukan adalah pengertian dari...........
a. opini
b. sumpah/janji
c. tata tertib
d. persepsi
e. komitmen
e. (2) – (4) – (3) – (5) – (1)
13. Pengadaan untuk mengisi jabatan yang lowong yang pada umumnya disebabkan
adanya pegawai yang berhenti, pensiun, meninggal dunia adalah pengertian
dari...................….Pegawai
a. pengadaan
b. rekrutmen
c. seleksi
d. formasi
e. analisis
16. Perhatikan susunan berikut.
(1) Pembacaan surat keputusan
(2) Menyanyikan lagu Indonesia Raya
(3) Pengambilan Sumpah/Janji pegawai
(4) Pembacaan Doa
(5) Penandatanganan berita cara pengambilan sumpah
Urutan yang tepat dari susunan acara pengambilan sumpah/janji pegawai tersebut
adalah...........
a. (1) – (2) – (3) – (4) – (5)
b. (1) – (2) – (3) – (5) – (4)
c. (2) – (1) – (3) – (4) – (5)
d. (2) – (1) – (3) – (5) – (4)

4. 17. Jika ada dua pegawai dengan pangkat, jabatan, dan waktu pengangkatan yang sama,
pegawai yang Daftar Urut Kepangkatannya lebih tinggi dilihat dari...........
a. diklat
b. pendidikan
c. jenis kelamin
d. masa kerja
e. usia
18. Mampu memimpin orang lian, mampu melakukan analisis dan mampu menjaga emosi
merupakan contoh keungulan pegwai dalam bidang...........
a. teknis
b. manajerial
c. security
d. crativity
e. autonomy
20. Berikut ini yang merupakan hasil kerja adalah...........
a. Prosedur kerja
b. profesionlaisme
c. semangat kerja
d. tidak korup
e. kepuasan pelanggan
21. Menurut Nawawi, penghargaan atau ganjaran yang diberikan untuk memotivasi para
pekerjaagar produktivitas kerjanya tinggi,sifatnya tidak tetap atau sewaktu-waktu
disebut.............
a. insentif
b. upah
c. gaji
d. kompensasi langsung
e. kompensasi tak langsung
22. Dalam melaksanakan suatu tugas yang dipercayakan kepada saya, saya..............
a. selalu mencari alternatif lain agar tidak mengambil keputusan sendiri
b. tidak berani mengabil keputusan sendiri
c. selalu menunggu keputusan pimpinan
d. berani mengabil keputusan karena tugas tersebut telah dipercayakan kepada
saya
e. menyadari bahwa keputusan pimpinan selalu diperlukan
19. Salah satu tujuan dari penilaian kinerja pegawai adalah...........
a. untuk mengetahui pegawai yang akan di-PHK
b. untuk mengetahui keburukan pegawai
c. untuk mengetahui dan mengukur kinerja pegawai
d. memberi masukan kepada pimpinan untuk rekrutmen pegawai
e. menjadi bahan pertimbangan pegawai untuk pindah pekerjaan

5. e. tetap bekerja seperti biasa
24. Menurut saya, bekerja merupakan upaya untuk meraih kesuksesan. Untuk itu upaya
saya..............
a. bekerja sepenuh harti
b. bekerja sampai larut malam
c. bekerja berdasarkan perintah atasan
d. bekerja dengan cermat dan berusaha menjadi terbaik dan diakui
e. berusaha menyingkirkan orang yang saya anggap menghalagi upaya saya
25. Disiplin kerja, kesetiaan, pengabdian, pengalaman, kerjasama, dan dapat dipercaya,
merupakan pengertian dari..............
a. pengangkatan
b. jabatan struktural
c. jabatan fungsional
d. syarat objektif
e. pengangkatan
e. teguran tertulis
e. adil
e. melanggar sumpah/janji jabatan
23. Salah seorang rekan kerja saya mendapat promosi sedangkan menurut penilaian saya,
kemampuannya tidak lebih baik dari saya. respon saya..............
a. menerima keadaan tersebut tetapi tidak akan mengikuti perintah rekan tersebut
b. menggunakan berbagai cara agar dapat menggeserkan posisi rekan tersebut
c. menghadap pimpinan dan memprotes promosi tersebut
d. bekerja lebih giat dan menunjukkan kinerja terbaik saya
26. Yang merupakan salah satu hukuman disiplin ringan adalah..............
a. pembebasan dari jabatan
b. penundaan kenaikan gaji berkala untuk paling lama 1 (satu) tahun
c. penundaan kenaikan pangkat untuk paling lama 1 (satu) tahun
d. penurunan pangkat pada pangkat yang setingkat lebih rendah untuk paling lama 1
(satu) tahun
27. Yang bukan syarat menjadi saksi perkawinan adalah..............
a. laki-laki
b. baligh
c. waras akalnya
d. wanita
28. Di bawah ini yang tidak termasuk Pemberhentian dengan Hormat adalah..............
a. meninggal dunia
b. permintaan sendiri
c. penyederhanaan organisasi perubahan
d. pemberhentian karena tidak cakap jasmani atau rohani

6. e. pemberhentian sementara
e. pensiun kakak atau adik
e. hubungan antara pekerja dengan pekerja lainnya yang didasarkan oleh perjanjian
kerja
32. Anda adalah seorang karyawan yang rajin. Namun apa yang akan terjadi pada masa
mendatang tak ada yang tahu..............
a. Anda tetap saja akan terkena PHK jika ekonomi nasional lesu
b. mustahil pegawai serajin Anda kena PHK
c. karakter Anda sebagai karyawan rajin dapat membentuk kenaikan karirnya
kelak
d. pemecatan banyak karyawan tidaklah terlalu berpengaruh terhadap citra
perusahaan
e. harusnya pegawai rajin tidak boleh kena PHK
33. Pandemi Covid-19 menimbulkan banyak perusahaan yang merugi, ada sampai gulung
tikar dan sebagai akibatnya timbul pengangguran. Dampak secara langsung dari
pengangguran atau PHK yang dilakukan oleh perusahaan adalah.............
a. perekonomian semakin lesu
b. industri mengalami penurunan
c. pendapatan masyarakat menurun
d. timbulnya kriminalitas di masyarakat
e. perhatian pemerintah semakin berkurang
29. Apabila perusahaan mengalami kerugian secara terus-menerus maka perusahaan akan
melakukan pemberhentian, yang dimaksud dengan pemberhentian adalah..............
a. pemberhentian atas kehendak perusahaan
b. pemberhentian dilakukan perusahaan dalam rangka melaksanakan perampingan
karyawan
c. pemberhentian karena melakukan pelanggaran peraturan disiplin karyawan
d. pemberhentian karena tersangkut partai terlarang
30. Dibawah ini yang berhak atas pensiun, kecuali..............
a. pensiun janda/duda
b. pensiun anak
c. pensiun orang tua
d. pensiun atas permintaan sendiri
31. Pada dasarnya pengertian hubungan kerja adalah..............
a. hubungan antara pekerja dan pengusaha dimana dinyatakan hak dan
kewajiban antara keduanya
b. hubungan antara pekerja dan pengusaha dalam suatu ikatan perjanjian kerja
dengan imbalan upah
c. hubungan antara pekerja dan pengusaha berdasarkan pada syarat-syarat kerja yang
harus dipatuhi kedua belah pihak dengan imbalan upah
d. hubungan yang menyatakan bahwa seseorang pekerja harus melakukan pekerjaan
yang ditugaskan oleh pengusaha

7. 34. Kata Chutti berasal dari bahasa.............
a. Sansekerta
b. Hindi
c. Belanda
d. Yunani
e. Inggris
35. Dibawah ini merupakan manfaat dari cuti, Kecuali.............
a. hilangkan jenuh
b. agar lebih produktif
c. untuk mendapatkan inspirasi baru
d. menyelesaikan tugas yang tuntas
e. menjernihkan pikiran agar tidak stress
36. Di bawah ini yang tidak termasuk tujuan pemberian dana pensiun bagi perusahaan
sebagai pemberi kerja adalah.............
a. kewajiban moral
b. kompetisi pasar tenaga kerja
c. loyalitas
d. memberikan penghargaan kepada para karyawannya yang telah mengabdi pada
perusahaan
e. rasa aman pada peserta terhadap masa yang akan datang
37. Dana pensiun diperoleh dari................selama dia masih bekerja
a. jatah
b. gaji
c. iuran
d. hutang
e. insentif
38. Proses penanganan dokumen pegawai setelah mengolah dokumen , yaitu.........
a. menyimpan
b. mengirim
c. menggandakan
d. menghapuskan
e. mencatat
39. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keteranganatu bukti dan aktivitas
yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistematis adalah.........
a. dokumen
b. brosur
c. dokumentasi
d. lampiran
e. edaran

8. 40. Perhatikan data dibawah ini!
1) Menghimpun
2) Mengolah
3) Mengirim
4) Menggandakan
5) Menyimpan
6) Mencatat
Urutkan langkah-langkah dalam penangan dokumen administrasi kepegawaian.......
a. 1, 3, 2, 4, 6, 5
b. 1, 2, 3, 4, 6, 6
c. 1, 6, 2, 4, 3, 5
d. 1, 2, 5, 4, 3, 6
e. 1, 6, 4, 2, 3, 5
MENGETAHUI, PALEMBANG, MARET 2021
KEPALA SEKOLAH GURU MATA PELAJARAN
DRS. SUDIRMAN INDAH MAWARNI, SE., MM.