Dokumen ini membahasikan pentingnya memantau kemajuan kerja di ladang ternakan untuk memastikan proyek berjalan sesuai jadwal, mengenalpasti masalah, dan mengambil tindakan pembetulan. Ia menjelaskan beberapa kaedah pemantauan seperti menggunakan jadual kerja, sesi tinjauan status secara formal dan informal, borang status, dan perbualan untuk mengumpul maklumat tentang kos, waktu, dan kualiti ker
1. DAF 2323 : PENYELIAAN &
PENTADBIRAN TEMPAT TERNAKAN
Topik 3 : Memantau Kemajuan Kerja
Disediakan oleh :
Pn Surianim Binti Azmi
2. OBJEKTIF
• KURSUS INI AKAN MENERANGKAN
MENGENAI KERJA
1. MENDAPATKAN JADUAL KERJA,
2. MEMERIKSA KEMAJUAN KERJA,
3. MENGAMBIL TINDAKAN PEMBETULAN
DAN
4. MELAPORKAN TAHAP KEMAJUAN
KERJA MENGIKUT AMALAN
AKUAKULTUR BAIK
7. TUJUAN PEMANTAUAN
KERJA
Untuk melihat perkembangan
kerja- kerja ternakan
Untuk penilaian status kerja
Untuk pengurus / penyelia
mengenalpasti masalah
8. TUJUAN PEMANTAUAN
KERJA
Untuk mengumpul maklumat masalah
dengan tepat
Untuk memastikan perancangan projek
sempurna mengikut masa dikehendaki
Untuk mengelakkan kelewatan operasi
10. KAEDAH PEMANTAUAN
KERJA
JADUAL KERJA
-Ia sebagai panduan dan
ukuran kerja sebenar
-disusun terlebih dahulu supaya
pemantauan berkesan
- Bantu penyelia / pengurus
merancang pengawalan
2 proses pengumpulan maklumat
1. Semasa projek
2. Kerja- kerja sebenar yang
telah dilaksanakan
14. FORMAL
STATUS REVIEW
• Maklumat yg diperoleh meliputi kos,
masa dan pengukuran kualiti
• Senarai aktiviti dengan pembahagian
kos……masa….. kualiti…
• Skala pengukuran adalah mengikut
kadar, tempoh masa , dan kos
15. FORMAL
ONE-ON-ONE SESSION
• memerlukan personel yang bertanggungjawab
dengan pengumpulan data yang tertentu
bertemu dengan wakil setiap kumpulan aktiviti
untuk mendapatkan maklumat.
• Mengumpulkan data / maklumat
• Berjumpa wakil kumpulan
• Berbincang dan temubual
16. FORMAL
BORANG / SENARAI SEMAK
• Ahli kumpulan setiap aktiviti akan memenuhi
borang yang mengandungi status data dan
serahkannya kepada pengurusan untuk
diproses
• Terdapat senarai aktiviti yang dinilai
• Terdapat ruangan Ya atau Tidak dan Catatan
• Ruang rumusan adalah bagi mengisi
tindakan, pembetulan dan cadangan
17. TIDAK FORMAL
• ADHOC SESSION
• PENILAIAN SENDIRI
• PERBUALAN
Penilaian serta merta /
mengejut
Lawatan mengejut / audit
komunikasi antara
penyelia pekerja atau
dengan rakan setugas
Menemubual antara
penyelia dan rakan
setugas
Membuat kesimpulan
dan dapatan melalui data
– data perbualan
pemerhatian melalui gaya
tubuh, percakapan dan
tingkahlaku
18. LAPORAN PEMANTAUAN
KERJA
CARTA ORGANISASI
SENARAI JAWATAN /
SPESIFIKASI TUGAS
CARA PEMANTAUAN
(jadual kerja/ formal/
tidak formal)
KAEDAH PEMANTAUAN
(berdasarkan senarai
tugas, penilaian status yg
digunakan dan
berterusan- masa dan
tarikh )
DILULUSKAN……disediakan oleh, disemak
oleh…tarikh