2. Pengertian
Organisasi
▪ Tempat dimana sekelompok
manusia bekerja sama untuk
mencapai tujuan tertentu yang
digambarkan dalam bentuk
struktur organisasi tentang
hubungan kerja tersebut.
Interaksi antara satu orang dengan
yang lainnya dalam satu satuan kerja,
satuan kerja dengan yang lainnya
dalam suatu organisasi maupun antara
satuan organisasi dengan
lingkungannya.
SEBAGAI
WADAH
SEBAGAI
PROSES
3. Azas-Azaz Organisasi
Departemenisasi
Memudahkan penetapan bentuk struktur
organisasi
Kebutuhan & spesifikasi karyawan.
Aktifitas penyusunan unit organisasi
yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi
yang ada.
2
Perumusan Tujuan dengan Jelas:
1
4. Jumlah Satuan Organisasi sebaiknya kecil.
Satuan Organisasi berfungsi bulat.
Jangan membentuk satuan kembaran organisasi.
Pemakaian sebutan satuan organisasi jelas dan tepat.
Tidak tergesa dalam membetuk satuan yang baru.
Departemenisasi dibentuk sesuai dengan kebutuhan
organisasi tersebut antara lain berdasarkan fungsi,
rangkaian kerja, hasil produksi, wilayah, waktu dll.
FAKTOR yang perlu diperhatikan :
7. Setiap satuan memiliki rincian aktifitas yang jelas.
Azas Organisasi
Pimpinan yang paling atas s/d staf yang paling rendah memiliki Job
Description yang yang jelas.
Variasi tugas bagi pimpinan hendaknya sejenis atau berkaitan.
Beban kerja yang merata.
Pembagian Kerja: 3
8. ❖ Merupakan hal yang mutlak dijalankan dalam
manajemen untuk menselaraskan , menserasikan
dan mengembangkan pelaksanaan tugas suatu
unit kerja dengan unit kerja atau instansi kerja
lainnya.
Azas Organisasi
Koordinasi
Pelaksanaan koordinasi dapat dilakukan melalui
pertemuan formal maupun non formal.
4
9. ✔ Menghindari konflik & berebutnya fasilitas.
✔ Menghindari tumpang tindihnya pekerjaan &
kekosongan pekerjaan serta rasa saling lepas satu
sama lain.
✔ Terjaminnya kesatuan sikap dan tindakan.
✔ Terjaminnya kesatuan kebijaksanaan dan
pelaksanaan.
MANFAAT koordinasi :
10. Azas Organisasi
Penyerahan hak dari seorang pimpinan kepada staf dibawahnya
akan suatu tanggung jawab yang harus diselesaikan dengan
baik.
Akan tetapi segala resiko akbibat keputusan tersebut akan
menjadi tanggung jawab pimpinan.
Kesatuan Pimpinan
Seorang staf hanya dapat diperintah dan bertanggung
jawab kepada seorang pimpinan tertentu, hal ini dilakukan untuk
menghindari keraguan dan kebingungan dari para staf.
6
Pelimpahan Wewenang 5
11. Azas Organisasi
Struktur organisasi harus dapat diubah sesuai dengan
kebutuhan yang diperlukan atau perubahan perubahan yang terjadi
di masa yang akan datang.
Adapun
perubahan yang
mungkin terjadi:
• Perubahan tujuan organisasi.
Penambahan tujuan.
Perluasan aktifitas
Penambahan beban kerja.
Fleksibel 7
12. Struktur tata pembagian kerja dan struktur tata hubungan
kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang
bekerja sama secara tertentu untuk bersama-sama
mencapai tujuan tertentu. (Prof. Dr. Mr. S. Pradjudi
Atmosudiro)
Aspek penting yang dapat kita rumuskan
dari definisi diatas adalah :
1. Adanya kelompok orang yang bekerja sama
2. Adanya tujuan tertentu yang akan dicapai
3. Adanya pekerjaan yang dikerjakan
13. 4. Adanya penetapan dan pengelompokan pekerjaan
5. Adanya wewenang dan tanggung jawab
6. Adanya pendelegasian wewenang
7. Adanya hubungan satu sama lain
8. Adanya penempatan orang-orang yang akan melakukan
pekerjaan
9. Adanya tata tertib yang harus dipatuhi
