presentasi menjelaskan tentang adm. keuangan

1. ADMINISTRASI
KEUANGAN
Sitti Hardiyanti Arhas, S.Pd., M.Pd.

2. CPMK:
Mengidentifikasi Otomatisasi
Kepegawaian, Keuangan dan
Sarana prasarana
P O K O K M A T E R I
1 1.Pengertian Kas Kecil
4 Proses Administrasi
Kas Kecil
2
Sumber
Pengeluaran Dana
Kas Kecil
3
Karakteristik dan
Prosedur
Penanganan Dana Kas
Kecil
5Kelengkapan
Pengelolaan Kas Kecil
7Prosedur
Pencatatan Keuangan
Sederhana
6Sistem Pengelolaan
Pencatatatan Dana
Kas Kecil

3. Pengertian Kas Kecil
Kas kecil merupakan sejumlah uang
tunai yang dibentuk untuk membayar
pengeluaran-pengeluaran yang
jumlahnya relatif kecil atau bersifat
mendadak.

4. Sumber Pengeluaran
D a n a K a s K e c i l
 Pembelian materai
 Pembayaran telepon
 Sumbangan
 Alat Tulis Kantor
 Perlengkapan kantor
CONTOH PENGELUARAN
DANA KAS KECIL
BUY
BUY
BUY
BUY
 Dan lainnya

5. Karakteristik Kas Kecil
01
Jumlahnya dibatasi
02
Disimpan di tempat
khusus
03
Dikelola oleh
petugas keuangan
tingkatan pemula

6. Prosedur Pengelolaan Kas Kecil
01
02
03
04
05
Sekretaris membuat
permohonan
sekretaris menerima
dana pengisian kas
kecil
Uang disimpan di kotak
kas kecilSekretaris mencatat ke
buku kas masuk
sekretaris dapat
mengeluarkan dana
kas kecil

7. Prosedur Pengelolaan Kas Kecil
06
07
08
09
10
Setiap terjadi
pengeluaran, sekretaris
harus mencatat ke
dalam bukti kas keluar
Mintalah tanda tangan
pimpinan pada bukti
kas keluar
Simpan semua
dokumen pengeluaran
pada ordnerCatat dan masukkan
data bukti kas keluar
Buat laporan
pertanggung jawaban

8. Proses Administrasi kas Kecil
Prosedur pembentukan dana kas kecil melibatkan beberapa hal berikut:
01
02
03
Pihak
Berwenang
Surat
Keputusan
Pemegang
Dana Kas
Kecil

9. Kelengkapan Pengelolaan Kas Kecil
Dokumen yang dibutuhkan:
Bukti Kas Keluar
Diperlukan pada transaksi
pembentukan dana kas kecil
dan pada saat pengisian
kembali kas kecil.

10. Kelengkapan Pengelolaan Kas Kecil
Dokumen yang dibutuhkan:
Cek
Dokumen yang digunakan
untuk memerintahkan bank
melakukan pembayaran
sejumlah uang tertentu
kepada orang/badan yang
namanya tercantum pada cek
atau pembawa cek.

11. Kelengkapan Pengelolaan Kas Kecil
Dokumen yang dibutuhkan:
Permintaan
Pengeluaran Kas
Kecil
Dokumen ini digunakan oleh
pemakai kas kecil untuk
meminta uang kepada
pemegang kas kecil ketika
akan melakukan pengeluaran
kas kecil

12. Kelengkapan Pengelolaan Kas Kecil
Dokumen yang dibutuhkan:
Bukti Pengeluaran
Kas Kecil
Dokumen ini digunakan untuk
mempertanggungjawabkan
pemakaian dana kas kecil

13. Kelengkapan Pengelolaan Kas Kecil
Dokumen yang dibutuhkan:
Permintaan
pengisian kembali
kas kecil
Dokumen ini digunakan untuk
mempertanggungjawabkan
pemakaian dana kas kecil

14. 2. Daftar cek
Digunakan untuk mencatat cek yang akan dikeluarkan
untuk pembentukan dan pengisian kembali kas kecil.
1. Jurnal pengeluaran kas
Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat
pengeluaran kas dalam pembentukan dana kecil dan
pengisian kembali dana kas keci
Kelengkapan Pengelolaan Kas Kecil
Catatan Akuntansi yang Digunakan

15. Sistem Pengelolaan Pencatatan Dana Kas
Kecil
Sifat dari sistem ini adalah
jumlah rekening kas ditetapkan
dalam jumlah yang relatif
tetap.
1. Sistem Imprest 2. Sistem Fluktuasi
Jumlah dana pada metode
fluktuasi, saldo uang yang
dicatat pada akun kas kecil
selalu berubah-ubah
atau tidak tetap.

16. Thank you