Berikut jawaban dari pertanyaan kelompok:1. Metode tetap digunakan untuk jangka waktu tertentu, biasanya 1 bulan. Setelah itu dilakukan pengisian kembali sesuai nominal awal. 2. Prosedur pengisian kembali adalah petugas mengajukan permintaan pengisian kembali ke manajemen, kemudian dilakukan penarikan dana dari bank dan diserahkan kembali ke petugas kas kecil.3. Jika terdapat bukti transak
Similar to Berikut jawaban dari pertanyaan kelompok:1. Metode tetap digunakan untuk jangka waktu tertentu, biasanya 1 bulan. Setelah itu dilakukan pengisian kembali sesuai nominal awal. 2. Prosedur pengisian kembali adalah petugas mengajukan permintaan pengisian kembali ke manajemen, kemudian dilakukan penarikan dana dari bank dan diserahkan kembali ke petugas kas kecil.3. Jika terdapat bukti transak
Similar to Berikut jawaban dari pertanyaan kelompok:1. Metode tetap digunakan untuk jangka waktu tertentu, biasanya 1 bulan. Setelah itu dilakukan pengisian kembali sesuai nominal awal. 2. Prosedur pengisian kembali adalah petugas mengajukan permintaan pengisian kembali ke manajemen, kemudian dilakukan penarikan dana dari bank dan diserahkan kembali ke petugas kas kecil.3. Jika terdapat bukti transak (20)
Berikut jawaban dari pertanyaan kelompok:1. Metode tetap digunakan untuk jangka waktu tertentu, biasanya 1 bulan. Setelah itu dilakukan pengisian kembali sesuai nominal awal. 2. Prosedur pengisian kembali adalah petugas mengajukan permintaan pengisian kembali ke manajemen, kemudian dilakukan penarikan dana dari bank dan diserahkan kembali ke petugas kas kecil.3. Jika terdapat bukti transak
1. Kelompok 3
S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran A 2019
PENGELOLAANKAS
KECILDANPRAKTIK
PENGELOLAAN
PENGAJUANUANG
TUNAI
5. Pembukuan yang berguna untuk
mencatat pengeluaran perusahaan
dalam nominal yang tidak terlalu
besar.
kaskecil(pettycash)
6. Kas kecil digunakan untuk
mendanai pengeluaran seperti
rapat pimpinan, rapat dengan
para tamu, dan sebagainya.
7. KARAKTERISTIKPETTYCASH
Kas kecil hanya
dipergunakan sesuai
kebutuhan.
03.Membayar
transaksirutin
01.DIBATASISESUAI
KEBUTUHAN
Kas kecil
dipergunakan untuk
membayar transaksi
setiap harinya.
02.Kasirsebagai
penanggungjawab
Kasir kas kecil atau staff keuangan
bertugas untuk mengelola,
menyimpan, dan sebagai
penanggung jawab. Petugas ini yang
akan membuat dan melengkapi alat
bukti (voucher) pengeluaran.
8. KARAKTERISTIKPETTYCASH
Pengeluaran kas
kecil harus disertai
bukti pengeluaran.
04.Harusdisertai
bukti pengeluaran
05.Pengisian
kembalisesuaisop
Pengisian kembali
kas kecil dilakukan
secara berkala dalam
jumlah atau nominal
tertentu sesuai
dengan SOP
Akuntansi Keuangan
yang berlaku.
9. menangani masalah yang
dialami dikantor
Menciptakan pembayaran
yang ekonomis dan
praktis
Meringankan beban
karyawan dalam memberikan
pelayanan maksimal kepada
pelanggan danbisnis relasi
pimpinan
Mempercepat aktivitas
pimpinan yang
menggunakan dana
secara mendadak
TUJUANPELAKSANAANPETTYCASH
10. Metodetetap
(imprestFundSystem)
Metodeberubah-ubah
(FluctuatingFund
System)
1. Jumlah kas kecil akan selalu berubah
sesuai dengan kebutuhan
2. Setelah dana habis, nominal pengisian
kembali tidak harus sama dengan nominal
saldo awal (pengeluaran), bisa kurang atau
lebih
1. Jumlah kas kecil akan selalu tetap
2. Bukti-bukti transaksi dari pengeluaran
akan dikumpulkan oleh pengelola
3. Digunakan untuk memenuhi kebutuhan
dalam waktu tertentu
4. Setelah dana habis, akan diisi sesuai
nominal pengeluaran yang terjadi
Metodepencatatanpettycash
11. 01
Pembentukan
kaskecil
Perusahaan harus
menentukan metode yang
digunakan
02
Menentukan
kaskecil
Perusahaan menentukan
jumlah batasan transaksi
yang dapat dilakukan
03
menetapkanplafond
kaskecil
Perusahaan harus sudah
menetapkan saldo kas
kecil yang disesuaikan
dengan kebutuhan
04
menentukanpetugas
kaskecil
Perusahaan menentukan orang yang
bertanggung jawab atas kas kecil yang
mampu mengatur dan mengelola
transaksi dalam jumlah kecil,
menguasai dasar-dasar akuntansi, serta
mampu mengoperasikan program
komputer
PROSEDUR
PENGELOLA-
AN
12. Hal-halyangharusdihindari
1. Tidak mengumpulkan bukti transaksi
setelah terjadi transaksi kas kecil
2. Tidak memeriksa kembali jumlah yang
tertera dalam bukti transaksi
3. Mengubah nilai yang ada dalam bukti
transaksi (transaksi palsu) apabila terdapat
kesalahan, selisih atau bukti transaksi
hilang
4. Tidak memeriksa kembali nilai transaksi,
kemudian tidak membandingkannya dengan
catatan pada buku kas kecil
5. Apabila setelah pemeriksaan terdapat
selisih, tidak melaporkannya kepada
pimpinan
13. Terdapat transaksi
yang terkadang
tidak disertai bukti
transaksi yang
meyakinkan
satu dua
Kas kecil
digunakan untuk
operasional
perusahaan dalam
frekuensi tinggi
tiga
Agar selisih
kekurangan atau
kelebihan
pembayaran tidak
menumpuk dan sulit
untuk ditelusuri
rekonsiliasi
Penyesuaian saldo fisik kas kecil
dengan catatan pada buku kas kecil
15. Rincian estimasi dana bersifat relatif kecil sesuai kebutuhan operasional
Setelah membuat estimasi nominal, uang tersebut ditarik menggunakan cek atau
langsung dari bank
Setelah penarikan cek, maka uang akan disimpan oleh kasir kas kecil, bagian
keuangan, atau bagian yang berwenang
Pembuatan estimasinominaldana
Penarikan cek
Penyimpanandana
16. Mengajukanterkaitpermintaan
pengeluarandanakaskecil
Petugas pemegang dana kas kecil
mengajukan kepada manajemen
terkait permintaan pengeluaran dana
kas kecil
Setelahdisetujui,dapat
dibayarkanberupauangtunai
ataucek
Setelah menerima permohonan pengisian kembali
dana kas kecil (replenishment) yyang sudah
mendapat persetujuan dan disahkan, teller
dapat mengeluarkan/membayarkan dalam
bentuk uang tunai atau cek
Pengeluaranharusdisertai
buktipengeluaran
Setelah pengeluaran yang menggunakan
dana kas kecil, maka harus didukung
dengan bukti (voucher) pengeluaran
Pengajuanterdiridari2lembar
Pengajuan terdiri dari 2 lembar. 1 lembar
untuk kasir/teller dan lembar ke-2
untuk petugas pemegang kas kecil
(pemakai)
LANGKAH-LANGKAHPENGAJUAN
uangtunai
17. Ketikadanahabis,petugasdana
kaskecilMempersiapkan
rekapitulasipengeluaran
Ketika dana kas kecil telah menipis, maka
petugas dana kas kecil membuat dan
mempersiapkan rekapitulasi
pengeluaran dana kas kecil
Petugasdanakaskecildapat
memintakembalipengisiandana
Petugas pemegang dana kas kecil dapat
meminta kembali pengisian dana kas
kecil setelah
mempertanggungjawabkan semua
pengeluaran dan telah disetujui oleh
pihak yang berwenang
Petugasdanakaskecil
menyertakanbukti
Saat mempertanggungjawabkan dana kas
kecil, petugas pemegang dana kas
kecil menyertakan bukti penerimaan
dana kas kecil yang lalu
Petugasdanakaskecilwajib
menatabuktiberdasarkan
transaksi
Petugas pemegang dana kas kecil wajib
menata nomor bukti berdasarkan
terjadinya transaksi serta memberikan
kode untuk transaksi-transaksi
LANGKAH-LANGKAHPENGAJUAN
19. Kel 1;diki; bukti yang dipakai untuk laporan pertanggungjawaban di
akhir periode
kel 2;windy;Tahapan dalam penyimpanan danapengajuan uang tunai?
Kel 4;aul; Kenapa transaksi yang terjadi perlu diberikan kode?
Kel 5;yasmin; biasanyamasalah apa saja yang terjadi dalam transaksi
kas kecil? Danpenyebabnya?
Kel 6;rika; mengapa di awal harus diadakanestimasi dana?
Kel 7;nurul; dokumen apa saja yang diperlukan untuk pengajuan uang
tunai?