Author of Mercubuana Students 1. Muhammad Qodam Syahputra (43219010097) 2. Muhammad Naufal Rizqullah (43219010162)

1. 1
Mengelola Proyek dan Sistem Global
Disusun untuk memenuhi Tugas Besar 1
Mata Kuliah: Sistem Informasi Manajemen
Dosen Pengampu : Prof. Dr. Hapzi Ali, Ir, MM, CMA, MPM
Disusun Oleh :
1. Muhammad Qodam Syahputra (43219010097)
2. Muhammad Naufal Rizqullah (43219010162)
Kelas : Selasa 07.30 – 10.00 (B-203)
Prodi S1 Akuntansi
Fakultas Ekonomidan Bisnis

2. 2
Kata Pengantar
Puji dan syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan
kesempatan pada penulis untuk menyelesaikan makalah ini. Atas rahmat dan hidah-Nya
lah penulis dapat ,menyelesaikan makalah yang berjudul “Mengelola Proyek dan Sistem
Global” tepat waktu.
Makalah “Mengelola proyek dan Sistem Global” disusun guna memenuhi tugas
besar 1 pada mata kuliah Sistem Informasi Manajemen. Penulis mengucapkan terima
kasih kepada Prof. Dr. Hapzi Ali, Ir, MM, CMA, MPM selaku dosen mata kuliah ini.
Selain itu, penulis juga berharap agar makalah ini dapat menambah wawasan bagi
pembaca.
Hormat Kami
Tangerang, 10 September 2020
Penulis

3. 3
Daftar Isi
HALAMAN
JUDUL…………………………………………………………..…….............................1
KATAPENGANTAR……………………………….....…….…………….....................2
DAFTAR ISI…………………………………………………..………………………...3
BAB I
PENDAHULUAN………………………………………………………………...……...4
A. Latar Belakang………………………………………………………………........4
B. Rumusan Masalah…………………………………………………….....………..4
C. Tujuan…………………………………………………………………………......5
BAB II
PEMBAHASAN…………………………………………………………………..……..6
A. Struktur manajemen untuk proyek sistem informasi……………………………..6
B. Menghubungkan proyek sistem dengan rencana bisnis………………………….7
C. Analisis portofolionya…………………………………………………………….8
D. Pertumbuhan sistem internasional informasi……………………………………..9
E. Organisasi sistem informasi internasional……………………………………….11
F. Mengelola sistem global………………..……………………………………......14
G. Isu-Isu Teknologi dan Peluang Untuk Rantai Global…………………………....15
H. Studi Kasus Manajemen Proyek………………………………………………....17
BAB III
PENUTUP…………………………………………………………………………….....20
A. KESIMPULAN…………………………………………………………………..20
B. SARAN…………………………………………………………………………..20
DAFTAR PUSTAKA………………………………………...………………………....21

4. 4
Bab I
Pendahuluan
A. Latar Belakang Masalah
Proyek sistem informasi memerlukan banyak waktu dan uang untuk
diimplementasikan daripada yang diantisipasi atau sistem yang telah selesai tidak
berjalan dengan baik. Bila sistem informasi tidak memenuhi harapan atau biaya yang
harus dikeluarkan, perusahaan mungkin tidak menyadari adanya keuntungan dari
investasi sistem informasinya, dan sistem mungkin tidak dapat menyelesaikan masalah
yang menjadi tujuannya. Pengembangan sistem baru harus dikelola dan diatur dengan
hati-hati, dan cara pelaksanaan proyek kemungkinan merupakan faktor terpenting yang
mempengaruhi hasilnya.
Strategi dasar yang harus diikuti saat membangun sistem internasional adalah
memahami lingkungan global tempat perusahaan beroperasi. Ini berarti memahami
keseluruhan kekuatan pasar, atau pembalap bisnis, yang mendorong industri menuju
persaingan global. Pengemudi bisnis adalah kekuatan di lingkungan yang harus
ditanggung bisnis dan yang mempengaruhi arah bisnis.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana struktur manajemen untuk proyek sistem informasi?
2. Bagaimana menghubungkan proyek sistem dengan rencana bisnis?
3. Bagaimana analisis portofolionya?
4. Bagaimana pertumbuhan sistem internasional informasi?
5. Bagaimana organisasi sistem informasi internasional?
6. Bagaimana mengelola sistem global?

5. 5
C. Tujuan
1. Untuk mencakup pengembangan sistem informasi baru, peningkatan sistem yang
ada
2. Untuk mencapai tujuan bisnis yang spesifik
3. Untuk peningkatan atau penggantian infrastruktur teknologi informasi perusahaan
(IT).

6. 6
Bab II
Pembahasan
A. Struktur manajemen untuk proyek sistem informasi
Struktur Manajemen untuk Proyek Sistem Informasi
Gambar tersebut menunjukkan unsur-unsur struktur manajemen untuk proyek
sistem informasi di sebuah perusahaan besar. Ini membantu memastikan bahwa proyek
yang paling penting diprioritaskan. Pada puncak struktur ini adalah kelompok
perencanaan strategis perusahaan dan komite pengarah sistem informasi. Kelompok
perencanaan strategis perusahaan bertanggung jawab untuk mengembangkan rencana
strategis perusahaan, yang mungkin memerlukan pengembangan sistem baru Seringkali,
kelompok ini akan mengembangkan ukuran objektif dari kinerja perusahaan dan memilih
untuk mendukung proyek-proyek TI yang dapat membuat peningkatan yang substansial
dalam satu atau beberapa indikator kinerja utama.

7. 7
Indikator kinerja ini ditinjau dan dibahas oleh dewan direksi perusahaan. Komite
pengarah sistem informasi adalah kelompok manajemen senior yang bertanggung jawab
atas pengembangan dan pengoperasian sistem. Ini terdiri dari kepala departemen dari area
pengguna akhir dan sistem informasi. Komite pengarah mengkaji dan menyetujui rencana
untuk sistem di semua divisi, berusaha untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan
sistem, dan kadang-kadang terlibat dalam memilih proyek sistem informasi yang spesifik.
Kelompok ini juga memiliki kesadaran akan indikator kinerja utama yang diputuskan
oleh manajer tingkat tinggi dan dewan direksi. Tim proyek diawasi oleh kelompok
manajemen proyek yang terdiri dari manajer sistem informasi dan manajer pengguna
akhir yang bertanggung jawab untuk mengawasi beberapa proyek sistem informasi
spesifik. Tim proyek secara langsung bertanggung jawab atas proyek sistem individu. Ini
terdiri dari analis sistem, spesialis dari area bisnis pengguna akhir yang relevan,
pemrogram aplikasi, dan mungkin spesialis database. Campuran keterampilan dan ukuran
proyek tim bergantung pada sifat spesifik dari solusi sistem.
B. Menghubungkan proyek sistem dengan rencana bisnis
Organisasi perlu mengembangkan rencana sistem informasi yang mendukung
keseluruhan rencana bisnis mereka dan di mana sistem strategis digabungkan ke dalam
perencanaan tingkat atas. Rencana tersebut berfungsi sebagai peta jalan yang
menunjukkan arah pengembangan sistem (tujuan rencana), alasan, sistem / situasi saat
ini, perkembangan baru yang harus dipertimbangkan, strategi manajemen, rencana
pelaksanaan, dan anggaran. Rencana tersebut berisi pernyataan tujuan perusahaan dan
menentukan bagaimana teknologi informasi akan mendukung tercapainya tujuan tersebut.
Laporan tersebut menunjukkan bagaimana tujuan umum akan dicapai oleh proyek sistem
tertentu.

8. 8
Menganalisis tahapan ini dilakukan agar proses manajemen proyek tepat guna dan
tepat sasaran sesuai perencanaan. Berikut tahapannya:
1. Project Definition (Pendefinisian Proyek) – Mendefinisikan tujuan proyek dan
faktor-faktor yang harus dipertimbangkan agar proyek yang dilaksanakan tersebut
berhasil dengan kualitas yang diinginkan.
2. Project Initiation (Inisialisasi Proyek) – Perencanaan awal terhadap sumber daya
yang akan digunakan sebelum suatu proyek dimulai.
3. Project Planning (Perencanaan Proyek) – Menguraikan dengan jelas bagaimana
sebuah proyek harus dijalankan. Pada project planning ini, akan terlihat dengan
jelas pentingnya segitiga manajemen proyek yaitu waktu, biaya, dan ruang
lingkup suatu proyek.
4. Project Execution (Pelaksanaan Proyek) – Melakukan pekerjaan agar proyek yang
dimaksud tersebut berhasil sesuai dengan keinginan.
5. Project Monitoring & Control (Pemantauan dan Pengendalian Proyek) –
Pengambilan langkah-langkah yang diperlukan sehingga pengoperasian proyek
berjalan dengan lancar.
6. Project Closure (Penutupan Proyek) – Menerima hasil akhir dari proyek dan
menghentikan semua penggunaan sumber daya.
7.

9. 9
C. Analisis portofolio
Setelah analisis strategis menentukan arah keseluruhan pengembangan sistem,
analisis portofolio dapat digunakan untuk mengevaluasi proyek sistem alternatif. Analisis
portofolio persediaan semua proyek sistem informasi dan aset organisasi, termasuk
infrastruktur, kontrak outsourcing, dan lisensi.Portofolio investasi sistem informasi ini
dapat digambarkan memiliki profil risiko dan manfaat tertentu bagi perusahaan yang
serupa dengan portofolio keuangan.
Setiap proyek sistem informasi membawa serangkaian risiko dan manfaatnya
sendiri. Perusahaan akan mencoba memperbaiki tingkat pengembalian portofolio aset TI
mereka dengan menyeimbangkan risiko dan pengembalian dari investasi sistem mereka.
Meskipun tidak ada profil ideal untuk semua perusahaan, industri informasi intensif
(mis., Keuangan) harus memiliki beberapa proyek dengan risiko tinggi dan berisiko
tinggi untuk memastikan teknologi tetap berjalan lancar. Perusahaan di industri non-
informasi-intensif harus berfokus pada proyek dengan risiko tinggi dan berisiko rendah.
Portofolio investasi sistem informasi ini dapat digambarkan memiliki profil risiko
dan manfaat tertentu bagi perusahaan (lihat Gambar 14-4) yang serupa dengan
portofolio keuangan.

10. 10
D. Pertumbuhan sistem internasional informasi
 Mengembangkan Arsitektur Sistem Informasi Internasional
Strategi dasar yang harus diikuti saat membangun sistem internasional adalah
memahami lingkungan global tempat perusahaan beroperasi. Ini berarti memahami
keseluruhan kekuatan pasar, atau pembalap bisnis, yang mendorong industri Anda
menuju persaingan global. Pengemudi bisnis adalah kekuatan di lingkungan yang harus
ditanggung bisnis dan yang mempengaruhi arah bisnis. Demikian juga, periksalah dengan
cermat penghambat atau faktor negatif yang menciptakan tantangan manajemen-faktor
yang bisa mengganggu pengembangan bisnis global.
 Lingkungan Global: Driver dan Tantangan Bisnis
Penggerak bisnis global dapat dibagi menjadi dua kelompok: faktor budaya
umum dan faktor bisnis yang spesifik. Faktor budaya budaya yang dikenal dengan baik
telah mendorong internasionalisasi sejak Perang Dunia II. Teknologi informasi,
komunikasi, dan transportasi telah menciptakan sebuah desa global di mana komunikasi
(melalui telepon, televisi, radio, atau jaringan komputer) di seluruh dunia tidak lebih sulit
dan tidak jauh lebih mahal daripada komunikasi di blok. Perkembangan komunikasi
global telah menciptakan sebuah desa global dalam arti kedua: Budaya global yang
diciptakan oleh televisi, internet, dan media bersama lainnya seperti film sekarang
memungkinkan budaya dan masyarakat yang berbeda untuk mengembangkan harapan
bersama tentang benar dan salah, diinginkan dan tidak diinginkan, heroik dan pengecut.
Media bersama lainnya seperti film sekarang memungkinkan budaya dan masyarakat
yang berbeda untuk mengembangkan harapan bersama tentang benar dan salah,
diinginkan dan tidak diinginkan, heroik dan pengecut..
 Negara Bagian Seni

11. 11
Sebagian besar perusahaan mewarisi sistem internasional percetakan dari masa
lalu yang jauh, seringkali didasarkan pada konsep pemrosesan informasi yang
dikembangkan pada tahun 1960an – pelaporan berbasis batch dari divisi asing
independen ke kantor pusat perusahaan, entri data secara manual dari satu sistem warisan
ke sistem lainnya, dengan sedikit online kontrol dan komunikasi. Korporasi dalam situasi
ini semakin menghadapi tantangan persaingan yang kuat di pasar dari perusahaan yang
secara rasional merancang sistem yang benar-benar internasional. Masih perusahaan lain
baru saja membangun platform teknologi untuk sistem internasional namun tidak
memiliki tempat untuk pergi karena mereka kekurangan strategi global. Ternyata, ada
kesulitan yang signifikan dalam membangun arsitektur internasional yang sesuai.
Kesulitannya melibatkan perencanaan sistem yang sesuai dengan strategi global
perusahaan, penataan organisasi sistem dan unit bisnis, penyelesaian masalah
implementasi, dan pemilihan yang tepat.
E. Organisasi sistem informasi internasional
 Strategi Global dan Organisasi Bisnis
Empat strategi utama global membentuk dasar bagi struktur organisasi perusahaan
global. Ini adalah eksportir dalam negeri, multinasional, franchisor, dan transnasional.
Masing-masing strategi ini diupayakan dengan struktur organisasi bisnis yang spesifik.
Demi kesederhanaan, kami menggambarkan tiga jenis struktur organisasi atau tata kelola:
terpusat (di negara asal), terdesentralisasi (ke unit asing lokal), dan dikoordinasikan
(semua unit berpartisipasi sama). Jenis pola tata kelola lainnya dapat diamati di
perusahaan tertentu (misalnya, dominasi otoriter oleh satu unit, sebuah konfederasi sama
dengan, struktur federal yang menyeimbangkan kekuatan di antara unit strategis, dan
sebagainya). Strategi eksportir dalam negeri dicirikan oleh sentralisasi aktivitas korporasi
yang berat di negara asalnya. Hampir semua perusahaan internasional memulai dengan
cara ini, dan beberapa beralih ke bentuk lain. Produksi, keuangan / akuntansi, penjualan /

12. 12
pemasaran, sumber daya manusia, dan manajemen strategis ditetapkan untuk
mengoptimalkan sumber daya di negara asal. Penjualan internasional kadang-kadang
tersebar menggunakan perjanjian agen atau anak perusahaan, namun di sini, pemasaran
luar negeri bergantung pada basis rumah domestik untuk tema dan strategi pemasaran.
Transnasional perusahaan tidak memiliki satu markas besar nasional namun
memiliki banyak kantor pusat regional dan mungkin kantor pusat dunia. Dalam strategi
transnasional, hampir semua aktivitas penambahan nilai dikelola dari perspektif global
tanpa mengacu pada perbatasan nasional, mengoptimalkan sumber penawaran dan
permintaan di manapun mereka berada, dan memanfaatkan keunggulan kompetitif lokal.
Perusahaan transnasional menguasai dunia, bukan negara asal, sebagai kerangka acuan
manajemen mereka. Tata kelola perusahaan-perusahaan ini telah disamakan dengan
struktur federal di mana ada inti pengelolaan inti yang kuat dalam pengambilan
keputusan, namun penyebaran kekuatan dan kekuatan keuangan yang cukup besar ke
seluruh divisi global. Hanya sedikit perusahaan yang benar-benar mencapai status
transnasional, namun Citigroup, Sony, Ford, dan lainnya mencoba transisi ini. Teknologi
informasi dan perbaikan di bidang telekomunikasi global memberi fleksibilitas lebih bagi
perusahaan internasional untuk membentuk strategi global mereka.
 Sistem Global untuk Menyatakan Strategi
Teknologi informasi dan perbaikan di bidang telekomunikasi global memberi
fleksibilitas lebih bagi perusahaan internasional untuk membentuk strategi global mereka.
Konfigurasi, pengelolaan, dan pengembangan sistem cenderung mengikuti strategi global
yang dipilih. Sistem terpusat adalah sistem dimana pengembangan dan operasi sistem
terjadi secara total di basis rumah domestik. Sistem duplikat adalah sistem dimana
pembangunan terjadi di rumah tetapi operasinya diserahkan ke unit otonom di lokasi
asing. Sistem desentralisasi adalah sistem di mana masing-masing unit asing merancang
solusi dan sistem uniknya sendiri.

13. 13
Sistem jaringan adalah sistem pengembangan dan operasi sistem yang terjadi
secara terpadu dan terkoordinasi di semua unit. Eksportir dalam negeri cenderung
memiliki sistem yang sangat terpusat dimana satu orang staf pengembangan sistem
domestik mengembangkan aplikasi di seluruh dunia. Perusahaan multinasional
menawarkan kontras langsung dan mencolok. Di sini, unit asing merancang solusi sistem
mereka sendiri berdasarkan kebutuhan lokal dengan sedikit jika ada aplikasi yang sama
dengan kantor pusat (pengecualian pelaporan keuangan dan beberapa aplikasi
telekomunikasi). Franchiser memiliki struktur sistem yang paling sederhana: Seperti
produk yang mereka jual, franchisor mengembangkan satu sistem biasanya di rumah dan
kemudian meniru di seluruh dunia. Setiap unit, tidak peduli di mana letaknya, memiliki
aplikasi yang identik. Terakhir, bentuk pengembangan sistem yang paling ambisius
ditemukan di perusahaan transnasional: Sistem jaringan adalah sistem di mana ada
lingkungan global yang solid dan tunggal untuk pengembangan dan sistem operasi.
Ini biasanya mengandaikan tulang punggung telekomunikasi yang kuat, budaya
pengembangan aplikasi bersama, dan budaya manajemen bersama yang melintasi
hambatan budaya. Struktur sistem jaringan adalah layanan keuangan yang paling terlihat
dimana homogenitas produk – uang dan instrumen uang – tampaknya mengatasi
hambatan budaya.
 Reorganisasi Bisnis
Untuk mengembangkan struktur pendukung sistem pendukung dan perusahaan global,
perusahaan perlu mengikuti prinsip-prinsip ini:
1. Atur aktivitas penambahan nilai di sepanjang garis keunggulan komparatif.
Misalnya, fungsi pemasaran / penjualan harus ditempatkan di tempat yang terbaik
untuk dilakukan, dengan biaya dan dampak maksimal; Demikian juga dengan
produksi, keuangan, sumber daya manusia, dan sistem informasi.

14. 14
2. Mengembangkan dan mengoperasikan unit sistem pada setiap tingkat aktivitas
perusahaan-regional, nasional, dan internasional. Untuk melayani kebutuhan
lokal, harus ada unit sistem negara tuan rumah dengan besaran tertentu. Unit
sistem regional harus menangani pembangunan telekomunikasi dan sistem di
seluruh batas nasional yang diambil tempat di wilayah geografis utama (Eropa,
Asia, Amerika). Unit sistem transnasional harus dibentuk untuk menciptakan
keterkaitan di wilayah regional utama dan mengkoordinasikan pengembangan dan
pengoperasian pengembangan sistem telekomunikasi dan internasional (Roche,
1992).
3. Menetapkan di kantor pusat dunia sebuah kantor yang bertanggung jawab untuk
pengembangan sistem internasional – posisi petugas informasi kepala global
(CIO). Banyak perusahaan sukses telah merancang struktur sistem organisasi
sesuai prinsip-prinsip ini. Keberhasilan perusahaan-perusahaan ini bergantung
tidak hanya pada aktivitas organisasi yang tepat, tetapi juga pada bahan utama –
tim manajemen yang dapat memahami risiko dan manfaat sistem internasional
dan dapat merancang strategi untuk mengatasi risiko. Kami beralih ke topik
manajemen berikut.
F. Mengelola sistem global
 Skenario Khas: Disorganisasi pada Skala Global
Sebuah perusahaan barang konsumsi multinasional tradisional yang berbasis di
Amerika Serikat dan beroperasi di Eropa ingin memperluas ke pasar Asia dan tahu bahwa
ia harus mengembangkan strategi transnasional dan struktur sistem informasi yang
mendukung. Seperti kebanyakan perusahaan multinasional, perusahaan ini telah
menyebarkan produksi dan pemasaran ke pusat regional dan nasional sambil
mempertahankan kantor pusat dan manajemen strategis dunia di Amerika Serikat. Secara
historis, telah memungkinkan masing-masing divisi asing untuk mengembangkan
sistemnya sendiri. Satu-satunya sistem terpusat yang terkoordinasi adalah kontrol dan
pelaporan keuangan.

15. 15
Kelompok sistem sentral di Amerika Serikat hanya berfokus pada fungsi dan
produksi domestik. Hasilnya adalah gado-gado dari perangkat keras, perangkat lunak,
dan telekomunikasi. Sistem e-mail antara Eropa dan Amerika Serikat tidak sesuai. Setiap
fasilitas produksi menggunakan sistem perencanaan sumber daya manufaktur yang
berbeda (atau versi yang berbeda dari sistem ERP yang sama), dan sistem pemasaran,
penjualan, dan sumber daya manusia yang berbeda. Platform perangkat keras dan
database sangat berbeda. Komunikasi antar situs yang berbeda buruk, mengingat
tingginya biaya komunikasi antar negara Eropa. Kelompok sistem pusat di kantor pusat
di Amerika Serikat baru-baru ini hancur dan bubar ke situs lokal A.S. dengan harapan
dapat melayani kebutuhan lokal dengan lebih baik dan mengurangi biaya.
Akhirnya, akan sulit untuk mengkoordinasikan pengembangan proyek di seluruh dunia
tanpa adanya jaringan telekomunikasi yang kuat dan oleh karena itu sulit mendorong
pengguna lokal untuk mengambil alih kepemilikan dalam sistem yang dikembangkan.
 Strategi Sistem Global
 Tentukan Proses Bisnis Inti
 Identifikasi Sistem Inti untuk Berkoordinasi secara Terpusat
 Pilih Pendekatan: Incremental, Grand Design, Evolutionary
 Buatlah Manfaatnya Jelas
 Solusi Manajemen: Implementasi
 Menyetujui Persyaratan Pengguna Umum
 Memperkenalkan Perubahan dalam Proses Bisnis
 Pengembangan Aplikasi Koordinasi
 Rilis Software Koordinasi
 Mendorong Pengguna Lokal untuk Mendukung Sistem Global
G. Isu-isu Teknologi dan Peluang Untuk Rantai Nilai Global
Begitu perusahaan mendefinisikan model bisnis dan strategi sistem global, mereka
harus memilih standar perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan beserta aplikasi
sistem utama untuk mendukung proses bisnis global. Perangkat keras, perangkat lunak,
dan jaringan menimbulkan tantangan teknis khusus dalam lingkungan internasional.

16. 16
Salah satu tantangan utama adalah menemukan beberapa cara untuk membakukan
platform komputasi global bila ada begitu banyak variasi dari unit operasi ke unit operasi
dan dari satu negara ke negara lain. Tantangan utama lainnya adalah menemukan aplikasi
perangkat lunak khusus yang user friendly dan yang benar-benar meningkatkan
produktivitas tim kerja internasional. Penerimaan universal Internet di seluruh dunia telah
mengurangi masalah jaringan. Namun, dia hanya melihat adanya Internet yang tidak
menjamin bahwa informasi akan mengalir lancar ke seluruh organisasi global karena
tidak semua unit bisnis menggunakan aplikasi yang sama, dan kualitas layanan Internet
bisa sangat bervariasi (seperti halnya layanan telepon).
Membuat Platforms Dan Sistem Integrasi
Pengembangan arsitektur sistem informasi transnasional berdasarkan konsep
sistem inti menimbulkan pertanyaan tentang bagaimana sistem inti baru sesuai dengan
rangkaian aplikasi yang ada yang dikembangkan di seluruh dunia oleh berbagai divisi,
orang yang berbeda, dan berbagai jenis perangkat keras komputasi. . Tujuannya adalah
untuk mengembangkan sistem global, terdistribusi, dan terpadu untuk mendukung proses
bisnis digital yang mencakup batas-batas nasional. Secara singkat, ini adalah masalah
yang sama yang dihadapi oleh usaha pengembangan sistem domestik yang besar. Namun,
masalahnya diperbesar di lingkungan internasional. Bayangkan saja tantangan untuk
mengintegrasikan sistem berbasis Windows, Linux, Unix, atau sistem operasi proprietary
yang berjalan di IBM, Sun, HP, dan perangkat keras lainnya di berbagai unit operasi di
berbagai negara! Apalagi, semua situs menggunakan perangkat keras dan sistem operasi
yang sama tidak menjamin integrasi. Beberapa otoritas pusat di perusahaan harus
menetapkan standar data, serta standar teknis lainnya yang harus dipatuhi oleh situs.
Misalnya, istilah akuntansi teknis seperti awal dan akhir tahun fiskal harus distandarisasi
(tinjau diskusi sebelumnya tentang tantangan budaya untuk membangun bisnis global),

17. 17
serta antarmuka antar sistem, kecepatan komunikasi dan arsitektur yang dapat diterima,
dan
perangkat lunak jaringan
Pelokalan Konektivitas Perangkat Lunak
Pengembangan sistem inti menimbulkan tantangan unik untuk perangkat lunak aplikasi: Seluruh
antarmuka baru harus dibangun dan diuji jika sistem lama disimpan di area lokal (yang umum).
Antarmuka ini bisa mahal dan berantakan untuk dibangun. Jika perangkat lunak baru harus
dibuat, tantangan lain adalah membangun perangkat lunak yang dapat digunakan secara realis
oleh beberapa unit bisnis dari berbagai negara mengingat unit bisnis terbiasa dengan proses
bisnis dan definisi data mereka yang unik.
H. Studi Kasus Manajemen Proyek
Kasus: Westinghouse Electric Takes OnThe Risks Of A Big Bang Project
• Westinghouse Electric Company adalah penyedia bahan bakar, layanan,teknologi, desain
dan peralatan pabrik untuk pembangkit tenaga listriknuklir.
• Didirikan pada tahun 1999 dan terus berkembang sejak saat itu, serta padatahun 2010 dan
seterusnya mengalami pertumbuhan penjualan yang pesat.
• Mereka menyadari bahwa sistem informasinya, khususnya sistem SAPnya,tidak
diperlengkapi untuk menangani kebutuhan yang diciptakan olehpertumbuhan pesat dalam
bisnis.

18. 18
Pembahasan Kasus:
1. Apakah risiko dalam proyek Cornerstone WestinghouseElectric?
2. Apakah terdapat masalah manajemen, organisasi, dan teknologi yang harus ditangani
oleh tim proyek Westnghouse.
3. Mengapa manajamen perubahan sangat penting untuk proyek ini dan perusahaan ini ?
4. Apakah menjadi keharusan bagi perusahaan lain menggunakan strategi implementasi
“Big-Bang” ?
1. Risiko dalam proyek Cornerstone Westinghouse Electric
Berikut adalah beberapa risiko utama yang terkait dengan proyek Cornerstone
Westinghouse Electric:
a. Skala proyek tersebut tersebar di berbagai fungsi dan unit bisnis
b. Penting bagi sistem baru untuk mendukung data dan fungsionalitas yang
diperlukan dari sistem yang ada
c. Implementasi baru membutuhkan perubahan dalam cara orang menggunakan
sistem
d. Memastikan bahwa peralihan ke sistem baru berjalan tanpa berdampak merugikan
pada bisnis sehari-hari
e. Diperlukan fungsionalitas baru yang dikembangkan mendukung pertumbuhan
perusahaan dan kebutuhan untuk tahun-tahun mendatang
2. Apakah terdapat masalah manajemen, organisasi, dan teknologi yang harus
ditangani oleh tim proyek Westinghouse.
Manajemen: Perusahaan sedang mengalami pertumbuhan yang cepat.
Perusahaan tidak akan mendapatkan manfaat apapun dalam pertumbuhan
permintaan selama sistem tidak ditingkatkan, dimana juga akan mempengaruhi
ROI, keunggulan kompetitif dan pangsa industri.
Organisasi: Perubahan dalam sistem akan berdampak pada cara pengguna
berinteraksi dengan sistem. Jadi penting untuk memastikan bahwa pengguna akhir
dilatih dan antusias membuat perubahan.
Teknologi: Sangat penting bahwa sistem baru ini memiliki kompatibilitas ke
sistem yang lama dengan menggantikan penyimpanan data yang sudah usang dari
penerapan sebelumnya.

19. 19
3. Mengapa manajemen perubahan sangat penting untuk proyek ini dan
perusahaan ini ?
 Perusahaan itu mengalami pertumbuhan pesat. Kecepatan pertumbuhan
membutuhukan perubahan baru, fungsi baru, dan proses baru untuk informasi
baru perusahaan. Beberapa tim, seperti staf rantai pasokan, dinilai terkena dampak
signifikan oleh fungsionalitas baru yang akan ditawarkan oleh proyek
Cornerstone. Sistem baru seharusnya mengubah cara mereka melakukan
pekerjaan sehari-hari. Oleh karena itu, penting bagi tim ini untuk berlatih sistem
baru, mempelajari proses baru, memahami alasan mengapa perubahan tersebut
dilakukan.
 Manajemen perubahan juga diperlukan untuk memastikan bahwa proses peru
ahan berjalan lancar. Untuk mengatasi kekhawatiran ini, para coordinator regional
ditunjuk, sebuah bantuan dibentuk, dan karyawan dididik tentang perubahan-
perubahan baru.
4. Apakah menjadi keharusan bagi perusahaan lain menggunakan
implementasi “Big-Bang” ?
Pendekatan Big-Bang biasanya, diamati lebih murah dan memberikan ROI lebih
cepat, tetapi memiliki risiko lebih tinggi dan dapat menyebabkan gangguan sesaat

20. 20
Bab III
Penutup
A. Kesimpulan
Dalam setiap manajemen proyek tidak akan selalu berjalan dengan lancar, ada
masalah yang nantinya akan muncul saat proyek berjalan. Untuk itu, sebelum
melaksanakan suatu proyek, perlu dipikirkan resiko apa saja yang akan datang supaya
dapat langsung ditangani dengan solusi yang tepat.
B. Saran
Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang membangun akan penulis terima demi kesempurnaan makalah
ini.

21. 21
Daftar Pustaka
• Laudon-laudon Management Infromation System: Managing the Digital Firm Pearson
Education, Edisi 13, SalembaEmpat. 2015
• McLeoad, Jr., Raymond &Gearge P. Schell. 2008. Management Information System.
(terjemahan), Jakarta : PT. INDEKS, 2007 Edisi 9.