Tektronix adalah perusahaan alat ukur elektronik yang mengalami tantangan dalam sistem informasi dan keuangan yang tidak terintegrasi, sehingga membutuhkan sistem ERP untuk menstandarisasi proses bisnis dan informasi serta meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan.
MATEMATIKA EKONOMI MATERI ANUITAS DAN NILAI ANUITAS
Presentation1
1. Disusun oleh :
Shindy Meike Putri (12130139)
Nicalia Destiyana (12130103)
Rini Anggraini J (12130127)
Wahyu Suci N (12130149)
2. Gambaran Umum Perusahaan
Sejarah Tektronix,Inc
Tektronix merupakan sebuah perusahaan alat
ukur elektronik yang dapat mengubah sinyal listrik
menjadi grafik, didirikan pada tahun 1946 dengan
kantor pusatnya di SE Foster Road dan SE Avenue di
Portland, Oregon. Pendiri Tektronix antara lain
Howard Vollum dan Melvin Murdock, yang dipimpin
seorang presiden bernama Patrick Byrne dan
seorang ketua yaitu Richard Wills. Pada tahun 2006
tektronix memperoleh pendapatan sekitar $ 1.039.9
miliar, laba operasioanl sebesar $ 118.700.000 dan
laba bersih $ 92.400.000. Tektronix memiliki slogan
“mengaktifkan inovasi”
3. Pada tanggal 12 Juni 2009, Tektronix diterapkan untuk
perusahaan lain yang disebut Tektronix Ltd yang telah
terdaftar di Inggris pada tanggal 30 Juni 2008. Tektronix
berpendapat: Bahwa mereka memiliki nama mapan dan
merek dagang atas nama "Tektronix"Jika Tektronix Ltd
diperdagangkan di daerah yang sama maka akan ada
kebingungan dan konsumen akan berpikir itu sebuah
perusahaan Tektronix Ltd. Jika Tektronix Ltd
diperdagangkan di daerah lain maka masih akan ada
kebingungan memiliki perusahaan lain dengan nama yang
sama dinilai branding dari Tektronix Inc.
4. Tektronix memiliki begitu banyak sistem
aplikasi dan teknologi yang berbeda-beda di
seluruh dunia, bahkan terdapat 420 sistem
pengaturan hanya untuk wilayah Amerika.
Tambal sulam pada sistem pengaturan di
Tektronix menyebabkan timbulnya kebutuhan
pada order penjualan yang harus memasuki
beberapa sistem yang berbeda satu dengan
yang lainnya hanya untuk menyelesaikan 1
siklus order. Pengiriman order pun
membutuhkan koordinasi manual yang
berkesinambungan.
5. Kekurangan pada arsitektur informasi berimbas pada tidak
akuratnya data kinerja operasi, bahkan sistem yang ada
tidak dapat menghitung total tagihan pelanggan pada saat
order dibuat. Hal ini memperlambat proses dan pelayanan
pelanggan sehingga membuka kesempatan menyusupnya
kesalahan pada sistem. Sistem keuangan juga berhadapan
dengan kurangnya integrasi. Penutupan buku akuntansi
setiap bulan membutuhkan waktu lama. Kesulitan untuk
mengetahui produk dan divisi mana yang menguntungkan
serta yang tidak. Tektronik sedang menghadapi 50 tahun
aturan yang membatasi fleksibilitas dan kesempatan
pertumbuhan perusahaannya yang seharusnya bisa diatasi.
6. Beberapa masalah informasi teknologi yang
sedang dihadapi Tektronix adalah:
Mustahil bagi perusahaan Tektronik untuk mengirim barang
sampai pada kapal dalam hitungan menit atau pada
kerentanan kesalahan untuk memesan yang dapat
memperlambat pengolahan melalui layanan pelanggan.
Kurangnya informasi kinerja yang akurat untuk mengelola
account dan kredit pelanggan secara global.
Kurangnya sistem keuangan terintegrasi yang terdiri dari
beberapa bagan akun yang mengakibatkan penutupan buku
dalam waktu dua minggu setiap bulan.
Kesulitan dalam menentukan produk dan divisi yang
menguntungkan.
Sales order harus dimasukkan beberapa kali dalam sistem yang
berbeda seperti membuat jalan melalui siklus pesanan.
10. Rumusan Masalah
• Apakah textronik membutuhkan ERP sistem ?
• Apa manfaat yang akan Textronix, Inc peroleh
dalam jangka pendek dan dalam jangka panjang,
serta dari mana manfaat Textronix, Inc tersebut
berasal ?
• Akankah penerapan ERP bisa membantu mereka
untuk menjawab kemajuan perkembangan e-
commerce ?
11. Landasan Teori
Economies Of Scale ( Skala Ekonomi )
Skala Ekonomi merupakan fenomena turunnya
biaya produksi per unit dari suatu perusahaan yang
terjadi bersamaan dengan meningkatnya jumlah
produksi (output).Skala ekonomi terjadi ketika
biaya total rata-rata jangka panjang menurun
seiring dengan meningkatnya output. Skala
ekonomis merupakan konsep penting untuk
menjelaskan fenomena di dunia nyata seperti pola-
pola perdagangan internasional, jumlah perusahaan
di pasar, dan bagaimana perusahaan yang terlalu
besar bisa gagal.
12. Rationalization of production networks ( Rasionalisasi
Jaringan Produksi )
Rasionalisasi adalah usaha untuk meningkatkan
produksi dengan cara meningkatkan penguasaan ilmu
pengetahuan dan teknologi untuk menghemat tenaga
kerja dan efektivitas produksi, maka digunakan tenaga
kerja mesin dan melaksanakan kegiatan produksi
dengan menerapkan manajemen yang baik.
Contoh rasionalisasi :
• Untuk menghemat tenaga kerja dan efektifitas
produksi, maka digunakan tenaga kerja mesin.
• Melaksanakan kegiatan produksi dengan
menerapkan manajemen yang baik.
13. Enterprise Resource Planning (ERP) atau Perencanaan
Sumber Daya Perusahaan
ERP merupakan piranti perangkat lunak yang memunginkan
perusahaan untuk melakukan pengkoordinasikan bisnis
perusahaan secara menyeluruh dari sebuah perusahaan
multinasional. Seluruh konsep perencanaan sumber daya
perusahaan berasal dari jenis industri besar perusahaan
dimana sistem tersebut digunakan untuk menyederhanakan
proses dan alur kerja. ERP telah berkembang sebagai sistem
yang lebih komprehensif dan sekarang sebagian besar
tersedia untuk perusahaan dari semua jenis dan ukuran. ERP
dapat mendukung berbagai fungsi bisnis seperti manufaktur,
order entry, piutang dan hutang, buku besar, pembelian,
pergudangan, transportasi dan sumber daya manusia.
14. Pembahasan Masalah
Apakah textronik membutuhkan ERP sistem ?
Dengan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan
Tektronix, perusahaan Tektronix membutuhkan system
ERP untuk mengadapi masalah yang ada dalam
perusahaan. Dengan system ERP maka perusahaan
Tektronix dapat memaksimalkan kinerja. Selain itu untuk
memperbaiki tantangan manajemen dan system informasi
yang pernah terjadi pada perusahaan. Dengan system ERP
Tektronix, Inc mampu meningkatkan efisiensi dan
efektivitas karyawan dalam melakukan analisis. ERP sangat
cocok digunakan untuk perusahaan multinasional seperti
Tektronix. Selain itu dengan penerapan ERP maka akan
terbentuk pemahaman yang lebih baik terhadap trend
penjualan dan kinerja internal.
15. Berikut ini adalah contoh beberapa manfaat implementasi ERP
dalam perusahaan Tektronix:
oAdanya kemampuan untuk melihat tingkat persediaan
global.
o Adanya peningkatan pengiriman dalam hari yang sama dan
telah meningkat dari 15 % menjadi 75 %.
o Adanya peningkatan waktu siklus untuk memperoleh
persetujuan kredit.
o Adanya peningkatan integrasi data, yang memungkinkan
adanya analisis keuangan untuk menelusuri ke beberapa
tingkat detail dalam 1 akun.
o Dapat meng-up-to-date informasi mengenai status keuangan
yang tersedia bagi manajer untuk mengambil keputusan.
o Dapat melakukan perbaikan dalam pengelolaan penjualan
dan persediaan yang telah menyebabkan langkah-langkah
perbaikan dalam penjualan hari posisi dan tingkat
persediaan.
16. Apa manfaat yang akan Textronix, Inc peroleh
dalam jangka pendek dan dalam jangka
panjang?
Keberhasilan jangka pendek Tektronix, Inc yaitu :
Pemisahan semua bisnis/ divisi (menggunakan
istilah “Frankfurt is Orlando“), maksudnya agar
dalam Tektronix, satu divisi tidak memiliki
permintaan yang menjadi penggerak aktivitas di
divisi lainnya, dan karenanya setiap divisi harus
memiliki standarisasi.
Sekalipun terpisah, namun setiap divisi harus
dapat sebanding satu sama lainnya dalam
menyediakan status keuangan yang sifatnya global
dan up-to-date (menggunakan isitlah “Apples to
Apples“), artinya Tektronix harus
mengimplementasikan sistem keuangan tunggal di
seluruh cabang di dunia.
17. Meminimasi perubahan paket perangkat lunak
yang ada (menggunakan istilah “Plain Vanilla“),
maksudnya dalam kasus proses bisnis Tektronix
tidak cocok dengan fungsi perangkat lunak, maka
respon dasar adalah mengubah proses bisnis.
Perubahan pada perangkat lunak hanya diijinkan
jika paket tidak dapat mengeksekusi proses penting
(berkaitan dengan kunci kesuksesan perusahaan)
seperti yang diharapkan.
Membangun manajemen pesanan dasar fungsional
dan bekerja di luar masalah teknis.
Membangun ketrampilan internal dan
membangun praktik yang digunakan dalam
implementasi system.
18. Keberhasilan jangka panjang Tektronix, Inc?
Tektronix digunakan sebagai gelombang besar
untuk mengintegrasikan system mereka di seluruh
dunia.
Implementasi pengetahuan yang akan di dapat oleh
Tektronix di seluruh Negara-negara Eropa.
19. Akankah penerapan ERP bisa membantu mereka untuk
mendorong kemajuan perkembangan e-commerce ?
E-Commerce atau sering disebut dengan perdagangan
elektronik merupakan aktivitas perdagangan yang berkaitan
penjualan, pembelian, pemasaran baik barang maupun jasa
dengan memanfaatkan sistem elektronik seperti jaringan
atau internet. Dalam e-commers ERP berguna untuk
memanajemen segala aktivitas pada E-Commerce seperti,
memanajemen pemesanan, mengelola informasi supplier
(pemasok), memanajemen persediaan (stok), pelaporan,
mengelola akuntasi, serta ERP juga dapat menangani
backorders (suatu kondisi dalam pendistribusian barang yang
dimana barang yang dipesan tidak atau belum dapat
disediakan baik seluruhnya maupun sebagaian). Oleh sebab
itu dengan adanya system ERP maka dapat membantu
perusahaan mendorong kemajuan e-commers.
20. Kesimpulan
Tektronix merupakan perusahaan alat dan perangkat
elektronik yang termasuk dalam perusahaan multinasional,
karena mempunyai anak cabang di beberapa Negara.
Tektronix dalam menghadapi suatu tantangan, pengaturan
dan system informasi yang kurang terintegrasi dan
terkoordinasi dengan baik serta kinerja bidang keuangan
yang buruk merupakan tantangan paling utama yang harus
diperbaiki Tektronix demi mampu mempertahankan ritme
persaingannya. Dan dengan adanya ERP maka
memungkinkan adanya standarisasi bisnis proses dan
informasi yang terintegrasi untuk memudahkan pekerjaan
mereka dalam hal pengambilan keputusan. Bahkan setiap
pekerja secara personal merasakan adanya kenaikan
efektifitas kerja,karena tektronik baru-baru ini telah berhasil
memasang sistem ERP, itu berarti Tektronix akan
membutuhkan sistem ERP yang lebih bagus lagi dari
sebelumnya.