Vad finns det för särskilda krav att ta hänsyn till i globala intranät projekt och hur arbetar man strategiskt med utveckling, utrullning och införandet av ett nytt intranät. Hur lanserar man intranätet och användandet av intranätet under ett långt projekt och när börjar egentligen förändringsarbetet? Presentation bygger på arbete från ett globalt företag inom förpackningsbranschen. Presenterad på Intranätverk 2014: Stockholm, 13 november av Helene Dahlberg, Netrelations.

1. Intranätstrategi och
förändringsarbete
Intranätverk, Stockholm 2014-11-13

2. Agenda
§ Varför är det svårt att få användarna att ta till sig ett nytt
intranät?
§ När börjar förändringsarbetet och hur kan man öka
användandet av intranätet?
§ Varför behöver man en intranätstrategi och hur arbetar
man med strategin?

3. Vårt nya intranät
§ Varför är det svårt att få användarna att ta till sig ett nytt
intranät?
– Bekväm
– Ingen tid
– Hittar inte
– Jag har mitt nätverk
– Min chef ser ingen nytta med det
– ….

4. När börjar förändringsarbetet?
§ Skapar business caset
§ Under projektet
§ Lansering av projektet
§ Efter projektet

5. Hur arbetar vi med förändring
strategiskt
§ Stakeholder management
– Tvärfunktionellt
– Uppifrån och ner
– Nerifrån och upp
§ Kartlägga målgrupper
– Vilka är våra målgrupper
– Vilka behov finns det inom de olika målgrupperna
– Finns det andra projekt eller initiativ som påverkar
målgrupperna
§ Kartlägga inflytelserika personer

6. Hur arbetar vi med förändring
praktiskt?
§ Marknadsföring
– Kommunikationsplan före/under/efter
– Visa det nya intranätet
– Hitta ”early adopters”
– Kampanjer kring ny funktionalitet
§ Bevisa
– KPI
– Statistik
– Enkätundersökningar
– Riktiga exempel

7. Intranätstrategi
- Affärsnyttan bakom intranätet

8. Strategi
Nuläge > Framtid

9. Frågor?

10. Tack
Helene.Dahlberg@netrelations.se
www.netrelations.se