Riksdagen / Jessica Bodin - Nordic Intranet Summit 2015-05-25
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•642 views
Nordic Intranet Summit 25-26 maj 2015 Riksdagen / Jessica Bodin - Riksdagens intranät: Intranätet Riksdagens intranät har tre olika målgrupper; ledamöter, partigruppskanslier och riksdagsförvaltningen. I stort har målgrupperna samma behov som ska uppfyllas på intranätet, men hur gör man intranätet relevant och intressant när användarna har olika fokus i sitt uppdrag och arbete? Rollstyrning, fokus på personalkatalogen Vem gör vad och sök är viktiga hörnstenar i det nya, responsiva intranätet.
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Riksdagen / Jessica Bodin - Nordic Intranet Summit 2015-05-25
Similar to Riksdagen / Jessica Bodin - Nordic Intranet Summit 2015-05-25 (20)
More from Summit & Friends
More from Summit & Friends (20)
Riksdagen / Jessica Bodin - Nordic Intranet Summit 2015-05-25
- 1. Riksdagens intranät – Relevant för alla genom rollstyrning Jessica Bodin, projektledare på Riksdagsförvaltningen
- 2. Bakgrund • Intranätet lanserades i mars 2014 efter 1 års genomförandeprojekt • Byggt på EPiServer 7 tillsammans med SharePoint 2013 och Solr • Responsiv design och tillgängligt från alla enheter • Cirka 1500 användare • Sköts av Intranätredaktionen med sex medarbetare + projektledare
- 4. Grundprincip: Öppet för alla Löfte: Gör jobbet lättare för dig! Position: Bästa genvägen
- 6. VAD ÄR VIKTIGT FÖR MIG? Rollstyrning
- 7. Intranätet ska vara relevant för alla målgrupper inom riksdagen. Mål för rollstyrning
- 8. Delar av Intranätet är rollstyrda • Aktuellt – vad som är på gång. • Jag vill… – den praktiska och administrativa hjälpen i mitt jobb eller uppdrag, till exempel tjänster för att ta emot besök, lokalbokning, intern service med mera. • Min anställning, Mitt uppdrag och Partikanslianställda – det som rör min anställning eller mitt uppdrag med regler och villkor. • Mina tjänster – en uppsättning av länkar till interna verktyg och tjänster utifrån respektive målgrupps behov
- 16. Vad tycker redaktörerna? Det är kul! Klockrent för den här typen av organisation med olika målgrupper • Går att anpassa innehåll för mottagaren • Personligt tilltal – du! • Lättare att nå rätt målgrupp • Inte mer arbete egentligen men ibland får man hålla tungan rätt i mun • Tog ett tag att komma in i nya tankebanor kring innehållet när det var nytt
- 17. SÅ HÄR ARBETAR VI Intranätredaktionen
- 18. Kontinuerlig innehållsutveckling Grundbulten för att uppnå effektmålen och för ett bra intranät.
- 19. • Central intranätredaktion med 6 medarbetare och med centraliserad publicering • Kontinuerlig utveckling av Intranätets funktionalitet och innehåll • Redaktionen arbetar enligt en anpassad version av Scrum • Dagliga morgonmöten • Veckomöte med fokus på innehållsutveckling • Sprintar, backlogg och taskboard för allt innehåll • Tydliga roller och ansvarsområden för redaktörerna • Internt nätverk för kontaktpersoner i organisationen Intranätredaktionen
- 20. m
- 21. Från nyheter till innehåll • Innehållet är det vi arbetar mest med. • Startsidan och nyheterna är skyltfönstret och dörren in till innehållet.
- 22. TACK! FRÅGOR?
Editor's Notes
- Presentera mig själv snabbt
- Cirka 14 000 mantimmar.
- Ledamöter, anställda i Riksdagsförvaltningen och partigruppskanslier – tre mycket olika grupper med olika fokus i sitt dagliga arbete. RDF Chef är en fjärde roll som är en delmängd av förvaltningsanställda.
- Från informations- och texttungt till uppgiftsbaserat, För alla (inte bara förvaltningen) Ska visa ”hur”, inte bara ”att”
- Top tasks – kioskvältarna och mest använda funktionerna Vem gör vad, riksdagens personalkatalog Matsedeln TT-nyheterna Wifi och Anmäl besök Interna och externa språket? Votering och omröstning
- Aktuellt
- Byt roll – förvaltning och partikanslier stöttar ledamöter och behöver ofta se vad de ser, se vad andra målgrupper ser Inget innehåll är dolt, alla har tillgång till allt genom att byta roll.
- Ser Intranätet som en annan målgrupp
- Påverkar sökfunktionen – jag ser bara mitt innehåll när jag surfar men när jag söker så ser jag allas.
- Grunden för allt arbete med Intranätet Balans mellan att göra bra nyheter och att se till att innehållet på hela Intranätet är bra, speciellt kioskvältarna Intranätet ska vara ett effektivt verktyg för användarna – ett arbetsverktyg. Intranätet ska vara ett effektivt verktyg för avsändarna – för att kunna nå ut till organisationen. Intranätet ska främja samhörighet och samarbete.
- till exempel ansvarig för statistik och för innehåll och kvalitetsuppföljning nästan har samma resurser som för den externa webbplatsen. Inte ekonomiskt, men personellt är den viktigaste kanalen för intern kommunikation, - men komplicerat ekosystem där det finns partiernas egna intranät och tjänster för två av målgrupperna, med olika fokus den dagliga kontakt redaktionen har med övriga organisationen – med sedan länge upparbetade kontakter som vi nu har formaliserat. Olika roller Statistikansvarig Nyhetssamordnare Kvalitetsansvarig Kalenderansvarig Visuell rådgivare Utbildningsansvarig Ansvarig för manual Användbarhets- och tillgänglighetsansvarig Utvecklingsansvarig
- För 2015 har vi 10 sprintar och sju mål vi arbetar mot 1. Överblick över innehållsarbete och aktuelltflöde 2. Jag vill ska vara en kioskvältare 3. Fungerande rutiner för kvalitetssäkringsarbete 4. Utveckla kontakter med ledamöter och partikanslier 5. Göra klart de resterande innehållsdelarna 6. Kontaktmannaskapet ska vara igång och fungera 7. Ökad användning av Intranätet