Vrijdag 17 juni 2016 Parallelsessieronde 4 Titel: Het Windesheim onderwijsconcept laten werken! Spreker: Eugene van Roden (Windesheim), Valentijn de Marez Oyens (Ceaser Metasoft) Zaal: Boston 15

1. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Het Windesheim onderwijsconcept laten werken!
Eugène van Roden Manager informatiemanagement

2. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Samenvatting presentatie
• Onderwijs verandert snel. Op Windesheim hebben we een nieuw
onderwijsconcept ontwikkeld dat aansluit bij de maatschappelijke
ontwikkelingen en borgt dat we blijven aansluiten op de gevraagde
beroepsprofielen in de regio. Kleinschaligheid, flexibiliteit en 21e
eeuwse vaardigheden zijn sleutelwoorden binnen dit concept.
• Hierdoor veranderen de processen en de onderliggende systemen.
In deze presentatie gaat het vooral over flexibilisering van het
onderwijs, zicht houden op de studentdebiteur, bijdrage aan de
accountantscontrole, begeleidingsdashboard en de DWLO.
Doelstelling:
• Het leertraject waar Windesheim in zit delen met collega's en
collega instellingen.

3. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Prepared?
• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).
• Studiekeuze check (SKC).
• Begeleidingsmodel.
• Ondersteunende hulpmiddelen.
• Doel architectuur (DLWO).
• Samenwerking met leveranciers

4. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Prepared?
• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).
• Studiekeuze check (SKC).
• Begeleidingsmodel.
• Ondersteunende hulpmiddelen.
• Doel architectuur (DLWO).
• Samenwerking met leveranciers

5. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Wordle van het onderwijsconcept

6. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Onderwijsconcept; de diamant

7. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Indeling diamant
Onderwijsinhoud
(Opleidingsspecifiek, 21 eeuwse vaardigheden
waarde(n)volle professional en bildung.
Onderwijsomgeving
(Breed perspectief, interactie en inspiratie)
Organisatie
(kleinschaligheid, flexibilisering en kwaliteit)
Toetsing

8. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Uitwerken in opleidingsteams:
Inventarisatie sterkte / zwakte
Wat wil je houden?
Wat wil je versterken?
Wat ga je invoeren?
Wat is de rol van het werkveld en studenten in
deze verandering?
Hoe kan ICT gebruikt worden om onderwijs te
flexibiliseren?

9. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

10. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Prepared?
• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).
• Studiekeuze check (SKC).
• Begeleidingsmodel.
• Ondersteunende hulpmiddelen.
• Doel architectuur (DLWO).
• Samenwerking met leveranciers

11. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Studiekeuze check (SKC)
Het doel van de SKC is te onderzoeken of de
student bij de opleiding past en de opleiding bij
de student past. Het gaat om de matching en niet
om de toetsing van een reeds behaald diploma.
Het betreft studenten die zich willen inschrijven
voor een bepaalde propedeutische fase van een
bacheloropleiding.

12. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Studiekeuze traject
Elke aanmelder die tot de doelgroep behoort
krijgt een SKC traject aangeboden
- Vragenlijst
- Weet je waar je aan begint?
- Hoe goed ben je voorbereid?
- Hoe sterk is de match met de opleiding?
- Hoge studiedrempel (BSA van 54 ec).
- Vervolgactiviteit
o Gesprek
o Groepsactiviteit
o Summerschool
o Bijspijkercursus

13. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Studiekeuze traject - CATS
E

14. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Prepared?
• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).
• Studiekeuze check (SKC).
• Begeleidingsmodel.
• Ondersteunende hulpmiddelen.
• Doel architectuur (DLWO).
• Samenwerking met leveranciers

15. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Begeleidingsmodel
Metafoor vanuit het wielrennen

16. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Begeleidingsmodel
Segmentatie Percentage
Behaalde ec
Behaalde ec
Periode
Behaalde ec
Studiejaar
Koploper ≥ 100 ≥ 15 ≥ 60
Peloton ≥ 90 ^ < 100 ≥ 13,5 ^ < 15 ≥ 54 ^ < 60
Staart ≥ 80 ^ < 90 ≥ 12 ^ < 13,5 ≥ 48 ^ < 54
Bus < 80 < 12 < 48
Gerealiseerde studielast t.o.v. de nominale studielast

17. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Begeleidingsmodel
Interventie menukaart – eigen invulling
• Prikkelen en uitdagen  studiecoach
• Honourstrajecten.
• Versnelling er in houden.
Koploper
• Voorkomen van vertraging.
• Kijken of versnelling mogelijk is.
• Eventueel als studiecoach inzetten.
Peloton
• Terug naar het peloton krijgen.
• Waar is versnelling mogelijk.
• Bijles op struikelvakken.
Staart
• Motivatie & inzet bespreken.
• Andere studiekeuze onderzoeken.
• Studievaardigheden training
Bus

18. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Prepared?
• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).
• Studiekeuze check (SKC).
• Begeleidingsmodel.
• Ondersteunende hulpmiddelen.
• Doel architectuur (DLWO).
• Samenwerking met leveranciers

19. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Ondersteunende hulpmiddelen –
CATS/NK
Studentinformatiesysteem
Alle formele communicatie m.b.t.
inschrijvingsproces (studielink / Bron HO).
Belangrijke bron voor de overige toepassingen binnen
Windesheim.
CATS ondersteund onze processen op zodanige wijze
dat we op 5000 studenten 1 fte nodig hebben (Het
landelijk gemiddelde is 1 op 3000!).

20. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Ondersteunende hulpmiddelen –
CATS/NK
• Goede studentinformatie met zeer uitgebreide
zoekmogelijkheden (ook op maatwerk).
• Geïntegreerde debiteurenmodule.
• Cursistenadministratie (volgt de doorlopende
leerlijn van de student).
• 21+
• Inschrijven op deficiëntie toetsen.
• Alvast studeren / Summerschools
• Internetkasssa (storneringen alsnog betalen;
kan volledig geautomatiseerd).
• Koppelingen met Word, Excel, mail en archief.

21. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
• Berichten verkeer met studielink en bron-ho is voor
een gewone gebruiker goed leesbaar.
• Functionaliteit is zelf zeer gemakkelijk aan te
passen.
• Kies op maat
• Zij instroom
• Gastaccounts
• Master Sen uitstroomprofielen.
• Afstandsleren.
• Teacher college (doelgroep binnen de PABO).
• Blended learning.
• SKC wordt volledig door CATS ondersteund (in combinatie
met Formdesk).
Ondersteunende hulpmiddelen –
CATS/NK

22. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
• Standaard rapportage die met één druk op de
accountantscontrole (bij aangegeven BSN nummers).
Hierdoor is de accountantscontrole in een paar dagen.
• Afgeschermde dekanen en psychologen omgeving.
• Vraagfinanciering en experimenten--> makkelijk in te
bedden.
• To prepare:
• Ombouw naar webapplicatie --> is eind van het jaar
gereed en kan medio 2017 in gebruik genomen
worden.
• Opschonen studentinformatie moet nog
gerealiseerd worden.
Ondersteunende hulpmiddelen –
CATS/NK

23. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Ondersteunende hulpmiddelen –
Educator
Studievolgsysteem
• Beschrijving van het onderwijsaanbod
(onderwijscatalogus).
• Rijke standaard, weinig mogelijkheden voor
maatwerk (alleen in configuratie).
• Eigen rapportageomgeving ontwikkeld,
hierdoor koppeling naar datawarehouse
mogelijk.
• Gebruiksvriendelijke webtoepassing
(responsive design).

24. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Ondersteunende hulpmiddelen –
Educator
• Registratie van (persoonlijke) studieprogramma’s.
• Registratie van cijfers.
• Registratie van de studievoortgang.
• Studiegids en onderwijsaanbod.
• Begeleidingsdashboard voor SLB.
• Inschrijven op toetsen.
To prepare:
• Inschrijven op onderwijs.
• Opschonen studentinformatie moet nog gerealiseerd
worden.

25. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Ondersteunende hulpmiddelen –
N@tschool
Elektronische leeromgeving
• Rijke standaard, weinig mogelijkheden voor
maatwerk (alleen in configuratie).
• Alle onderwijseenheden die in Educator zijn
aangemaakt en gepubliceerd krijgen een course in
N@tschool.
• De studenten die de onderwijseenheid in hun
studieprogramma hebben worden automatisch lid
gemaakt van deze course.
• Verantwoordelijke docenten worden automatisch
instructor gemaakt.

26. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Ondersteunende hulpmiddelen –
N@tschool
• Ontwikkelen content.
• Projecten / samenwerken in groepen.
• Discussies / forum functionaliteit.
• Virtual classroom.
• Blended learning / afstandsleren.
• To prepare:
• Gebruiksvriendelijke interface.
• Digitale boekenplank met integratie van
eStudybooks.
• Opschonen studentinformatie moet nog
gerealiseerd worden.

27. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Prepared?
• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).
• Studiekeuze check (SKC).
• Begeleidingsmodel.
• Ondersteunende hulpmiddelen.
• Doel architectuur (DLWO).
• Samenwerking met leveranciers

28. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Windesheim Informatie Portaal
Nieuws & mededelingen
v.d. opleiding
B.v. roosterwijzigingen
ELO courses
Nieuws & mededelingen
Windesheim
Studievoortgang
Educator
Rooster
Untis
Studieresultaten
Educator
Eerstvolgende les
Untis

29. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

30. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Prepared?
• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).
• Studiekeuze check (SKC).
• Begeleidingsmodel.
• Ondersteunende hulpmiddelen.
• Doel architectuur (DLWO).
• Samenwerking met leveranciers

31. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Samenwerking met leveranciers
Ons principe is Standaard waar het kan en maatwerk waar het moet.
Goede samenwerking met de leveranciers is noodzakelijk om de
standaard en het maatwerk geborgd te krijgen.

32. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Samenwerking met leveranciers
• Leverancier luistert goed naar de klanten en weet de vraag te
articuleren en te vertalen naar werkende producten.
• Speelt zeer snel in op veranderingen / wijzigingen in wetgeving.
• Inhoudelijk voldoende deskundig op het gebied van inschrijvingen
en wat daarbij komt kijken.
• Alle ontwikkelvragen die we aan de leverancier stellen worden snel en
goed gebouwd.
Kortom in Caesar Metasoft hebben we een leverancier die ons optimaal
ondersteunt bij wijzigingen in regelgeving/wetgeving, maar ook
wijzigingen die wij zelf hebben!

33. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Samenwerking met leveranciers
• Leverancier luistert goed naar de klanten en weet de vraag te
articuleren en te vertalen naar werkende producten.
• Door diversiteit in de klanten (MBO/HBO) is het soms lastig om op
één lijn te komen. Ontwikkelvragen hebben meestal een redelijke
looptijd.
• Inhoudelijk voldoende deskundig op het gebied van studievolg en
wat daarbij komt kijken.
• Niet alle ontwikkelvragen aan de leverancier kunnen geleverd worden.
Kortom in Educator hebben we een betrouwbare leverancier die ons
goed ondersteunt bij de wijzigingen die wij vragen!

34. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Samenwerking met leveranciers
• Leverancier luistert goed naar de klanten en weet de vraag te
articuleren en te vertalen naar werkende producten.
• Ontwikkelvragen worden goed opgepakt, maar hebben meestal een
redelijke looptijd.
• Inhoudelijk deskundig op het gebied van de ELO en wat daarbij
komt kijken.
• Goede afstemming tussen leverancier en functioneel beheer.
Kortom in Three Ships hebben we een betrouwbare leverancier die ons
goed ondersteunt bij de wijzigingen die wij vragen en altijd open staat
voor overleg!

35. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Prepared?
• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).
• Studiekeuze check (SKC).
• Begeleidingsmodel.
• Ondersteunende hulpmiddelen.
• Doel architectuur (DLWO).
• Samenwerking met leveranciers

36. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Discussiepunten
1. Voor onderwijsondersteunende processen zouden standaard
applicaties moeten voldoen!
2. Voor processen in de onderwijsuitvoering is maatwerk
noodzakelijk!
3. Hoge mate van flexibiliteit vereist standaard applicaties!