Donderdag 15 juni Sessieronde 3 Titel: Onderwijsambities verbinden aan onderwijsondersteuning Spreker(s): Eugéne van Roden (Windesheim), Gerald Kreder (Windesheim) Zaal: Cambridge 30

1. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
HO-Link 2017: Instellingsplan 2017-2021 Windesheim
Onderwijsambities verbinden aan onderwijsondersteuning
We gaan op expeditie…

2. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
1. Instellingsplan
Instellingsplan; Ambitie 1:
Wij maken van ons onderwijs een persoonlijke
leerroute voor elke student;
Deze ambitie heeft grote impact op de processen die
wij beheren en de onderliggende systemen!

3. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Windesheim applicatielandschap afgebeeld op de HORA.
Legenda:
Onderdeel niet
aanwezig
Onderdeel aanwezig

4. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g 4
Impact op het
Applicatielandschap.
Legenda:
Onderdeel niet
aanwezig
Onderdeel aanwezig
Onderdeel aanwezig
met impact persoonlijk
leertraject

5. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Het kantelen van de organisatie in professionele netwerken,
vraagt om nieuwe samenwerkingsvormen en andere
vaardigheden van onze medewerkers, maar ook een ander
governance model.
1. Instellingsplan

6. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
Daarnaast zijn we bezig met het herinrichten van de complete
bedrijfsvoering van Windesheim en willen we werken in een
aantal serviceteams die het onderwijs gaan ondersteunen (6
á 7 teams).
Door hierin de werkzaamheden te clusteren en het toepassen
van LEAN principes denken we het onderwijs betaalbaar,
organiseerbaar en doceerbaar te houden.
1. Herinrichting bedrijfsvoering

7. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
1. Veranderkundige aanpak
Maar…
- Niet alles is maakbaar en planbaar.
- dan zullen we onszelf opnieuw uit moeten vinden
(wederzijds leren).
- Woorden als IST, SOLL, Regie werken dan niet.
- 5 v’s
- Verbinden.
- Verpersoonlijken.
- Vereenvoudigen.
- Verantwoording delen (co-creatie).
- Vervangen
Artikel Arend Ardon wederzijds leren

8. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
2. Hulpmiddelen
Goede praatplaten, die uitnodigen om het gesprek aan te gaan over onderwijs en de benodigde
functies in onderwijstermen (en niet over applicaties etc.).
De volgende sheets zijn hier illustraties van!

9. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
9

10. Studeren
Coaching
Leeromgeving
Studieplan
Diplomering,
Alumni,LLL
Matching&
personalisatie
Aanmelding&
inschrijving
Kwaliteitszorg & onderwijskundige ondersteuning
Opl.portfolio:
oriëntatie/
werving
Onderwijs
ontwikkeling
Toetsing
Toets
ontwikkeling
Beleidsontwikkeling Onderwijs en Toetsing
Uitvoering Onderwijs en Toetsing
Systemen, Huisvesting, Voorzieningen
TVB, Administraties, Verdeelmodel, KPI’s, Managementinformatie
Planning
Roostering
Onderwijs
catalogus
Onderwijs
catalogus
Onderwijs
evaluatie
Voorkant(student)Achterkant(ontwikkelen&organiseren)
Personeel & professionalisering/ Marketing & Communicatie

11. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
3. Hulpmiddelen
Onderwijs
ontwikkeling
Begeleiding
Toetsing
Planning &
roostering
Inschrijving
Cumlaude
Studentbeeld
Surpass
Excel/Untis
CATS/KERN
Cumlaude
Studentbeeld
Surpass
Excel/Untis
CATS/KERN
???
Studentbeeld
???
???
CATS/KERN
???
Studentbeeld
???
???
CATS/KERN
Onderwijs
uitvoering
Bedrijfs-
functies
17/18 18/19 19/20 20/21
Educator Educator Educator Educator

12. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
3.Hulpmiddelen

13. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
4. Wat gaat er al goed?
• Grote veranderingen (projecten)
- Belangrijke projecten (Studentbeeld / DLWO-WIP / CRM) worden
al Agile uitgevoerd.
- Businessvertegenwoordiging in productowner belegd.
- Requirements zijn geprioriteerd.
• Wijzigingen (via vraagmanagement/Key-user)
- Analyse groepen bepalen impact, oplosrichting en plannen
verandering.
- Wijzigingen worden gemanaged binnen wijzigingsoverleg en
gecontroleerd uitgevoerd.

14. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
4. FDT: Beschrijving Module / EvL in datasjabloon

15. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
4. FDT: Inrichting voor inschrijfsysteem

16. W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g
5. Aan de slag!
1. In onze workshop willen we kijken welke instellingen nog meer met deze ontwikkeling bezig
zijn (en samen met ons zouden willen optrekken).
2. Wat zijn de tips die je ons zou willen meegeven?
3. Wat spreekt je aan in ons visie, model, aanpak of werkwijze?