Buku besar digunakan untuk mencatat transaksi dari jurnal ke dalam akun-akun secara terperinci. Transaksi dipindahkan berdasarkan tanggal, dengan mencatat sisi debet dan kredit untuk setiap akun sehingga saldo setiap akun dapat dihitung. Fungsi utama buku besar adalah untuk mengetahui perubahan dan saldo setiap akun secara terperinci.