1. BAB 21 MANAGEMENT LETTER ( Surat
Komentar Terhadap Pengendalian intern)
Kelompok 5
Andi Erwin Ghozali
Nur Aini Shopingi
Supriadi
Virda
2. Pengertian management letter
Merupakan suatu surat yang dibuat oleh kantor akuntan public (KAP)ditujukan
kepada management perusahaan yang dipriksa laporan keuanganya /
diaudit,yang isinya memberitahukan kelemahan dari pengendalian intern
perusahaan baik material maupun immaterial weakness) yagt ditemukan
selama pelaksanaan pemeriksaan, disertai saran saran perbaikan dari KAP
3. Metode dalam pengendalian intern
1. internal control quesionaires
2. Flow Chart (bagan arus dokumen )yang menggambarkan arus dokumen
dalam memproses suatu transaksi dari awal sampai akhir dengan
menggunakan symbol symbol tertentu.
3. menngunakan narrative memo (penjelasan tertulis dari sistem prosedur
akuntansi).
4. Bagaimana membuat management letter
yang baik
1. management harus tepat waktu/timely,sehngga perusahaan masih sempat
melakukan perbaikan perbaikan dalam pengendalian internya
2. management letter harus berisi saran saran yang bermanfaat dan bisa
diteraqpkan
3. komentar dan saran tidak boleh merupakan suatu yang
“SURPRISE”(mengejutkan), agar didiskusikan terlebih dahulu dengan management
perusahaan berkaita dengan sesuatu yang dimintakan komentar dari perusahaan
4. management letter harus ditulis dengan bahasaq yang baku dan baik.
5.kelemahan dan saran yang diberikan bisa diurut berdasarkan pos laporan
keuangan
6. saran yang diberikan harus sesuai dengan kondisi perusahaan
7. pada bagian akhir berisi ucapan terima kasih kepada segenap manajemen dan
staff perusahaan atas kepercayaan yang diberikan kepada KAP salam kesedianya
memeriksa laporan keuangan.
5. Manfaat management letter
Untuk Klien
-dapat mengetahui kelemahan keemahan yang terdapat dalam pengendalian
intern perusahaan.
-dapat mengambil tindakan perbaikan untuk mengatasi kelemahan tersebut
berdasarkan saran dari management letter.
Untuk KAP
- menjadikan niali tambah / nama baik perusahaan karena disamping
memeriksa laporan keuangan juag memberikan saran melalui management
letter yang sangat bermanfaat bag perusahaan.
- jika management perusahaan puas terhadap laporan audit maka
perusahaan lain akan segan memakai jasa KAP tersebut.
Untuk Staff kantor akuntan publik.
- banyak pengalaman yang didapat dalam pemeriksaan audit sebuah
perusahaan melalui pengendalian intern.
6. Tugas dan Tanggung Jawab anggota tim audit
dalam membuat management letter
1. Asisten Audit (junior Staff)
a. sebagai petugas lapangan yang mengupulkan data dan informasi yang terdapat
dalam pengendalian perusahaan.
b.mendokumentasikan data dan informasi beserta salnan copy, bukti pendukung
dalam kertas kerja pemeriksaan.
2. Senior Auditor (pimpinan tim pemeriksa)
a. menelaah kertas kerja pemeriksaan yang dibuat oleh asisten auditor.
b. mengumpulkan data yang bisa dimasukkan dalam management letter
c. mendiskusikan konsep management letter tersebut dengan bagian pajak dan
bagian management service dari KAP.
d. menyerahkan konsep management letter kpd audit supercvisior / manager untuk
ditelaah.
e. setelah ditelaah melakukan perbaikan yang diperlukan.
7. 3. Audit supervisior/manager
a. menelaah dan mengedit konsep management letter dan mengusulkan
perbaikan kepada senior auditor.
b. dan menterahkanya kepada audit partner untuk ditelaah.