Susa Trasporti aveva esigenza di trovare una soluzione integrabile con i suoi sistemi e tecnologie per la dematerializzazione massiva dei Documenti di Trasporto presso la filiale di partenza. Al momento del ritiro della merce e della bolla, il DDT viene scansionato grazie ai moderni scanner Fujitsu fi-7160 di cui ogni magazzino merce è stato dotato. I documenti scannerizzati sono archiviati e organizzati in ARXivar, non viaggiano più verso la destinazione della merce e sono immediatamente a disposizione, in formato elettronico, del destinatario.

1. Un nostro caso di successo

2. L’azienda
Susa Trasporti è un operatore logistico presente
su tutto il territorio nazionale con filiali dirette
o corrispondenti.
La specializzazione nel settore automotive hanno
permesso a Susa di acquisire e fidelizzare clienti
come BMW, FCA, GENERAL MOTORS, SKF,
TOYOTA, VOLVO TRUCK, alcuni dei quali da oltre
20 anni scelgono di avvalersi dei suoi servizi
logistici

3. 5.000.000 di spedizioni all’anno
480 dipendenti diretti
157 milioni di euro di fatturato
L’azienda
40 punti di distribuzione

4. L’esigenza
Trovare una soluzione integrabile con sistemi e tecnologie di Susa Trasporti per la
dematerializzazione massiva dei Documenti di Trasporto presso la filiale di partenza.
In fase di ritiro della merce dal cliente, i colli e il DDT cartaceo venivano prelevati
contemporaneamente. Al rientro in filiale, i dati del ddt alimentavano il flusso informatico in
AS400 per tracciare la spedizione.
Susa aveva necessità di far convergere 3 canali diversi e paralleli con destinazione sulla
filiale che doveva effettuare la consegna.
• La Merce viaggiava attraverso il canale magazzino con i facchini
• La Bolla di accompagnamento viaggiava attraverso il canale-ufficio
• Il Dato informatico registrava tali spostamenti
Tali canali erano scollegati: L’obiettivo di Susa era trovare il modo di farli viaggiare ed
arrivare assieme a destinazione.

5. La soluzione

6. Dematerializzazione con scanner Fujitsu
Al momento del ritiro della merce e della bolla, il DDT viene scansionato grazie ai
moderni scanner Fujitsu fi-7160 di cui ogni magazzino merce è stato dotato.
Questi scanner sono stati scelti per le prestazioni di scansione e soprattutto per l’ottima
capacità di gestire documenti cartacei anche molto critici dal punto di vista di
formato e grammatura. Cosa che sarebbe stata impensabile con una multifunzione.

7. Dematerializzazione con scanner Fujitsu
I documenti scannerizzati sono archiviati e organizzati in ARXivar, non viaggiano più
verso la destinazione della merce e sono immediatamente a disposizione, in formato
elettronico, del destinatario.

8. Cattura DDT e archiviazione
Un’applicazione interna cattura bolle o gruppi di
bolle, genera dei file jpg. e li invia ad ARXivar
(20.000 documenti al giorno)
Lato scanner, un operatore è guidato dal
programma. Le bolle acquisite cambiano
colore con l’evoluzione del loro stato.
I documenti archiviati in ARXivar sono esposti
tramite piattaforma web (es. bolle consegnate)
ARXivar si integra al gestionale AS400 e al
programma di scannerizzazione garantendo
centralizzazione gestionale e flussi unici di
lavoro.

9. Scansione POD (Proof Of Delivery)

10. I risultati
1) Dematerializzando il DDT in partenza, non si
ha più esigenza di doverlo trasportare fino a
destinazione.
2) Tutta la catena interna di approvvigionamento
di questo documento può accedere da portale al
documento dematerializzato.
• Ufficio accrediti
• Ufficio contabilità
• Ufficio sinistri
• Etc.
4.800.000 di documenti digitalizzati in distribuzione (POD)
2.500.000 in partenza (Bolla di spedizione)

11.  Riduzione dello scambio di mail, eliminando il rischio
di perdita/cancellazione documenti e riducendo il
numero di addetti coinvolti nei processo di verifica.
 Informazioni centralizzate e immediatamente
disponibili
 Organizzazione e fascicolazione dei documenti
 Ridotto l’utilizzo della carta
 Migliorata e unificata a livello corporate la gestione dei
documenti.
I vantaggi

12.  Gestione Acquisti (progetto in corso)
 Gestione Offerte, Contratti e Manleve Clienti
 Gestione Scadenziario Clienti
 Gestione Pratiche legali con Clienti
 Gestione Contratti Fornitori di Trasporto
 Gestione Contratti Fornitori non di trasporto (progetto in corso)
 Gestione eventi e sinistri su trasporti (progetto in corso)
 Gestione documenti del personale e relativi cedolini paga
 Gestione documenti di trasporto (mandato Cliente), POD
(ricevuta di consegna a destino), comunicazione verso i Clienti
di differenze su pesi e volumi.
Altri processi gestiti con ARXivar

13. La parola al cliente
«La riorganizzazione e il pieno controllo dei flussi di
lavoro e delle relative autorizzazioni, ha consentito
a Susa un sensibile miglioramento delle proprie
performances gestionali, in termini di sicurezza e
certezza dei dati, velocità di esecuzione,
disponibilità degli stessi sia nei confronti degli utenti
interni che esterni (clienti/fornitori) all’azienda. Uno
strumento in continua evoluzione, di cui si apprezza
in modo particolare, l’alta compatibilità con altri
sistemi software e hardware, costituendone un vero
punto di forza.»
Valentina Lucaccioni, Vice Presidente Susa S.p.A.