La gestione Documentale Case History – Conad del Tirreno Pescara, 1 Febbraio 2007 Dott. Riccardo Ciuti e Dott. Maurizio Ba...
Conad del Tirreno è una grande cooperativa di imprenditori indipendenti che, con i suoi 5.600 addetti, ed operando con le ...
 
“ Sostenere con adeguate strategie, funzioni e servizi l'attività degli imprenditori commerciali indipendenti associati in...
(abstract) …   assistenza gestionale ed organizzativa nei vari settori merceologici prestata anche mediante la messa a dis...
<ul><li>Obiettivo : Ottimizzazione del ciclo documentale relativo alla contabilizzazione dei documenti provenienti dai PdV...
L’archiviazione Documentale Publisher Lite - ArcDoc Tempificazione :
Struttura Rete Publisher Lite - ArcDoc 240 P.d.V. Circa 1.000 doc./giorno Classificazione/Contabilizzazione/Protocollazion...
Caricamento dai PdV Publisher Lite - Arcdoc
Classificazione Publisher Lite - Arcdoc
Protocollazione Publisher Lite - Arcdoc
Protocollazione integrata con Net@Sia Publisher Lite - Arcdoc
Ricerca Publisher Lite - Arcdoc
Risultato Publisher Lite - Arcdoc
Controllo dei Documenti Publisher Lite - Arcdoc
<ul><li>Benefici: </li></ul><ul><ul><li>Flusso di lavoro non più condizionato dall’arrivo della carta </li></ul></ul><ul><...
<ul><li>Quantificazione dei Benefici con l’introduzione della gestione documentale: </li></ul><ul><ul><li>Spedizione fisic...
<ul><li>Gli scenari evolutivi: </li></ul><ul><ul><li>Estensione agli altri Consorzi di Servizio </li></ul></ul><ul><ul><li...
Architettura tecnica Publisher Lite - Arcdoc Ascent Capture OCR + PDF TEXT Publisher Lite
Via Bure Vecchia Nord 10 51100 Pistoia
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Meeting Italdata 01 02 2007 (Cdt)

  1. 1. La gestione Documentale Case History – Conad del Tirreno Pescara, 1 Febbraio 2007 Dott. Riccardo Ciuti e Dott. Maurizio Barsacchi
  2. 2. Conad del Tirreno è una grande cooperativa di imprenditori indipendenti che, con i suoi 5.600 addetti, ed operando con le insegne E.Leclerc Conad, Superstore, Conad, Conad City e Margherita, ha sviluppato un fatturato di oltre 1.200 milioni di euro. I punti vendita 9 ipermercati E.Leclerc-Conad, 32 Superstore Conad, 115 supermercati Conad, , 93 Conad City e 87 Margherita. In totale sono attivi 336 i punti vendita, per una superficie complessiva di 193.000 mq così distribuiti sul territorio: Toscana (+ La Spezia e provincia) 176 Lazio 80 Sardegna 80 Il Gruppo …
  3. 4. “ Sostenere con adeguate strategie, funzioni e servizi l'attività degli imprenditori commerciali indipendenti associati in cooperativa nel loro rapporto con i consumatori ampliando la quota di mercato del Sistema Conad” La Missione
  4. 5. (abstract) … assistenza gestionale ed organizzativa nei vari settori merceologici prestata anche mediante la messa a disposizione, nella forma del comodato, di attrezzature e programmi informatici, come a titolo puramente esemplificativo: insegne e segni distintivi del canale di vendita, “terminalini” per la trasmissione degli ordini dei prodotti, programmi software per il funzionamento delle barriere di cassa e per il collegamento con i “pos” adibiti all’incasso con la moneta elettronica ed altri prodotti che la moderna tecnologia renderà utilizzabili … I Servizi ai Soci
  5. 6. <ul><li>Obiettivo : Ottimizzazione del ciclo documentale relativo alla contabilizzazione dei documenti provenienti dai PdV con il minimo impatto per la periferia. </li></ul><ul><li>Come: </li></ul><ul><ul><li>Digitalizzazione via scanner dei documenti nei PdV </li></ul></ul><ul><ul><li>Invio in formato digitale via intranet WEB </li></ul></ul><ul><ul><li>Ausilio alla classificazione ed alla protocollazione tramite il documento “smaterializzato” </li></ul></ul><ul><ul><li>Ricerca dei documenti per contenuto e per chiavi di ricerca </li></ul></ul><ul><ul><li>Integrazione con sistema amministrativo Net@Sia e associazione del documento “reale” </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestione delle autorizzazioni per l’utilizzo del sistema </li></ul></ul>L’archiviazione Documentale Publisher Lite - ArcDoc
  6. 7. L’archiviazione Documentale Publisher Lite - ArcDoc Tempificazione :
  7. 8. Struttura Rete Publisher Lite - ArcDoc 240 P.d.V. Circa 1.000 doc./giorno Classificazione/Contabilizzazione/Protocollazione con supporto del Documento digitale 4 Consorzi 40 operatori Invio documenti per la contabilizzazione al Consorzio di gestione della rete Contabilizzazione automatica dai sistemi centrali delle Fatture e automatismi di caricamento P.Note Cassa e Fatture locali
  8. 9. Caricamento dai PdV Publisher Lite - Arcdoc
  9. 10. Classificazione Publisher Lite - Arcdoc
  10. 11. Protocollazione Publisher Lite - Arcdoc
  11. 12. Protocollazione integrata con Net@Sia Publisher Lite - Arcdoc
  12. 13. Ricerca Publisher Lite - Arcdoc
  13. 14. Risultato Publisher Lite - Arcdoc
  14. 15. Controllo dei Documenti Publisher Lite - Arcdoc
  15. 16. <ul><li>Benefici: </li></ul><ul><ul><li>Flusso di lavoro non più condizionato dall’arrivo della carta </li></ul></ul><ul><ul><li>Distribuzione omogenea dei picchi di lavoro (es. per scadenza IVA) </li></ul></ul><ul><ul><li>Ricerca del documento per contenuti e chiavi </li></ul></ul><ul><ul><li>Associazione del documento “reale” alla registrazione contabile </li></ul></ul><ul><ul><li>Eliminazione in sede della carta che rimane presso il PdV (beneficio Sede) </li></ul></ul><ul><ul><li>Invio solo informatico delle fatture emesse dalla Sede (beneficio PdV) </li></ul></ul><ul><ul><li>Autonomia dei PdV nel ricercare i documenti propri </li></ul></ul>L’archiviazione Documentale Publisher Lite - ArcDoc
  16. 17. <ul><li>Quantificazione dei Benefici con l’introduzione della gestione documentale: </li></ul><ul><ul><li>Spedizione fisica di 30.000 doc./mese da PdV </li></ul></ul><ul><ul><li>Invio 3000 fatture mese da Sede verso PdV </li></ul></ul><ul><ul><li>Recupero spazi archivi documentali Sede </li></ul></ul><ul><ul><li>Migliore organizzazione del carico di lavoro (Straordinari) </li></ul></ul><ul><ul><li>Processo contabile/amministrativo più affidabile (non perdita di documenti) </li></ul></ul><ul><ul><li>Tempestività delle informazioni a sistema (Scadenzario) </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul>Publisher Lite - ArcDoc
  17. 18. <ul><li>Gli scenari evolutivi: </li></ul><ul><ul><li>Estensione agli altri Consorzi di Servizio </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestione del Data Entry dei moduli di adesione di Carta Insieme (Carta Fidelity) </li></ul></ul><ul><ul><li>Estrazione automatica delle informazioni dal documento per automatizzare le registrazioni contabili </li></ul></ul><ul><ul><li>Integrazione con la conservazione sostitutiva a norma (eliminazione totale della Carta) </li></ul></ul>L’archiviazione Documentale
  18. 19. Architettura tecnica Publisher Lite - Arcdoc Ascent Capture OCR + PDF TEXT Publisher Lite
  19. 20. Via Bure Vecchia Nord 10 51100 Pistoia

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