1. Projectmatig werken
Simone van den Hil

2. Projectmatig werken waarom???
• Voordelen
– Helderheid
– Beter besturen beheersen
– Helderheid structuur
• Nadelen
– Keurslijf
– Verantwoording afleggen
– Bureaucratie en gedoe

3. Wat is een project?
Een tijdelijk samenhangend geheel van
activiteiten met een doelstelling en gericht op
het behalen van concrete resultaten, die door
middel van een eenmalig, niet routinematig
verlopend proces gerealiseerd moeten
worden voor een aanwijsbare opdrachtgever’

4. Helder contract!
• Goede smart opdracht van de opdrachtgever!

5. Kritische succesfactoren

6. SWOT

7. Omschrijving van het project
BlablablablablablablablablaBlablablablablablabla
blablaBlablablablablablablablablaBlablablabla
blablablablablaBlablablablablablablablablaBla
blablablablablablablablaBlablablablablablabla
blabla

8. Doelstelling en resultaten

9. Fasering

10. Organisatie rondom project
• Opdrachtgever: HAO
– Accordeert plan
• Opdrachtnemer, projectleider: Aios
– Maakt plan en voert plan uit en neemt regie
– Afstemming opdrachtgever
– Draagvlak creëren
– Verantwoordelijk voor oplevering deel en eind
resultaat
• Klankbordgroep
– Denkt mee over aanpak, adviserend

11. Projectteam…
Waarom moeilijk doen als het samen kan
Loesje

12. Mandaten
Wie beslist over wat???
YES or NO

13. Budget

14. Projectstructuur
Klankbordgroep
Projectgroep
Lijn

15. Planning mensen middelen

16. Planning
• Mijlpalen
• Tussen evaluatie
• Bijstelling

17. Mijlpalen

18. Communicatieplan
Wat met wie bespreken en vertellen…

19. Communicatie
• Interne communicatie
• Externe communicatie
– Welke doelgroepen
– Wanneer wie geïnformeerd?
• Maak communicatieplan

20. Kwaliteitseisen kwaliteitscontrole
HOVUMC-KEURMERK……

21. Planning en fasering project
Plan do act change
Initiatiefase Idee
Definitiefase Wat
Ontwerpfase Hoe
Voorbereidingsfase Nodig
Realisatiefase Maken
Nazorgfase in gebruik nemen evalueren