1. Tips uit de praktijk:
Hoe zet u met succes een webproject op?
22 mei 2012 – CMS Congres
door Arjan Hooiveld

2. Onze belangrijkste uitdaging!

3. Nieuw intranet
Politie Kennemerland
Het project

4. Nieuw intranet Politie Kennemerland
Iets met bomen en bos …
Aangetroffen situatie

5. 1. Opdrachtgever - Projectleider

6. • Eindverantwoordelijkheid ligt altijd bij
de opdrachtgever
• Voorkom de ‘projectleiders-valkuil’
• Duidelijke afspraken
Rolverdeling & verantwoordelijkheden

7. 2. Opzetten projectorganisatie

8. • Borg verantwoordelijkheden in de lijn
• Zorg voor een duidelijke visie
• Betrek collega’s van andere disciplines
• Stel een beheerschema op
Projectorganisatie en beheer

9. 3. Draagvlak en enthousiasme

10. • Zet de gebruiker centraal
• Beantwoord de vraag ‘What’s In It For Me?’
• Zoek de gebruiker op
• Geef trainingen en presentaties
• Zorg voor ambassadeurs
Medewerking verkrijgen

11. 4. Verwachtingsmanagement

12. • Wees duidelijk over mogelijkheden
en onmogelijkheden
• Zorg voor behapbare deelprojecten
• Nieuwe wensen en functionaliteiten
leiden tot een latere opleverdatum
Verwachtingsmanagement

13. 5. Redactionele processen

14. • Redactieformule
• Teksten door betreffende afdeling
• Borging van redactionele
en inhoudelijke verantwoordelijkheid
Duidelijke werkafspraken

15. 6. Oplevering en continuïteit

16. • Testen, testen, testen
• Besteed veel aandacht aan live-gang
• Train de gebruikers
• Zorg voor goede borging van het beheer
• Na de ‘Go-Live’ begint het pas echt!
Essentieel voordat u live gaat …

17. 7. De belangrijkste lessen

18. Zorg voor:
• Duidelijke opdracht van het management
• Mandaat van het management
• Heldere rolverdeling tussen
opdrachtgever en projectleider
Zorg voor draagvlak bij het management!

19. • E-mail info@arjan-hooiveld.nl
• Website http://arjan-hooiveld.nl
• Twitter http://twitter.com/arjan71
• LinkedIn http://linkedin.com/in/arjanhooiveld
• Facebook http://facebook.com/arjan.hooiveld
Hartelijk dank voor uw aandacht
en veel succes met uw webproject!