Sessie 3: Organisatie, PRM, projectmanagement

1. Sessie 3: Organisatie
Inhoud van deze sessie, wat ga je leren
o Structuur van een organisatie
o Samenwerken
o Rollen in een team

2. 5 functies van het (project) management
Henry Fayol (1841-1925)
Principes: 1916
 Plannen
 Organiseren
 Instrueren
 Coördineren
 Controleren

3. De lijnorganisatie

4. De staforganisatie

5. Projectorganisatie
Directie
Stuurgroep
Opdrachtgever
Deelproject 1
Projectleider
Werkgroep
Deelproject 2

6. Projectorganisatie
• Staat los van lijn- of staforganisatie
• Projectleden komen wel uit
lijn/staforganisatie
• Project kent (bij voorkeur) één
opdrachtgever,
(dit kan een team, commissie, afdeling,
etc. zijn)

7. Samenhangende projecten

8. Samenhangende projecten
• Complexe, multidisciplinaire
projecten
• Indirect opdrachtgeverschap
• Stuurgroepfunctie vaak politiek
beladen
• Conflicterende belangen

9. Wie is mijn baas? Scenario’s
• Mijn baas is mijn opdrachtgever…
• Mijn opdrachtgever is een andere baas…
• De baas van mijn baas is
opdrachtgever…
• De baas van een andere baas is de
opdrachtgever…
• Een collega wordt de projectleider en
daarmee mijn baas…
• etc.

10. Rollen: Opdrachtgever
• Verantwoordelijkheden
– Beslissen, goedkeuren, autoriseren
– Duidelijkheid, draagvlak creëren
– Financiën fourneren
• Competenties
– Vooruitzien, verbeeldingskracht
hebben
– Leidinggeven, (bij)sturen
– Hoofd-bijzaken onderscheiden

11. Rollen: Projectleider
• Verantwoordelijkheden
–
–
–
–
–
Budget
Tijd
Kwaliteit
Organisatie
Rapportage
• Competenties
– Leiderschap
– Vakmanschap
– samenwerken

12. Rollen: Projectleden
• Verantwoordelijkheden
– Job assignment
– deel budget -tijd
• Competenties
– Vakmanschap
– samenwerken

13. Werken in een project
•
•
•
•
•
Opdrachtgeverschap
Projectleiderschap
Projectleden
Werken in een projectteam
Toekomstige gebruikers

14. Samenwerken
Niets is zo leuk als met mensen
samenwerken,
Niets is zo lastig als met mensen
samenwerken

15. Teamafspraken
• Iedereen stemt in en draagt bij
• Iedereen heeft een taak, een rol en
een verantwoordelijkheid
• Iedereen heeft bevoegdheden en
mandatering
• Iedereen communiceert (hoe
moeilijk dat ook mag zijn)
• Iedereen houdt zich aan de
(project)afspraken
• Iedereen is ‘aanwezig’

16. Samenwerken
Wat is TEAMwork?
• T – Together
• E – Everybody
• A – Achieves
• M – More
Wat is het niet…?
Als het team doet wat ik zeg, dan gaat het veel beter…

17. Samenwerking
• Teamafspraken
– Een project doe je altijd samen, nooit alleen
– Iedereen doet ‘iets’, niemand doet ‘niets’
• Brainstormen
– Nuttig, mits goed toegepast
– Kan helpen om van overzicht naar inzicht te
komen
• Onderhandelen
– ‘Samen werken aan samenwerken’
• Besluitvorming
– Verschillende vormen, niveau’s en momenten
van besluitvorming

18. Projectteam - Teamrollen
• Verschillende mensen werken op
verschillende manieren samen
• Persoonlijke voorkeuren en stijl :
Belbin
• Karakters vs gedrag vs
tegengedrag : Leary

19. Belbin types: jijzelf? een mix van types
… kan altijd …
• Bedrijfsman; ‘…niet zeuren, aan de slag’
• Voorzitter; ‘…niet afdwalen van het werk’
• Vormer; ‘…we moeten eruit halen wat er in zit’
• Plant; ‘…leuk probleem, echt een uitdaging’
• Brononderzoeker; ‘…ik zoek even uit hoe het zit’
• Monitor; ‘…controle is goed’
• Groepswerker; ‘…laten we het gezellig houden’
• Zorgdrager; ‘…puntjes op de i ’
• Specialist; ‘…daar heb ik geen verstand van’

20. Belbin types

21. Welk Belbin type ben jij ?
http://www.thesis.nl/index.php?option=com_db8belbin&Itemid=58
• Belbin, maak de test en
ontdek jouw
voorkeursrol
• Een voorbeeld van de
testuitslag zie je
hiernaast. Stuur deze
op naar de docent
De link is ook te vinden in de
map “extra opdrachten”

22. Roos van Leary
• De Roos van Leary is een leiderschapsstijl test
• Van doorslaggevend belang voor een succesvol project is een
effectieve leiderschapsstijl bij de projectleider
• Deze test deelt gedrag op in vier kwadranten over twee assen:
 Dominant versus onderdanig
 Assertief versus coöperatief

23. Roos van Leary

24. Waar sta je in de roos van Leary?
Maak de test van Leary, hieronder een voorbeeld.
Stuur de uitkomst op naar de docent.
[Link ook in : “extra opdrachten”]
http://www.testjegedrag.nl/tjg/zelftest/zelftest.htm

25. Roos van Leary met Belbin types

26. Opdrachten
Maak de Belbin teamrollen test
In de map extra opdrachten
Maak de Roos van Leary test
In de map extra opdrachten
Maak de toets van sessie 3,
in de sessie map 3