presentatie projectmatig werken bedoeld voor cursisten BP3 van SCW

1. BEROEPSPRAKTIJK 3 Hilde Van den
Bussche

2. PROJECTMATIG WERKEN
DEFINITIE
KENMERKEN
SITUERING
SUCCES
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 2

3. PROJECTMATIG WERKEN -
DEFINITIE
Projectmatig werken is een methodiek
die ons toelaat opdrachten in
samenwerking met de betrokkenen, op een
planmatige en resultaatgerichte manier
aan te pakken.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 3

4. PROJECTMATIG WERKEN -
KENMERKEN VAN EEN PROJECT
Een project wil
in samenwerking met de betrokkenen DOELGROEPGERICHT
op een systematische wijze PLANMATIG
en volgens een doordachte aanpak STRATEGISCH
binnen een afgebakende tijdsperiode TIJDELIJK
rekening houdend met middelen en mogelijkheden UITVOERBAAR
concrete resultaten bereiken DOELGERICHT
voor afgebakende problemen PROBLEEMGERICHT
in een welomschreven situatie SITUATIEGERICHT
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 4

5. PROJECTMATIG WERKEN -
SITUERING
3 AANKNOPINGSPUNTEN:
HISTORISCH KADER
PRODUCT-PROCES-PROJECT
OPBOUWWERK
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 5

6. HISTORISCH KADER
2700 voor Christus
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 6

7. PRODUCT - PROCES - PROJECT
Jaren ‘60 : Productmatig werken
RESULTAAT
Jaren ‘70 : Procesmatig werken
COMMUNICATIE EN INTERACTIE
Jaren ‘80 : Projectmatig werken
SYMBIOSE PRODUCT EN PROCES
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 7

8. OPBOUWWERK
Jaren ‘30 VERENIGDE STATEN
social casework
social groupwork
community organisation
Jaren ‘60 VLAANDEREN
opbouwwerk
1983 VLAANDEREN (Poma)
VIBOSO / RISO’s
projectmatig werken
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 8

9. PROJECTMATIG WERKEN -
SUCCES
interactie tussen
CREATIVITEIT en PROJECTMODEL
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 9

10. CREATIVITEIT
Creativiteit is een belangrijke
basisvoorwaarde bij het uitwerken van
boeiende, geslaagde projecten.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 10

11. PROJECTMODEL
Het projectmodel biedt een raamkader
om in de praktijk op een systematische
en effectieve wijze te denken, te
handelen en te organiseren.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 11

12. HET PROJECTMODEL
PROJECT
PLANNING
projectplan
PROJECT
REALISATIE
projectprogramma
WERK-ORGANISATIE
EVALUATIE / BIJSTURING
PROJECT
VOORBEREIDING
projectanalyse
OPDRACHT
BEGINSITUATIE
PROJECTGROEP
DOELBEPALING
FASERING
PROGRAMMA
UITVOERING
PROJECT
EVALUATIE
projectrapport
TERUGKOPPELING / OPVOLGING

13. PROJECTVOORBEREIDING
PROJECTANALYSE
De projectvoorbereiding levert ons de
noodzakelijke bouwstenen om een
project planmatig en resultaatgericht
uit te werken.
Een goede voorbereiding legt het
fundament voor het hele project.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 13

14. OPDRACHT
De totstandkoming en omschrijving van
de opdracht is een belangrijk startpunt
voor de projectwerker.
De opdracht zal in de loop van de
projectvoorbereiding verder uitgediept,
uitgeklaard en eventueel bijgestuurd
worden.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 14

15. OPDRACHT
OMSCHRIJF DE OPDRACHT ZOALS ZE
WERD GEFORMULEERD
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 15

16. BEGINSITUATIE
Door een grondige verkenning en
analyse van de beginsituatie (luchtfoto)
krijgen we een helder en volledig beeld
van de situatie, het probleem en de
houding van de verschillende
betrokkenen.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 16

17. BEGINSITUATIE - 4 STAPPEN
INVENTARISEER DE BETROKKENEN
ANALYSEER HET NETWERK
WERK DE SITUATIEANALYSE UIT
WERK DE PROBLEEMANALYSE UIT
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 17

18. WERK DE PROBLEEM- EN
SITUATIEANALYSE UIT
INVENTARISEER OBJECTIEVE INFORMATIE
ANALYSEER HOE BETROKKENEN TOV DE
SITUATIE STAAN (subjectieve informatie)
VERZAMEL BIJKOMENDE INFORMATIE
(HOE EN WAAR)
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 18

19. PROJECTGROEP
De projectgroep/klankbordgroep is een
groep van mensen die mee willen
nadenken over het uittekenen van het
globale verloop, de evaluatie en
eventuele bijsturing van het project.
Hier zit dus best je stagementor in.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 19

20. PROJECTPLANNING -
PROJECTPLAN
In de projectplanning werken we een
globaal projectplan, een
toekomstontwerp uit voor het volledige
project.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 20

21. DOELBEPALING
Projecten zijn resultaatgericht.
Goede doelstellingen zijn dus van
fundamenteel belang. Ze zijn
richtinggevend voor het ganse
projectverloop en vormen de toetssteen
bij evaluatie en reflectie.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 21

22. DOELBEPALING - 2 STAPPEN
BEPAAL DE ALGEMENE DOELEN
BEPAAL DE WERKDOELEN
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 22

23. DE ALGEMENE DOELEN JUKE
BOX
WERKEN AAN   ZELFREDZAAMHEID
STIMULEREN VAN   SOCIALE VAARDIGHEDEN
ORGANISATIE VAN   GROEPSVORMING
BEVORDEREN VAN   WEERBAARHEID
VERBETEREN VAN   COMMUNICATIE
VERGROTEN VAN   BASISVAARDIGHEDEN
VERHOGEN VAN   ASSERTIVITEIT
… ...
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 23

24. BEPAAL DE ALGEMENE DOELEN
BREED VERANDERINGSPERSPECTIEF
VAAG - NIET CONCREET
NIET MEETBAAR
NIET EVALUEERBAAR
VEILIG
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 24

25. BEPAAL DE WERKDOELEN
MEETBAAR EN EVALUEERBAAR
DUIDELIJK EN CONCREET
DE DOELGROEP STAAT CENTRAAL
FORMULEER IN RESULTAATSTERMEN
 MIDDELEN, METHODEN, HANDELINGEN
VAN DE BEROEPSKRACHT.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 25

26. VAN ALGEMEEN DOEL NAAR
WERKDOEL
VOORBEELD
Werken aan de communicatie binnen de groep

Jongeren kunnen, na onderling overleg, een
gemeenschappelijk standpunt formuleren.
De zelfredzaamheid van de jongeren vergroten

De jongeren kennen de dienstverlening van
hun mutualiteit en kunnen er zelfstandig
gebruik van maken.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 26

27. VAN ALGEMEEN DOEL NAAR
WERKDOEL
OEFENING
Werken aan de inspraakbevordering in de
sociale woonwijk ‘De Badsloef ’.
Ontwikkeling van een degelijke
onthaalprocedure in het bedrijf ‘De Kelver’.
Politieke bewustmaking van bejaarden uit het
‘Bob Benny Instituut’.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 27

28. FASERING
We delen het project op in duidelijk
afgelijnde projectonderdelen.
De fasering zorgt ervoor dat het totale
project overzichtelijk en hanteerbaar
blijft voor alle betrokkenen.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 28

29. FASERING - 3 STAPPEN
DEEL HET PROJECT OP IN
AFGEBAKENDE FASEN.
ZOEK PER FASE ÉÉN OF MEERDERE
SLEUTELACTIVITEITEN.
BENOEM DE FASEN.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 29

30. PROJECTREALISATIE
PROJECTPROGRAMMA
Na de voorbereidende stappen en de
planningsactiviteiten kan het
projectplan eindelijk concreet
gerealiseerd worden.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 30

31. PROGRAMMA
Het programma is de concretisering
van de planning. We maken een
bepaald projectonderdeel (dikwijls een
fase) volledig klaar voor uitvoering.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 31

32. PROGRAMMA - 5 STAPPEN
Leg bijkomende werkdoelen vast.
Werk activiteiten uit.
Leg de methoden en technieken vast.
Leg de noodzakelijke accommodatie en
hulpmiddelen vast.
Werk een gedetailleerde tijdsindeling
uit.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 32

33. WERKORGANISATIE
We stellen een takenlijst op.
Wie doet wat?
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 33

34. EVALUATIE / BIJSTURING
Tijdens het gehele projectverloop
worden tussentijdse evaluaties
ingebouwd. We voorzien de
mogelijkheid voor eventuele
bijsturingen.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 34

35. PROJECTEVALUATIE
PROJECTRAPPORT
Aan het einde van het project volgt
een globale evaluatie met de
opdrachtgever en de projectgroep.
Zowel de product- als de
procesevaluatie zijn hier belangrijk.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 35

36. TERUGKOPPELING/OPVOLGING
Na de eindevaluatie volgt een
terugkoppeling naar de opdrachtgever /
partner en wordt bekeken of en in welke
mate er opvolging moet worden
voorzien op het project.
CVO SOCIALE SCHOOL HEVERLEE - HILDE VAN DEN BUSSCHE 36