Over Project Portfolio Management en wat het organisaties te bieden heeft. En hoe Hogt Portfoliomanagement u daarbij kan helpen.

1. Bedrijfspresentatie
Hogt Portfoliomanagement
Over Project Portfolio Management en wat het organisaties te bieden heeft.
En hoe Hogt Portfoliomanagement u daarbij kan helpen.
HOGT PORTFOLIOMANAGEMENT
Meer resultaat uit uw projectportfolio

2. Wie is Maarten Hogt?
• Ervaren project-, programma-, portfolio- en informatiemanager
• Op raakvlak ICT en Business (processen)
• Achtergrond in Bedrijfskunde en Bedrijfskundige Informatica
• Analytisch, gestructureerd, samenwerking, resultaatgericht,
behulpzaam, kwaliteit
• Gespecialiseerd op Project Portfolio Management
• MoP (Management of Portfolios) Practitioner
• Woonachtig in Oost-Nederland

3. Mijn persoonlijke visie
• Omdat meer en meer organisaties te maken hebben met een
continue stroom van veranderingen en projecten
• Vraagt dat van (het management van) organisaties om daarover de
juiste beslissingen te nemen
• En hebben betrokken medewerkers behoefte aan overzicht en inzicht
op de lopende en toekomstige ontwikkelingen
• Dat vraagt om de inrichting van ondersteunende organisatie,
processen en hulpmiddelen
Project Portfolio Management (PPM) kan hierbij
voor veel organisaties toegevoegde waarde hebben

4. Missie Hogt Portfoliomanagement
In een wereld van steeds meer dynamiek en concurrentie en …
Organisaties die daar middels projecten op inspelen …
Wil Hogt Portfoliomanagement organisaties helpen …
Om meer resultaat uit hun projectportfolio te halen …
Door de inrichting van passende besluitvorming en ondersteunende processen …
Door toepassing van PPM methoden, technieken, best-practices …
Wat leidt tot betere keuzes van en meer grip op projecten …
Zodat organisaties hun strategische doelen kunnen realiseren
DYNAMIEK
In de omgeving
AANPASSINGS-
VERMOGEN
Van de organisatie
REALISATIE
DOELSTELLINGEN
Projectportfolio(‘s)

5. Mijn definitie van projectportfolio(*)
• Een bewust afgebakend, dynamisch veranderend geheel van projecten e.a.
(**), waarop het management van een organisatie (extra) wenst te sturen
en die een bijdrage levert aan de strategische doelstellingen
VOORBEELDEN
• Alle ICT projecten bij een waterschap
• Alle innovatieprojecten bij een Hi-tech bedrijf
• Alle projecten in een gemeentelijke samenwerking
• Alle onderwijsvernieuwingsprojecten in een hogeschool
• Alle klantprojecten in een Machinebouw fabriek
(*) de term projectportfolio wordt in organisaties ook vaak anders aangeduid
zoals programma, projecten, innovaties
(**)

6. De praktijk met Projectportfolio’s in
organisaties
• Onduidelijke besluitvorming en prioriteitsstelling over (nieuwe) projecten. Resultaat: te
veel projecten, onduidelijke ratio achter keuzes, projecten niet in lijn met strategie
• Onvoldoende integraal overzicht en inzicht op de voortgang van lopende projecten en in
samenhang.
Resultaat: projecten lopen langer, budgetoverschrijdingen, resourceconflicten/
overbelasting (zonder dat er adequaat wordt ingegrepen)
• Onvoldoende inzicht in de (samenhang tussen) projecten bij de medewerkers en weinig
deling van informatie.
Resultaat: lage betrokkenheid medewerkers, verkokering in de organisatie,
suboptimale beslissingen
• Kortom: er valt het nodige te verbeteren in organisatie, processen, communicatie,
informatie (-systemen) en mensen
Wat als we Project Portfolio Management zouden introduceren….

7. Meer resultaat uit uw projectportfolio
Door meer Focus, Grip en Transparantie
In lijn met strategische doelen Periodieke voortgang van alle
lopende projecten in samenhang
Juiste info op het juiste moment bij
de juiste stakeholder
Duidelijke prioriteiten stellen Besluiten nemen / ingrijpen op
lopende projecten
Heldere processen in
besluitvorming
Haalbaar met beschikbare
middelen en mensen/ organisatie
Bewaking van de geld, resources en
risico’s
Informatie over de projecten is
breed beschikbaar
Omgaan met nieuwe ideeën/
projecten
Overzicht op de stand en
vooruitzichten van projecten
Samenhang tussen de projecten
FOCUS
Keuzes maken
GRIP
(Bij-) Sturen
TRANSPARANTIE
Inzicht/ Overzicht
De juiste projecten doen De projecten juist doen
Op basis van de juiste
informatie en processen

8. Mijn definitie van project portfolio
management (PPM)
Een passende en permanente verzameling van
besturende en ondersteunende processen,
organisatie en middelen …
om besluitvorming en communicatie over het
projectportfolio te faciliteren…
met als doel om optimaal resultaat te halen uit
het projectportfolio, …
binnen de randvoorwaarden van beschikbare
mensen en middelen en …
rekening houdend met organisatiedraagkracht,
risico’s en relevante ontwikkelingen, …
om zo een bijdrage te leveren aan de strategische
doelstellingen van de organisatie.

9. Meer resultaat uit uw projectportfolio als doel
Project Portfolio Management als middel
Meer resultaat =
• Gezamenlijke en gedragen besluiten over het projectportfolio
• Betere/ bewuste afweging op totale investering in projecten
• Sneller/ beter kunnen inspelen op veranderende omstandigheden
• Stoppen van projecten met te weinig toegevoegde waarde
• Prioriteit geven aan strategische kansen/ projecten
• Aantal projecten afgestemd op beschikbare resources en draagvlak in de organisatie
• Bijsturen op strategische projecten, door her-allocatie van mensen en middelen
• Meer betrokkenheid van medewerkers, door meer inzicht in projecten en beslissingen
over projecten
• Meer succesvolle projecten (opdrachtgever/ projectmanager in hun rol laten)

10. Waarom, Hoe, Wat van Project Portfolio Management

11. Versterking van uw organisatie – Mijn aanpak
Toepassing van PPM … :
• Is altijd organisatie-specifiek
• Kan stapsgewijs, first things
first.
• Kan gericht, keep it simple
• Vraagt om betrokkenheid
van het management

12. Enkele producten en diensten
van Hogt Portfoliomanagement
• Oriëntatieworkshop op doel, inhoud en nut/ noodzaak van portfoliomanagement
• Verdiepingsworkshop om knelpunten nader te analyseren en te komen tot een
actieplan ter verbetering
• Inventarisatie van bestaand en toekomstig projectportfolio en advies over
creatieve wijze van presenteren/communiceren naar de eigen organisatie
• Analyse / Scan van huidige situatie op het gebied van portfoliomanagement en
advies over vervolg-/ verbeterstappen
• Ontwerp/ verbetering/ inrichting van portfoliomanagement processen en
organisatie
• Projectmanagement & Projectadvies bij implementatie van
portfoliomanagement tooling
• Coaching van portfoliomanager of portfolio-officer of invulling op interim basis

13. Project Portfolio Management Referentiemodel
Governance/
Besluitvorming
Stakeholders/
Communicatie Systemen/ Tools
Portfoliomanagement
Ontwikkeling
Algemeen/
Kaders Balance PlanUnderstand PrioritizeCategorize
Risk Management Resource Management
Management
Control
Financial
Management
Benefits
Management
Business Change Lifecycle Portfolio- en Project informatie
Organisatie
Hogt Portfoliomanagement beschikt over een eigen kennisbank,
met literatuur, artikelen, modellen, best-practices, voorbeelden, templates
op het gebied van Project Portfolio Management en aanpalende kennisgebieden
Overkoepelend
Portfoliomanagement Organisatie
Portfoliodefinitie Processen
Portfoliostructuren en Informatie
Portfoliouitvoering Processen

14. FOCUS
Keuzes maken
GRIP
(Bij-) Sturen
TRANSPARANTIE
Inzicht/ Overzicht
WAAROM
MEER RESULTAAT UIT UW PROJECTPORTFOLIO
BESLUITVORMING
ORGANISEREN
PROCESSEN
IMPLEMENTEREN
DRAAGVLAK
CREËREN
HOE
WAT
MIJN AANPAK:
- Samen met uw organisatie
- Ontwerp, inrichting en borging van
passende processen en middelen
- Praktische en stapsgewijze aanpak
- Gebruik van passende werkvormen
- Toepassing van methoden/ technieken
- Gebruik van best-Practices/
Voorbeelden
UW ORGANISATIE/ SITUATIE:
- Type organisatie
- Volwassenheid organisatie (met PPM)
- Scope en Type projectportfolio
- Analyse huidige situatie/ knelpunten
- Ambitie en mogelijkheden tot
verbetering
PPM best-
practices,
hulpmiddelen,
technieken
Producten en
diensten
PPM
Oriëntatie
Workshop
Excel
Portfoliosheet
PPM
Quickscan
PPM
Verdieping
Workshop
DYNAMIEK
In de omgeving
AANPASSINGS-
VERMOGEN
Van de organisatie
REALISATIE
DOELSTELLINGEN
Projectportfolio(‘s)
CONTEXT/
ORGANISATIE
Totaaloverzicht
Hogt Portfoliomanagement
September 2015

15. Interesse?
• Heeft uw organisatie veel projecten en …
• Ben u benieuwd of Project Portfolio Management voor u toegevoegde
waarde kan hebben …
• Neem dan contact op voor een vrijblijvende afspraak
Contactgegevens:
M: 06 22628795
T: 0548 547833
E: maarten@hogt-portfoliomanagement.nl
W: www.hogt-portfoliomanagement.nl
L: http://www.linkedin.com/in/maartenhogt