Successfully reported this slideshow.

Powerpoint Projectmatig Creeren

4,986 views

Published on

Inleiding bedoeld voor interne presentatie

Published in: Technology, Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Powerpoint Projectmatig Creeren

  1. 1. Projectmatig creëren Inleiding – Team tweedaagse Schoolteam Techniek 26 september 2007
  2. 2. Waarom kiest Windesheim hiervoor? <ul><li>Een methode om projectmatig te werken waarbij commitment cruciaal is. </li></ul><ul><li>Alle ”spelers” in een project (projectleider, teamleden, opdrachtgever) zijn betrokken bij het project en nemen hun verantwoordelijkheid voor hun aandeel in het project. </li></ul><ul><li>Projecten liepen regelmatig uit. </li></ul><ul><li>Projecten werden zeer verschillend opgepakt </li></ul><ul><li>De nazorgfase werd vergeten </li></ul><ul><li>Er speelden regelmatig politieke krachten waar een project zich door overvallen voelde </li></ul><ul><li>De projecten leiden niet tot een cultuurverandering </li></ul>
  3. 4. Startvoorwaarde voor een project <ul><li>Er moet een duidelijke opdrachtgever zijn die staat voor het project en die een ambassadeur wil zijn voor het project. </li></ul><ul><li>Deze gaat op zoek naar een projectleider </li></ul>
  4. 5. Start van een project is de projectintake waarbij een briefing plaatsvindt met de opdrachtgever: bij de zijkant <ul><li>Wat zijn de wensen van de klant? </li></ul><ul><li>Opdrachtgever moet aangeven wat hij/zij wil, wat is de droom </li></ul><ul><li>Veel open vragen, wie, wat, waar, wanneer -> én samenvatten </li></ul><ul><li>Krachtenvelden </li></ul>
  5. 6. Projectleider gaat op basis van zijn eerste indruk zelf op zoek naar teamleden (wij-kant): hij let daarbij op: <ul><ul><li>Competenties die nodig zijn </li></ul></ul><ul><ul><li>Teamsamenwerking </li></ul></ul><ul><ul><li>Communiceren </li></ul></ul><ul><ul><li>Cultuur </li></ul></ul>
  6. 7. Project start-up <ul><li>Alle belangrijke onderdelen van het project(contract) worden besproken en uitgewerkt. </li></ul><ul><li>Korte kennismakingsronde; </li></ul><ul><li>Introductie van het project, korte briefing door opdrachtgever; </li></ul><ul><li>Toets op commitment van teamleden; </li></ul><ul><li>Projectdefinitie: intakegesprek met opdrachtgever (die daarna vertrekt); </li></ul>
  7. 8. <ul><li>Structurering van het project; </li></ul><ul><li>Teamvorming; </li></ul><ul><li>Uitwerken van de hoofdstructuur; </li></ul><ul><li>Projectplanning; </li></ul><ul><li>Krachtenveldanalyse; </li></ul><ul><li>Opstellen van beheersplan; </li></ul><ul><li>Presentatie aan opdrachtgever. </li></ul>
  8. 9. Wat moet helder worden in de projectdefinitie? Collectieve intake met de opdrachtgever <ul><li>Wat is de uitdaging of de probleemstelling van het project? </li></ul><ul><li>Aanleiding voor het project? </li></ul><ul><li>Doelstelling (breder doel waarin het resultaat past) </li></ul><ul><li>Projectresultaat: wat is klaar als het project klaar is </li></ul><ul><li>Afbakening van het project: wat hoort niet tot het projectresultaat al past het wel in de uitdaging </li></ul><ul><li>Welke effecten zal het projectresultaat teweeg brengen </li></ul><ul><li>Randvoorwaarden die het team nodig heeft om het projectresultaat te bereiken </li></ul><ul><li>Relatie met andere projecten </li></ul>
  9. 10. Projectteam is verantwoordelijk voor het hoe, opdrachtgever voor het wat: <ul><li>Projectteam maakt een activiteitenplan: </li></ul><ul><li>Hoe: </li></ul><ul><li>In beeld brengen van de hoofdelementen van het project op plakmemo’s </li></ul><ul><li>Hoofdelementen gezamenlijk in een volgorde zetten </li></ul><ul><li>Beslismomenten en go-no go elementen aangeven </li></ul>
  10. 11. Projectcontract <ul><li>Resultaat PSU is het projectcontract </li></ul><ul><li>Schept helderheid en ondubbelzinnigheid </li></ul><ul><li>Is het eerste beslisdocument </li></ul><ul><li>Markeert de afronding van de definitiefase </li></ul>
  11. 12. En daarna? <ul><li>De uitvoeringsfase! </li></ul><ul><li>En nu tijd voor een kop koffie. </li></ul>

×