6. Kern
Start pas met een project als het werk
vooraf is gedaan: waarom, hoe en wat
Stel de grenzen van het project scherp
Projectmanagement geeft houvast, maar
let op gedrag (valkuilen!)
9. Agenda
Wat is een project?
Bouwstenen projectmanagement
Uitwisselen huiswerk / ervaringen
Slot
10.
11. Wat is een project?
Een project is een tijdelijke organisatie die
wordt gecreëerd met als doel 1 of meerdere
specialistische producten te leveren volgens
een goedgekeurde business case
12. Wat maakt een project anders?
Verandering / uitgevoerd in een
veranderde omgeving
Tijdelijk / eindigt als de producten zijn
opgeleverd
Functieoverschrijdend / verschillende
vaardigheden en functies
13. Wat maakt een project anders?
Uniek / elk project is anders
Onzeker / kansen en bedreigingen
14.
15.
16.
17. Projectmanagement
Plan het werk in het project en werk volgens
plan
Wat is het project (en wat niet)
Waarom wordt het project gedaan?
Hoe wordt het project gedaan?
Wie voert het project uit?
28. Omgaan met onzekerheid
Risico: kans x impact
Risicomanagement
Welke maatregelen?
– Negeren/accepteren
– Mitigeren
– Voorkomen / elimineren
29. Plannen = faseren
Project bestaat altijd uit 1 of meer fasen
Binnen deze fasen wordt gepland,
gemonitord en beheerst
Iedere fase wordt afgesloten met
– Terugkijken op de afgesloten fase
– Peilen van de huidige status (business case)
– Plannen van de volgende fase
41. Projectdenken “tussen de oren”
Aandacht voor gedrag:
– Communicatie
– Verwachtingen
– Taken/verantwoordelijkheid
– Cultuur
42.
43. Kern
Start pas met een project als het werk
vooraf is gedaan: waarom, hoe en wat
Stel de grenzen van het project scherp
Projectmanagement geeft houvast, maar
let op gedrag (valkuilen!)
Editor's Notes
Wat maakt een project anders dan ‘gewone werkzaamheden’? Een project is altijd tijdelijk. Projectmanager en Projectmedewerkers worden benoemd en zullen gedeeltelijk of full-time in een project worden geplaatst. Elk project levert een of meer specialistische producten op. Dit kan een standaard zijn, een boek, een it-programma voor huisartsen etc. etc.
Dit specialische product moet gerechtvaardigd zijn in een business case. Deze business case is kort samengevat de levensvatbaarheid van het project. Een duur it-systeem voor huisartsen ontwikkelen waar de huisartsen maar weinig aan hebben, is niet gerechtvaardigd en zal dus nooit een positieve business case hebben. Een nieuwe standaard waar veel huisartsen op wachten en die dus veel waarde voor de leden oplevert heeft wel bestaansrecht en zal dus een positieve business case hebben. De waarde van deze standaard wegen namelijk op tegen de kosten van het ontwikkelen van deze standaard.
Mocht tijdens de uitvoering van een project blijken dat de business case niet meer positief is (omdat bijvoorbeeld een PIN al door een andere organisatie zijn uitgebracht en deze zeer populair is) zal het project niet meer levensvatbaar zijn en dus gestopt of gewijzigd moeten worden.
Zonder business case = geen project
Wat is dus de reden van een business case, dat er geen projecten worden opgestart die geen niks opleveren voor leden of de kosten niet in verhouding staan tot de baten.
Een project is anders dan normale werkzaamheden en vragen ook andere vaardigheden.
Het belangrijkste verschil is dat een project tijdelijk is en er een begin en eind aan zit. De kennis die wordt opgedaan in elk project zou wel de basis moeten zijn voor nieuwe projecten. Functieoverschrijdend; de functies zijn in een project niet direct van toepassing. In het begin van een project worden de rollen geformuleerd en deze staan voor verantwoordelijkheden binnen het project. Een project is ook onzeker, omdat er zich factoren kunnen voordoen die de uitkomst van het project kunnen beïnvloeden. Hierbij kan worden gedacht aan uitval van projectmedewerkers, acties van andere organisaties, regelgeving vanuit VWS etc. etc.
Verandering: een project is de manier om een verandering te bewerkstelligen, terwijl de lijnactiviteiten doorgang blijven vinden.
Tijdelijkheid: project zijn van nature tijdelijk, met een vast begin én einde.
Multidisciplinairiteit: verschillende mensen uit verschillende afdelingen werken op een tijdelijk basis samen om de producten van het project op te leveren.
Uniciteit: elk project is uniek. Ook al zijn er soms vergelijkbare projecten, elk project is op zich éénmalig en uniek.
Onzekerheid: bovenstaande eigenschappen maken dat projecten meer onzekerheid met zich mee brengen dan de dagelijkse lijnactiviteiten.
Een project is anders dan normale werkzaamheden en vragen ook andere vaardigheden.
Het belangrijkste verschil is dat een project tijdelijk is en er een begin en eind aan zit. De kennis die wordt opgedaan in elk project zou wel de basis moeten zijn voor nieuwe projecten. Functieoverschrijdend; de functies zijn in een project niet direct van toepassing. In het begin van een project worden de rollen geformuleerd en deze staan voor verantwoordelijkheden binnen het project. Een project is ook onzeker, omdat er zich factoren kunnen voordoen die de uitkomst van het project kunnen beïnvloeden. Hierbij kan worden gedacht aan uitval van projectmedewerkers, acties van andere organisaties, regelgeving vanuit VWS etc. etc.
Verandering: een project is de manier om een verandering te bewerkstelligen, terwijl de lijnactiviteiten doorgang blijven vinden.
Tijdelijkheid: project zijn van nature tijdelijk, met een vast begin én einde.
Multidisciplinairiteit: verschillende mensen uit verschillende afdelingen werken op een tijdelijk basis samen om de producten van het project op te leveren.
Uniciteit: elk project is uniek. Ook al zijn er soms vergelijkbare projecten, elk project is op zich éénmalig en uniek.
Onzekerheid: bovenstaande eigenschappen maken dat projecten meer onzekerheid met zich mee brengen dan de dagelijkse lijnactiviteiten.