Báo Cáo Tốt Nghiệp Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Xây Dựng.

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0909.232.620
TẢI FLIE TÀI LIỆU – BAOCAOTHUCTAP.NET
1
Báo cáo thực
tập
KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY TNHH
XD-TM Đông Quảng

2
Tóm lược
Trong nền kinh tế thị trường đang diễn ra sôi động như hiện nay, muốn thích
ứng và đứng vững được yêu cầu đề ra cho các doanh nghiệp là phải vận động hết
mình, sáng tạo trong công tác quản lý, tăng năng suất, nâng cao chất lượng sản
phẩm, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực. Kế toán giữ vai trò tích cực trong việc
quản lý tài sản và điều hành mọi hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi sản phẩm vật chất đều được cấu
thành từ nguyên, vật liệu, nó là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất.
Trong quá trình sản xuất nói chung đều có mục tiêu là làm thế nào để tiết kiệm chi
phí, thu lại lợi nhuận cao nhất.
Để thực hiện mục tiêu trên đòi hỏi công tác kế toán nguyên, vật liệu phải chặt
chẽ, khoa học. Đây là công việc quan trọng để quản lý, dự trữ, cung cấp kịp thời
nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư. Điều
này giúp cho các doanh nghiệp có cơ sở tồn tại và phát triển và đạt mục tiêu lợi
nhuận tối đa.
Nhận thức được điều này, sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập về công tác kế
toán ở Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng em chọn đề tài:”Kế toán nguyên vật
liệu doanh nghiệp”.
Nội dung đề tài gồm có hai chương:

3
Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH XD- TM Đông Quảng
Chương 2: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH XD-
TM Đông Quảng
Trong thời gian thực tập và viết báo cáo mặc dù đã có rất nhiều cố gắng
nhưng do trình độ và khả năng còn hạn chế. Trong khi đó thời gian tìm hiểu và tiếp
cận thực tế quá ngắn. Bản thân khỏi tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Kính
mong thầy cô hướng dẫn, Ban Giám Đốc và các anh, chị phòng kế toán-tài chính
Công Ty góp ý để chuyên đề hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo ở tổ kế toán, giáo viên hướng dẫn
Đinh Thị Bạch Yến, ban lãnh đạo Công Ty, phòng Tài chính-Kế toán đã tận tình
giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thiện báo cáo này.
Bình Dương, ngày 26 tháng 05 năm 2023
Sinh viên thực tập
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong nền sản xuất hàng hoá có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế vận động theo
cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với cạnh
tranh. Muốn thắng lợi trong cạnh tranh, một vấn đề quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào
cũng đều phải quan tâm là giảm chi phí sản xuất, vì giảm một đồng chi phí có nghĩa là tăng
thêm một đồng lợi nhuận tăng thêm sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm đồng thời cũng là một
trong những nhân tố quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì
vậy, quản lý tốt vật liệu là điều kiện cơ bản làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ đó tạo
ra sức mạnh cạnh tranh trên thị trường làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

4
Đối với Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng nguyên vật liệu đóng vai trò chính trong
quá trình sản xuất. Do đó, tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu là một việc làm
cần thiết và quan trọng để thúc đẩy quá trình sản xuất đạt hiệu quả.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng, nhận thức được tầm
quan trọng của nguyên vật liệu tác giả đã lựa chọn chuyên đề: “Kế toán nguyên vật liệu tại
công ty TNHH XD-TM Đông Quảng” làm đề tài tốt nghiệp.
2. Mục đích nghiên cứu
Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích nghiên cứu đề tài là: Nhằm tìm hiểu
công tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý NVL đến quá trình hạch toán,
ghi chép trên chứng từ báo biểu, sổ sách tại kho và tại phòng kế toán về tình hình nhập –
xuất – tồn NVL. Qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản lý và tổ chức kế toán NVL làm
nổi bật lên những ưu điểm và nghiên cứu hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán
NVL tại Công ty góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản trị doanh nghiệp.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài
- Nội dung nghiên cứu:
+ Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
+ Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
tại Công ty.
- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu của công ty TNHH XD-TM Đông
Quảng
- Phạm vi nghiên cứu:
+ Phạm vi không gian: Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng
+ Phạm vi thời gian: Năm 2012 - 2013
4. Phương pháp nghiên cứu
 Phương pháp thu thập dữ liệu
Để thực hiện thu thập dữ liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em đã sử dụng các phương
pháp sau:

5
Phương pháp phỏng vấn: Là phương pháp thu thập dữ liệu một cách chính xác và đầy
đủ nhất, có thể thu được những đánh giá chủ quan về thực trạng công tác kế toán nói
chung và công tác kế toán NVL nói riêng. Mục đích của phương pháp này là nhằm xác
thực lại sự chính xác của thông tin khác ngoài phiếu điều tra.
Đối tượng phỏng vấn và kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán. Nội dung phỏng
vấn là những câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung và cụ thể về công tác bán hàng tại
đơn vị.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây là phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn trong
nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ đó có cái nhìn tổng quan về kế toán
NVL theo quy định của nhà nước, có cơ sở để so sánh giữa lý luận và thực tiễn. Sử dụng
phương pháp này đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả năng đánh giá chất
lượng của tài liệu và phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu quả.
Các tài liệu nghiên cứu sử dụng trong đề tài (Tài liệu tham khảo)
Chuẩn mực kế toán ( Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế
toán số 02 – Hàng tồn kho)
Chuẩn mực kế toán được ban hành theo quyết định QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20
tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính
Các luận văn cùng đề tài: Mai Thị Cẩm, “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất áo jacket 3
lớp có mũ tại công ty TNHH giao vận và công nghệ Trường Xuân LD” luận văn tốt
nghiệp trường Đại học Thương Mại do Ts Trần Hải Long hướng dẫn; Đào Việt Hà, “Kế
toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hansung Haram Việt Nam” do Ts Lê Thị Thanh
Hải hướng dẫn.
 Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp so sánh: là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua đối chiếu
các sự vật hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống và khác nhau. Trong quá
trình nghiên cứu kế toán NVL nội dung này được cụ thể hóa bằng việc đối chiếu lý luận
với thực tế tổ chức công tác kế toán NVL tại đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với các sổ kế

6
toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết để có
kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính.
Phương pháp toán học: phương pháp này dùng để tính toán những chỉ tiêu về giá trị
vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD... trong kỳ phục vụ cho việc
kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các số liệu về kế toán NVL.
CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ Ở CÔNG TY TNHH XD-
TM ĐÔNG QUẢNG
1 Khái quát sơ lược về Công ty TNHH XD-TM ĐÔNG QUẢNG
1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
* Quá trình hình thành công ty
Trong giai đoạn hiện nay nền kinh tế của đất nước ngày càng phát triển nên
đòi hỏi có càng nhiều cơ sở hạ tầng, các công trình xây dựng kiên cố để đáp ứng
cho nhu cầu phát triển của đất nước và phục vụ cho nhu cầu của con người trong
xã hội. Xuất phát từ yêu cầu đó nên Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng ra đời.

7
Công ty được thành lập ngày 20 tháng 02 năm 2010, giấy chứng nhận đăng kí
kinh doanh số 4000510110 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Dương cấp. Với số
vốn điều lệ 1,5 tỷ đồng. Mã số thuế 3701817966, địa chỉ Thuận Giao,Thuận
An,Bình Dương.
Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng công nghiệp, dân dụng, thương mại…
* Quá trình phát triển công ty
Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng mặc dù mới thành lập được hơn ba năm
trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ban đầu công ty gặp không ít khó
khăn nhưng với quyết tâm phấn đấu vươn lên dưới sự lãnh đạo của Ban lãnh đạo
Công ty luôn đưa ra những phương thức hoạt động ngày càng quy mô và phát triển
mạnh trên địa bàn tỉnh Bình Dương. Công ty góp phần giải quyết công ăn việc làm
cho nhiều lao động phổ thông ở địa phương.
Công ty sau một thời gian hoạt động chưa lâu nhưng đã tạo ra được niềm tin,
sự tín nhiệm của đối tác. Ngoài ra, công ty còn tham gia xây dựng các công trình
công cộng phục vụ cho việc đi lại của người dân trên địa bàn tỉnh, một số địa
phương khác.
* Một số chỉ tiêu chủ yếu liên quan đến sự phát triển của công ty
Dvt: 1000d
STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013
Chênh lệch
Mức Tỉ lệ (%)
1 Doanh thu 2.334.943 3.453.242 1.118.299 47,89%
2 Thu tài chính 1.978.565 2.253.681 275.116 13,90%

8
3 Chi phí tài chính 145.710 284.146 138.436 95,00%
4 Lợi nhuận trước
thuế
1.527.798 2.244.651 716.853 46,92%
5 Thuế thu nhập
Doanh nghiệp
381.949 561.162 179.213 46,92%
6 Lợi nhuận sau thuế 1.145.848 1.683.488 537.640 46,92%
* Nhận xét:
Theo bảng phân tích trên cho thấy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty được đánh giá là khả quan. Điều này cho thấy tình hình kinh doanh của
công ty rất có hiệu quả, có thể là nhờ vào bộ phận quản lý và điều hành của công ty
rất chặt chẽ, có khoa học, biết phân bổ nhân công cũng như quản lý nghiêm ngặt
công trình và nhất là về chất lượng. Do đó đã có dự án hoàn thành đúng và hoàn
thành được kế hoạch. Có quy mô kinh doanh rộng lớn có những hướng đi đúng đắn
và thích hợp với nhu cầu thị trường, vì vậy doanh thu đã đạt tỷ lệ cao so với năm
trước.
* Một số chỉ tiêu cần đạt năm 2023
Tiếp tục phát huy những thành tựu đã đạt trong những năm qua, đồng thời giữ
vững mối đoàn kết nội lực vốn có của công ty, thực hiện quy chế dân chủ trong cơ
quan, tăng cường công việc thực hiện, chức năng quản lý kết hợp xây dựng các
phương án, sắp xếp đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chỉ tiêu Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng đề ra năm 2023 :
- Doanh thu: 5.000.000.000
- Thu tài chính: 4.000.000.000
- Lợi nhuận: 2.000.000.000
- Nộp ngân sách nhà nước: 500.000.000
- Lương bình quân người/tháng: 5.500.000
1.2 Chức năng và nhiêm vụ của Cty TNHH XD-TM Đông Quảng
1.2.1 Chức năng của Cty TNHH XD-TM Đông Quảng
- Công ty hoạt động theo định hướng phát triển của nhu cầu con người, đô thị
hóa, công nghiệp hóa, hiện đại hóa.

9
- Công ty nhận thi công xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, thủy
điện, san mặt bằng, xây dựng cơ sở hạ tầng, khu dân cư trên địa bàn tỉnh Bình
Dương và một số địa phương khác.
- Lãnh đạo công ty luôn nghiên cứu những phương thức mới nhằm nâng cao
quá trình thi công, đảm bảo chất lượng cho các công trình.
1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng
- Tổ chức điều hành kế toán sản xuất kinh doanh của đơn vị thực thi tiến độ
phân kỳ của kế hoạch. Đồng thời, có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các báo cáo tài
chính thống kê theo quy định của pháp luật.
- Về công tác quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình cũng được thực hiện
theo đúng quy định của công ty.
- Khai thác, sử dụng vốn có hiệu quả đầu tư hoạt động kinh doanh.
- Mở rộng quan hệ đối tác trong nước và ngoài nước
- Thực hiện các nghĩa vụ nộp các khoản nguồn thu cho ngân sách nhà nước,
không ngừng phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Cty
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Cty
Giám đốc

10
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
a. Giám đốc
Là người đại diện cho toàn thể công nhân viên trong công ty, là người trực
tiếp điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của công ty trước cơ quan pháp
luật, các tổ chức có thẩm quyền.
b. Phó giám đốc KT-KCS
Là người trợ giúp giám đốc trong quá trình sản xuất kinh doanh, xử lý các
công việc khi giám đốc đi vắng, giám sát về mặt kỹ thuật và kiểm tra chất lượng
sản phẩm của các công trình đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh
vực được phân công phụ trách.
c. Phó giám đốc KH-KD
Là người phụ giúp giám đốc trong công tác quản lý về mặt vật tư, đồng thời
vạch ra kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty, và là người trực tiếp theo dõi
việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc
KT – KCS
Phòng kỹ
thuật
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng tài
chính kế toán
Đội thi công
công trình
giao thông
Đội thi công
công trình
giao thông
Phó giám đốc
KH – KD

11
d. Phòng kỹ thuật
Dựa vào những hợp đồng đã kí kết, phòng kỹ thuật tiến hành khảo sát địa bàn
thi công. Từ đó lên bản vẽ, lập kế hoạch thiết kế và dự toán cho công trình.
e. phòng kế hoạch vật tư
lập kế hoạch cung ứng và quản lý tình hình sử dụng vật tư, tổ chức quản lý
kho vật tư.
f. Phòng tổ chức hành chính:
Có trách nhiệm giúp ban giám đốc có trách nhiệm giúp ban giám đốc trong
việc quản lý nhân sự, đào tạo tuyển dụng lao động, bố trí sắp xếp đội ngũ lao động,
xét khen thưởng, kỷ luật … Quản lý công tác hành chính văn phòng, an toàn người
lao động và các chế độ bảo hiểm đối với người lao động.
g. Phòng tài chính - kế toán
Theo dõi, quan sát thu, chi, cân đối thu chi, hạch toán giá thành, hạch toán
kết quả sản xuất kinh doanh. Phân tích các hoạt động kinh tế tài chính, tham mưu
cho giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán.
h.Các đội thi công:
Trực tiếp thi công các công trình
1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
1. 4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
1.4.2 Chức năng và nhiệm của mỗi nhân viên tại công ty TNHH XD-TM
Đông Quảng
a. Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hơp:
Kế toán trưởng
(Kế toán tổng hợp)
Kế toán công
nợ thanh toán
Kế toán ngân
hàng
Kế toán vật tư
kiêm thủ kho
Thủ quỹ kiêm
kế toán tiền
mặt

12
Là người có trách nhiệm, quyền hạn cao nhất tại phòng kế toán chịu trách
nhiệm trực tiếp phân công, chỉ đạo công tác kế toán tại công ty. Yêu cầu các bộ
phận cung cấp đủ số liệu trong hợp đồng kinh tế.
Tổ chức luân chuyển chứng từ, thiết kế mẫu sỗ kế toán sao cho phù hợp với
yêu cầu quản lý, giám sát hoạt động, ký duyệt soạn thảo hợp đồng mua bán, lập kế
hoạch vay vốn và kế hoạch chi tiền mặt tiền lương.
Cuối mỗi tháng mỗi quý kế toán trưởng chịu trách nhiệm hoàn thiện các báo
cáo gửi về công ty.
b.Kế toán công nợ thanh toán:
Là thành viên làm việc dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, theo dõi các phiếu
thu tiền mặt, tiền gửi và tiền vay ngân hàng. Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh
công nợ và các khoản cho cán bộ nhân viên theo chế độ của công ty.
c. Kế toán vật tư kiêm thủ kho:
Thuộc quyền quản lý của phòng vật tư theo dõi tình hình Nhập- Xuất -Tồn vật
tư hằng ngày.Lập phiếu nhập kho, xuất kho, thanh toán, tính giá vật tư dùng cho
thủ công, xây dựng.
Cuối tháng lên bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn nguyên vật liệu. Ngoài ra, kế
toán vật tư còn tham gia vào công tác kiểm kê vật liệu, công cụ, dụng cụ định kỳ.
d. Kế toán ngân hàng:
Theo dõi tiền gửi Ngân hàng, căn cứ cứ vào giấy báo Nợ, báo Có, tiền tạm
ứng, các khoản tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản chi phí khác ở
công ty. Cuối tháng, lên bảng kê để đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan.
e. Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt:
Theo dõi, quản lý tiền mặt tại công ty, tình hình thu chi tiền mặt vào sổ quỹ là
người liên hệ, giao nhận và lưu trữ chứng từ, tín phiếu có giá trị theo lệnh của kế
toán trưởng và giám đốc Công ty.
1.4.3 Hình thức sổ kế toán tại cty
Để phù hợp với quy mô, đặc điểm và tổ chức của công ty, phòng kế toán đã
áp dụng hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Phương pháp kế toán nguyên liệu, vật liệu là phương pháp. Nhập trước-Xuất
trước.
1.4.3.1 Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:
Chứng từ gốc

13
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Quan hệ hỗ trợ

14
1.4.3.2 Trình tự sử dụng và luân chuyển chứng từ
Hằng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các đơn vị trực thuộc công ty
lập các chứng từ và chuyển lên phòng kế toán. Vì có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát
sinh nên từ chứng từ gốc phải lên Bảng tổng hợp chứng từ gốc, sau đó lập chứng từ
ghi sổ. Nếu nghiệp vụ phát sinh trong tháng thì sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để ghi
trực tiếp vào chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ sẽ vào sổ cái. Sau khi số liệu
kiểm tra trùng khớp với nhau thì bảng cân đối số phát sinh dùng làm cơ sở lập báo
cáo kế toán.
Đối với các tài khoản có mở sổ hoặc sổ kế toán chi tiết, chúng được dùng để
làm căn cứ lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tài khoản tổng hợp để đối
chiếu với sổ cái thông qua Bảng cân đối số phát sinh.
Cuối tháng, kế toán trưởng cân đối tất cả các số liệu xong sẽ căn cứ vào bảng
tổng hợp chi tiết, bảng cân đối để lập báo cáo kế toán.
1.5 Một số chỉ tiêu khác
1.5.1 hệ thống tài khoản áp dụng tại Cty
Hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành tại công ty không có gì thay đổi với
hệ thống tài khoản đã học.
1.5.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Là công ty xây dựng, đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ nên công ty áp dụng
phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
1.5.3 Phương pháp tình thuế GTGT
Doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

15
CHƯƠNG 2. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CTY TNHH XD-TM ĐÔNG
QUẢNG
2.1 Những vấn đề chung về nguyên vật liệu của Cty TNHH XD-TM
Đông Quảng
2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu
- Nguyên, vật liệu chính:
+ Xi măng, công ty chỉ dùng 2 loại xi măng là:
Xi măng Hải Vân (TC30)
Xi măng Hoàng Thạch
+ Thép 6, 12, 14, 18.
+ Cát xây, cát tô, cát đại (dùng để đổ bê tông)
+ Đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6, đá 4x6 phân cấp
-Nguyên vật liệu phụ:
+ Thép ống nhựa
+ Bộc chống thấm
+ Đinh 5, đinh 1x2
+ Cột tre (làm kê chắn)
-Nhiên liệu
+ Dầu diezen:
+ Nhựa đường
+ Xăng
Tùy theo loại hạng mục công trình mà có loại vật liệu đặc thù riêng.
*Phương tiện vận tải nguyên vật liệu:Các loại xe phục vụ chi vận chuyển
nguyên vật liệu và tham gia vào quá trình thi công nhằm tiết kiệm được nguồn lao
động mà vẫn mang lại chất lượng cho các công trình như: xe đào, sola110, xe ủi
Komatsu, cattedilass, máy kinh vĩ, xe tải..

16
2.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu của Cty
Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
cũng như vai trò, vị trí của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, kế
toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
-Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, chất lượng và giá trị
thực tế của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu tiêu hao sử dụng cho sản xuất,
nguyên vật liệu nhập xuất tồn kho
-Vận dụng dúng đắn các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu hướng dẫn
kinh doanh kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc thủ kho nhập xuất, thực hiện
dúng các chế độ thanh toán ban đầu về nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển
chứng từ ) mở các sổ sách, thuế chi tiết về nguyên vật liệu đúng phương pháp quy
định, giúp cho việc lảnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành và
toàn bộ nền kinh tế.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua, tình hình dự trữ và tiêu hao nguyên
vật liệu, phát hiện và xử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm
chất, ngăn nguyên, vật liệu thừa việc sử dụng nguyên vật liệu phi pháp, lảng phí
Tham gia kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu theo chế độ quy định của Nhà
nước, lập báo cáo kế toán về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý và điều
hành phân tích kinh tế.
2.1.3 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu
Công ty vật liệu xây lắp và kinh doanh Đại Phát
Công ty TNHH TM-DV Phú Việt
2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu tại Cty
Hạch toán nguyên vật liệu tại công ty căn cứ vào hợp đồng mua bán trên hóa
đơn, chứng từ theo giá Bộ Tài Chính (Chênh lệch của thị trường) Đối với các loại
nguyên vật liệu phụ thì các đơn vị có nhu cầu trực tiếp ký hợp đồng với các nhà
cung cấp.
2.2.1 Tính giá vật liệu nhập kho
- Nhập kho mua ngoài:(Có hợp đồng mua bán giữa hai bên)
Gía thực tế
nguyên vật liệu
=
Gía mua trên
hóa đơn
+
Chi phí vận
chuyển bốc dỡ

17
nhập kho
- Nhập kho khi thu hồi từ các công trình
Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng nên các công trình, hạn học công
trình sau khi hoàn thành thì các phế liệu thu hồi, một số vật liệu chưa sử dụng sẻ
tiến hành nhập kho .
2.2.2 Tính giá vật liệu xuất kho
Công ty áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước để tính giá nguyên vật
liệu xuất kho theo phương pháp này, người ta lấy đơn giá vật liệu nhập trước làm
đơn giá để tính giá trị vật liệu xuất kho cho đến khi hết số lượng của các loại
nguyên vật liệu.
2.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Cty TNHH XD-TM Đông Quảng
2.3.1 Chứng từ sử dụng
+ Hóa đơn giá trị gia tăng
+ Phiếu nhập kho
+ Giấy đề nghị xuất kho
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Mọi chứng từ về vật liệu phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự quy định
như trên của kế toán trưởng.
2.3.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu
+ Thẻ kho
+ Sổ kế toán chi tiết vật tư, bảng theo dõi xuất nguyên vật liệu
+ Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu.
Thẻ kho dùng để theo dõi vật liệu về mặt giá trị, phục vụ cho việc ghi sổ kế
toán chi tiết được đơn giản, nhanh chóng, kịp thời, giữ cho việc đối chiếu số liệu
dễ dàng hơn.
2.3.3 Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu
Để hạch toán chi tiết vật tư, công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song.
Việc theo dõi vật tư được tiến hành đồng thời tại kho và phòng tài chính kế toán.
* Trình tự ghi chép ở kho nguyên vật liệu:

18
Hằng ngày thủ kho theo dõi từng loại nguyên vật liệu trên thẻ kho, mỗi thẻ
kho ứng với một loại vật liệu.
Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kho nguyên, vật liệu phát sinh
hằng ngày để ghi thật chi tiết và cụ thể vào thẻ kho. Cuối ngày, thủ kho có trách
nhiệm chuyển toàn bộ các chứng từ đó lên bộ phận kế toán.
Cuối tháng thủ kho tính ra số lượng tồn nguyên, vật liệu theo từng loại
nguyên, vật liệu. Đồng thời, lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên, vật liệu
trong tháng đó nộp lên phòng kế toán.
* Trình tự theo dõi ở bộ phận kế toán
Đầu ngày, sau khi nhận được toàn bộ phiếu nhập, phiếu xuất kho nguyên, vật
liệu mà thủ kho đưa vào cuối ngày hôm trước, kế toán vật tư nhập vào máy theo :
-Tính số lượng nguyên vật liệu, số tổng trong nhiều ngày hoặc sổ chi tiết
trong một ngày.
-Bên cạnh đó, chương trình phần mềm thu chi cho phép kế toán tính tổng số
số chi mua nguyên vật liệu. Tại đây, kế toán đối chiếu tổng hợp chi mua nguyên
vật liệu.Hóa đơn, chứng từ NVL
*Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song:
Phiếu nhập kho
Hóa đơn, chứng từ
NVL
Thẻ kho
Giấy đề nghị
xuất nguyên liệu
Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết
vật tư Bảng tổng hợp
nhập, xuất, tồn
nguyên vật liệu

19
Ghi chú:
Ghi hằng ngày
Ghi vào cuối tháng, quý
Quan hệ đối chiếu
*Tồn đầu quý 1 số lượng nguyên vật liệu như sau:
- Thép  12:1012,5 Kg
- Thép D <=10 m m: 1500kg
-Thép D >18m m: 1600 kg.
(xem chi tiết ở bảng báo cáo nhập- xuất - tồn nguyên vật liệu)
Dưới đây là hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho.
2.4 Kế toán tổng hợp nhập- xuất tại Cty TNHH XD-TM Đông Quảng
2.4.1 Chứng từ,sổ kế toán sử dụng
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 giao cho khác hàng
Ngày 05 thàng 04 năm 2023 .
Đơn vị bán hàng: Công ty vật liệu xây lắp và kinh doanh Đại Phát
Địa chỉ: 158 Nguyễn Chí Thanh – Bình Dương
Số tài khoản:
Họ và tên người mua: Nguyễn Hoàng
Tên đơn vị: Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng
Địa chỉ: Thuận An- BÌnh Dương
Số tài khoản
Hình thức thanh: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền

20
tính D lượng
A B C 1 2 3=1x2
1 Xi măng Hải Vân Tấn 10 1.670.000 16.700.000
2 Đá 1x2 m 15 120.000 1.800.000
3 Thép tròn D> 18 mm Kg 300 7.450 2.235.000
Cộng thành tiền 20.735.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 2.073.500
Tổng cộng tiền thanh toán 22.808.500
Bằng chữ: Hai mươi hai triệu tám trăm linh tám ngàn năm trăm đồng .
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (Đóng dấu, ký ghi họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu lập,giao nhận hàng hóa đơn)
Căn cứ vào hóa đơn kế toán viết phiếu nhập kho.
Đơn vị:Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng Mẫu số 01-VT
Địa chỉ:Thuận An – BÌnh Dương Ban hành theo QĐ Số 1141
TC/QĐ/CDKT ngày 01-11-1995
Của Bộ Tài Chính
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 05 tháng 04 năm 2023
Họ và tên người nhập: Nguyển Hoàng
Theo hóa đơn số: 35486 ngày 05 tháng 04 năm 2023
Nhập tại kho: Đội xây dựng
Số TT Tên vật Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

21
liệu tính
1 Xi măng
Hải Vân
Tấn 10 1.670.000 16.700.000
2 Đá 1x2 m3
15 120.000 1.800.000
3 Thép
D>18m m
Kg 300 7.450 2.235.000
Tổng cộng 20.735.000
Bằng chữ : hai mươi triệu bảy trăm ba mươi năm nghìn đồng.
Người lập Thủ kho Kế toán trưởng Phụ trách đơnvị
(ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (Đóng dấu,ghi họ tên) (ký, ghi họ tên)
Địa chỉ:Thuận An – Bình Dương Ban hành theo QĐ Số 1141
PHIẾU NHẬP KHO
Họ và tên người nhập: Nguyển HOàng
Theo hóa đơn số: 35487 ngày 12 tháng 04năm 2023
Số TT Tên vật
liệu
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền

22
1 Xi măng
Hải Vân
Tấn 50 1.709.000 85.450.000
2
Bằng chữ : tám mươi năm triệu bốn trăm bốn mươi ngàn đồng .
Người lập Thủ kho Kế toán trưởng Phụ trách đơnvị
Phiếu nhập kho do bộ phận thu mua nguyên vật liệu lập thành hai liên (đối với
vật tư mua ngoài. Người lập ghi rõ họ tên, mang phiếu đến kho để nhập vật tư. Thủ
kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán, liên 1 lưu ở
nơi lập phiếu
Khi đó có nhu cầu cung ứng vật tư thì cán bộ quản lý công trình viết giấy đề
nghị xuất kho vật tư và chuyển vào phòng vật tư, sau khi đã có ký duyệt của chỉ
huy công trình. Căn cứ vào giấy đề nghị đó, viết (giấy) phiếu xuất kho vật tư.
Đơn vị:Công tyTNHH XD=TM Đông Quảng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Địa chỉ:Thuận An – Bình Dương Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO
Họ và tên: Lê Văn Thanh
Bộ phận công tác: Bộ phận quản lý công trình
Lý do xuất:Xuất xây dựng (đúc bê tông)
Số TT Tên vật
liệu
Đơn vị
tính
Số lượng Chủng loại

23
1 Xi măng Tấn 07 Hải Vân
2 Đá m3
10 1x2
3 Thép tròn Kg 50 D<10 mm
Tổng cộng
Người đề nghị Phòng KT-VT Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (ký, họ tên) (đóng dấu,ký, họ tên)
Căn cứ vào giấy đề nghị xuất kho, kế toán vật tư kiêm thủ kho viết phiếu xuất
kho.
Công ty sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.Phiếu xuất kho được
lập thành 3 liên.
Liên 1: Giữ lại cuốn gốc và kế toán vật tư bảo quản
Liên 2: Dùng để vận chuyển nguyên vật liệu
Liên 3: Phòng kế toán lưu vào hồ sơ nguyên vật liệu và ghi vào thẻ kho.
Đơn vị:Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng Mẫu số 03-VT-331
Địa chỉ:Thuận An – Bình Dương Ban hành theo QĐ Số 1141
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Số:28
Liên2:dùng để vận chuyển nguyên vật liệu

24
Họ và tên người nhận: Lê Văn Thanh
Xuất tại kho: Công ty Công ty TNHH XD-TM ĐÔng Quảng
Lý do xuất: Đúc bê tông
Số TT Tên vật
liệu
Đơn vị
tính
Yêu
cầu
Thực
xuất
1 Xi măng
Hải Vân
Tấn 07 07 1.670.000 11.690.000
2 Đá 1x2 m3
10 10 120.000 1.200.000
3 Thép tròn
D <10 m m
Kg 50 50
7.550
377.500
Bằng chữ : Mười ba triệu hai trăm sáu mươi bảy nghìn năm trăm đồng.
Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơnvị
(ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (Đóng dấu,ghi họ tên) (ký, ghi họ tên
Đơn vị:Công ty TNHH XD-TM ĐÔng Quảng Mẫu số 03-VT - 311
Địa chỉ:Thuân An – BÌnh Dương Ban hành theo QĐ Số 1141

25
Số:29
Liên2:dùng để vận chuyển nguyên vật liệu
Xuất tại kho: Công ty TNHH XD-TM ĐÔng Quảng
Lý do xuất: Xuất xây dựng công trình.
Số TT Tên vật
liệu
Đơn vị
tính
Yêu
cầu
Thực
xuất
1 Xi măng
Hải Vân
Tấn 03 03 1.670.000 5.010.000
2 Đinh 5 kg 35 35 5.140 179.900
3 Dầu diezen lít 718 718 24.700 17.734.600
Bằng chữ : Hai mươi hai triệu chín trăm hai mươi tư nghìn năm trăm đồng.
Địa chỉ:Thuân An – Bình Dương Ban hành theo QĐ Số 1141

26
Số:30
Liên2:Dùng để vận chuyển nguyên vật liệu
Xuất tại kho: Công ty TNHH XD-TM ĐÔng Quảng
Lý do xuất: Xuất xây dựng nhà Truyền Thống
Số TT Tên vật
liệu
Đơn vị
tính
Yêu
cầu
Thực
xuất
1 Xi măng
Hải Vân
Tấn 10 10 1.709.000 17.090.000
2 Thép D ≤
10m m
kg 200 200 7.550 1.510.000
3 Thép D
<18
Kg 300 300
7.450
2.235.000
4 Đá 1x2 m3
25 25 120.000 2.800.000
5 Nhựa
đường
Thùng 05 05
18.900
94.500
Bằng chữ : hai mươi ba triệu bảy trăm hai mươi chín nghìn năm trăm đồng.
Từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán vật tư kiêm thủ kho sẽ lập thẻ kho.

27
Địa chỉ: Thuân An – Bình Dương Ban hành theo QĐ Số 186TC/CĐKT
THẺ KHO
Ngày lập thẻ: 25 tháng 04 năm 2023
Tờ số: 30
Tên nhản hiệu, quy cách vật liệu : Xi măng Hải Vân ĐVT: Tấn
STT Chứng từ Diễn giải Số lượng Chữ ký
xác nhận
của kế
toán
Số Ngày
lập
Nhập Xuất Tồn
1 26 05/04 Nguyễn Hoàng nhập
kho
10 10
2 28 10/04 Lê Văn Thanh xuất
đúc bê tông
07 03
kho
50 53
4 29 12/04 Lê văn Thanh xuất
xây dựng
03 50
xây dựng
10 40
kho
10 50
Cộng 70 20 50
Người lập thẻ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Đóng dấu, ký, họ tên) (Đóng dấu, ký, họ tên)

28
Địa chỉ: Thuân An – Bình Dương Ban hành theo QĐ Số 186TC/CĐKT
THẺ KHO
Ngày lập thẻ: 25 tháng 04 năm 2023
Tờ số: 31
Tên nhản hiệu, quy cách vật liệu : Đinh 5 ĐVT: kg
STT Chứng từ Diễn giải Số lượng Chữ ký
xác nhận
của kế
toán
Số Ngày lập Nhập Xuất Tồn
Tồn đầu quý 130
đúc bê tông
35
kho.
50
Cộng 50 35 145
Người lập thẻ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất, cuối quý kế toán vật tư lập sổ chi tiết vật tư
cho từng loại vật liệu.

29
Đơn vị:Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Địa chỉ: Thuân An – Bình Dương Từ ngày 01/04/2023 đến 30/04/2023
Tên vật liệu: Xi măng Hải vân.
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi
chú
Số Ngày Lượng Thành tiền Lượng Thành tiền Lượng Thành tiền
Số dư đầu quý 0 0
PN15 05/04 Nhập 10 tấn
xi măng
111 1.670.000 10 16.700.000 10 16.700.000
PX28 10/04 Xuất đúc bê
tông
621 1.670.000 07 11.690.00 03 5.010.000
PN16 12/04 Nhập 50 tấn
xi măng
112 1.709.000 50 85.450.000 03 5.127.000
50 85.450.000
PX29 15/04 Xuất xây
dựng
Trường Hoà
Xuân
154XD 1.670.000 03 5.010.000

30
PX29 15/04 Xuất xây dựng
Trường Hoà
Xuân
154XD 1.670.000 5 8.350.000
1.709.000 02 3.418.000 48 82.032.000
PX30 20/04 Xuất xây dựng
nhà truyền
thống
154XD 1.709.000 10 17.090.000 38 64.942.000
PN17 25/04 Nhập 10 tấn xi
măng
331 1.709.000 10 17.090.000 48 82.032.000
II. Cộng phát
sinh
70 119.240.000 22 45.558.000
III. Số dư cuối
kỳ
48 82.032.000
BÌnh Dương ngày 30 tháng 04 năm 2023
Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Đóng dấu, ký, họ tên (Đóng dấu, ký, họ tên)

32
Các loại vật tư khác lập sổ chi tiết tương tự.
Từ phiếu xuất kho vật tư, kế toán vật tư lập bảng theo dõi xuất nguyên vật liệu để
theo dõi chi tiết tình hình xuất nguyên vật liệu rồi nộp lên cho kế toán trưởng xem
xét lại tình hình xuất nguyên vật liệu có hợp lý hay không.
Đơn vị: Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng
Địa chỉ: Thuân An – Bình Dương
BẢNG THEO DÕI XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU
Từ ngày 01/04/2023 đến 30/04/2023
Tên vật liệu
Đặc tính,
chủng loại
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
Thành
tiền
I. Vật liệu
chính
1 Xi măng Hải Vân Tấn 22 1.670.000 37.208.000
12 1.709.000 20.508.000
2 Thép 12  12 Kg 300 12.000 3.600.000
3 Thép D  10mm D  10mm Kg 250 7.550 1.887.500
4 Thép D > 18mm D > 18mm Kg 300 7.450 2.235.000
5 Đá 1x2 1x2 M3
35 120.000 4.200.000
II. Vật liệu phụ
6 Đinh 5 5 Kg 35 5.140 179.900
7 Đinh đĩa Cái 48 1.402 67.296
8 Bao tải 50x30 Cái 0 0 0
9 Cọc tre 2m Cọc 150 7.000 1.050.000
10 Dây thép Loại lớn Kg 60 8.182 490.920
III. Nhiên liệu
11 Dầu Diezen Lít 718 24.700 17.374.600
12 Nhựa đường Thô Thùng 5 18.900 94.500
Tổng cộng 1.923 78.337.716
Bình Dương, ngày 30 tháng 04năm 2023
Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc

33
Theo định kỳ vào cuối mỗi quý kế toán vật tư kiêm thủ kho sẽ kiểm tra phiếu
nhập, phiếu xuất, xem lại việc ghi chép vào thẻ kho của mình chính xác hay chưa.
Kiểm tra đối chiếu số liệu xong, kế toán vật tư ký xác nhận vào thẻ kho.
Sau mổi lần kiểm kê, phải tiến hành đối chỉnh số liệu trên chứng từ phù hợp với
số liệu thực tế.
2.4.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty hạch toán hàng tồn kho
theo phương pháp kê khai thường xuyên
2.4.2.1 Kế toán nhập kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH XD-TM Đông
Quảng
Từ các phiếu nhập kho phòng kế toán lập bảng kê nguyên vật liệu. Trong tháng
4/2023 phát sinh nhiều nghiệp vụ mua vật liệu ở đây điển hình một số nghiệp vụ
kinh tế mà công ty đã mua
Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi
sổ được lập vào cuối mỗi tháng. Từ các chứng từ ghi sổ, kế toán lên sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK 152.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỐ 25
Diễn giải
Tài khoản
Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Nhập kho 10 tấn xi măng
Nhập kho 15m3
đá 1x2
Nhập kho 300kg thép tròn
D>18mm
152
152
152
152
111
111
111
112
16.700.000
1.350.000
2.235.000
85.450.000
Tổng cộng 105.850.000
Kèm theo 01 chứng từ gốc.

34
BÌnh Dương, ngày 30 tháng 04 năm 2023
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Đóng dấu, ký, họ tên)
Vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho thì kế toán vật tư viết phiếu nhập kho lại
và hạch toán vào chi phí (TK 621).
2.4.2.2. Kế toán xuất kho nguyên vật liệu
Khi có nhu cầu cung ứng vật tư thì cán bộ quản lý công trình viết giấy đề nghị
xuất kho vật tư và chuyển giấy này vào phòng vật tư, sau khi đã có ký duyệt của
chỉ huy công trình. Căn cứ vào giấy đề nghị đó, kế toán vật tư viết phiếu xuất kho
(mẫu đã trình bày ở phần hạch toán chi tiết nguyên vật liệu).
Sau khi nhận được các phiếu xuất kho phòng kế toán sẽ lên bảng kê xuất
nguyên vật liệu.
Đơn vị: : Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng
BẢNG KÊ GHI CÓ NVL
Chứng từ
Diễn giải 621/152 154XD/152
Số
hiệu
Ngày
tháng
PX28 10/04 Xuất xi măng đúc bê tông 4.690.000
PX28 10/04 Xuất kho đá 1x2 đúc bê
tông
900.000
PX28 10/04 Xuất kho thép tròn D 
10mm
377.500
PX29 15/04 Xuất kho đinh 5 xây dựng
nhà truyền thống
179.900
PX29 15/04 Xuất kho dầu diezen cho
công trình nhà truyền
thống
17.374.600

35
….. …… ……… ……. ……..
Tổng cộng 8.217.500 28.484.000
Bình Dương, ngày 30 tháng04 năm 2023
Người lập bảng Kế toán trưởng
Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tổng
hợp lập chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng.
Đơn vị:Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng
SỐ 26
Diễn giải Tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Xuất xi măng đúc bê tông
Xuất kho đá 1x2 đúc bê tông
Xuất kho thép tròn D 
10mm đúc bê tông
Xuất kho đinh 5 xây dựng
Xuất kho dầu diezen cho
công trình nhà truyền thống
621
621
621
154XD
154XD
152
152
152
152
152
4.690.000
900.000
377.500
179.900
17.374.600

36
SỐ 27
Diễn giải Tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Nhập kho thép 12
Nhập kho đinh 5
Nhập kho đinh đĩa thừa khi phát hiện
152
152
152
152
331
111
111
3381
17.090.000
1.080.000
257.000
1.542.200
Từ các chứng từ ghi sổ, kế toán lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi lập sổ cái
TK 152.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152
Tháng 4 năm 2023

37
Ngày
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
I. Số dư đầu kỳ 51.382.850
30/12 25 05/04 Nhập kho 10 tấn xi măng 111 16.700.000
26 10/04 Nhập kho 50 tấn xi măng 112 85.450.000
26 10/04 Nhập kho 15m3
đá 1x2 111 1.350.000
26 10/04 Nhập kho 300kg thép tròn
D > 18mm
111 2.235.000
27 12/04 Xuất xi măng đúc bê tông 621 14.690.000
27 12/04 Xuất kho đá 1x2 đúc bê
tông
621 900.000
27 12/04 Xuất kho thép tròn D
10mm đúc bê tông
621 377.500
27 12/04 Xuất đinh 5 xây dựng nhà
truyền thống
154XD 179.900
27 12/04 Xuất dầu Diezen xây nhà
truyền thống
154XD 17.374.600
28 15/04 Nhập kho 10 tấn xi măng 331 17.090.000
28 15/04 Nhập kho thép 12 111 1.080.000
28 15/04 Nhập kho đinh 5 111 257.000
28 15/04 Nhập kho đinh đĩa thừa
khi phát hiện
3381 1.542.200
29 20/04 Xuất kho xi măng Hải
Vân cho xây dựng
154XD 13.428.000
29 20/04 Xuất thép 12 cho công
trình mẫu giáo
154XD 3.600.000

38
29 20/04 Xuất đinh đĩa xây dựng
nhà mẫu giáo
154XD 67.296
30 22/04 Xuất cọc tre xây dựng
trường mẫu giáo
154XD 1.050.000
30 22/04 Xuất dây thép xây dựng
154XD 490.920
30 22/04 Nhập kho thép D 10mm 331 6.795.000
31 25/04 Nhập kho đá 1x2 112 4.500.000
31 25/04 Nhập kho dầu diezen 112 4.700.000
31 25/04 Nhập kho nhựa đường 112 1.250.000
31 25/04 Xuất kho xi măng cho xây
dựng
154XD 17.090.000
` 32 27/04 Xuất kho thép D  10mm
cho xây dựng
154XD 1.510.000
32 27/04 Xuất kho thép D > 18mm 154XD 2.235.000
32 27/04 Xuất kho đá 1x2 đúc bê
tông
621 2.250.000
32 27/04 Xuất kho nhựa đường 154XD 94.500
II. Cộng phát sinh 142.949.200 78.337.716
III. Số dư cuối kỳ 115.994.334

39

40
Đơn vị: Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU
Địa chỉ: Thuận An – Bình Dương Từ ngày 01/04/2023 đến 30/04/2023
STT Tên vật liệu Tồn đầu quý Nhập trong quý Xuất trong quý Tồn cuối quý
Lượng Thành tiền Lượng Đơn giá Thành tiền Lượng Đơn giá Thành tiền Lượng Thành tiền
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
I. Vật liệu
chính
1 Xi măng 0 0 10 1.670.000 16.700.000 10 1.670.000 16.700.000 0 0
60 1.709.000 102.540.000 12 1.709.000 20.508.000 45 76.905.000
2 Thép 12 1012.5 12.150.000 90 12.000 1.080.000 300 12.000 3.600.000 802,5 9.630.000
3 Thép D 
10mm
1.500 11.325.000 900 7.550 6.795.000 250 7.550 1.887.500 2.150 16.232.500
4 Thép D>
18mm
1.600 11.920.000 300 7.450 2.235.000 300 7.450 2.235.000 1.600 11.920.000
5 Đá 1x2 0 0 65 120.000 7.800.000 35 120.000 4.200.000 30 3.600.000
II. Vật liệu
phụ
6 Đinh 5 130 668.200 50 5.140 257.000 35 5.140 179.900 145 745.300
7 Đinh đĩa 3.000 4.206.000 1.100 1.402 1.542.200 48 1.402 67.296 4.052 5.680.904
8 Bao tải 762,5 3.050.000 0 0 0 0 0 0 762,5 3.050.000
9 Cọc tre 460 3.220.000 0 0 0 150 7.000 1.050.000 310 2.170.000
10 Dây thép 75 613.650 0 0 0 66 8182 490.920 15 122.730
III. Nhiên liệu
11 Dầu diezen 900 22.230.000 1.000 24.700 24.700.000 718 24.700 28.374.600 1.182 29.195.400
12 Nhựa đường 0 0 66 18.900 1.250.000 5 18.900 94.500 61 1.155.500
Tổng cộng 9.440 68.382.850 3.641 166.949.200 1.923 77.337.716 11.158 152.994.334

41
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Đóng dấu, ký, họ tên (Đóng dấu, ký, họ tên

42
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,
BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XD-TM
ĐÔNG QUẢNG
3.1 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu tại Cty
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng với sự giúp
đỡ tận tình của công ty, đặc biệt là phòng kế toán, với những thực tế mà bản thân
đã tiếp cận về tình hình của công ty. Em xin trình bày những ý kiến và nhận xét về
công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty thể hiện qua những ưu và nhược điểm
sau:
* Ưu điểm:
Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng là một công ty chuyên thi công xây lắp
các công trình, cơ sở hạ tầng, qua quá trình tồn tại và phát triển công ty ngày càng
có uy tín trên thị trường.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng diễn ra gay gắt và
mạnh mẽ, đòi hỏi phải có một kế hoạch, một phương pháp quản lý hết sức chặt
chẽ, giành được hợp đồng đó là một vấn đề rất khó khăn.
Vì công ty luôn tổ chức thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng, tính thẩm
mỹ, kỹ thuật công trình nên đã tạo ra được niềm tin và sự tin cậy cho các đối tác.
Tổ chức bộ máy gọn nhẹ trên cơ sở mối quan hệ với các phòng ban, thông tin
từ giám đốc xuống các phòng ban được giải quyết kịp thời.
Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với công ty.
Đội ngũ nhân viên kế toán tuổi trẻ, nhiệt tình, có trình độ, có tay nghề, có
năng lực chuyên môn cao. Sử dụng thành thạo vi tính và dựa vào đó để lấy cơ sở
dữ liệu cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý nguyên, vật liệu nói riêng và tất
cả các phần mềm quản lý nói chung.
* Hình thức kế toán
Công ty vận dụng hình thức kế toán: chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô và
đặc điểm của công ty. Các chứng từ được cập nhật kịp thời, sổ sách kế toán chi tiết
được ghi chép rõ ràng, rất thuận tiện cho việc theo dõi các nguyên, vật liệu ở kho.
Trong công tác tổ chức sổ kế toán, công ty đã kết hợp sáng tạo giữa các hình thức
kế toán với nhau.
* Công tác quản lý nguyên, vật liệu

43
Bộ phận kế toán nguyên, vật liệu của công ty quản lý, theo dõi nguyên vật
liệu chặt chẽ, kịp thời, thường xuyên đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với thẻ kho.
* Phương pháp tính giá nguyên vật liệu
Áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước nên việc xuất dùng của công ty
trong kỳ hạch toán chính xác.
Chứng từ luân chuyển về phòng kế toán rất nhanh chóng, đây là một ưu điểm
lớn của công ty, tuy vận chuyển xa nhưng chứng từ luôn về kịp thời, không gây trở
nguyên, vật liệuại cho công tác hạch toán kế toán.
Công ty đã xây dựng đơn giá xuất nguyên vật liệu theo giá thực tế đã giúp cho
việc hạch toán nhập - xuất - tồn nguyên, vật liệu được tốt hơn và chính xác hơn.
* Một số điểm tồn tại về hạch toán nguyên, vật liệu tại công ty
Các kế toán thường dồn công việc vào cuối tháng, quý mới xử lý nên dễ gây
ra sự chậm trễ trong việc tổng hợp số liệu và báo cáo tài chính.
Việc hạch toán chi tiết nguyên, vật liệu theo phương pháp thẻ song song tuy
dễ kiểm tra đối chiếu nhưng việc ghi chép còn trùng lặp.
Do xuất nguyên, vật liệu với số lượng nhiều nên khi các công trình hoàn
thành tất yếu phải có phế liệu thải ra và có vật liệu thừa nhưng thủ kho đã tiến hành
làm thủ tục nhập sau khi đã đánh giá lại vật liệu thừa. Còn phế liệu thì do đây là
công ty xây dựng nên phế liệu chủ yếu là xi măng, thép, vôi… không thể tái tạo và
sử dụng lại được. Vì thế công ty cần phải xem lại việc cung cấp nguyên vật liệu
cho các công trình và có biện pháp để sử dụng tiết kiệm hơn nhưng vẫn đảm bảo
chất lượng cho các công trình nhằm giảm bớt phế liệu thải ra.
Nguyên, vật liệu không tự có mà dự trữ ít nên phải mua từ các doanh nghiệp
khác theo hợp đồng mua bán nên việc cung cấp nguyên, vật liệu cho các công trình
còn khó khăn.
Công tác quản lý nguyên vật liệu tuy đã chặt chẽ về sổ sách nhưng thủ kho
kiêm kế toán vật tư nên dễ dẫn tới thất thoát nguyên, vật liệu của công ty.
3.2 Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên, vật liệu tại
Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng
Em nhận thấy cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty không phức tạp lắm. Vì vậy,
công ty cần đưa ra biện pháp nhằm giảm bớt trách nhiệm cho giám đốc.
* Bộ phận kế toán

44
Do công ty áp dụng hình thức tập trung quản lý các nhân viên ở phòng kế
toán, kế toán trưởng là người trực tiếp hỗ trợ cho giám đốc khi cần thiết. Do công
tác ghi chép, hạch toán hầu hết là kế toán vật tư và kế toán trưởng, việc tính toán
tương đối nhiều nhưng số lượng nhân viên còn thiếu. Trách nhiệm kế toán trưởng
cao, khối lượng công việc nhiều nên việc kiểm tra, giám sát của kế toán trưởng gặp
nhiều khó khăn. Như vậy để đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được tốt ,
số liệu cung cấp một cách kịp thời, chính xác thì công ty cần tuyển thêm nhân viên
cho phòng kế toán nhằm giảm bớt trách nhiệm cũng như công việc cho kế toán
trưởng. Để giảm bớt trách nhiệm cũng như công việc cho kế toán trưởng. Để giảm
bớt và tránh sự thất thoát ở kho nên thủ kho, đảm bảo cho việc hạch toán được
nhanh chóng và chính xác hơn. Vì cần phải tuyển thủ quỹ, tách kế toán tiền mặt tạo
thành hai công việc khác nhau.
* Hình thức kế toán
Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là phù hợp và thuận tiện cho việc sử
dụng máy vi tính. Nhưng việc báo cáo số liệu sẽ không kịp thời, hàng quý kế toán
mới tổng hợp số liệu làm báo cáo.
* Quản lý nguyên vật liệu:
Để theo dõi chi tiết nguyên, vật liệu, công ty cần mở các tài khoản để giúp
cho việc hạch toán được chi tiết và rõ ràng hơn.
Các tài khoản dùng để hạch toán xuất nguyên, vật liệu so với lý thuyết đã học
thì các tài khoản dùng để hạch toán xuất nguyên, vật liệu không giống. Ở công ty,
khi xuất nguyên, vật liệu để thi công, xây dựng, kế toán ghi sổ.
Nợ TK 134XD, 1421, 621,1361
Có TK 152
Đặc điểm của đơn vị xây lắp là sản xuất xây dựng cơ bản thường diễn ra
ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường tự nhiên do đó việc thi
công xây lắp ở mức độ nào đó mang tính chất thời vụ. Do đó, trong quá trình thi
công, công ty nên bảo quản vật tư. Cần tổ chức các kho vật tư sao cho thuận tiện
nhằm đảm bảo chất lượng và cung cấp nhanh chóng, đúng tiến độ thi công khi thời
tiết thuận tiện.
Đối với vật liệu mất mát, công ty chưa có phương pháp hạch toán mà xem
như là chi phí trong giá thành sản phẩm làm tăng giá thành. Theo em, khi xác định
giá trị vật liệu thất thoát phải xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm bồi thường.
Nợ TK 138 (1388)

45
Nợ TK 821 (Chi phí bất thường)
Có TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu hư hỏng tại công trình).
Trên đây là những ý kiến của em, thời gian tiếp cận thực tế không nhiều nên
trong quá trình đưa ra ý kiến không thể tránh khỏi những sai sót, rất mong sự góp ý
của anh chị phòng kế toán và giáo viên hướng dẫn.
LỜI KẾT
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc hạch toán đúng chi phí NVL là hết
sức quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Bởi vì NVL là yếu tố quyết
định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Việc hạch toán chi phí NVL một cách chính xác sẽ giúp Giám đốc có những
quyết định đúng đắn, kịp thời cho hoạt động SXKD. Đồng thời hạch toán chi phí
NVL một cách hợp lí sẽ giảm bớt được chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi
nhuận cho doanh nghiệp, tăng sự cạnh tranh trên thị trường. Qua thời gian thực tập
tại Công ty TNHH XD-TM Đông Quảng tạo cho tôi một cơ sở lí luận vững chắc để
áp dụng vào thực tế. Với khả năng còn hạn chế và thời gian thực tập hạn hẹp. Tôi
đã tìm thấy một số ưu và nhược điểm của công ty, ý kiến đó có thể hợp lý hoặc
chưa hợp lý, mong các thành viên kế toán trong đơn vị xem xét và thông cảm.
Mặc dù bản thân tôi rất cố gắng nhưng vì khả năng và thời gian có hạn nên
trong chuyên đề này còn có những sai sót nhất định, kính mong thầy cô giáo cũng
như anh chị em phòng kế toán công ty thông cảm và góp ý để tôi hoàn thiện hơn
kiến thức của mình.
Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo Đinh Thị Bạch Yến cùng với
Ban lãnh đạo, các anh chị Phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH XD-TM
Đông Quảng giúp đỡ tôi hoàn thiện chuyên đề này.
Bình Dương, tháng 4 năm 2023
Sinh viên thực hiện
Trần Văn Điệp

Báo Cáo Tốt Nghiệp Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Xây Dựng.

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Báo Cáo Tốt Nghiệp Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Xây Dựng.

Similar to Báo Cáo Tốt Nghiệp Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Xây Dựng. (20)

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Zalo: 0909.232.620 / Baocaothuctap.net

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Zalo: 0909.232.620 / Baocaothuctap.net (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Báo Cáo Tốt Nghiệp Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Xây Dựng.