Persediaan (inventory) adalah stok barang atau komponen yang disimpan untuk tujuan produksi atau penjualan. Ada beberapa alasan untuk mempertahankan persediaan, seperti mengantisipasi lonjakan permintaan, mencapai skala ekonomi, dan mempertimbangkan waktu pengiriman. Manajemen persediaan yang tepat diperlukan untuk menghindari kelebihan atau kekurangan stok yang dapat mengganggu produksi.

1. Persediaan (Inventory)
Inventory adalah persediaan stok barang atau komponen barang. Berikut ini beberapa
faktor/alasan untuk mempertahankan inventory, antara lain :
1. Demand Surges.
Merupakan lonjakan permintaan yang melebihi kapasitas produksi.
2. Economies of Scale
Skala ekonomi yang akan digunakan pada proses produksi dan di transportasi.
3. Transportation takes time
Jarak antara titik produksi dan titik konsumsi menunjukkan bahwa transportasi
membutuhkan waktu.
4. Uncertainty
Baik penawaran dan permintaan merupakan hal yang tidak pasti. Pembeli
menggunakan safety stock sebagai perlindungan nilai terhadap resiko
ketidakpastian.
5. Inventory Holding Costs.
Menggunakan persediaan, kemudian, menghemat uang, tetapi juga memiliki
biaya pada:
a. Capital : biaya internal dana dikalikan dengan nilai persediaan.
b. Storage : kontrol iklim, keamanan, asuransi, dan sejenisnya.
c. Obsolescence : kehilangan nilai karena produk sudah usang. Hal ini dapat
disebabkan oleh perubahan selera konsumen.
d. Quality : Penurunan kualitas
Persediaan (Inventory) adalah suatu bahan atau barang yang disimpan untuk tujuan
tertentu, misal untuk proses produksi atau bisa juga sebagai persediaan untuk dijual
kembali.
Persediaan (Inventory) terdiri dari :
 Persediaan alat-alat kantor
 Persediaan bahan baku
 Persediaan barang dalam proses
 Persediaan barang jadi
Manajemen Persediaan (Inventory Management) merupakan salah satu asset penting
dalam perusahaan. Perencanaan dan pengendaliaan persediaan merupakan suatu
kegiatan penting yang mendapat perhatia khusu dari manajemen perusahaan karena
pemborosan terjadi di dalam persediaan. Namun jika tidak dipenuhi bisa jadi
menghambat produksi barang.
Manajemen Persediaan yang tepat bukanlah hal yang mudah. Jika jumlah persediaan
terlalu besar akan mengakibatkan (1). Jumlah pendanaan yang dikeluarkan terlalu
besar, (2) Meningkatnya biaya penyimpanan (seperti biaya pegawai, biaya operasional
pabrik, biaya gedung, dll) dan (3) resiko kerusakan barang yang lebih besar. Namun bila
persediaan terlalu sedikit akan mengakibatkan resiko terjadinya kekurangan
persediaan (stock out) karena seringkali barang persediaan tidak dapat didatangkan
secara mendadak yang menyatakan terhentinya proses produksi, tertundanya
keuntungan, bahkan hingga kehilangan pelanggan.
Kenapa harus ada persediaan barang? Jawabannya adalah :

2. 1. Menghilangkan resiko keterlambatan datangnya barang-barang atau bahan
yang dibutuhkan perusahaan.
2. Menghilangkan resiko dan material yang dipesan tidak baik sehingga harus
dikembalikan.
3. Menumpuknya bahan-bahan yang dihasilkan secara musiman, sehingga dapat
digunakan bila bahan tidak ada di pasaran.
4. Mempertahankan stabilitas operasi perusahaan atau menjamin lancarnya arus
produksi.
5. Penggunaan mesin yang optimal.
6. Memmberikan pelayanan kepada pelanggan dengan sebaik-baiknya dimana
keinginan pelanggan disuatu waktu dapat dipenuhi atau memberikan jaminan
tetap tersedianya barang yang dibutuhkan pelanggan
7. Membuat pengadaan atau produksi tidak sesuai dengan penggunaan atau
penjualnya.
Oleh karena manajemen persediaan itu penting, maka manajemen persediaan harus
terintegrasi dengan pemasaran dan top manajemen. Istilah “Just In Time” dalam
Manajemen perusahaan bukan berarti mentiadakan persediaan, tetapi persediaan
dibuat seminimal mungkin sehingga tidak ada pemborosan.
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam manajemen persediaan antara lain :
1. Waktu kedatangan barang yang akan dipesan kembali. Jika barang waktu yang
dipesan cukup lama pada periode tertentu maka persediaan barang tersebut
harus disesuaikan hingga barang tersebut ada setiap saat hingga barang yang
dipesan selanjutnya ada.
2. Berapa kuantitas jumlah barang yang akan disimpan. Jumlah kuantitas barang
yang dipesan harus disesuaikan karena jika terlalu banyak akan terjadi
pemborosan namun jika terlalu sedikit akan menimbulkan terhentinya proses
produksi.
3. Perhatikan juga persediaan pengamanan (safety stock), yaitu persediaan buat
jaga-jaga (buffer) jika terjadi sesuatu hal yang menghambat terjadinya waktu
pembelian sehingga stock barang persediaan masih ada untuk beberapa waktu
ke depan.
Software yang digunakan dalam inventory salah satunya adalah dynamic ax. Versi awal
(1.3 – 3.0) disebut Axapta. Software lainnya ada juga netsuite. Buat aplikasi yang open
source, kita bisa menggunakan Opebravo.
Intinya manajemen persediaan (Inventory Management) itu bagaimana kita bisa
memberikan item ke pelanggan secepat mungkin dengan stock yang ada digudang dan
berpa banyak item yang harus kita beli dari vendor sehingga tidak merusak persediaan
di gudang.
Sumber : aguswibisono.com dan heripurnomo.net
Ditulis ulang oleh : Yudha Arif Budiman (116100011)