Organizzare il tempo. Un workshop organizzato per Professioniste Insieme Pisa che copre i metodi di controllo, rispetto, gestione, organizzazione e verifica del tempo. Per lavorare meglio, con meno sensi di colpa e più soddisfazione.

1. Non ho tempo!
Le Professioniste Insieme vorrebbero avere più tempo per se stesse

2. Ho bisogno di più tempo
u Il tempo è sempre lo stesso
u Rispetto del tempo
u Controllo del tempo
u Organizzazione del tempo
u Verifica del tempo

3. Rispettare il tempo: una cosa alla volta
Il multitasking è un’invenzione del patriarcato

4. Il tempo dedicato e il tempo riservato
u Quanto tempo per me? Quanto tempo per il lavoro? Quanto tempo per la
famiglia?
u Chiedere (agli altri) rispetto per il nostro tempo
u Rispettare (noi stesse) il nostro tempo

5. Controllo del tempo
Dov’è andata la mia giornata?

6. Controllo del tempo
u Quanto tempo ci metto per fare <una cosa>?
u Quanto tempo perdo nel fare cose di poca importanza quando in realtà dovrei
lavorare? (cose di casa, social media, mail, cazzeggio)
u Strumenti: Toggl/excel/quaderno bellino

7. Organizzare il tempo
Metodi, strumenti

8. Le priorità: la matrice di Eisenhower

9. Le priorità: la matrice di Eisenhower

11. Organizzare il tempo: le liste
u Lista globale
u Lista settimanale
u Lista giornaliera
u Riportare in agenda
u Non dimenticare il tempo per sé
u Le giornate hanno solo 24 ore
u Non possiamo lavorare efficacemente più di 5/6 ore
u LE PAUSE

12. Liste: gli strumenti
u Kanban (to-do, doing, done)
u Evernote
u Google Keep
u Quaderno bellino
u Asana*
u Trello*

13. Per chi vuole strafare: la GTD
u Elegante Efficiente Monumentale
u Curva iniziale molto alta
u Richiede estrema costanza
u LIBERARE LA MENTE DALLE COSE DA FARE

14. Organizzare: programmazione e
revisione
u Programmazione annuale, mensile, settimanale
u Revisione settimanale, mensile, annuale
u Essere gentili con se stesse
u Provare e riprovare, scrivere gli errori e cercare di correggerli
u Festeggiare i risultati positivi

15. Da dove si parte?

16. Per iniziare
u Controllare il tempo
u Scrivere tutte le cose da fare
u Fare delle VERE pause (orologio alla mano)
u Fare revisione e programmazione (settimanale, mensile, annuale)
u In compagnia è più divertente

17. “
”
È sempre l’ora del tè, e negli
intervalli non abbiamo il
tempo di lavare le tazze
Alice nel paese delle meraviglie

18. Bibliografia
u GTD: https://gettingthingsdone.com/
u Asana: https://asana.com
u Trello: https://trello.com
u Evernote: https://evernote.com
u Pomodoro (tecnica): https://en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique
u Toggl (controllo del tempo): https://toggl.com
u Procrastinazione: https://waitbutwhy.com/2013/11/how-to-beat-
procrastination.html