تتناول المحاضرة أسلوب العصف الذهني كأداة لتطوير التفكير الإبداعي وحل المشكلات بسهولة، موضحة فوائدها في تنمية الثقة بالنفس وتوليد أفكار جديدة. توفر المحاضرة إرشادات لضمان نجاح جلسات العصف الذهني مثل أن تكون الانطلاقة حماسية وتهيئة المشاركين بشكل مناسب، مع التركيز على ضرورة السماح بتدفق الأفكار بحرية دون انتقاد. تشدد المحاضرة على تقييم الأفكار المحصورة والتي قد تساهم في الابتكار عند تنظيم الجلسات بشكل فعال.

1. الأسبوع 6 المحاضرة الثامنة / العصف الذهني الإلكتروني Brain Storming

3. يمتاز أسلوب العصف الذهني بأنه : سهل التطبيق فلا يحتاج إلي تدريب طويل من قبل مستخدميه ينمي الثقة بالنفس من خلال طرح الفرد آراءه بحرية ينمي التفكير الإبداعي ينمي عادات التفكير المفيدة دون تخوف من نقد الآخرين لها . اقتصادي مسلي ومبهج

5. رغم فعالية العصف الذهني في حل المشكلات إلا أن : الحاجة إلى سرعة تسجيل الملاحظات والأفكار، وفقدان العديد منها نتيجة تحدث أحد الحضور، وإحجام العديد من المشاركين لخوفهم من نقد أفكارهم، والاقتصار على عدد قليل من المشاركين لتكلفة المكان أو السفر، إضافة إلى مشكلة أخرى اكتشفتها الدراسات حديثًا وهي أن موظفي الشركات الذين عملوا في نفس القسم لفترات طويلة تكون لهم نفس التجارب والخلفيات يطرحون حلولاً متشابهة ما يتعذر معه تجديد فكرهم الحالي . .. كُلها أمور قد تكشف عن أخطاء في أثناء تطبيق الاستراتيجية

7. 1

8. لا يجوز تقييم أي من الافكار المتولدة في المرحلة الاولى من جلسة العصف الذهني وذلك لأن احساس المشارك بان أفكاره ستكون موضعا للنقد منذ ظهورها يكون عاملا مانعا او مثبطا عن اصدار أفكار اخرى . أي جواز تطوير أفكار الآخرين والخروج بافكار جديدة فالأفكار المقترحة حق مشاع لأي مشارك تحويرها وتوليد أفكار اخرى منها . أي التركيز في جلسة العصف الذهني على توليد اكبر قدر من الافكار سواء كانت غريبة او غير منطقية ،ويستند هذا المبدأ على ان الافكار والحلول المبدعة للمشكلات تأتي بعد عدد من الافكار غير المألوفة . أي التحرر مما يعيق التفكير الابداعي وذلك للوصول الى حالة من الاسترخاء وعدم التحفظ بما يزيد من انطلاق القدرات الابداعية على التخيل وتوليد افكار جديدة .

9. كن مبتسماً .. لا تنزعج . كن طبيعياً Be your Self . الجاهزية والاستجابة . تعدد الأدوات والأساليب . النشاط . كسر الجمود التدخل للتوجيه فقط . الحيادية الانفتاحية في مقابل الانغلاقية . القدحية الفكرية .. بمعنى كن صياداً للأفكار . 2

10. 3

11. نجاح العصف الذهني كأسلوب إرشادي لتنمية مهارات التفكير العُليا لدى مُستخدميه اثبتت الدراسات التربوية

12. الجِلسة الثالثة حدد أهمية استراتيجية العصف الذهني في إدارة المؤسسة التعليمية بشكل فعَّال.

14. كيف تُنجِح استراتيجية العصف الذهني ؟

16. قناعة قائد النشاط بقيمة أسلوب العصف الذهني وضوح موضوع البحث لدى المشاركين و قائد النشاط قبل الجلسة وضوح مبادئ و قواعد الحوار والتقيد بها من قبل الجميع توعية المشاركين بشأن ا تباع قواعد المشاركة للالتزام بها طوال الجلسة الإبقاء على حماس المشاركين في أجواء من الاطمئنان و الانطلاق

18. أعلم المشاركين مسبقا بالموضوع من المناسب أن يكون للمشاركين الحد الأدنى من المعلومات فأقل من ذلك يجعل تفكيرهم لا يقدر الهدف وعكسه يحدد تفكيرهم بالأطر السابقة عدد المشاركين بين 5 و 10 لأن القلة تسبب الفتور والكثرة تزيد الخجل لا يلزم في اختيار المشاركين الخبرة الطويلة ينبغي أن تكون رتب ودرجات المشاركين متقاربة لا تضع أشخاصا يعطون أنفسهم الأولوية في تقديم الأفكار

19. رتب الحضور بحيث يرى بعضهم البعض ابدأ بأهمية هذه المناقشة واهتمام الإدارة بآراء الحضور ضع كاتبا حاذقا لتسجيل ورصد الأفكار يمكن كتابتها على لوحات كبيرة أو تسجل صوتيا – دع غيرك يكتب الأفكار اصنع الود والأنس وأزل التوتر يحتاج لكسر الحواجز النفسية 5 دقائق - يمكن استخدام الأسئلة نبه على الاختصار وعدم الدخول في تفاصيل التنفيذ لا تحد الإبداع بإلتزام الأفكار جهة أو زمن أو مكان محدد

20. نبه المشاركين عدم الخروج عن قواعد اللقاء يمكن كتابتها على لوحات كبيرة في غرفة الاجتماع اجعل الحوار حراً لا يسيطر عليه فرد أو مجموعة اجعل الجلسة يسودها جو من المتعة وابعد الكآبة انقل تقديم الأفكار بين المشاركين بطريقة منوعة وعادلة دع المشاركين يعبرون عن آرائهم ولو لم يرفعوا أيديهم

21. تتصف جلسات العصف الذهني بأنها تؤدي إلى توليد عدد كبير من الأفكار المطروحة حول مشكلة معينة ، ومن هنا تظهر أهمية تقويم هذه الأفكار وانتقاء القليل منها لوضعه موضع التنفيذ .

22. لا تسمح بإيقاف فكرة من شخص آخر امنع أي نقد للأفكار أو الحكم عليها أو الاستهزاء بها لا تسمح بوجود مراقبين للجلسة لا تضع عددا محددا للأفكار المطلوبة فكلما زادت الأفكار كلما زادت نسبة الأفكار الإبداعية لا تكن الأفكار بعيدة عن الدفاع عن الذوات الشخصية

24. أعط جوا من الثقة في أفكار المجموعة و شجع كل فكرة تقدم لا تمنع الإضافة على أفكار الآخرين أو الدمج بينها رحب حتى بالأفكار الغريبة والتي يختلف مستواها ونوعها عن الهدف الأساس اقبل الأفكار غير المألوفة أثناء جلسة العصف الذهني ولو كانت غير ذات مغزى

25. على قائد الجلسة أن يسهم في إحياء اللقاء بأفكاره الشخصية قدم أصحاب الأفكار من المشاركين على أفكارك اجعل أفكارك كفترة تفكير وتحريك عندما تنضب الأفكار عندما تنضب الأفكار ابحث عن أغرب الأفكار واطلب أن يفكروا في كيفية تحويلها إلى فكرة عملية مفيدة اترك وقت الجلسة مفتوحا

26. اشكر المشاركين على مساهمتهم المفيدة أخبرهم أنه ستصلهم نسخة من تقرير الأفكار اصنع مجموعة لتقييم الأفكار من الأفضل أن يكونوا أعضاء مختلفين عن المجموعة الأولى

27. استراتيجية تنفيذ جلسات العصف الذهني تقوم استراتيجية العصف الذهني على أساس اجتماع مجموعة من الأشخاص لديهم مشكلة يسعون لحلها . فيقومون بطرحها أمام الجميع ويتطوع أحد المشاركين بتسجيل أفكار الجميع على سبورة أو ورقة ب لا اعتراض على أي فكرة ويطرح كل مشارك أي فكرة ترد إلى ذهنه بدون أي قيود وعلى الجميع تقبلها حتى انتهاء مدة الجلسة . ثم بعد ذلك يتم مناقشة كل فكرة على حدة .

28. خطوات جلسة العصف الذهني

30. يجب أن يكون المشاركين على علم تام بتفاصيل الموضوع في حين يكون البعض الآخر لديهم فكرة بسيطة عنها وفي هذه الحالة المطلوب من قائد الجلسة هو مجرد إعطاء المشاركين الحد الأدنى من المعلومات عن الموضوع لأن إعطاء المزيد من التفاصيل قد يحد بصورة كبيرة من تفكير المشاركين وحصر ه في مجالات ضيقة جداً و محددة في إطار ما قدَّم لهم من معلومات .

31. يطلب من المشاركين في هذه المرحلة الخروج من نطاق الموضوع على النحو الذي عرف به وأن يحددوا أبعاده وجوانبه المختلفة من جديد فقد تكون للموضوع جوانب أخرى . وليس المطلوب اقتراح حلول في هذه المرحلة وإنما إعادة صياغة الموضوع وذلك عن طريق طرح الأسئلة المتعلقة بالموضوع ويجب كتابة هذه الأسئلة في مكان واضح للجميعْ .

32. تهيئة جو العصف الذهني يحتاج المشاركون في جلسة العصف الذهني إلى تهيئتهم للجو الإبداعي وتستغرق عملية التهيئة حوالي خمس دقائق يتدرب المشاركون على الإجابة عن سؤال أو أكثر يلقيه قائد المشغل 0

33. يقوم قائد المشغل بكتابة السؤال أو الأسئلة التي وقع عليها الاختيار عن طريق إعادة صياغة الموضوع الذي تم التوصل إليه في المرحلة الثانية ويطلب من المشاركين تقديم أفكارهم بحرية على أن يقوم كاتب الملاحظات بتدوينها بسرعة على السبورة أو لوحة ورقية في مكان بارز للجميع مع ترقيم الأفكار حسب تسلسل ورودها ، ويمكن للقائد بعد ذلك أن يدعو المشاركين إلى التأمل بالأفكار المعروضة وتوليد المزيد منها

34. عندما يوشك معين الأفكار أن ينضب لدى المشاركين يمكن لقائد المشغل أن يدعو المشاركين إلى اختيار أغرب الأفكار المطروحة وأكثرها بعداً عن الأفكار الواردة وعن الموضوع ويطلب منهم أن يفكروا كيف يمكن تحويل هذه الأفكار إلى فكرة عملية مفيدة وعند انتهاء الجلسة يشكر قائد المشغل المشاركين على مساهمتهم المفيدة

35. تقييم جلسة العصف الذهني

36. ينبغي أن يكون عدد الفريق قليلا (3 أشخاص أو أقل ) ادمج الأفكار المتشابهة وطور بعضها بالبعض الآخر رتب الأفكار حسب الأهمية أو الواقعية في التنفيذ أو حسب التكلفة أو غير ذلك ضع الأفكار التي لا يمكن الاستفادة منها في ملف خارجي ضع أسماء الفريق المشارك في توليد الأفكار في مقدمة التقرير

37. وتعتبر هذه الخطوة مهمة لجلسة العصف الذهني حيث يتم من خلالها إثارة فيض حر من الأفكار ، وتتم هذه الخطوة مع مراعاة الجوانب التالية : أ – عقد جلسة تنشيطية . ب – عرض المبادئ الأربعة للعصف الذهني . ج – استقبال الأفكار المطروحة حتى لو كانت مضحكة . د – تدوين جميع الأفكار وعرضها ( الحلول المقترحة للمشكلة ) . هـ – قد يحدث أن يشعر بعض التلاميذ بالإحباط أو الملل ، ويجب تجنب ذلك جلسة تقييم الأفكار

38. وزع نسخ من الأفكار بعد التقييم للفريق المشارك للمراجعة والإضافة والتعديل قد تكون هذه الفكرة سببا في إيجاد أفكار إبداعية جديدة . تابع استلام ملاحظات المشاركين على التقرير . لو تم الاجتماع مع أصحاب الملاحظات للتعرف عليها مباشرة فهذا أفضل ضع الصياغة النهائية للتقرير

39. ?

40. هل يمكن إ عادة العصف الذهني بفريق وقائد جديدين ؟ فغالباً ما تكون الأفكار الجيدة دفينة يصعب تحديدها و يُ خشى أن تهمل وسط العشرات من الأفكار الأقل أهمية

41. عملية التقييم تحتاج نوعاً من التفكير الانكماشي الذي يبدأ بعشرات الأفكار ويلخصها حتى تصل إلى القلة الجيدة

42. وما هي الأفكار التي يُمكن طرحها في الجلسة؟

43. أفكار عملية وتمتاز بقابلية التطبيق المُباشر 0 أفكار مفيدة إلا أنها غير قابلة للتطبيق ال مباشر . 0 أفكار غير متوقعة ، و طريفة وغير عملية 0 أفكار مستثناة ، يتم استبعادها نهائياً 0

45. درب القادة على إدارة العصف الذهني طور الجانب الإبداعي لدى المشاركين طور طرق التفكير لدى المشاركين والقادة أدخل المجموعة في عدة جلسات للعصف الذهني

47. جربنا هذه الفكرة من قبل . ستستغرق هذه الفكرة وقتا طويلا . ستكلف هذه الفكرة كثيرا من المال . هذه ليست وظيفتي . هذا ليس من شغلك عبارة

48. عبارة لماذا لا تكتب هذه الفكرة ،وترفعها الينا ؟ هذا مستحيل . يمكن ان نطبق هذه الفكرة في السنوات القادمة . هذه فكرة غبية ربما تكون محقا ،ولكن ...( صحيح ،ولكن ) عملاؤنا لا يرغبون في ذلك . لا يمكنك عمل ذلك هنا .

49. عبارة لا اعتقد ان ذلك مهما . لا اريد اية معلومات اضافية . الوضع جيد ولا يحتاج الى تغيير . مؤسستنا صغيرة والفكرة اكبر منها . اذا لم يكن هناك خلل فلماذا التغيير؟ مؤسستنا كبيرة والفكرة اصغر منها . ليس عندنا وقت الآن او خلال هذه الفترة . هذه الفكرة تبدو لي بأنها فكرة جنونية .