1
«Управленческий учет в потребительской кооперации»
Тема 9
Бюджетирование – плохой инструмент управления,
но ничего лучше еще не придумали.
16.04.2015
Бюджет и бюджетирование
в управленческом учете
2
ЦЕЛЬ И СОДЕРЖАНИЕ ЛЕКЦИИ
Цель
лекции:
выработать собственную критическую позицию,
относительно необходимости и эффективности
внедрения системы бюджетирования в
коммерческой организации и определение
роли управленческого учета в этом процессе
Цель
лекции
Бюджетирование в системе управления предприятием
Цели, задачи и объекты бюджетирования
Роль управленческого учета в системе бюджетирования
Перечень бюджетов и схема бюджетных процессов
Разработка и реализация генерального бюджета
1
2
3
4
Если вы собираетесь сесть на самолет, пилот которого не знает куда и когда он прилетит – срочно сдавайте билеты (Уорен Баффет)
5
3
Бюджетирование в системе управления
предприятием
Вопрос 1
Тема «БЮДЖЕТ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ»
4
СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ
Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием
Plan − Do − Check − Act (PDCA) − цикл Деминга-Шухарда.
(планирование-действие-проверка-корректировка).
Это алгоритм действий руководителя по управлению
любым процессом и достижению его целей.
«Если вы не способны описать то, что вы делаете, как процесс – вы не знаете, что вы делаете»
Эдвардс Деминг
Выполняй
Реализация планов
развития
Анализируй
Сбор и реализация результатов,
выявленных отклонений и причин
Изменяй
Устранение причин
отклонений для следующего
цикла
Планируй
Создание планов развития
«Если вы не способны описать то,
что вы делаете, как процесс –
вы не знаете, что вы делаете»
(Эдвардс Деминг)
5
Накопление успешного опыта в системе бюджетирования
Постановка
задачи
Анализ исполнения
решений
Решения
Выводы на будущее
по недопущению
ошибок
Успешный опыт
специалисты
Информация
для принятия
решений
Хранилище
успешного опыта
Эффективная деятельность предприятий, невозможна без:
тщательно спланированной, четко контролируемой и грамотно организованной системы бюджетирования.
менеджеры
Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием
6
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
- система целей и стратегий по их достижению.
- комплекс мероприятий по реализации стратегий
- это и финансовое выражение целей, стратегий и
намеченных мероприятий, это и плановые финансовые
сметы и графики расходов, прогнозируемые финансовые
результаты исполнения программ и затраты необходимые
для этого
– это процесс составления финансовых планов,
а также управленческая технология, необходимая
для выработки и повышения финансовой
обоснованности принимаемых управленческих
решений
План
Программа
Бюджет
Бюджетирование
Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием
7
ЧТО ТАКОЕ БЮДЖЕТ?
− это количественный план в денежном выражении,
подготовленный и принятый до определенного
периода, обычно показывающий:
БЮДЖЕТ
планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута
Согласно определению Американского института дипломированных бухгалтеров (АICPA):
расходы, которые должны быть понижены в течение этого периода
капитал, который необходимо привлечь для достижения этой цели
Направлен в будущее
Количественно детализирован
Необходим для контроляВажно
БЮДЖЕТ
Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием
8
Различные аспекты проявления бюджетирования
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК - …
Направляющая
сила
Стиль
мышления
Образ
жизни
Конкурентное
преимущество
Инструмент
контроля
Правило
игры
Инструмент
управления
Символ
прогресса
Элемент
веры
Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием
9
Другие особенности бюджета
временная
определенность
периодичность
составления
прогнозный
характер
значимость
информации БЮДЖЕТ
учет внешних и
внутренних
факторов
учет структуры
организации
согласованность
действий
полезность для
управленческих
решений
Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием
10
Таким образом:
Бюджетирование является инструментом
реализации стратегии предприятия путем
согласования цели организации с планами
их достижения
ИТОГИ. Бюджетирование в системе управления
11
Цели, задачи и объекты бюджетирования
Вопрос 2
Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования
Тема «БЮДЖЕТ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ»
12
В чем заключается цель бюджетирования?
− обоснование управленческих решений руководства
организации и оценка их эффективности с учетом
конечного результата
Общей ЦЕЛЬЮ бюджетирования в системе управленческого учета является:
Удовлетворение жизнью и ее смысл приносит
только наличие цели. Именно она способствует
улучшению здоровья, долголетию, а также
воодушевляет вас в трудную минуту
(Стив Джобс)
Частные цели бюджетирования
• повышение эффективности деятельности
• обеспечение текущего планирования
• обеспечение координации подразделений
• обоснование затрат предприятия
• выявление рисков и снижение их уровня
• повышение приспособляемости к изменениям
• мотивация сотрудников
Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования
13
КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЮТСЯ С ПОМОЩЬЮ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ?
Основным назначением бюджетов является поддержка решения
основных управленческих ЗАДАЧ:
Установление объектов бюджетирования
Разработка системы бюджетов
Расчёт показателей бюджетов
Определение необходимого объема ресурсов
Расчёт величины финансирования
Прогноз доходов, расходов и капитала организации
Сравнение запланированные и полученных результатов
Оценка и анализ выявленных отклонений
Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования
14
ЧТО ОТНОСИТСЯ К ОБЪЕКТАМ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ?
Основными ОБЪЕКТАМИ бюджетного управления в организациях,
как правило, являются:
Предприятие
в целом
Виды
деятельности
Отдельные
бизнес процессы
Центры
финансовой
ответственности
Инвестиции,
проекты
Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования
15
Плюсы хорошо работающей системы бюджетирования
- повышение управляемости предприятием
- повышение эффективности решений
- координация работы подразделений
- положительная мотивация коллектива
- автоматизация бюджетного планирования
- обоснованность планирования
- автоматизация анализа и контроля
- аналитический инструмент
- инструмент сравнения данных
Наличие полноценной системы бюджетирования дает значительный положительный эффект для
предприятия, так как несет необходимую информацию всем заинтересованным пользователям:
Для руководства:
- бюджетная отчетность в формате МСФО
- бюджетная прозрачность компании
- эффективные инвестиционные решения
- повышение финансового результата
Для акционеров и инвесторов:
- участие в принятии бюджетных решений
- гарантии управленческих решений
- объективность оценки деятельности
Для экономических служб: Для филиалов и подразделений:
Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования
16
Если все так хорошо, то в чем «подвох»?
1. Бюджетное управление редко выстроено в соответствии
со стратегией предприятия
2. Бюджетирование подавляет инициативу и гибкость
3. Бюджетное управление сосредоточено на снижении расходов,
а не на создании ценности для клиентов и акционеров
4. Бюджетные планы теряют актуальность в процессе выполнения
5. При установлении бюджетных лимитов их стараются полностью «выбрать»,
чтобы не терять средства и не «урезали» лимиты следующих периодов
6. Сложность и дороговизна системы бюджетирования
7. Экстраполяция данных прошлых периодов на будущие периоды,
далеко не всегда позволяет получать корректные прогнозы.
Основные «претензии» к бюджетированию сводятся к семи пунктам:
Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования
17
Таким образом:
Бюджетирование можно рассматривать
как универсальный инструмент управления
основанный на прогнозировании финансовых
потоков и направленный на организацию и
оптимизацию деятельности организации с
целью повышения ее конкурентоспособности
ИТОГИ. Цели, задачи и объекты бюджетирования
18
Результаты исследования по поводу процесса принятия решений:
И они ищут помощи у финансовой службы
89% сказали, что более тесное сотрудничество с финансовой службой в процессе
принятия решений поможет им лучше руководить своей организацией в будущем.
Организации меняют подход к процессу принятия решений
73% опрошенных сказали, что успешные компании со временем будут
все больше мотивировать сотрудников принимать самостоятельные решения
Но они не имеют системы контроля качества принимаемых решений
Только 36% сказали, что на сегодняшний день с легкостью способны обеспечивать
одинаково высокое качество принимаемых решений на всех уровнях организации.
Организациям нужно эффективнее использовать информацию
91% опрошенных хотят иметь возможность извлекать из финансовой и нефинансовой
информации больше полезных данных, помогающих принимать эффективные решения.
4
3
2
1
19
Тема «БЮДЖЕТ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ»
Целься в солнце, хотя, вероятно, ты и не попадешь в него;
но твоя стрела взлетит выше, чем в том случае,
если бы твоя цель была одного роста с тобой
(Джоэл Хоэс)

Бюджетирование в управленческом учете (лекция)

  • 1.
    1 «Управленческий учет впотребительской кооперации» Тема 9 Бюджетирование – плохой инструмент управления, но ничего лучше еще не придумали. 16.04.2015 Бюджет и бюджетирование в управленческом учете
  • 2.
    2 ЦЕЛЬ И СОДЕРЖАНИЕЛЕКЦИИ Цель лекции: выработать собственную критическую позицию, относительно необходимости и эффективности внедрения системы бюджетирования в коммерческой организации и определение роли управленческого учета в этом процессе Цель лекции Бюджетирование в системе управления предприятием Цели, задачи и объекты бюджетирования Роль управленческого учета в системе бюджетирования Перечень бюджетов и схема бюджетных процессов Разработка и реализация генерального бюджета 1 2 3 4 Если вы собираетесь сесть на самолет, пилот которого не знает куда и когда он прилетит – срочно сдавайте билеты (Уорен Баффет) 5
  • 3.
    3 Бюджетирование в системеуправления предприятием Вопрос 1 Тема «БЮДЖЕТ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ»
  • 4.
    4 СУЩНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ Вопрос1 Бюджетирование в системе управления предприятием Plan − Do − Check − Act (PDCA) − цикл Деминга-Шухарда. (планирование-действие-проверка-корректировка). Это алгоритм действий руководителя по управлению любым процессом и достижению его целей. «Если вы не способны описать то, что вы делаете, как процесс – вы не знаете, что вы делаете» Эдвардс Деминг Выполняй Реализация планов развития Анализируй Сбор и реализация результатов, выявленных отклонений и причин Изменяй Устранение причин отклонений для следующего цикла Планируй Создание планов развития «Если вы не способны описать то, что вы делаете, как процесс – вы не знаете, что вы делаете» (Эдвардс Деминг)
  • 5.
    5 Накопление успешного опытав системе бюджетирования Постановка задачи Анализ исполнения решений Решения Выводы на будущее по недопущению ошибок Успешный опыт специалисты Информация для принятия решений Хранилище успешного опыта Эффективная деятельность предприятий, невозможна без: тщательно спланированной, четко контролируемой и грамотно организованной системы бюджетирования. менеджеры Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием
  • 6.
    6 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ - системацелей и стратегий по их достижению. - комплекс мероприятий по реализации стратегий - это и финансовое выражение целей, стратегий и намеченных мероприятий, это и плановые финансовые сметы и графики расходов, прогнозируемые финансовые результаты исполнения программ и затраты необходимые для этого – это процесс составления финансовых планов, а также управленческая технология, необходимая для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений План Программа Бюджет Бюджетирование Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием
  • 7.
    7 ЧТО ТАКОЕ БЮДЖЕТ? −это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий: БЮДЖЕТ планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута Согласно определению Американского института дипломированных бухгалтеров (АICPA): расходы, которые должны быть понижены в течение этого периода капитал, который необходимо привлечь для достижения этой цели Направлен в будущее Количественно детализирован Необходим для контроляВажно БЮДЖЕТ Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием
  • 8.
    8 Различные аспекты проявлениябюджетирования БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК - … Направляющая сила Стиль мышления Образ жизни Конкурентное преимущество Инструмент контроля Правило игры Инструмент управления Символ прогресса Элемент веры Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием
  • 9.
    9 Другие особенности бюджета временная определенность периодичность составления прогнозный характер значимость информацииБЮДЖЕТ учет внешних и внутренних факторов учет структуры организации согласованность действий полезность для управленческих решений Вопрос 1 Бюджетирование в системе управления предприятием
  • 10.
    10 Таким образом: Бюджетирование являетсяинструментом реализации стратегии предприятия путем согласования цели организации с планами их достижения ИТОГИ. Бюджетирование в системе управления
  • 11.
    11 Цели, задачи иобъекты бюджетирования Вопрос 2 Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования Тема «БЮДЖЕТ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ»
  • 12.
    12 В чем заключаетсяцель бюджетирования? − обоснование управленческих решений руководства организации и оценка их эффективности с учетом конечного результата Общей ЦЕЛЬЮ бюджетирования в системе управленческого учета является: Удовлетворение жизнью и ее смысл приносит только наличие цели. Именно она способствует улучшению здоровья, долголетию, а также воодушевляет вас в трудную минуту (Стив Джобс) Частные цели бюджетирования • повышение эффективности деятельности • обеспечение текущего планирования • обеспечение координации подразделений • обоснование затрат предприятия • выявление рисков и снижение их уровня • повышение приспособляемости к изменениям • мотивация сотрудников Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования
  • 13.
    13 КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЮТСЯС ПОМОЩЬЮ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ? Основным назначением бюджетов является поддержка решения основных управленческих ЗАДАЧ: Установление объектов бюджетирования Разработка системы бюджетов Расчёт показателей бюджетов Определение необходимого объема ресурсов Расчёт величины финансирования Прогноз доходов, расходов и капитала организации Сравнение запланированные и полученных результатов Оценка и анализ выявленных отклонений Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования
  • 14.
    14 ЧТО ОТНОСИТСЯ КОБЪЕКТАМ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ? Основными ОБЪЕКТАМИ бюджетного управления в организациях, как правило, являются: Предприятие в целом Виды деятельности Отдельные бизнес процессы Центры финансовой ответственности Инвестиции, проекты Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования
  • 15.
    15 Плюсы хорошо работающейсистемы бюджетирования - повышение управляемости предприятием - повышение эффективности решений - координация работы подразделений - положительная мотивация коллектива - автоматизация бюджетного планирования - обоснованность планирования - автоматизация анализа и контроля - аналитический инструмент - инструмент сравнения данных Наличие полноценной системы бюджетирования дает значительный положительный эффект для предприятия, так как несет необходимую информацию всем заинтересованным пользователям: Для руководства: - бюджетная отчетность в формате МСФО - бюджетная прозрачность компании - эффективные инвестиционные решения - повышение финансового результата Для акционеров и инвесторов: - участие в принятии бюджетных решений - гарантии управленческих решений - объективность оценки деятельности Для экономических служб: Для филиалов и подразделений: Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования
  • 16.
    16 Если все такхорошо, то в чем «подвох»? 1. Бюджетное управление редко выстроено в соответствии со стратегией предприятия 2. Бюджетирование подавляет инициативу и гибкость 3. Бюджетное управление сосредоточено на снижении расходов, а не на создании ценности для клиентов и акционеров 4. Бюджетные планы теряют актуальность в процессе выполнения 5. При установлении бюджетных лимитов их стараются полностью «выбрать», чтобы не терять средства и не «урезали» лимиты следующих периодов 6. Сложность и дороговизна системы бюджетирования 7. Экстраполяция данных прошлых периодов на будущие периоды, далеко не всегда позволяет получать корректные прогнозы. Основные «претензии» к бюджетированию сводятся к семи пунктам: Вопрос 2. Цели, задачи и объекты бюджетирования
  • 17.
    17 Таким образом: Бюджетирование можнорассматривать как универсальный инструмент управления основанный на прогнозировании финансовых потоков и направленный на организацию и оптимизацию деятельности организации с целью повышения ее конкурентоспособности ИТОГИ. Цели, задачи и объекты бюджетирования
  • 18.
    18 Результаты исследования поповоду процесса принятия решений: И они ищут помощи у финансовой службы 89% сказали, что более тесное сотрудничество с финансовой службой в процессе принятия решений поможет им лучше руководить своей организацией в будущем. Организации меняют подход к процессу принятия решений 73% опрошенных сказали, что успешные компании со временем будут все больше мотивировать сотрудников принимать самостоятельные решения Но они не имеют системы контроля качества принимаемых решений Только 36% сказали, что на сегодняшний день с легкостью способны обеспечивать одинаково высокое качество принимаемых решений на всех уровнях организации. Организациям нужно эффективнее использовать информацию 91% опрошенных хотят иметь возможность извлекать из финансовой и нефинансовой информации больше полезных данных, помогающих принимать эффективные решения. 4 3 2 1
  • 19.
    19 Тема «БЮДЖЕТ ИБЮДЖЕТИРОВАНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ» Целься в солнце, хотя, вероятно, ты и не попадешь в него; но твоя стрела взлетит выше, чем в том случае, если бы твоя цель была одного роста с тобой (Джоэл Хоэс)