Информационная система, как инструмент реализации бюджетного управления
• Выбор подхода к автоматизации бюджетного управления;
• Основные сложности и задачи внедрения;
• Эффекты от автоматизации системы бюджетирования.
Информационная система, как инструмент реализации бюджетного управления
• Выбор подхода к автоматизации бюджетного управления;
• Основные сложности и задачи внедрения;
• Эффекты от автоматизации системы бюджетирования.
КОРПОРАТИВНА ЗВІТНІСТЬ
на базі Microsoft Power BI
Розробка Dashboard. Аналіз даних. Створення інформаційного поля компаній, виявлення ключових метрик. Формування методології корпоративної звітності
Программный продукт ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент – программно-методический комплекс для управления эффективностью бизнеса и автоматизации системы управления финансами. Продукт является конструктором, с помощью которого можно построить любую финансовую модель.
Посмотрите в действии! http://bit.ly/2AQ8PFr
Система консолидации управленческой и отчетной информации // Service Measurem...IBS
6 июня 2013 года в международном центре «ИнфоПространство» состоялся форум ITMF-2013, посвященный управлению ИТ-сервисами. В рамках программы эксперты IBS провели семинар «Ситуационный центр – строим нервную систему ИТ без нервов»
КОРПОРАТИВНА ЗВІТНІСТЬ
на базі Microsoft Power BI
Розробка Dashboard. Аналіз даних. Створення інформаційного поля компаній, виявлення ключових метрик. Формування методології корпоративної звітності
Программный продукт ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент – программно-методический комплекс для управления эффективностью бизнеса и автоматизации системы управления финансами. Продукт является конструктором, с помощью которого можно построить любую финансовую модель.
Посмотрите в действии! http://bit.ly/2AQ8PFr
Система консолидации управленческой и отчетной информации // Service Measurem...IBS
6 июня 2013 года в международном центре «ИнфоПространство» состоялся форум ITMF-2013, посвященный управлению ИТ-сервисами. В рамках программы эксперты IBS провели семинар «Ситуационный центр – строим нервную систему ИТ без нервов»
4. Цели
05
04
03
02
01
С уменьшением нагрузки возрастает эффективность.
Уменьшение нагрузки
В соответствии с бизнес-правилами система выносит логические суждения,
тем самым снижая частоту появления ошибочных данных.
Снижение частоты ошибок
Разнообразные режимы запросов упрощают пользователям поиск
необходимых данных и исторических данных..
Простота в использовании
Настраиваемый стиль отчета может удовлетворить статистику
пользователей по различным данным.
Удобная статистика
Регулярные программы обслуживания данных обеспечивают
безопасность основных данных.
Безопасность данных
Управление бюджетом относится к всестороннему прогнозированию и планированию будущей деловой
деятельности и соответствующих финансовых результатов под руководством стратегических целей. В
прошлом процессе управления бюджетом предприятий возникали такие проблемы, как большая рабочая
нагрузка, множество ошибок, сложные запросы, сложная статистика и потеря важных данных. После
использования системы управления бюджетом это значительно сократит трудовые, финансовые и временные
затраты. , и непосредственно улучшать управление оборудованием. Эффективность работы в процессе,
решать проблемы в запросе исторических данных, статистике ключевых данных и т. д.
5. Функционал
Планирование
бюджета
Удобный и быстрый метод
составления бюджета с
несколькими режимами
ввода.
Запуск
бюджета
Система может быстро отфильтровать данные
бюджета, которые необходимо опубликовать в
соответствии с условиями. Распределение
бюджета можно разделить на несколько пакетов
для распределения.
Исполнение
бюджета
Исполнение бюджета — это
утверждение, отслеживание
и корректировка
информации.
Мониторинг
бюджета
Мониторинг бюджета может регистрировать
запланированную сумму, скорректированную
сумму и фактическую сумму данных каждый
месяц. Бюджетные корректировки могут
быть внесены в любое время в соответствии
с изменениями данных.
Отчет о
бюджете
Бюджетные отчеты могут быть настроены и
разработаны в соответствии с потребностями
пользователей, что может удовлетворить
требования пользователей на всех уровнях.
Управление
системой
Управление системой включает
информацию о персонале,
информацию об отделах, роли
пользователей, системные
параметры и другие функции.
6. Процесс Планирование бюджета
Подача плана
Утверждение
бюджета
Подробное
утверждение
Формирование
подачи плана
Общее
утверждение
Отчет о
бюджете
Отчет о
бюджете
Исполнение
плана
Индивидуальное
подтверждение
Закупочный
тендер
8. Стандартизация
Стандартизированный номер бюджета и номер AFE автоматически генерируются системой на основе
информации о бюджете в нередактируемом и единообразном формате, что предотвращает
искусственно вызванную путаницу в кодировании и невозможность отслеживания данных.
Идентификатор бюджета:
Особенности
10. Отслеживание информации о бюджете
Номер AFE в бюджетной системе, от начала бюджета до конца сбора бюджета, единообразно
используется на всех этапах (включая другие интегрированные системы). Таким образом это позволяет
избежать возникновения неидентифицируемых данных
Номер AFE в бюджетировании:
Особенности
11. После выполнения бюджетных данных данные поступают в систему закупок, а код AFE полностью
соответствует системе закупок, и в системе не будет повторяющихся цифр, что облегчает прослеживаемость
бюджетной информации.
Номер AFE в системе:
Особенности
Отслеживание информации о бюджете
12. Особенности
Мониторинг бюджета
После приобретения бюджетных данных в рамках этого обычного процесса пользователи могут
ежемесячно регистрировать фактическое использование бюджета, менеджеры могут корректировать
бюджет в соответствии с фактическим использованием, а руководители могут в любое время
проверять ход использования бюджета.
13. Особенности
Генерация отчетов
Система бюджетных данных разработала более 200 отчетов в 62 категориях, и различные подробные и
сводные отчеты могут быть разработаны в соответствии с потребностями пользователей.
14. После того, как система
закупок получает данные об
исполнении бюджета, она
проводит торги и другую
работу.
В соответствии с данными об
исполнении бюджета система
материалов будет выполнять
соответствующую работу, такую как
фиксированная инвентаризация и
ценообразование.
Система управления бюджетом
является основной бизнес-системой
компании, и развитие основного
бизнеса компании должно
основываться на бюджете.
Система утверждения рабочего
процесса отвечает за утверждение
бюджета, исполнение бюджета и
другую работу по утверждению.
Интеграция
Система
бюджетирования
Корпоративная
система
Система
Закупок
Система
Запасов
16. Система предоставляет многоязычные опции, и пользователи могут выбирать подходящий язык в
соответствии со своими потребностями. В настоящее время система двуязычна на китайском и русском
языках.
Страница входа в систему
17. 01
Выберите финансовый год, тип бюджета, тип затрат, номер контракта, блок и другую информацию для
выполнения операций подготовки бюджета.
Планирование бюджета
18. 02
Завершите операцию компиляции данных AFE, выбрав и заполнив название проекта, единицу
измерения, количество, цену за единицу и другую информацию.
Планирование бюджета
02
19. 02
На странице обзора составления бюджета также могут выполняться такие операции, как просмотр сводки
информации, отправка на утверждение, добавление, удаление, изменение и запрос информации о бюджете.
Планирование бюджета
03
20. На странице Подготовка плана выпуска выберите такие условия, как финансовый год, тип
затрат, отдел и сведения о задании.
Подготовьте план выпуска
Планирование и выпуск
21. После выбора соответствующих условий система отфильтрует соответствующую
информацию о бюджете на основе выбранных условий.
Планирование и выпуск
22. На обзорной странице составления плана выпуска вы можете добавлять, удалять, изменять, проверять и
отправлять на утверждение вновь добавленные данные плана выпуска.
Планирование и выпуск
23. На обзорной странице системы выполнения плана опубликованные данные плана можно просмотреть и
отправить на утверждение.
Утверждение плана выполнения
Реализация плана
24. После того, как данные плана выполнения завершат торги на закупку, в процессе выполнения плана информация, такая как
ежемесячная запланированная сумма, ежемесячная скорректированная сумма и ежемесячная фактическая сумма плана, может
быть улучшена, чтобы помочь менеджерам понять и понять использование бюджета.
Просмотр хода выполнения плана и улучшение информации
Реализация плана
25. Заполните информацию, такую как ежемесячная запланированная сумма, скорректированная сумма и
фактическая сумма в плане выполнения.
Просмотр хода выполнения плана и улучшение информации
Реализация плана
26. В соответствии с бизнес-потребностями разных компаний могут быть разработаны бизнес-отчеты,
подходящие для разных компаний.
Индивидуальный отчет
Отчет о бюджете
27. С помощью технологии Web Office файлы Excel или PDF могут быть загружены в систему, и система может
открывать и просматривать их в Интернете.
Просмотр отчетов онлайн
Отчет о бюджете
28. Различные бизнес-параметры могут быть добавлены в соответствии с различными бизнес-требованиями.
Существующие бизнес-параметры включают в себя: объем проекта, тип контракта и т. д.
бизнес-параметры
Системные параметры
29. Содержит: отдел, роль, основную информацию о персонале и другие функции. Может удовлетворить потребности
различных сложных организационных структур.
Системные параметры
31. 1
2
3
Создание группы обеспечения качества системы для отслеживания
проекта на протяжении всего процесса разработки каждой системы
и проведения предварительной приемки системы.
Определение необходимых процедур и положений разработки, такие как
нормативное кодирование, документы и нормы модульного тестирования,
документы и нормы комбинированного тестирования и т. д.
Чтобы обеспечить плавное завершение общего хода разработки системы, строгие
планы разработки модулей формулируются поэтапно, и предоставляется резервная
группа исследований и разработок, и персонал может быть добавлен в группу
исследований и разработок в любое время в соответствии с потребностями проекта.
Обслуживание системы