تناقش الوثيقة أهمية ترتيب الأولويات في حياة الشخص الناجح وكيفية تحقيق التوازن بين مختلف المهام. تقدم وثيقة الأساليب الأربعة لتحديد الأولويات من خلال المربعات الستة والأفكار الرئيسية المتعلقة بنجاح الفرد. كما تركز على ضرورة تخصيص الوقت للأمور الهامة والضرورية مع تجنب مضيعات الوقت.

1. العادات العشر للشخصية الناجحة من كتاب الدكتور إبراهيم بن حمد القعيد

2. ما علاقة الأولويات بالعدل آخى النبي صلى الله عليه وسلم بين سلمان وأبي الدرداء ، فزار سلمان أبا الدرداء ، فرأى أم الدرداء متبذلة ، فقال لها : ما شأنك ؟ . قالت : أخوك أبو الدرداء ليس له حاجة في الدنيا . فجاء أبو الدرداء ، فصنع له طعاما ، فقال : كل ، قال : فإني صائم ، قال : ما أنا بآكل حتى تأكل ، قال : فأكل ، فلما كان الليل ذهب أبو الدرداء يقوم ، قال : نم ، فنام ، ثم ذهب يقوم ، فقال : نم ، فلما كان من آخر الليل ، قال سلمان : قم الآن ، فصليا ، فقال له سلمان : إن لربك عليك حقا ، ولنفسك عليك حقا ، ولأهلك عليك حقا ، فأعط كل ذي حق حقه ، فأتى النبي صلى الله عليه وسلم فذكر ذلك له ، فقال النبي صلى الله عليه وسلم : صدق سلمان . رواه البخاري

3. تدريب اكتشف ذاتك

4. السعي للتميز تحديد الأهداف ترتيب الأولويات التخطيط التركيز إدارة الوقت جهاد النفس البراعة الاتصالية التفكير الإيجابي التوازن العادات العشر للشخصية الناجحة من كتاب الدكتور إبراهيم بن حمد القعيد 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5. قال الله تعالى : ( إِنَّ الصَّلاَةَ كَانَتْ عَلَى الْمُؤْمِنِينَ كِتَابًا مَّوْقُوتًا ) النساء 103 . وصية أبي بكر لعمر : ” اعلم أن لله عملاً بالنهار لا يقبله بالليل ، وعملاً بالليل لا يقبله بالنهار “ تأصيل مفهوم الأولويات

6. تأصيل مفهوم الأولويات قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : ( بني الإسلام على خمس : شهادة أن لا إله إلا الله وأن محمدا رسول الله وإقام الصلاة وإيتاء الزكاة وصوم رمضان وحج البيت لمن استطاع إليه سبيلا ) متفق عليه . 1- الأولوية القصوى هنا للإيمان بوحدانية الله سبحانه وتعالى وبرسالة محمد صلى الله عليه وسلم . 2- الأولوية الثانية الصلاة . 3- الأولوية الثالثة الزكاة . 4- الأولوية الرابعة صوم رمضان . 5- الأولوية الخامسة الحج .

7. إذا جاء وقت كل واحدة منها أصبحت في حد ذاتها أولوية قصوى . - إذا جاء وقت الصلاة فالأولوية لها . - إذا حلت الزكاة فالأولوية لأدائها . وهناك أولويات في : المكان الزمان الأعمال الأقوال المساجد الحرام النبوي الأقصى الحُرم الجمعة ليلة القدر الثلث الأخير الإيمان بالله الجهاد حج مبرور بر الوالدين القرآن الذكر لاإله إلا الله الحوقلة

8. وأقصد بهذه العادة : عملية ترتيب الأهداف والمهام والأعمال الأول فالأول ، والأهم فالأهم بحيث يتمكن الإنسان من تحقيق أهدافه في الوقت المتاح . تعريف ترتيب الأولويات

9. 24 168 لماذا ترتيب الأولويات ؟ س : ماذا تفعل إذا كانت الموارد ( الوقت ) قليلة والأمور المطلوب تحقيقها ( الأهداف ) كثيرة ؟ ج : ليس أمامك إلا بناء عادة ترتيب الأولويات . 720 اليوم الأسبوع الشهر

10. كيف تقضي وقتك ؟ يمثل هذا الشكل بمربعاته الستة كافة الأهداف والمهام والمسؤوليات التي نباشرها في حياتنا . غير عـاجـل 2 4 6 عـاجـل 1 3 5 هــام جــدا ضروري غير ضروري الأولوية نــوع العمل

11. المربع الأول : هام جدا وعاجل : هذه أمور تفرض نفسها علينا ، فهي هامة جدا ؛ لابد من عملها ولكنها عاجلة لايمكن تأخيرها إلى وقت آخر . مثال : ابنك المريض ، إسعاف الجريح ، إطفاء الحريق ... إلخ . غير عـاجـل 2 4 6 عـاجـل 1 3 5 هــام جــدا ضروري غير ضروري الأولوية نــوع العمل

12. المربع الثاني : هام جدا وغير عاجل : وهذه أمور هامة جدا ومطلوب إنجازها ومتابعتها ولكنها غير عاجلة ولذلك يمكن تأجيلها وتأخيرها . مثال : التخطيط للمستقبل ، ممارسة الرياضة ... إلخ . غير عـاجـل 2 4 6 عـاجـل 1 3 5 هــام جــدا ضروري غير ضروري الأولوية نــوع العمل

13. س : ما الذي يترتب على عدم مباشرة المهام التي تقع في هذا المربع . ج : الفشل في تحقيق أهدافنا ومسؤولياتنا الهامة . السبب : لأن هذا المربع هو منطقة النجاح في حياتنا ، وبدون التركيز على هذا المربع لا يكون لحياتنا معنى ولا لجهودنا فائدة . غير عـاجـل 2 4 6 عـاجـل 1 3 5 هــام جــدا ضروري غير ضروري الأولوية نــوع العمل

14. المربع الثالث : ضروري وعاجل : وتندرج في هذا المربع المهام والمسؤوليات الضرورية التي تعتبر أقل أهمية من المربع الأول ولكن لها صفة الاستعجال . مثال : توصيل الأبناء للمدارس ، استقبال الضيوف وخدمتهم ... إلخ . غير عـاجـل 2 4 6 عـاجـل 1 3 5 هــام جــدا ضروري غير ضروري الأولوية نــوع العمل

15. المربع الرابع : ضروري وغير عاجل : ويندرج في هذا المربع المهام والمسؤوليات الضرورية والتي ليست لها صفة الاستعجال . مثال : إعداد ميزانية الإدارة المطلوبة بعد شهر ، تخطيط الإجازة ... إلخ . غير عـاجـل 2 4 6 عـاجـل 1 3 5 هــام جــدا ضروري غير ضروري الأولوية نــوع العمل

16. انتبه : هناك شبه كبير بين الأهداف والمهام في هذا المربع ( الرابع ) وتلك التي تندرج في المربع الثاني ، فكلا المربعين يمثلان منطقة النجاح ، والفرق فقط في درجة الأهمية . غير عـاجـل 2 4 6 عـاجـل 1 3 5 هــام جــدا ضروري غير ضروري الأولوية نــوع العمل

17. المربع الخامس : غير ضروري وعاجل : ويندرج في هذا المربع أغلب مضيعات الوقت التي نتعرض لها في حياتنا ... والعجيب أن هذا المربع يلتهم الكثير من أوقاتنا . مثال : تتأهب لزيارة مريض فيلفت انتباهك برنامج تلفزيوني يشدك فتمضي الساعة التالية أمام الشاشة . غير عـاجـل 2 4 6 عـاجـل 1 3 5 هــام جــدا ضروري غير ضروري الأولوية نــوع العمل

18. المربع السادس : غير ضروري وغير عاجل : ويندرج في هذا المربع أسوأ أنواع مضيعات الوقت . مثال : مشاهدة التلفزيون لأوقات طويلة ، المبالغة في استعمال الانترنت ... إلخ . غير عـاجـل 2 4 6 عـاجـل 1 3 5 هــام جــدا ضروري غير ضروري الأولوية نــوع العمل

19. إذا أردنا بناء عادة ترتيب الأولويات والتمكن منها فعلينا بالآتي : * الاهتمام بالمربعين الثاني والرابع : 1- يشتملان على الأمور الهامة جدا والضرورية غير العاجلة . 2- يعتبر المربعان من أهم المربعات وأكثرها تأثيرا في حياتنا . 3- يمثلان منطقة النجاح . 4- مايندرج في هذين المربعين غير عاجل وعرضة للتأخير والتسويف والتأجيل .

20. إذا أردنا بناء عادة ترتيب الأولويات والتمكن منها فعلينا بالآتي : * إعطاء المربعين الأول والثالث حقهما من الاهتمام ، لأن فيهما الأمور الهامة جدا والضرورية العاجلة التي تفرض نفسها علينا ... مع وضع الأمر في سياقه الصحيح بحيث لاتكون حياتنا استجابة دائمة لهذين المربعين . وهذا يتم بالعمل على تخطيط الأهداف والمهام وجدولتها قبل حلول موعدها بوقت كاف ... وذلك لنزع فتيل العجلة من حياتنا قدر الإمكان .

21. إذا أردنا بناء عادة ترتيب الأولويات والتمكن منها فعلينا بالآتي : * تجنب الانشغال في المربعين الخامس والسادس فكلاهما مضيعة للوقت وانحراف عن الأهداف . يمكن اختصار المهام والأتشطة التي تواجهك بثلاثة أنواع رئيسة : عالية الأهمية متوسطة الأهمية قليلة الأهمية مهام وأنشطة مهمة وضرورية جدا يجب فعلها ولايمكن تركها . مهام وأنشطة مطلوب عملها ، ولكنها غير ضرورية . مهام وأنشطة يستحسن عملها خفيفة على النفس ولكن يمكن تركها أو تأجيلها .

22. تدريب المهام والأنشطة * أكتب المهام والأتشطة التي ترغب في إنجازها خلال الأسبوع القادم ثم ضع علامة ( ) تحت خانة الأولوية المناسبة : 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 عالية متوسطة قليلة الرقم المهام والأنشطة نـوع الأولوية

23. توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 1- إذا سألت عن السر الذي يجعل الأولويات مختلطة عند كثير من الناس مما يؤدي إلى شغل أوقاتهم في الأمور العاجلة غير الضرورية والتي أكثرها أمور تافهة وهامشية فإن السبب باختصار يكمن في أن هؤلاء ليس لديهم أهداف واضحة في حياتهم أو أنهم يدركون بأن لديهم أهدافا واضحة ولكنهم يؤجلونها ويسوفون في تحقيقها .

24. توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : الأولويات : تعني الأمور الهامة والضرورية التي قد لا تكون عاجلة بل تم التخطيط بهدوء وروية لإنجازها حسب أهداف وبرنامج واضح .

25. توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 2- عند وضع الأولويات تذكر أن ممارسة هذه العادة يجب ان يكون على جميع مستويات الأهداف ، فهناك اولويات للأهداف الكبيرة ( على شكل أهداف أصغر أو مهام سنوية أو دورية أو فصلية ) وأولويات للأهداف متوسطة وقصيرة المدى ( على شكل إجراءات وخطوات عملية يتم إنجازها في شهر أو اسبوع او يوم ) ومن ثم لابد من ممارسة هذه العادة يوميا وبصفة مستمرة .

26. توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 3- تذكر أن الفاعلية والكفاءة ليست في مباشرة العمل وقتا أطول ، أو في إنجاز الكثير من الأمور ، أو مواجهة الأمور العاجلة والاستجابة لها ، بل في استغلال الوقت المتاح في تحقيق ما نستطيع من الأولويات . الإنسان الناجح : هو الإنسان الذي يحقق النتائج المطلوبة في الوقت المتاح .

27. توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 4- تذكر أن أفضل شخص يحدد أولوياتك هو : أنت ولكن لا بأس من الاستعانة بالآخرين واستشارتهم والاستفادة مما يقدمون من أفكار وتسهيلات .

28. توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 5- تذكر أن الأولويات نوعان : ثابت وهو ما يتعلق بالعبادة ويشترك فيه جميع المسلمين على اختلاف قدراتهم وظروفهم وإمكاناتهم . متغير وهو ما يتعلق بعملك وظروفك الاجتماعية والشخصية . معاييره : واضحة . معاييره : متغيرة وتخضع لتقديرك الشخصي .

29. توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 6- استعد دائما لتغيير نوع أو درجة أولوياتك ، فقد يكون الأمر قليل الأهمية الآن ولكنه بعد اسبوع يكون عالي الأهمية ، لقرب موعد إنهائه أو لتطور جديد من أي نوع . 7- اسأل نفسك مباشرة : ما الشيء الذي أفعله الآن يقربني من أهدافي ؟ وعندما تحدد الأمر ابدأ بتنفيذه مباشرة . ما أفضل استغلال لوقتي الآن ؟ بعد الإجابة ... افعل ما تراه مناسبا .

30. توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 8- تعلم قول كلمة : لا عن الأعمال التي لاترى منها فائدة تذكر ، أو لاتستطيع الوفاء بها . الاعتذار غاية نبيلة للإنسان الذي يرغب في التركيز على أولوياته . إن عدم القدرة على قول كلمة ( لا ) تذهب ببعض الناس بعيدا في بعثرة الجهود وتضييع الوقت .

31. توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : 9- احتفظ بمذكرة أو قائمة يومية للأعمال تساعدك على تحديد أولوياتك ... وفي هذه الاستمارة تتضح المهام والأنشطة التي ترغب في تحقيقها اليوم ونوع الأولوية ( عالية ، متوسطة ، قليلة ) . وأفضل وقت لوضع المهام والأنشطة بداية الدوام ، أو قبل النوم في اليوم السابق . عندما تفكر في المهام والأنشطة اكتبها بدون ترتيب كما تأتي إليك . بعد الانتهاء يمكنك حينئذ التفكير في موضوع الأولويات ثم ترتيبها .

32. توجيهات مهمة عند ترتيب الأولويات : قم بالآتي : ضع علامة ( أ ) : أمام عالي الأهمية . ضع علامة ( ب ) : أمام متوسط الأهمية . ضع علامة ( ج ) : أمام قليل الأهمية . عند مباشرة العمل ضع القائمة امامك في المكتب أو في جيبك وابدأ المهام والأنشطة الأول فالأول قدر المستطاع مع بعض المرونة .

33. قاعدة باريتو 80 / 20 وله ذ ا المبدأ تطبيقات عديدة في كافة المجالات، وفيما يلي بعض الأمثلة لهذه التطبيقات : في المبيعات : 80% من أرباحك تأتي من 20% من الزبائن في الإدارة : 20% من الموظفين يقومون بـ 80% من العمل في الشركة . في تنظيم الوقت : 80% من وقتك يصرف على 20% من المهام أو الأشياء . في ال ا تصال : 80% من وقت ا تصالك تقضيه في التكلم مع 20% من الموجودين في دفتر هاتفك . في الملابس : ترتدي في 80% من الوقت 20% من ماهو موجود في خزانة ملابسك . وغيرها ... يقول مبدأ باريتو : أن 80% من النتائج سببها 20% من الأسباب . ويعرف هذا ال م بدأ أيضا بقاعدة 80 - 20. وسمي هذا المبدأ على اسم عالم الإقتصاد الإيطالي الذي عاش في القرن التاسع عشر الذي لاحظ أن 80% من الأملاك في إيطاليا، مملوكة ل ـ 20% من السكان .

34. تطبيق قاعدة باريتو على الأولويات طويلة المدى : * أكتب خمسة أهداف كبيرة بدون ترتيب ترغب في تحقيقها خلال السنوات الخمس القادمة ثم حدد أولوية هذه الأهداف بوضع علامة ( ) تحت خانة الأولوية المناسبة : 5 4 3 2 1 عالية متوسطة قليلة الرقم الهدف نـوع الأولوية

35. تطبيق قاعدة باريتو على الأولويات متوسطة المدى : * أكتب ثمانية أهداف بدون ترتيب ترغب في تحقيقها خلال الشهر القادم ثم أشر بـ ( ) تحت نوع الأولوية : 8 7 6 5 4 3 2 1 عالية متوسطة قليلة الرقم الهدف نـوع الأولوية

36. تطبيق قاعدة باريتو على الأولويات قصيرة المدى : * أكتب عشر مهام أو أنشطة بدون ترتيب ترغب في تحقيقها خلال اليوم ثم أشر بـ ( ) تحت نوع الأولوية : 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 عالية متوسطة قليلة الرقم المهمة أو النشاط نـوع الأولوية

37. * تمرين للتفكير والتأمل . * تدريب لاستعمال عادة ترتيب الأولويات .

38. شكرا لكم