Come fare la Conservazione Sostituiva a NormaLevia Group
corso Dematerializzazione e Gestione a Norma dei Documenti Aziendali, organizzato da Levia Group in collaborazione con Treviso Tecnologia il 24 settembre 2013: una completa disamina degli aspetti legali connessi alle procedure di archiviazione e conservazione a norma dei documenti fiscali e contabili.
Smau Milano 2011: La dematerializzazione dei documenti a scuola. Procedure, s...Mario Varini
Con qualche conoscenza elementare di PHP e di gestione dei database Mysql il webmaster del sito di una scuola può realizzare una struttura informativa dinamica e interattiva che consenta di avvicinare l\'informazione e le relative fasi procedurali al cittadino.
Domande di iscrizione, istanze e dichiarazioni del personale e degli utenti, gestione delle assenze degli alunni e del registro dell\'insegnante sono solo alcune delle tantissime procedure che si possono implementare sui siti web delle scuole.
Bassano del Grappa 22 aprile 2015 "Verso la scuola del futuro"Mario Varini
Il protocollo informatico e il workflow documentale, Una evoluzione NON soltanto lessicale...
Un modello organizzativo per una gestione documentale integrata nella scuola del presente.
Documenti elettronici cifratura firma elettronica e marca temporaleRoberto Gallerani
I concetti di cifratura, firma digitale e marca temporale sono ormai alla base di ogni processo di gestione dei documenti elettronici. Al di là della loro realizzazione tecnica è utile, per tutti, conoscerne i principi di funzionamento di base, anche al fine di distinguere e valutare i servizi proposti dai diversi gestori.
Come fare la Conservazione Sostituiva a NormaLevia Group
corso Dematerializzazione e Gestione a Norma dei Documenti Aziendali, organizzato da Levia Group in collaborazione con Treviso Tecnologia il 24 settembre 2013: una completa disamina degli aspetti legali connessi alle procedure di archiviazione e conservazione a norma dei documenti fiscali e contabili.
Smau Milano 2011: La dematerializzazione dei documenti a scuola. Procedure, s...Mario Varini
Con qualche conoscenza elementare di PHP e di gestione dei database Mysql il webmaster del sito di una scuola può realizzare una struttura informativa dinamica e interattiva che consenta di avvicinare l\'informazione e le relative fasi procedurali al cittadino.
Domande di iscrizione, istanze e dichiarazioni del personale e degli utenti, gestione delle assenze degli alunni e del registro dell\'insegnante sono solo alcune delle tantissime procedure che si possono implementare sui siti web delle scuole.
Bassano del Grappa 22 aprile 2015 "Verso la scuola del futuro"Mario Varini
Il protocollo informatico e il workflow documentale, Una evoluzione NON soltanto lessicale...
Un modello organizzativo per una gestione documentale integrata nella scuola del presente.
Documenti elettronici cifratura firma elettronica e marca temporaleRoberto Gallerani
I concetti di cifratura, firma digitale e marca temporale sono ormai alla base di ogni processo di gestione dei documenti elettronici. Al di là della loro realizzazione tecnica è utile, per tutti, conoscerne i principi di funzionamento di base, anche al fine di distinguere e valutare i servizi proposti dai diversi gestori.
L’obbligo della fattura elettronica nei confronti della Pubblica Amministrazione è anche un’occasione per l’adozione di una serie di procedimenti normativi che consentiranno sempre più, nella loro applicazione pratica, significativi risparmi economici.
Il processo di dematerializzazione dei documenti che ormai da tempo è consentito dalla normativa italiana, permette di ottenere numerosi e significativi vantaggi.
la presentazione dell'esperto nazionale di digitalizzazione dei processi Ing. Nicola Savino CEO Seen Solution.
In questa presentazione si parla della conservazione dei dati digitali e della conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica, senza dematerializzare documenti e files, ma bensì informazioni e record.
La conservazione a lungo termine : ricerche e strategie / Giuliana Sgambatilibriedocumenti
Conferenza tenuta presso la SSAB da Giuliana Sgambati (ICCU) il 28-01-2011 nell'ambito del 6. ciclo "Biblioteche libri documenti: dall'informazione alla conoscenza", a.a. 2010-2011, Prof.ssa M.T. Biagetti
PA digitale: a che punto siamo? Mercato e PA a confronto
Dopo il successo dell'appuntamento tenutosi lo scorso 13 ottobre, ANORC Professioni, con il Patrocinio di AIFAG, ha organizzato il 9 febbraio 2017 a Roma (Auditorium sede centrale dell’INAIL - P.le Pastore, 6) un secondo incontro per PA e mercato anche alla luce delle recenti modifiche del Codice dell'Amministrazione Digitale, apportate dal D. Lgs. n. 179/2016.
Durante la giornata si è tenuto il confronto tra importanti amministrazioni centrali e i referenti del mercato IT, che si occupano di conservazione digitale e firme elettroniche, su:
modelli di governance adeguati a sostenere questo cambiamento
definizione dell'organigramma delle competenze necessarie e livelli di professionalità indispensabili a costituire i team di trasformazione digitale
clausole contrattuali più opportune per definire al meglio le reciproche responsabilità
verifica della questione grave, delicata e intricata della certificazione dei conservatori accreditati
L'evento è stato patrocinato da AgID (Agenzia per l'Italia digitale) e dal Garante per la protezione dei dati personali.
Conservazione digitale e fascicolo elettronicoAlfonso Pisani
Una breve sintesi dei concetti fondamentali della conservazione elettronica dei documenti ai sensi delle regole tecniche approvate nel 2013 e della fascicolazione elettronica
L’obbligo della fattura elettronica nei confronti della Pubblica Amministrazione è anche un’occasione per l’adozione di una serie di procedimenti normativi che consentiranno sempre più, nella loro applicazione pratica, significativi risparmi economici.
Il processo di dematerializzazione dei documenti che ormai da tempo è consentito dalla normativa italiana, permette di ottenere numerosi e significativi vantaggi.
la presentazione dell'esperto nazionale di digitalizzazione dei processi Ing. Nicola Savino CEO Seen Solution.
In questa presentazione si parla della conservazione dei dati digitali e della conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica, senza dematerializzare documenti e files, ma bensì informazioni e record.
La conservazione a lungo termine : ricerche e strategie / Giuliana Sgambatilibriedocumenti
Conferenza tenuta presso la SSAB da Giuliana Sgambati (ICCU) il 28-01-2011 nell'ambito del 6. ciclo "Biblioteche libri documenti: dall'informazione alla conoscenza", a.a. 2010-2011, Prof.ssa M.T. Biagetti
PA digitale: a che punto siamo? Mercato e PA a confronto
Dopo il successo dell'appuntamento tenutosi lo scorso 13 ottobre, ANORC Professioni, con il Patrocinio di AIFAG, ha organizzato il 9 febbraio 2017 a Roma (Auditorium sede centrale dell’INAIL - P.le Pastore, 6) un secondo incontro per PA e mercato anche alla luce delle recenti modifiche del Codice dell'Amministrazione Digitale, apportate dal D. Lgs. n. 179/2016.
Durante la giornata si è tenuto il confronto tra importanti amministrazioni centrali e i referenti del mercato IT, che si occupano di conservazione digitale e firme elettroniche, su:
modelli di governance adeguati a sostenere questo cambiamento
definizione dell'organigramma delle competenze necessarie e livelli di professionalità indispensabili a costituire i team di trasformazione digitale
clausole contrattuali più opportune per definire al meglio le reciproche responsabilità
verifica della questione grave, delicata e intricata della certificazione dei conservatori accreditati
L'evento è stato patrocinato da AgID (Agenzia per l'Italia digitale) e dal Garante per la protezione dei dati personali.
Conservazione digitale e fascicolo elettronicoAlfonso Pisani
Una breve sintesi dei concetti fondamentali della conservazione elettronica dei documenti ai sensi delle regole tecniche approvate nel 2013 e della fascicolazione elettronica
Presentazione del sistema di conservazione elettronica scelto dal CST-BergamoSergio Primo Del Bello
Intervento del dr. Baudino, RA Computers SIA Group, al workshop sulla "Conservazione sostitutiva" organizzato dalla Provincia di Bergamo e ANAI Lombardia.
Nembro, 14 maggio 2013
SMAU MILANO 2023 | 𝐃𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥 𝐓𝐫𝐚𝐢𝐧𝐢𝐧𝐠 𝐉𝐨𝐮𝐫𝐧𝐞𝐲 La nuova frontiera della formazio...SMAU
SMAU MILANO 2023 | SMAU MILANO 2023 | 𝐃𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥 𝐓𝐫𝐚𝐢𝐧𝐢𝐧𝐠 𝐉𝐨𝐮𝐫𝐧𝐞𝐲 La nuova frontiera della formazione professionale: gamification e apprendimento continuo
SMAU MILANO 2023 | SMAU MILANO 2023 | Intelligenza Artificiale e chatbotsSMAU
SMAU MILANO 2023 | SMAU MILANO 2023 | Intelligenza Artificiale e chatbots: nemici o alleati dei business game? 5 requisiti di un “buon” business game di marketing strategico, potenzialmente integrabile proprio con strumenti di IA, come antidoto alla crescente disabitudine al problem solving e al pensiero critico, al lavoro di gruppo e all'orientamento strategico
SMAU MILANO 2023 | SMAU MILANO 2023 | Intelligenza Artificiale e chatbots
Smau bari 2013 menocarta.net conservazione a norma archivio intermediario telematico
1. La «conservazione a norma»
dell’Archivio
dell’intermediario telematico
Dott. Andrea Cortellazzo
Titolo della presentazione
2. Formazione Documento Informatico
Campi Chiave:
• Tipo Documento
• CF/CI
STUDIO
• Anno Competenza
• Protocollo Invio Telematico
«Dichiarazione .pdf» Firma Digitale «Dichiarazione .pdf.p7m»
TrasmissioneDocumento Informatico
Studio Professionale «ALFA»:
Evidenza Informatica copia
Intermediario Dichiarazione
Redditi anno «2011»:
Firma Digitale e • Unico Cliente 1
Marca Temporale «Dichiarazione .pdf.p7m»
• Unico Cliente 2
Outsourcing
del RDC
• Unico Cliente «N»
Creazione del Supporto
1. Documento originale immodificabile
2. Impronta Criptata
3. Firma Digitale
4. Marca Temporale RDC
www.menocarta.net
Titolo della presentazione 2
3. Conservazione sostitutiva in Outsourcing
Outsourcing Processo di Conservazione Sostitutiva
Il presupposto normativo si basa sulla «Delibera CNIPA n. 11/2004 del 19.2.2004»
(art. 5 Del. CNIPA)
I commi 2 e 3 consentono al responsabile del procedimento di conservazione di delegare in tutto o
in parte le proprie attività ad altri soggetti interni alla struttura e a soggetti terzi.
Il RDC delega le attività
Art. 2. Il responsabile del procedimento di conservazione sostitutiva può delegare, in tutto o in
parte, lo svolgimento delle proprie attività ad una o più persone che, per competenza ed
esperienza, garantiscano la corretta esecuzione delle operazioni ad esse delegate.
Contratto di outsourcing per delega all’esterno del
procedimento di conservazione
Art. 3. Il procedimento di conservazione sostitutiva può essere affidato, in tutto o in parte, ad altri
soggetti, pubblici o privati, i quali sono tenuti ad osservare quanto previsto dalla presente
deliberazione.
3 www.menocarta.net
Titolo della presentazione
4. Flusso Operativo
1. Formazione del documento “informatico”:
A cura dello Studio/Professionista:
La produzione dei documenti/dichiarativi in formato file pdf (nomenclatura concordata), il controllo
del contenuto e l’apposizione della firma digitale.
2. Trasferimento File (documento) tramite piattaforma web based:
A cura dello Studio/Professionista :
La trasmissione dei documenti informatici da sottoporre al processo di conservazione sostitutiva
3. Presa in carico file :
A cura di Menocarta:
Notificare via mail il passaggio di responsabilità dallo Studio/Cliente, dando evidenza della presa
in consegna dei files e dell’inizio del processo di conservazione
4. Verifica documento:
Il processo di conservazione inizia con una fase di elaborazione consolidamento, che ha come
obiettivo quello di garantire che i documenti entrino nell’archivio digitale con tutte le caratteristiche
richieste dalla normativa.
4 www.menocarta.net
Titolo della presentazione
5. Flusso Operativo (segue)
5. Completamento processo conservazione (creazione supporto):
A cura di Menocarta:
Il completamento del procedimento di conservazione sostitutiva, con la creazione di un file di
chiusura su cui apporrà la propria firma digitale e la marca temporale.
Al termine del processo di conservazione lo Studio/Professionista riceverà un’ email di notifica di
avvenuto completamento.
6. Esibizione / Disponibilità on line del supporto:
A cura di Menocarta:
Rendere disponibili per la consultazione online i documenti al Cliente su canale protetto.
7. Invio Impronte supporti prodotti:
A cura di Menocarta:
Entro il termine stabilito dalla normativa vigente, provvedere alla predisposizione dell’impronta
dell’archivio informatico oggetto della conservazione, e a trasmetterla alla competente Agenzia delle
Entrate
8. Manutenzione dei supporti (per la durata del contratto):
A cura di Menocarta:
La verifica periodica dello stato fisico (integrità) e lo stato logico (validità, leggibilità,..) del supporto.
5 www.menocarta.net
Titolo della presentazione
6. FOCUS: Tutto l’archivio di dichiarazioni fiscali da conservare in qualità di
intermediario telematico
Risoluzione n. 354/E del 8 Agosto 2008 dell’Agenzia delle Entrate
Modalità di conservazione della documentazione informatica ai fini fiscali:
«le copie conservate dai contribuenti e dai sostituti d’imposta devono obbligatoriamente riprodurre la sottoscrizione delle
dichiarazioni, quelle custodite in formato elettronico dagli intermediari incaricati della trasmissione possono anche esserne prive»
Dal dato testuale della norma si evince che la sottoscrizione della dichiarazione è un elemento
essenziale della dichiarazione conservata dai contribuenti e dai sostituti di imposta. Analogo requisito
non è, invece, prescritto per i soggetti incaricati della trasmissione che conservano su supporto
informatico le copie delle dichiarazioni trasmesse, a condizione che queste siano riproducibili su
modello conforme a quello approvato.
Coerentemente con tale interpretazione, la risoluzione n. 298/E del 18 ottobre 2007 precisa che le
copie conservate su supporto informatico dal soggetto incaricato della trasmissione possono “anche
non riprodurre la sottoscrizione del contribuente”. Inoltre, attesa la natura di documento
informatico della copia della dichiarazione creata su supporti informatici, l’obbligo di conservazione
può essere assolto nel rispetto delle modalità previste dall’articolo 3 del D.M. 23 gennaio 2004.
Dichiarazione Originale
« stampa cartacea»
Studio Professionale «ALFA»
Copia Dichiarazione In qualità di Incaricato alla
« formato digitale» trasmissione delle conservazioni
www.menocarta.net
Titolo della presentazione 6
8. Alcune realtà del settore ICT, sia del Nord Italia che del Centro-Sud Italia, hanno promosso la rete d’impresa menocarta.net,
sviluppando soluzioni e servizi GED e di conservazione sostitutiva «a misura» dei professionisti.
menocarta.net è un partner tecnologico e di processo in grado di supportare i professionisti nei progetti di dematerializzazione e di
conservazione sostitutiva «a norma», in particolare con i seguenti servizi:
• Percorsi formativi E Learning «ad hoc» in tema di «Conservazione Documentale Digitale» / «Sostitutiva a Norma»
• Soluzioni GED «in house» a rapida ed efficace implementazione
• Servizi di «Outsourcing GED e di Conservazione Sostitutiva su misura» per i professionisti e i loro clienti
• Servizi notarili connessi a soluzioni di Strong Authentication e Virtual Private Network, in relazione a documentazione in
«conservazione sostitutiva a norma»
menocarta.net ha configurato servizi «tagliati» sulle specifiche esigenze dei professionisti, siano esse attuali o prossime evoluzioni,
prevedendo specifiche sinergie con le figure professionali (in primis Resp.li Cons.ne Sostitutiva) che attiveranno i servizi della rete.
www.menocarta.net
Titolo della presentazione