Progetto Docupost

ZEROD e il progetto DocuPost 2015
Premessa
PREMESSA:
All’interno della Pubblica Amministrazione, l’invio di Notifiche, Atti Giudiziari, Bollette, Solleciti di
Pagamento, e altre tipologie di documenti riveste un’importanza notevole e comporta costi e impegno delle
risorse notevoli.
La complessità della burocrazia e di alcuni atti spesso non aiuta l’Ente nello svolgimento delle varie attività,
producendo inefficienze e costi.
L’obiettivo del Progetto DocuPost è quello di aiutare l’Ente Pubblico a svolgere le varie attività legate
all’invio di documenti in modo semplice efficace e con una RIDUZIONE DI COSTI IMPORTANTE.

 Oltre 400 installazioni;
 Circa 6.000 utenti utilizzatori, ogni giorno;
 Presenza consolidata sul mercato;
 Piattaforma software proprietaria e continuamente in evoluzione;
 Capacità di affrontare e risolvere progetti complessi;
 Referenze in diversi settori merceologici:
 Aziende
 Pubblica Amministrazione
 Scuola
 Banche
 Studi professionali
Chi siamo
Un gruppo specializzate, nella gestione e ottimizzazione dei flussi e dei processi documentali, della Archiviazione e
Conservazione Sostitutiva, dei servizi di gestione, organizzazione e archiviazione dei documenti, della consulenza legata alla
normativa sulla conservazione.
L’esperienza decennale e le competenze sviluppate ci hanno permesso di raggiungere traguardi importanti:

La nostra visione
Avere un UNICO PARTNER COMPETENTE
che affianca e supporta il cliente in tutte le fasi previste da un progetto di
Archiviazione Documentale (scelta della soluzione applicativa, verifica e
riorganizzazione dei processi, integrazione con i sistemi gestionali, verifica e
aggiornamento dei sistemi Hardware, consulenza fiscale e legale, legata ai
processi di Archiviazione e Conservazione Sostitutiva), permette di ottenere
vantaggi notevoli e, spesso, una riduzione di costi importante.
La possibilità di gestire il progetto, con un contratto di Full Outsourcing,
permette, inoltre, al cliente di delegare tutte quelle attività, che non sono il
core business dell’azienda, evitando investimenti iniziali e delegando la
gestione e la responsabilità del progetto, all’esterno.

34
Approccio e servizi
1
Attività Consulenziale
 Analisi Demografica Hardware
 Analisi Funzionale
 Analisi Economica
 Consulenza Legale e Fiscale
(legata alla gestione dei documenti)
2
Proposta di soluzione
 Soluzione Documentale
 Soluzioni Hardware
 Soluzioni di Stampa
 Servizi di Data Center
3
Servizi e Supporto
 Configurazione
 Manutenzione
 Formazione
 Consulenza
3
Servizi Aggiuntivi
 Gestione Archivi e Magazzini
 Digitalizzazione in Outsourcing
 Postalizzazione
 Progetto FatturaPA
 Archiviazione Sostitutiva
 Inventariazione, Riordino,
Catalogazione Scarto Archivi per la PA
4
Integrazioni
 Erp
 Crm
 B.Intelligence
 Ms Office

Le nostre aree di intervento
Aziende
Pubblica
Amministrazione
Studi
professionali
Scuola

Il progetto DocuPost
Le funzionalità
 Invio, tramite PEC, di documenti, a
utenti multipli con un’unica
operazione di invio;
 Gestione e monitoraggio automatico
degli invii: consegnati, inviati,
accettati;
 Gestione di errori e anomalie e
mancata consegna;
 Visualizzazione semplice ed efficace;
 Gestione documentale;
 Conservazione e Archiviazione
sostitutiva (opzionale)
I Vantaggi
 Risparmio di oltre il 58% sulle
spedizioni di documenti;
 Certezza dell’avvenuta consegna;
(medesimo valore della Raccomandata)
 Semplificazione delle attività di
spedizione;
 Controlli immediati sull’avvenuta
ricezione;
 Tempi immediati di consegna;

Il progetto DocuPost

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