I concetti di cifratura, firma digitale e marca temporale sono ormai alla base di ogni processo di gestione dei documenti elettronici. Al di là della loro realizzazione tecnica è utile, per tutti, conoscerne i principi di funzionamento di base, anche al fine di distinguere e valutare i servizi proposti dai diversi gestori.
Mauro Livraga, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia
Giornata di aggiornamento e formazione sulla
"Gestione del Sistema gestione dei documenti e degli archivi degli enti pubblici e la nuova normativa sulla privacy"
26 settembre 2017, ore 9.15 – 16.00
Archivio di Stato di Bergamo
L’obbligo della fattura elettronica nei confronti della Pubblica Amministrazione è anche un’occasione per l’adozione di una serie di procedimenti normativi che consentiranno sempre più, nella loro applicazione pratica, significativi risparmi economici.
La Firma Elettronica Avanzata, non è un determinato software, né una determinata tecnologia, ma è un sistema neutro, sicuro e affidabile che garantisca l’appartenenza di un documento informatico reso immodificabile ad un soggetto.
Mauro Livraga, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia
Giornata di aggiornamento e formazione sulla
"Gestione del Sistema gestione dei documenti e degli archivi degli enti pubblici e la nuova normativa sulla privacy"
26 settembre 2017, ore 9.15 – 16.00
Archivio di Stato di Bergamo
L’obbligo della fattura elettronica nei confronti della Pubblica Amministrazione è anche un’occasione per l’adozione di una serie di procedimenti normativi che consentiranno sempre più, nella loro applicazione pratica, significativi risparmi economici.
La Firma Elettronica Avanzata, non è un determinato software, né una determinata tecnologia, ma è un sistema neutro, sicuro e affidabile che garantisca l’appartenenza di un documento informatico reso immodificabile ad un soggetto.
Come fare la Conservazione Sostituiva a NormaLevia Group
corso Dematerializzazione e Gestione a Norma dei Documenti Aziendali, organizzato da Levia Group in collaborazione con Treviso Tecnologia il 24 settembre 2013: una completa disamina degli aspetti legali connessi alle procedure di archiviazione e conservazione a norma dei documenti fiscali e contabili.
Identità e biometria, firme e sigilli, blockchain e trattamento del dato sono state le tre macrotematiche discusse dagli esperti che ne hanno messo in rilievo opportunità e pericoli oggettivi.
Identità e biometria, firme e sigilli, blockchain e trattamento del dato sono state le tre macrotematiche discusse dagli esperti che ne hanno messo in rilievo opportunità e pericoli oggettivi.
Lo Studio Legale Evoluto - Vicenza, 29 maggio 2019Edoardo Ferraro
Le slide del convegno del 29 maggio 2019 a Vicenza in tema di Lo Studio Legale Digitale, con esame delle norme su GDPR, Fatturazione Elettronica e cenni deontologici
Sintetica esposizione della riforma del Codice dell'Amministrazione Digitale, intervenuta nel 2016. Video integrale del convegno: https://www.youtube.com/watch?v=AuxVQd8Fm7w&feature=share
Le slide del convegno tenutosi a San Donà di Piave in tema di Deontologia e Studio Telematico, con excursus ed approfondimento su fatturazione elettronica e GDPR.
Docente avv. Andrea Lisi (Coordinatore D&L e Presidente ANORC)
Comunicazioni telematiche PA/PA e PA/cittadini-aziende: istruzioni per l’uso
Il fax è davvero andato in pensione?
Quando basta la pec e quando serve la firma digitale
Invio delle istanze dal sito istituzionale
Le e-mail vanno protocollate?
Cosa dice la normativa di riferimento e come rispettarla
Lo Studio Legale Digitale - GDPR, Fatturazione Elettronica e DeontologiaEdoardo Ferraro
Le slide del convegno del 28 febbraio 2019 a Rovigo in tema di Lo Studio Legale Digitale, con esame delle norme su GDPR, Fatturazione Elettronica e cenni deontologici
Lo Studio Legale Evoluto - Padova, 15 marzo 2019Edoardo Ferraro
Le slide del convegno del 15 marzo 2019 a Vicenza in tema di Lo Studio Legale Digitale, con esame delle norme su GDPR, Fatturazione Elettronica e cenni deontologici
Diritto di famiglia - Avvocati tra tariffe, costi, deontologia e pandemiaEdoardo Ferraro
Uno sguardo sulle necessarie evoluzioni della professione forense nel corso della pandemia da Covid-19.
Slide del convegno del 11.12.2020 organizzato da CPO e COA di Vicenza.
La Firma Elettronica Avanzata per i Commercialisti!ITWorking srl
SmartSign è la soluzione di firma grafometrica dedicata ai commercialisti che necessitano di firmare i documenti sia in ufficio sia in mobilità.
Grazie alla flessibilità di Smartsign è possibile integrare l’applicativo di firma con qualsiasi gestionale mantenendo la gestione del proprio ufficio sempre a portata di mano!
Come fare la Conservazione Sostituiva a NormaLevia Group
corso Dematerializzazione e Gestione a Norma dei Documenti Aziendali, organizzato da Levia Group in collaborazione con Treviso Tecnologia il 24 settembre 2013: una completa disamina degli aspetti legali connessi alle procedure di archiviazione e conservazione a norma dei documenti fiscali e contabili.
Identità e biometria, firme e sigilli, blockchain e trattamento del dato sono state le tre macrotematiche discusse dagli esperti che ne hanno messo in rilievo opportunità e pericoli oggettivi.
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Lo Studio Legale Evoluto - Vicenza, 29 maggio 2019Edoardo Ferraro
Le slide del convegno del 29 maggio 2019 a Vicenza in tema di Lo Studio Legale Digitale, con esame delle norme su GDPR, Fatturazione Elettronica e cenni deontologici
Sintetica esposizione della riforma del Codice dell'Amministrazione Digitale, intervenuta nel 2016. Video integrale del convegno: https://www.youtube.com/watch?v=AuxVQd8Fm7w&feature=share
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La Firma Elettronica Avanzata per i Commercialisti!ITWorking srl
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Gestione di un processo di Firma Grafometrica e/o Firma Elettronica Avanzata ...Digital Law Communication
Documento di sintesi del gruppo di lavoro interno all'Associazione AIFAG su Gestione di un processo di Firma Grafometrica e/o Firma Elettronica Avanzata in assenza di operatore o con operatore presente da remoto con strumenti di Unified Communication
Realizzata nel 2010 per un corso di formazione questa breve introduzione alla firma digitale è indirizzata particolarmente alla Pubblica Amministrazione. Illustra la validità della firma, gli scopi e le implicazioni giuridiche.
Anche le aziende di piccola o media dimensione devono quotidianamente confrontarsi con un grande numero di documenti che devono essere archiviati, recuperati e condivisi durante lo svolgimento della propria attività. La gestione elettronica dei documenti offre alle organizzazioni un’ampia varietà di benefici, alcuni quantificabili in modo tangibile ed altri, invece, di natura intangibile. La somma dei benefici determina per l’azienda la possibilità di perseguire al meglio il proprio business. Una volta condivisi il significato e la validità dei benefici che un sistema di gestione documentale può apportare all’azienda, occorre quindi intraprendere un corretto percorso di valutazione della scelta migliore per le proprie esigenze presenti e future.
Dematerializzazione dei documenti nella PA (Lecce, 27 gen 2017)Simone Aliprandi
Le slides utilizzate per il corso di formazione tenutosi all'Istituto Deledda di Lecce venerdì 27 gennaio 2017 e rivolto al personale tecnico-amministrativo.
Il processo di dematerializzazione dei documenti che ormai da tempo è consentito dalla normativa italiana, permette di ottenere numerosi e significativi vantaggi.
Firma digitale, validità legale marca temporale e formato PDF/Amatteo_gentile
La firma digitale, come suggerisce il nome, è uno strumento grazie al quale
cittadini, professionisti e imprese possono firmare i documenti elettronici
donando a questi ultimi un valore legale.
Tutti noi ne abbiamo sentito parlare, però per alcuni ci sono ancora dei dubbi,
come ad esempio come funziona sotto il profilo informatico, qual è la validità
legale della firma digitale, come creare un file in formato PDF/A e che
differenze ci sono con i normali PDF, la differenza con la firma elettronica e
quanti tipi di firma elettronica esistono, le marche temporali, ecc.
Qualsiasi azienda o PA ormai lavora quotidianamente con dati, informazioni e documenti di natura e formato diversi generati internamente o provenienti da fonti esterne
Gestire correttamente i propri documenti, i propri dati e le proprie informazioni rilevanti significa adottare modelli e metodologie “a norma” finalizzati a garantire l’attribuibilità, l’integrità, l’autenticità, la sicurezza, il corretto trattamento, l’adeguata archiviazione e la conservazione nel tempo al proprio patrimonio di dati e documenti digitali
Operare per processi eliminando la gestione gerarchica tradizionale attraverso la collaborazione di team di lavoro che condividono sul campo obiettivi, informazioni e strumenti.
L'evoluzione delle telecamere IP, la loro costante riduzione di prezzo e l'aumento del numero e della qualità delle funzioni disponibili, rendono i sistemi digitali di sorveglianza sempre più diffusi anche nella difesa delle risorse e delle strutture delle PMI. Nell'articolo sono inoltre riassunti i principali aspetti della videosorveglianza in relazione al Codice della Privacy.
Natural Language Processing (NLP) e Information Extraction (IE)Roberto Gallerani
Il mondo in cui viviamo e lavoriamo è una fonte infinita di dati. Molti di essi sono ben catalogati e accessibili in archivi e “database” organizzati per facilitare la ricerca, l’analisi e la sintesi in informazioni, essenziali per ragionare, fare ipotesi e prendere decisioni. Per contro l’uso di internet e del web mette in evidenza anche l’enorme quantità di dati e informazioni presenti in miliardi di pagine e documenti disseminati in ogni parte del mondo. Inoltre anche all’interno di ogni organizzazione, privata o pubblica, oltre agli archivi ben organizzati dei sistemi ERP, CRM, PLM, ecc, esistono delle grandi moli di documenti di varia natura che nascondono al loro interno un’ulteriore vastissima quantità di informazioni le quali, se portate alla luce e rese accessibili in modo strutturato, potrebbero letteralmente cambiare in molti casi la nostra percezione e il valore delle nostre decisioni.
Il “problema” è che questo infinito patrimonio informativo è contenuto in documenti e pagine scritte generalmente sottoforma di testo libero, in lingue diverse, spesso con alfabeti diversi e quindi in forme tutt’altro che strutturate ed atte a consentire una loro identificazione, sintesi e catalogazione.
Soluzioni di “Information Extraction” (IE) basate sul Natural Language Processing (NLP), inteso come un insieme di tecniche e strumenti dedicati all’analisi e all’elaborazione del linguaggio usato comunemente dalle persone in forma scritta e orale, costituiscono una fondamentale risorsa per l’incremento dell’accesso a immensi patrimoni informativi tuttora sottoutilizzati.
Il resoconto di un’esperienza per creare nuovo valore e innovazione attraverso una più ampia collaborazione e condivisione di valori, visione e obiettivi tra soggetti, liberi professionisti dell’architettura e dell’ingegneria di tutti i settori, non certo abituati, come la maggior parte degli italiani, a fare squadra e a farlo su scala geografica ampia.
Nessuna “pubblicità” o celebrazione perché non c’è nulla da celebrare, se non un impegno in corso difficile ma inderogabile se si vuol far nascere o rilanciare qualcosa di nuovo.
Del resto “… non è la specie più forte a sopravvivere, né la più intelligente, ma quella più pronta al cambiamento” (C. Darwin)
Idea Management & Project Management: connubio dell’innovazione Roberto Gallerani
L'intero processo che si realizza a partire dalla capacità di promuovere, facilitare, sviluppare e gestire le idee di un’organizzazione, trasformandole in progetti concreti e di valore, può essere uno dei fattori principali per imprese e organizzazioni che cerchino la chiave del proprio successo nell'"innovazione" del fare “cose nuove” o fare "cose vecchie in modo nuovo” .
Gli strumenti software disponibili per questo scopo sono sempre più numerosi. E' importante riflettere sugli elementi principali di confronto e valutazione.
L'innovazione sostenibile - La Ricerca & Sviluppo permanente di idee e proget...Roberto Gallerani
Parlare di innovazione, nel mondo delle PMI, è assai fin troppo facile e di “moda”; quando poi si prova a discuterne sul campo, con un cliente o un partner, quasi sempre si scopre la difficoltà di comprendersi, di parlare il medesimo linguaggio, di fare riferimento agli stessi concetti. Chi opera a vario titolo, come consulente, professionista, società commerciale, ha una sua visione maturata nel quotidiano attraverso la propria attività ed il rapporto con il mercato. In particolare, in queste pagine, si vogliono analizzare brevemente i principali aspetti pratici, di metodo e d’uso di strumenti atti a facilitare un diverso modo di operare nelle imprese, nel quale venga dato il massimo rilievo a quei processi che favoriscono lo sviluppo delle idee e, da esse, la creazione di nuove opportunità di valore e di business. Non a caso chi scrive ritiene che la chiave di volta di un diverso (e forse nuovo) modo di operare sia quello di creare un metodo, un’infrastruttua organizzativa ed ICT, una cultura della “Ricerca & Sviluppo permanente di idee e progetti di nuove opportunità e valore”, che sia alla base, in ogni settore, di un vantaggio competitivo che nasce dall’ “amplificazione esplosiva” delle capacità e dalle potenzialità umane anziché dal solo loro “sfruttamento”.
Tuttavia, come si è detto, prima di affrontare questo tema con proposte costruttive è necessario comunicare, capirsi, discutere e condividere ampiamente, laddove è possibile, un’impostazione e dei valori comuni. Lo scopo di queste pagine è quindi in questa direzione, quello di riassumere alcuni elementi ed una visione nati da riflessioni e discussioni sul campo, cercando al contempo di mettere in fila argomenti, domande e possibili risposte per fare un primo passo verso un confronto costruttivo. E’ possibile che la “prima edizione” non riesca al meglio in questo fine, ma per fortuna è sempre possibile, ed auspicabile, redarre versioni successive che traggano impulso da critiche e osservazioni.
La presenza, i compiti ed il ruolo di un professionista in un’azienda non può prescindere dalla capacità di collocarsi e relazionarsi con la sua organizzazione. Saperne riconoscere i connotati e sapersi relazionare costituiscono fattori essenziali per offire il proprio apporto professionale
La formazione continua finanziata è una grande opportunità di crescita per le imprese, spesso non colta e sfruttata come si potrebbe. La carenza di informazioni ed alcuni elementi di complessità in molti casi ne rendono difficile l’approccio. Tuttavia una collaborazione, in rete, tra impresa e professionisti che si occupano della progettazione finanziaria, dei contenuti e successivamente della sua gestione ed erogazione , costituisce la chiave di volta per consentire forti ampliamenti delle competenze aziendali, fruendo di significative risorse economiche messe a disposizione, per questo fine, dalla Comunità Europea ed a livello nazionale.
Idea management: è l’organizzazione dei processi utili all’incubazione, l’aggregazione e lo sviluppo delle idee aziendali, fino all’individuazione di percorsi di business che possano anche portare a “spinoff” o “startup”. Questo implica l’integrazione di competenze che vanno dalla gestione aziendale e dei processi, fino all’ICT nei suoi aspetti organizzativi, di gestione e realizzativi.
Ufficio virtuale: l’organizzazione e la gestione delle imprese o dei collaboratori in rete comunque distribuiti sul territorio. Ciò comporta una cincezione distribuita delle funzioni e dei processi aziendali, l'utilizzo di soluzioni software (“proprietarie” e "open source" ) e servizi( SaaS) per la creazione di “uffici virtuali” (condivisione di informazioni e documenti, comunicazione, pianificazione e coordinamento delle attività, web meeting, ecc)
Fiducia e idee fanno impresa, creano rete, opportunità e valoreRoberto Gallerani
La crescente articolazione e complessità delle attività umane comporta una sempre maggiore necessità di collaborare ed integrarsi.
Nella conduzione delle attività economiche, allo stesso modo dei singoli, anche PMI e professionisti devono ormai da tempo vincere la “sfida” della capacità di aggregazione e cooperazione che sappia ampliare le opportunità di business attraverso maggiori sinergie, offrire un’espressione più ampia di prodotti e servizi ed un’amplificazione delle potenzialità derivanti dallo sviluppo di nuove opportunità attraverso un bacino più ampio di idee, creatività e capacità di sviluppo di progetti concreti su scala più ampia.
La disponibilità di un ambiente di collaborazione (“collaboration tool”) che permetta di condividere con semplicità ed efficienza, in azienda e con i partner esterni, comunicazioni, documenti, attività, progetti è sempre più richiesto dalle imprese. In fondo si può parlare dell’”anticamera” dell’ ”ufficio virtuale”, in grado di unire i vantaggi di un gruppo di lavoro più coeso e coordinato, con quelli di una minor necessità di spazi fisici e risorse materiali per consentire l’esecuzione delle attività in team.
Nell’articolo vengono esaminate le caratteristiche principali di un “collaboration tool” ed i suoi criteri di valutazione.
Da molti anni i sistemi CRM (Customer Relationship Management) sono adottati in molte imprese, anche di piccole dimensioni, per raccogliere, organizzare ed utilizzare tutte le informazioni relative ai propri clienti, alle trattative, alle opportunità sviluppate e sviluppabili ed a migliorare anche la qualità dei servizi di assistenza. La miglior conoscenza del proprio parco clienti attraverso la migliore gestione dei propri contatti è certamente un fattore di grande importanza per un miglioramento dei risultati
Attraverso l’uso dei “social networks” si introduce la capacità di ascoltare, partecipare e contribuire alle conversazioni con i propri clienti, creando nuovi contatti, qualificandoli, acquisendo informazioni sulla bontà o meno delle soluzioni proposte o idee nuove.
CRM customer relationship management tra organizzazione e tecnologiaRoberto Gallerani
Il CRM non è un prodotto né un’applicazione, ma una strategia aziendale il cui obiettivo è costruire e “manutenere” relazioni personalizzate di lungo periodo con il cliente. Pertanto, prima di seguire la via del CRM, ogni azienda deve essere consapevole della necessità di investire prima in strategia, organizzazione e comunicazione, e solo successivamente in tecnologia, effettuando un’attenta valutazione dell’applicazione in funzione delle proprie esigenze.
L’obbiettivo è quello di fornire e discutere gli aspetti generali dell’introduzione di un sistema di gestione documentale (GED) in una PMI manifatturiera italiana. Indipendentemente dalla varietà dei documenti presenti in ogni azienda, le tipologie qui considerate possono essere interpretate come un campione significativo caratteristico di ogni azienda del settore; i volumi assoluti possono invece variare notevolmente da caso a caso. Tutte le considerazioni riportate nascono da situazioni e dati reali.
La Posta Elettronica Certificata costituisce un elemento di innvovazione in grado di apportare una maggiore semplicità e conmodità nello scambio ufficiale di comunicazioni e documenti tra Imprese, Professionisti, Enti e Pubbliche Amministrazioni. La conoscenza dei principi di base può quindi essere di aiuto anche nella valutazione e nella scelta dei servizi proposti dai gestori.
La crescente diffusione di soluzioni fruibili attraverso internet ha portato direttamente al concetto del “cloud computing”. Comprederne il significato, i vantaggi ed anche gli aspetti meno evidenziati dai gestori dei servizi, costituisce un fattore importante per una corretta valutazione ai fini dell’impiego aziendale.
Documenti elettronici cifratura firma elettronica e marca temporale
1. 03
17 LUGLIO 2009
APPUNTI
DIGITALI
Quaderni
Documenti elettronici:
cifratura, firma elettronica e
marca temporale
Contenuti:
Alcune definizioni
Cifrare i documenti informatici
Firma digitale di un documento informatico
Verifica di un documento informatico firmato
digitalmente
Marca temporale di un documento informatico
Cifrare un documento informatico
Decifrare un documento informatico
Alcuni elementi normativi
Alcune definizioni
La legge definisce come documento informatico la rappresentazione informatica di
atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti. Nella pratica, come tutti sanno, un documento
informatico è una sequenza di caratteri binari che possono rappresentare testo,
immagini, sequenze audio o video. Un documento informatico non è soggetto, per sua
Definizioni natura, ad una distinzione tra originale e copia. Cosa ben diversa dai documenti
analogici, i quali sono formati utilizzando una grandezza fisica che assume valori
Documento informatico continui, come ad esempio la traccia sulla carta, le immagini sulla pellicola, le
Documento analogico
Originali unici e non unici registrazioni magnetiche su nastro. Per un documento analogico ha senso, e la legge
Documento statico non lo prevede chiaramente, distinguere tra documenti analogici originali unici e non
modificabile unici. Nel secondo caso è possibile risalire al suo contenuto attraverso altri
Impronta di un documento documenti o scritture di cui sia obbligatoria la conservazione.
Firma eletronica
Firma elettronica qualificata
Firma digitale Un documento statico non modificabile è un documento informatico redatto in
Riferimento temporale modo tale per cui il suo contenuto risulti non alterabile durante le fasi di accesso e di
Marca temporale conservazione.
La firma elettronica è l’insieme di dati in forma elettronica che, connessi al
documento informatico, permettono l’identificazione informatica del firmatario. La
firma elettronica qualificata è una procedura informatica, basata su un certificato
qualificato e realizzata mediante un dispositivo sicuro per la creazione della firma, che
garantisce l’associazione univoca al firmatario. Quando ci si riferisce alla firma
digitale di un documento, ci si riferisce implicitamente, per legge, alla sua firma
elettronica qualificata.
Di fatto la firma di un documento informatico si traduce nell’impiego di:
una propria smartcard, rilasciata da un ente autorizzato, contenente il certificato
corrispondente alla propria firma elettronica
un lettore di smartcard collegato al proprio PC ad una normale porta USB
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