Rangkuman dokumen: 1. Dokumen tersebut merupakan rencana pelaksanaan pembelajaran (RPP) mata pelajaran Pengantar Administrasi Perkantoran untuk kelas XI semester ganjil di SMK Negeri 25 Jakarta. 2. Materi yang diajarkan adalah pengertian, tujuan, manfaat dan dampak otomatisasi perkantoran. 3. RPP tersebut memuat kompetensi dasar, indikator pencapaian, tujuan pembelajaran,

1. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
( RPP )
Satuan pendidikan : SMK Negeri 25 Jakarta
Program/Program Keahlian : Bisnis dan Manajemen/Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : XI/Ganjil
Mata Pelajaran : Pengantar Administrasi Perkantoran
Topik : Pengertian , tujuan, manfaat dan dampak
otomatisasi Perkantoran
Alokasi Waktu : 2JP x 45 Menit
A. KOMPETENSI INTI
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,
(gotong royong, kerjasama, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan
bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan
dunia.
3. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural
dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait
fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada
bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk
memecahkan masalah.
4. Mengolah, menalar, menyaji, dan menciptakan dalam ranah kongkret dan
ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah secara mandiri, bertindak secara efektif dan kreatif dan mampu
melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.

2. B. KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR PENCAPAIAN
KOMPETENSI
No. Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi
1. Memiliki motivasi internal, dan
menunjukkan rasa ingin tahu dalam
pembelajaran menyiapkan,
menggunakan peralatan kantor.
.( 2.1 )
1. Berperan aktif dalam kegiatan
belajar di kelas
2. Mampu menerima saran dan kritik
teman dalam diskusi.
3. Bersungguh-sungguh dalam
melaksanakan tugas baik kelompok
maupun individu.
2. Menunjukan perilaku ilmiah (jujur,
disiplin, tanggung jawab, peduli,
santun, ramah lingkungan, gotong
royong) dalam melakukan
pembelajaran sebagai bagian dari
sikap ilmiah. (2.2)
1. Datang tepat waktu saat pelajaran
2. Santun berperilaku kepada guru dan
teman-teman sekelas.
3. Menjaga kebersihan, ketertiban dan
keamanan kelas
4. Membuat tugas dengan jujur dan
tidak melakukan plagiat.
5. Bekerjasama dengan teman
sekelompok
3. Menjelaskan makna, dampak dan
cara penerapan otomatisasi dalam
administrasi perkantoran(3.3)
3.3.1 Menguraikan pengertian
otomatisasi perkantoran
3.3.2 Menyebutkan tujuan otomatisasi
perkantoran
4. Merencanakan penerapan
otomatisasi dalam administrasi
perkantoran (4.3)
4.3.1 Menjabarkan manfaat
otomatisasi perkantoran
4.3.2 Menjabarkan dampak
otomatisasi perkantoran

3. C. TUJUAN PEMBELAJARAN
Melalui proses mencari informasi, menanya, dan berdiskusi siswa dapat :
 Peserta didik dapat menguraikan dampak otomatisasi perkantoran secara
tepat
 Peserta didik dapat menjabarkan dampak otomatisasi perkantoran secara
benar
.
D. MATERI PEMBELAJARAN
Fakta:
Konsep:
Pengertian otomatisasi perkantoran:
Kata "Otomatisasi" ini sendiri memiliki pengertian penggunaan mesin untuk
menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan oleh manusia. Otomatisasi kantor
biasanya dikenal dengan istilah Office Automation atau OA.

4. Otomatisasi kantor didefinisikan oleh O’Brien ( 1996 ) sebagai system
informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses,
menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan
komunikasi elektronik lainnya diantara individual, grup-grup kerja dan
organisasi
Tujuan dan manfaat Otomatisasi Perkantoran:
1. Meminimalkan/Penghindaran Biaya, Komputer tidak menggantikan pekerja
saat ini, tetapi komputer menunda penambahan pegawai yang diperlukan
untuk menangani beban kerja yang bertambah.
2. Pemecahan Masalah Kelompok, Otomatisasi kantor dapat memberikan
kemampuan antara manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan
lebih baik selagi mereka memecahkan masalah.
3. Pelengkap Bukan Pengganti, OA tidak akan menggantikan semua
komunikasi interpersonal tradisional - percakapan tatap muka, percakapan
telepon, peasn tertulis pada memo, dan sejenisnya.
4. Penggabungan dan Penerapan Teknologi, misalnya antara
telepon,komputer, jaringan internet, satelit, dll.
5. Memperbarui Proses Pelaksanaan Pekerjaan di Kantor, Produk OA atau
office Automation memungkinkan para pekerja kantor ini memproses lebih
banyak dokumen secara lebih cepat dan lebih baik.
6. Pendapatan yang lebih tinggi versus penghindaran biaya
7. Computer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi computer menunda
penabahan pegawai yang diperlukan untuk menanngani beban kerja yang
bertambah.
8. Pemecahan masalah kelompok, cara OA berkontribusi pada komunikasi
keadaan dari manajer membuatnya sangat cocok diterapkan untuk
memecahkan masalah kelompok.
Dampak Otomatisasi Perkantoran :
Meningkatnya aplikasi otomatisasi perlu dilihat dampaknya pada pekerja
dan pekerjaan, manajemen dan perusahaan. Manajemen harus tahu dampak

5. enkonmi dan manusia dari otomatisasi. Otomatisasi akan berhasil jika
memperhatikan implikasinya terhadap manusia.
1. Implikasi umum (aspek social, ekonomi, dan sebagainya)
 Investasi di bidang teknologi mungkin akan menimbulkan persoalan-
persoalan seperti kebosanan, keterampiilan berulang-ulang yang
digunakan, serta kehilangan kepuasan kerja.
 Pekerjaan perkantoran akan banyak mengalami perubahan
 Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya rutin cenderung diambil alih oleh
mesin
 Proses dan pengiriman informasi akan semakin cepat
 Pekerjaan rutin kantor lebih efektif
 Keluwesan pelayanan perkantoran dimungkinkan karena ditunjang oleh
berbagai variasi peralatan yang tersedia.
 Komunikasi bisnis internasional akan dilakukan oleh kantor-kantor
kecil sekalipun
2. Implikasi terhadap karyawan kantor
a. Keuntungan
 Mendorong untuk belajar keterampilan baru
 Pekerjaan-pekerjaan yang menjemukan dapat dialihkan ke mesin-
mesin
 Lebih mempermudah dan mempercepat penanganan informasi
 Lebih mudah dan cepat dalam memperbaiki kesalahan-kesalahan
 Bertambahnya kesempatan dalam bidang pemeliharaan peralatan
elektroni, programmer dan rekayasa software
 Kesempatan untuk memperpendek hari kerja setiap minggu
 Lebih sedikit pekerjaan
b. Kerugian
 Cenderung karyawan menjadi “machine-minders”
 Masalah kesehatan sebagai akses dari peralatan seperti layar,
printer, dan sebagainya.
 Kehilangan kontak personal, karena penyampaian informasi
dilakukan oleh mesin

6.  Implikasi terhadap pemberi kerja
 Memerlukan waktu untuk perubahan dari system manual ke
system elektronik
 Menimbulkan keresahan pada sementara karyawan pada tahap
penerapan
 Tidak seluruh software yang tersedia pasti sepenuhnya memenuhi
kebutuhan
Prinsip:
- Otomatisasi kantor harus bermanfaat untuk suatu pekerjaan
- Otomatisasi kantor harus sesuai dengan aturan pekerjaan
Prosedur:
- Tentukan pekerjaan yang akan di efisienkan
E. PENDEKATAN/STRATEGI/METODE PEMBELAJARAN
Pendekatan : Scientifik
Strategi : Discovery/Inkuiry
Metode : Discovery Learning
Model : Make a match
F. MEDIA DAN ALAT
1. Media : LCD, Power Point Presentation.
2. Alat : Laptop, White Board, Spidol dan ATK.
G. SUMBER BELAJAR
1. Endang R, Mulyani, dkk. 2010. Prinsip-prinsip Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran. Jakarta: Erlangga.
2. Administrasi Perkantoran Modern, The Liang Gie.
3. Manajemen Administrasi Perkantoran.
4. Modul Administrasi Perkantoran, P4TK Bispar.

7. H. STRATEGI PEMBELAJARAN/PENGEMBANGAN
Tatap muka Mandiri terstruktur
Mandiri tidak
terstruktur
 Peserta didik memahami
otomatisasi perkantoran
 Peserta didik menanyakan
otomatisasi perkantoran
 Peserta didik mendiskusikan
otomatisasi perkantoran
 Peserta didik membuat
kesimpulan tentang otomatisasi
perakantoran
 Peserta didik mempresentasikan
hasil diskusi tentang otomatisasi
perkantoran
 Peserta didik
menjelaskan
otomatisasi
perkantoran
 Peserta didik
menjelaskan
otomatisasi
perkantoran
menurut
pendapatnya;
 Peserta didik
menganalisis
otomatisasi
perkantoran
I. LANGKAH KEGIATAN/SKENARIO PEMBELAJARAN
 Pertama siswa diminta menganalisis dari video yang ditayangkan tentang
otomatisasi perkantoran
 Selanjutnya guru menambahkan materi selanjutnya dengan berbagai
gambar sebagai penjelasan agar siswa dapat lebih memahami materi.
 Setelah materi selesai, guru memanggil memberikan beberapa
pertanyaan dengan menggunakan model pembelajaran make a match
 Setelah itu, guru dan siswa bersama-sama menyimpulkan materi
pembelajaran hari ini.
J. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan 14
Kegiatan
Langkah-langkah
Model Discovery
Deskripsi Kegiatan
Alokasi
Waktu
Pendahuluan Stimulasi Pemusatan Perhatian :
- Mengucapkan Salam dan
menanyakan kabar siswa
10 Menit

8. - Membaca do’a
- Mengabsen siswa
- Menyampaikan tujuan
belajar
Kegiatan
Inti
Pembahasan tugas
dan Identifikasi
masalah
Mengamati
Mengamati aktivitas administrasi
di sekolah/kantor terdekat
sebagai bentuk keteraturan atas
kebesaran Tuhan yang
menciptakannya.
Menanya
Memberikan kesempatan peserta
didik menanyakan hal yang
berkaitan dengan otomatisasi
perkantoran.
Eksperimen/explore
- Guru membimbing siswa
untuk memahami materi
yang telah disajikan.
- Guru menggunakan
model pembelajaran
make a match untuk
mengukur pemahaman
siswa terkait materi yang
telah disajikan.
- Guru membacakan aturan
dari model pembelajaran
make a match.
70 Menit

9. - Asosiasi
- Guru membagikan kertas
yang telah dibuat secara
acak.
- Siswa diberikan waktu
untuk mencari pasangan
yang berhubungan
dengan materi yang
tercantum pada kertas.
- Guru mengoreksi.
Komunikasi
Memberikan pendapat, masukan,
tanya jawab selama proses
pembelajaran berlangsung sesuai
dengan materi yang dipelajari.
Catatan
Selama pembelajaran
berlangsung, guru mengamati
sikap siswa yang meliputi sikap
disiplin, rasa percaya diri,
berperilaku jujur, tangguh
menghadapi masalah, tanggung
jawab, rasa ingin tahu, kerja
sama, peduli lingkungan.
Penutup Guru bersama siswa membuat
kesimpulan tentang otomatisasi
perkantoran.
10 Menit

10. K. PENILAIAN
Metode Bentuk Instrumen
Sikap Lembar Pengamatan tentang sikap teliti, cermat, jujur,
disiplin, sistematika, tanggung jawab dan kerja sama dalam
diskusi tentang manfaat otomatisasi perkantoran dan dampak
otomatisasi perkantoran.
Tes tertulis Tes
Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik
tentang manfaat otomatisasi perkantoran dan dampak
otomatisasi perkantoran.
Tes : Tes Tertulis
URAIAN
1. Sebutkan 3 kerugian yang termasuk implikasi terhadap karyawan kantor!
JAWABAN :
 Cenderung karyawan menjadi “machine-minders”
 Masalah kesehatan sebagai akses dari peralatan seperti layar, printer, dan
sebagainya.
 Kehilangan kontak personal, karena penyampaian informasi dilakukan oleh
mesin
 Memerlukan waktu untuk perubahan dari system manual ke system
elektronik
PEDOMAN PENILAIAN
Tes Tertulis
Skor butir soal = 100
Skor Maksimal = 100
Nilai = Jumlah semua skor perbutir soal
INSTRUMEN

11. 1. Lembar Pengamatan Kelas XI AK 1
No. Nama Siswa
Aspek yang dinilai
Percaya
Diri
Tanggung
Jawab
Jujur Sopan
Santun
Disiplin Ket.
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
1 ABIPRAYOGO
2 ADE IRMA SURYANINGSIH
3 AFIALYA TRANSHARI
4 AHMAD RIFAI
5 ALDI HARYANTO
6 ALIFAHNUR
7 AMALIA YUNIARSIH
8 ANDINA PUTRI
9 AYUB ZULKARNAIN
10 DANISIMAMRASYIDI
11 DEWI KAMILAH
12 DEZTIA AYU NINGRUM
13 DIANA RACHMAYANTI
14 DIANAHAFIFAH
15 ERSI RATNA NINGSIH
16 FAIZATULWAHIDAH
17 FAJARSIDIK
18 FANIYULIYANAH
19 FANNYMAHARANIBALQIS
20 FIKRIABYAN MAULANA
21 HARIDHA SURYANI
22 HENDRA SETIAWAN
23
IMANULLAH MUHAMMAD
ADAM
24 INDRA SUTOMO
25 ISLAH NASIHA

12. 26 ISNAWATI
27 JESSY PUTRI PERTIWI
28 LELI RULIANTIALAM
29 LUTHFITA OCTAVIANI
30 MARISCHA DARA PIESCA
31 MAULIDIAH ASHARA
32 MUHAMMAD RAMADHAN
33 NABILA AYUNISA
Jakarta, Juli 2014
Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 25 Jakarta Guru Mata Pelajaran
Dra. Etty Purwanty, M.Pd Suyetty, S.Pd
NIP. 196603241994122002 NIP. 1962080419852003