Downloaded 14 times
More Related Content
Kelompok 8 PADP UM
- 1. Kelompok 8 Nama Anggota: M Wildan Bimantara 140412603229 Nadya Olivia Anggelina 140412601546 Nimas Dwiratu Febriantika 140412605905
- 2. Kompetensi Inti / KompetensiDasar Tujuan Pembelajaran Materi Ajar Soal – Soal
- 3. Kompetensi Dasar : 3.3Menjelaskan makna dampak dan cara penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran 3.4 Mejelaskan penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- 4. Kompetensi Inti : 3.3Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, prosedural dalam ilmu pengetahuan teknologi, seni,budaya dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan. 3.4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait pengembangan.
- 5. Tujuan pembelajaran 1. Siswamampu menjelaskan makna, dampak dan cara penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran 2. Siswa mampu menjelaskan penerapan otomatisasi dalam adminitrasi perkantoran.
- 6.
- 7. Pengertian Otomatisasi Otomatisasi perkantoranadalah pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia menjadi fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya komputer untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
- 8. Konsep dasar 1. HakikatOtomatisasi Perkantoran 2. Konsep Otomatisasi perkantoran 3. Perkantoran elektronis 4. Pengguna otomatisasi perkantoran
- 9. Materi A. Hakikat otomatisasiperkantoran - Otomatisasi ( inggris ) disebut automation mechanization dan computeriation - Otomatisasi perkantoran : pengalihan fungsi manual peralatan kantor dari menggunakan tenaga manusia penggunaan fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis. B. Konsep – konsep Otomatisasi Perkantoran - Proses yang terjadi di perkantoran selalu mengarah ke otomatisasi - Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi – aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terncana dan terpadu. - Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi
- 10. C. Perkantoran Elektronis( E-Office ) - Keuntungan Kantor Maya : a. Pengurangan biaya fasilitas b. Pengurangan biaya peralatan c. Jaringan komunikasi formal d. Kontribusi Sosial - Kerugian Kantor Maya : a. Kurangnya kontak langsung antar pegawai b. Takut kehilangan pekerjaan c. Semangat kerja yang rendah.
- 11. D. Pengguna OtomatisasiPerkantoran 1. Manajer : Manajer adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya manusia. 2. Profesional : yakni tidak mengelola orang tetapi menyumbang keahlian khususnya (mis. Pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus). Manajer dan profesional secra bersama dikenal sebagai pekerja terdidik. 3. Sekretaris : Sekretaris bisanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan. 4. Clerical Employee (pegawai administratif) melaksanakan tugas untuk-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen dan mengirimkan surat.
- 12. Dampak otomatisasi perkantoran •Otomasi kantor merupakan proses kerja mesin dan sedikit usaha manusia. • Otomatisasi kantor bertujuan untuk meningkatkan produktivitas. • Timbulnya gagasan otomasi perkantoran karena sebagian dari waktu kerjapegawai habis untuk melakukan hal-hal yang tidak produktif, antara lain banyaknya staf yang menghabiskan waktunya dengan membuka arsip dokumen, untuk mencari bahan yang diperlukan, para sekretaris atau tenaga administrasi sangat sibuk dengan tugas administratifnya. • Hal-hal tersebut dari sudut efisiensi kerja sangat merugikan. • Denganadanya otomasi perkantoran, peran tradisional para manajemen tingkatmenengah berubah secara drastis. • Fasilitas dari otomasi perkantoranmeliputi berbagai jenis komputer dari mulai komputer besar sampai komputer pribadi melalui jaringan komunikasi dengan mesin facsimile danpencetak, pengolahan kata, arsip elektronik, surat elektronik, pengaturanjadwal rapat otomatis, sistem informasi manajemen, dan pemrograman.
- 13.
- 14. 1. Di bawahini istilah yang tidak mempunyai padanan makna dengan otomatisasi yaitu... A. Mechanization B. Utilization D. Computerization C. Automation
- 15. 2. Manakah yangtermasuk keuntungan elektronic office di bawah ini... A. Pengurangan biaya fasiltas B. Ketegangan keluarga C. Tersedianya sumber daya komputer D. Tersedianya jaringan internet
- 16. 3. Pengguna otomatisasiperkantoran adalah... A. Direktur B. Manajer C. Investor D. Masyarakat
- 17. 4. Kerugian penggunaakantor elektronik adalah.. A. Membutuhkan banyak ruang B. Mengurangi PHK C. Semangat kerja rendah D. Mengurangi biaya peralatan
- 18. 5. Orang yangbertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya.. A. Profesional B. Sekertaris C. Clerical Employee D. Manajer
- 19. 6. Pengguna otomatisasiperkantoran yang ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas dan menangani korespondensi, menjawab telepon, mengatur jadwal pertemuan adalah A. Profesional C. Sekertaris B. Clerical Employee D. Manajer
- 20. 7. Pihak penggunaotomatisasi perkantoran yang melaksanakan tugas untuk sekretaris seperti mengoperasikan mesin foto copy, menyusun dokumen dan mengatur jadwal adalah... B. Profesional C. SekertarisA. Clerical Employee D. Manajer
- 21. 8. Sistem elektronikyang dimaksudkan sebagai kegiatan perkantoran yang didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis disebut... A. Sistem elektronik formal B. Sistem elektronik informal C. Sistem elektronik vital D. Sistem elektronik instrumental
- 22. 9. Sistem elektronikyang tidak diruaikan secara tertulis disebut... A. Sistem elektronik formal B. Sistem elektronik informal C. Sistem elektronik vital D. Sistem elektronik instrumental
- 23. 10.Pada konsep otomatisasiperkantoran, otomatisasi kantor berevolusi dari... B. Aplikasi yang kuno menjadi aplikasi yang mutakhir A. Aplikasi yang jarang digunakan menjadi aplikasi sering digunakan C. Aplikasi yang sederhana menjadi aplikasi yang mewah D. Aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu
- 24.
- 25.