Dokumen tersebut membahas upaya percepatan pelaporan dan pengelolaan data penerimaan negara bukan pajak sektor pertambangan batubara di Kabupaten Lahat melalui surat elektronik dan rapat. Proyek perubahan ini bertujuan untuk mendapatkan data yang cepat dan akurat agar dapat memaksimalkan pendapatan asli daerah dari sektor pertambangan tersebut.

1. “UPAYA PERCEPATAN PENERIMAAN LAPORAN
DAN PENGELOLAAN DATA MELALUI SURAT ELEKTRONIK
(E-MAIL) DAN RAPAT PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK
SEKTOR PERTAMBANGAN BATUBARA
DI KABUPATEN LAHAT”
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
OLEH :
FIAN HABIBIE, ST
NIP. 19841015 200903 1 002
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAAN XI
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PEMERINTAH KOTA LUBUKLINGGAU
TAHUN 2015

2. Biodata Diri
Nama : Fian Habibie, ST
Nip : 19841015 200903 1 002
Jabatan : Kasi Pengelolaan dan Konservasi
Instansi : Dinas Pertambangan dan Energi Kab. Lahat

3. LATAR BELAKANG
Dasar Hukum
Perda No. 16 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata
Kerja Dinas-Dinas Dalam Kabupaten Lahat.
Tugas Pokok :
Melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang pertambangan
dan energi berdasarkan asas otonomi .
Fungsi :
• Perencanaan, perumusan, pengaturan dan pelaksanaan
kegiatan penelitian dan pengembangan pemanfaatan sumber
daya mineral dan energi non migas di luar radio aktif;
• Pelaksanaan bimbingan, pengawasan dan penertiban terhadap
pelaksanaan pengusahaan di bidang pertambangan dan energi
yang meliputi penyelidikan umum eksploitasi, eksplorasi,
pengelolaan dan pemurnian, pengangkutan serta penjualan
termasuk air bawah tanah dan air permukaan;
• Pengelolaan sumber daya mineral dan energi serta migas
kecuali bahan radio aktif dalam wilayah Kabupaten Lahat.

4. Visi dan Misi Dinas Pertambangan dan Energi
VISI :
TERWUJUDNYA PEMBANGUNAN DAN PEMANFAATAN SUMBER DAYA MINERAL
DAN BATUBARA DALAM RANGKA PEMBANGUNAN PERTAMBANGAN
DAN ENERGI YANG BAIK DAN BENAR, RAMAH LINGKUNGAN DAN
BERKELANJUTAN GUNA MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DI
DUKUNG SUMBER DAYA MANUSIA YANG HANDAL”
MISI :
• Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Aparatur dan Masyarakat
Pengelola Pertambangan dan Energi
• Meningkatkan kualitas Pertambangan dan Energi yang
berwawasan Lingkungan.
• Meningkatkan Profesionalisme aparatur dalam melaksanakan
tugas pembangunan di Sektor Pertambangan dan Energi yang
berwawasan lingkungan dan berkelanjutan.
• Meningkatkan Penyediaan data dan informasi potensi sumber
daya mineral, batubara, minyak dan gas bumi dan energi.

5. Tugas dan Fungsi :
(Perbub No : 28 Tahun 2008 Tentang Uraian Tugas Masing-Masing
Jabatan Struktural di Lingkungan Dinas-Dinas Dalam Kabupaten Lahat
Pasal 320, Kasi Pengelolaan dan Konservasi)
»Pembinaan dan Pengawasan Konservasi Bidang Pertambangan
Umum;
»Pengawasan produksi bidang pertambangan Umum;
»Penataan wilayah kegiatan usaha pertambangan umum
bersama dengan Bidang Geologi dan Program;
»Pengawasan Barang Modal, Rencana Kerja dan Angaran Biaya;
»Membuat laporan hasil pekerjaan Seksi Pengelolaan dan
Konservasi guna selanjutnya memberikan saran/usul kepada

6. Tugas dan Fungsi (sambungan) :
» Membagi tugas kepada bawahan supaya tugas-tugas Seksi Pengelolaan dan Konservasi
terbagi habis dan terlaksana dengan baik;
» Merencanakan kegiatan bidang Seksi Pengelolaan dan Konservasi baik secara bulanan,
tahunan mapun insidentil;
» Menghimpun dan menyusun peraturan perundang-undangan beserta petunjuk
pelaksanaan (juklak) untuk pedoman melaksanakan tugas Seksi Pengelolaan dan
Konservasi;
» Melaksanakan koordinasi kepada seksi lainnya pada Bidang Pertambangan Umum
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
» Memberikan nilai kepada bawahan setiap akhir tahun yang dicantumkan didalam
Daftar Penilaian Pekerjaan (DP. 3);
» Memberikan petunjuk pembuatan konsep naskah dinas dan surat-surat biasa yang
berhubungan dengan tugas Seksi Pengelolaan dan Konservasi;
» Memeriksa dan meneliti konsep naskah dinas dan surat-surat biasa dari bawahan yang
selanjutnya siap untuk diketik dan membubuhkan paraf pada hasil ketikan;
» Membuat laporan secara bulanan maupun insidentil melalui Kepala Bidang
Pertambangan Umum; dan
» Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

7. PERMASALAHAN
Isu Utama :
Minimnya Kuantitas dan Kualitas Data dan
Informasi Penerimaan Negara Bukan Pajak
Meliputi Bukti Setor, Laporan Produksi dan
Laporan Penjualan yang Akurat
Masalah Pokok :
Masih Belum Maksimalnya Koordinasi Antara
Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten
Lahat dengan Pemilik Izin Usaha
Pertambangan (IUP) Operasi Produksi
Batubara

8. Masih Kurangnya Sumber Daya Manusia di
Dinas Pertambangan dan Energi Khusunya Seksi
Pengelolaan dan Konservasi.
Masih belum cepat dan akuratnya sistem
Pelaporan Data dan Informasi dari Pemilik Izin
Usaha Pertambangan Pemilik Izin Usaha
Pertambangan (IUP) Operasi Produksi Batubara
dari Dinas Pertambangan dan Energi Kab.
Lahat.

9. Masalah Spesifik
• Terbatasanya Dana Koordinasi Antara Dinas
Pertambangan dan Energi Kabupaten Lahat dengan
Pemilik Izin Usaha Pertambangan (IUP) Operasi
Produksi Batubara
• Tidak Adanya Penerimaan CPNS di Kabupaten Lahat
khusus untuk Inspektur Tambang
• Belum baiknya Pelaporan dan Pengelolaan Data dan
Informasi Penerimaan Negara Bukan Pajak Meliputi
Bukti Setor, Laporan Produksi dan Laporan
Penjualan belum efektif

10. TUJUAN
Tujuan Jangka Pendek yaitu tersusun dan terkumpulnya
Data serta Informasi Cepat dan Akurat Penerimaan
Negara Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara.
Tujuan Jangka Menengah Meningkatnya Data dan
Informasi Cepat dan Akurat Penerimaan Negara Bukan
Pajak sektor Pertambangan Batubara.
Tujuan Jangka Panjang Maksimalnya Pendapatan Asli
Daerah sektor Pertambangan Batubara dengan
Terdatanya/terekapnya Data Penerimaan Negara Bukan
Pajak (Royalty, Produksi, dan Penjualan Batubara) secara
Cepat dan Akurat.

11. MANFAAT
Didapatkannya Data dan Informasi yang Cepat dan
Akurat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor
Pertambangan Batubara baik secara Triwulan,
Semester dan Tahunan Melalui Surat Elektronik (E-
Mail) dan Rapat Penerimaan Negara Bukan Pajak
sektor Pertambangan Batubara dan berdampak Positif
Maksimalnya Pendapatan Asli Daerah
sektor Pertambangan Batubara.

12. DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN
• Area perubahan akan
dilakukan pada
Pelaporan dan
Pengelolaan Data
Melalui Surat Elektronik
dan Rapat
• Ruang Lingkup Proyek
Perubahan terbatas
hanya pada Pembuatan
Surat Elektronik (E-mail)
dan rapat-rapat
• Keuntungan dari
Proyek didapatkannya
Data hard copy dan soft
copy yang dapat
dipertanggungjawabkan
• Kendala
Sumber Daya Manusia
yang Kurang Kualitas dan
Kuantitas dan Sarana
serta Prasarana
Hasil Akhir dari Proyek Perubahan ini adalah Data dan Informasi yang
Cepat dan Akurat Penerimaan Negara Bukan Pajak sektor
Pertambangan Batubara baik secara Triwulan, Semester dan Tahunan
Melalui Surat Elektronik (E-Mail) dan Rapat Penerimaan Negara
Bukan Pajak sektor Pertambangan Batubara untuk memaksimalkan
Pendapatan Asli Daerah sektor Pertambangan Batubara.

13. INTERNAL EKSTERNAL
KEPALA DINAS
KABID. PERTAMBANGAN UMUM (PU)
KASI BIDANG PU
STAF KASI PENGELOLAAN DAN
KONSERVASI
DAN STAF BIDANG PU
SEKRETARIS
STAF LAINNYA DI DISTAMBEN
KAB. LAHAT
PEMEGANG IZIN USAHA
PERTAMBANGAN
DINAS PPKAD
BAPPEDA
INSPEKTORAT
DISTAMBEN PROPINSI
BPS

14. PEMERINTAHAN
N G O
DUNIA USAHA
KETERANGAN
HUBUNGAN
FORMAL
HUBUNGAN
INFORMAL
HIERARKI
PELAPORAN
ALIRAN DANA
KOORDINASI
Advokasi
Konflik
Kesetiakawanan
Emosional
Sense of belonging
pertemanan
KEPALA
DINAS
ESELON IV
KASI
SEKRETARIS
KABID
IUP Batubara
STAF
Distamben
Propinsi
Inspektorat
BPS
Bappeda
PPKAD

15. RENCANA AKSI PROYEK PERUBAHAN
1. TAHAP PERSIAPAN
Ren. Aksi Hasil Waktu
Rapat Awal Pembuatan Tim
Proyek
Berita Acara,
Daftar Hadir
dan photo
28-29 Sept. 2015 (2 hari)
Pembentukan SK Tim Proyek SK Tim Proyek 30 Sept-01 Okt. 2015 (3 hari)
Rapat Penjelasan Proyek Berita Acara,
daftar Hadir dan
photo
02 Okt. 2015 (1 hari)
Konsultasi dengan
mentor/coach
05-09 Okt. 2015 (5 hari)

16. Ren. Aksi Hasil Waktu
Pembuatan Surat Elektronik Email Google 12-13 Okt. 2015 (2 hari)
Pembuatn Tabel-Tabel Rekap,
Penerimaan Royalty, Data Produksi,
Data Penjualan, Pembuatan Surat
ke Pemilik Izin Usaha
Pertambangan (IUP) Operasi
Produksi Batubara serta
penyampaiannya
Surat dan tanda
terima surat
serta tabel-tabel
14 – 16 Okt. 2015 (5 hari)
Uji Coba Pelaporan dengan Surat
Elektronik
19 Oktober 2015 (1 hari)
Pembuatan Surat Undangan Rapat
dan Permintaan Data-Data ke
Perusahaan
Surat danTanda
terima surat
21 -23 Okt. 2015 (3 hari)
2. TAHAP PELAKSANAAN

17. Penerimaan Data Dari Perusahaan Data-Data 26 Okt.- 13 Nov. 2015
Persiapan Rapat (Pembuatan Daftar
Hadir, Pemesanan Tempat dll)
Daftar Hadir,
Kepastian
Tempat
16-17 Nov. 2015 (2 hari)
Rapat dengan Perusahaan Berita Acara dan
Dokumentasi
18 Nov.2015 (1 hari)
Konsultasi dengan Mentor dan
Coach
19 – 20 Nov. 2015 (2 hari)
3. TAHAP PELAPORAN
Ren. Aksi Hasil Waktu
Membuat Laporan Akhir Proyek Draf LaporanAkhir 23-30 Nov.2015 (3 hari)
Konsultasi dengan Mentor dan
Coach persiapan Seminar
1 – 2 Desember 2015 (2
hari)
Seminar dan Perbaikan Laporan Laporan Akhir 3- 4 Desember 2015

18. PENUTUP
Upaya Percepatan Pelaporan menggunakan Surat
Elektronik (E-mail) dan Rapat Penerimaan Negara
Bukan Pajak harus dilakukan untuk mendapatkan data
yang Akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Oleh
karena itu, langkah-langkah yang akan ditempuh
mengharapkankan dukungan dari stakeholders.
Untuk Keberhasilan Proyek ini, Saya
mengharapkan Koreksi, Masukan dan Saran
dari Tim Penguji, Mentor dan Pembimbing.

20. Visi dan Misi Kabupaten Lahat