Manajemen operasional lapangan

2,123 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
2,123
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
40
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Manajemen operasional lapangan

  1. 1. Manajemen OperasionalLapanganDisampaikan Pada pPelatihan Dasar uUmum PLKBKab/Kota Prov Sumatera BaratPadang September 2010
  2. 2. Pengertian• Bekerja atau berfungsinya berbagai“Komponen operasional program KB” secarateratur, terencana dan terus menerus yangsatu sama lain saling berkaitan, salingmempengruhi dan saling menguntungkansecara sinergis dalam mencapai tujuan yangtelah direncanakan
  3. 3. Tujuan Mekanisme Operasional Lini Lapangan1.Tersampaikannya informasi kepada pengelolaanprogram KB di Desa.2.Terbentuknya kesepakatan operasional dari berbagaiunsur terkait dalam pelaksanaan program KB didaerah.3. Terencana, terstruktur dan terus menerus.
  4. 4. 4. Terselenggaranya rapat pertemuan staff (staffmeeting)5. Terselenggaranya rapat teknis pelayanan KBpaling sedikit 1 x dalam sebulan.6. Terselenggaranya rapat koordinasi programKB tingkat. Kecamatan 1 x 1 bl.
  5. 5. Forum Strategis penyelenggaraan MekopDi Lini Lapangan1. Tingkat KecamatanA. Pertemuan intern1.Pertemuan Petugas (staff meeting)Bertujuan untuk mengevaluasi pencapaiansasaran, membahas permasalahan, sertamenyusun rencana operasional kedepan
  6. 6. B.Pertemuan ekstern1.Rapat teknis pelayanan KB. (Pelayanankontrasepsi, Pemberdayaan dan PUP).2.Pertemuan teknis yang dihadiri PLKB/PKB,Petugas Puskesmas, Pos KB Desa dan pihak-pihak lain yang terkait guna membahas hasilpencapaian bulanan KB/Kes, pemberdayaandan PUP, menyusun perencanaan teknis dandukungan yang dibutuhkan
  7. 7. 3.Rapat Mingguan.• Pertemuan lintas instansi, yang dipimpin olehcamat• Rapat koordinasi program KB tk. Kecamatan• Pertemuan bulanan Program KB yangdipimpin langsung oleh camat yang dihadiriMuspika, kades/lurah, toma, toga, petugaskesehatan, PLKB/PKB dan petugas terkaitlainnya
  8. 8. • Rapat/Pertemuan Forum Pos KB Desa• Pelayanan Kontrasepsi, pelayananpemberdayaan keluarga dan Pelayanan PUP.
  9. 9. Tingkat Desa1). Pertemuan internPertemuan Petugas ( PLKB/PKB )dengan perangkat Desa dan RT, RW.2) Pertemuan EksternPertemuan Institusi masyarakatpedesaan. (Pos KB Desa dan SubPos KB Desa).
  10. 10. • Pertemuan yang membahas secara teknispersiapan operasional KB, tugas KIE danpelayanan KB/Kes dan persiapan akankehadiran dan pelayanan KB dari timkecamatan
  11. 11. • Rapat koordinasi atau rapat mingguan tk.Desa .• Dipimpin langsung oleh kepala desa/lurahdengan tujuan untuk mengevaluasi hasilpencapaian dan menyusun rencanaoperasional, serta dukungan yang diperlukan
  12. 12. Hasil Terukur• Tersedianya 1 paket jadwal operasional programKB• Terlaksananya 10 kegiatan operasional.• Tercapainya PPM, out put( peserta KB baru,peserta KB aktif, Bina-bina keluarga, Usahaekonomi keluarga) dan out come (berupapenurunan TFR atau IPM).• Terpadunya pelaksanaan program KB denganprogram lintas sektor/LSM
  13. 13. Pelaksanaan Mekop• Tahap Persiapan• Penyiapan data dasar program KB di daerahkerja,mencakup data demografi; dataprogram KB; data keluarga atau datatahapan KS dan data individu• Data dasar ini dibutuhkan sebagai masukanuntuk menyusun “Peta kerja”
  14. 14. • Data dimaksud dapat diperoleh antara laindari R/I/KS/2008,• Data tersebut dilengkapi juga dengan hasilpencatatan rutin yang dilakukanpetugas/pengelola program KB di Kecamatan
  15. 15. • Analisa data dasar menjadi informasitentang kondisi dan gambaranperkembangan program KB di daerahnya,
  16. 16. Tahap Pelaksanaan• S1. Staff Meeting (Pertemuan Staff)• P2. Pertemuan koordinasi teknis pelayanan KB• P3. Pertemuan koordinasi KB tk. Kecamatan• P4. Pertemuan koordinasi mingguan (rapat minggon)• P5. Pertemuan institusi masyarakat tk. Kecamatan.• P6. Pertemuan institusi tk. Desa.• P7. Pertemuan kelompok akseptor dsb.• P8. Pertemuan pelayanan kontrasepsi,• P9 Pelayanan bina- bina Keluarga dan peningkatanekonomi keluarga
  17. 17. PLKB1234567891010 langkah plkb PendekatanTokoh FormalPendataan danPemetaanPendekatan TokohInformalPembentukankesepakatanPemantapankesepakatanKIE olehTokoh MsyPembentukanGroup peloporPelayananKB/KSPembinaanPeserta/kelEvaluasi,R/R
  18. 18. K e l u a r g aPENGELOLAHKB KAB/KOTABUPATI /WALIKOTATOP KB/KSPENGELOLA KB KECCAMATTIM KB KECAMATANPLKB/PKBNGR/KADES/LURAHTIM KB DESA/KEL.RTJRGSUB POSKLP. KB/KSPOS KB DESAPENGENDALIAN BERJENJANG
  19. 19. Rapat Koordinasitk. KecamatanPertemuanTeknisRakordesaKeluargaPra KSPertemuanKaderKecamatanPenyuluhanoleh kaderDesaKIEolehTokohMasyarakat• RKS• EKS• KKSBMSDukunganKS II,KS III, KSIII +GKKS GEKSGRKS
  20. 20. Faktor Pendukung dan Penghambat berjalannyaMenejemen Operasional Lini Lapangan Program KBCATUR BHAVA UTAMA (Tenaga, Dana, Sarana,Metoda)• Tenaga• Faktor Tenaga dalam menggerakan danmenggulirkan Mekanisme Operasionalmerupakan factor yang sangat berpengaruh.
  21. 21. • DanaDana menjadi hal yang mempengaruhiberjalan atau tidaknya Mekanismeoperasional.Melakukan Penggerakan masyarakatmemerlukan dana yang tidak dapat dianggapenteng
  22. 22. • Saranasarana sangat berpengaruh terhadappelaksanaan program KB di lini lapangan.ContohKendaraan operasional PKB, media KIE, alat-alat pelayanan KB, alat bantu visual,computer, ATK
  23. 23. Metoda• Metoda penyampaian isi pesan• menarik,• tidak membosankan,• Ceramah Tanya jawab, curah pendapat,bermain peran.
  24. 24. KesimpulanManajemen Operasional Lini Lapangan dapatdipahami sebagai PENGELOLAAN BERBAGAIUNSUR MANAJEMEN DI TK. LINI LAPANGAN(Man, Money, Material, Market, MethodCatur Bhava Utama) SECARA SINERGISUNTUK MENCAPAI HASIL OPTIMAL.
  25. 25. • Aplikasinya mulai dari persiapan hinggaevaluasi harus dikemas dengan baik, sehinggaPKB dapat menghindari hal-hal yang tidakdiinginkan yang dapat mempengaruhipelaksanaan program KB untuk mencapai visi :Penduduk Tumbuh Seimbang 2015
  26. 26. Tindak LanjutPeserta diharapkan mampu menerapkandan memanfaatkan seoptimal mungkindalam pelaksanaan pekerjaan nya gunapeningkatan kinerja program KB dalammencapai visi “ Penduduk Tumbuh Seimbang2015”.

×