1. Proje Yönetimi Türker BAŞ

2. İçerik 1 Proje Nedir? 2 Proje Nasıl Başlatılır? 3 Proje Nasıl Geliştirilir? 4 Proje Nasıl Yönetilir? 5 Proje Nasıl Sonuçlandırılır?

3. Temel Davranışlar Esneklik Ayrıntılı Planlama Nihai Hedefe Odaklanma Ayrıntıların Yönetimi Sevecenlik ve Enerji Meydan Okuma Cesareti

5. İletişim Becerisi

6. Planlama Becerisi

8. Proje Nedir? Farklı ve benzersiz bir ürün/hizmet Belli bir başlama ve bitiş noktası Ölçülebilir hedefler Sınırlı kaynaklar Geçici organizasyon

9. Proje Nedir?

11. Risk

12. Zaman baskısı

13. Ödüller

14. Yenilik

17. Sosyal Tesisler

18. Parklar Bahçeler

20. Projenin plan ve bütçesini hazırlamak

21. Takım üyelerini seçmek.

22. Görev ve sorumlulukları belirlemek

23. Faaliyetlerin yürütülmesini ve koordinasyonunu sağlamak

25. Yarardaşlar Proje bitiminde ortaya çıkacak ürün /hizmetten etkilenecek ve projenin sonuçlarını resmi / gayri resmi olarak onaylayacak taraftır. Örnek Proje: Şirketin Yeniden Yapılandırılması Resmi Onay: Yönetim Kurulu Gayri Resmi Onay: Tüm Çalışanlar

26. Destek Grupları Bilgisayar desteği, muhasebe, hukuk işleri, satın alma vb. konularda proje takımına destek veren kişi ve gruplardır. Proje planına dahil edilmeli. Tepe yönetiminin onayı alınmalı. Gerekli hatırlatma ve koordinasyon yapılmalı.

28. Bitiş tarihinin net olmaması,

29. Hedefin / elde edilecek sonuçların baştan belirlenmemesi

30. Herkesin faklı beklentiler içine girmesi

31. Rutin işlerin ön planda olması,

32. Katkı sağlayacak kişilerin iş yoğunluğu,

33. Yapılacakların çok açık ve net olduğu düşünülerek “proje” olarak adlandırılmaması

35. Planlama Sorunu Tanımlayın Amaç Hedefleri Belirleyin Yarardaşları Belirleyin Dengeyi Kurun Faaliyetleri Tanımlayın

36. Problemin Tanımlayın Yapmak istediğiniz şeye ilişkin ihtiyaç ya da amaç nasıl algılanmaktadır? İnsanların bunu çözülmesi gereken bir sorun olarak görmelerine ne yol açtı? İnsanlar bu projenin başarısını ölçmek için hangi kriterleri kullanacaklar?

37. Yarardaşları Belirleyin Çözüm ya da sonuçta kimler pay sahibi olacak? Projeye ilişkin faaliyetlerden ya da sonuçlardan hangi işlevler ya da insanlar etkilenecektir? Projeye kaynak – insan, mekan, zaman, araç ve para – katısında bulunacak olanlar kimlerdir? Projenin sonuçlarını eninde sonunda kullanacak ve bundan yarar sağlayacak olanlar kimlerdir? Çeşitli yarardaşların bu projeye ilişkin hedefleri hangi bakımdan farklılaşıyor?

38. Farklı Beklentiler…

40. Yetersiz Zaman?

42. Örnek Proje Amaçları Amaç Haftalık toplantıların gündeme uygun olarak 2 saat içinde tamamlanmasını sağlamak. Amaç Müşterinin bankaya girmesi ile vezneye kabulü arasındaki süreyi en fazla 2 dakikaya indirmek.

43. Dengeyi Kurun Kalite = Zaman + Maliyet

44. Faaliyetleri Tanımlayın Projenin sonuçlandırılabilmesi için nelerin yapılması gerekiyor? Yapılması gerekenleri ne kadar parçalayabilirim? Her bir faaliyet için gereken kaynak (insan, para, zaman) nedir?

45. Bölüm 4 Bölüm 3 Bölüm 2 İçerik Proje Nasıl Geliştirilir? Proje Nasıl Yönetilir? Proje Nasıl Başlatılır?

46. Geliştirme Proje Ekibi Görevler Zaman Planına Zaman Tahmini Bütçe Maliyetler Faaliyet Dizisi Kritik Yol

47. Proje Ekibi Oluşum Şekli Siz Seçerseniz Beceriler / Uzmanlık Takım Çalışması Geçici Personel Hazırsa… Uygun Görevlendirme Eğitim (Bütçe)

48. Planlama … Tüm faaliyetleri listeleyin. Her faaliyetin teslim edilecek sonucunu somutlaştırın. Her faaliyet için kısa bir açıklama yazın. Her faaliyet için düşünülen süreyi belirleyin. Her faaliyet için o faaliyete başlanmadan önce tamamlanmış olması gereken faaliyetlerin listesini çıkartın. Her faaliyetin en erken ne zaman başlayacağını hesaplayın.

49. Planlama … Her faaliyetin en geç ne zaman biteceğini hesaplayın. Zaman planını aksatabilecek dar boğazları tespit edin ve önlem alın. Projenin kilometre taşlarını belirleyin. Projenin tamamlanma tarihini göz önüne alarak kritik yolu oluşturun. Planı tamamlayın. Plana yönelik kontrol ve iletişim sistemi kurun. Plandaki değişiklik ve ilerlemelerden herkesi haberdar edin.

50. Zaman Planı Yaparken… Ekip üyelerinin deneyimlerinden yaralanın. Büyük resmi ekip üyelerine açıklayın. Hiçbir görevin 4-6 haftadan daha uzun sürmesine izin vermeyin. Planı hazırlarken denetleyemeyeceğiniz ölçüde ayrıntıya girmeyin. Bütün zaman dilimlerini gün ya da hafta biçiminde aynı birim cinsinden yazın. İlk zaman planlamasına “fazla mesaileri” mümkün olduğunca dahil etmeyin.

51. Proje Ne Zaman Bitecek? Üretim tamamlandığında? İlk piyasaya çıktığında ? A B Belirli miktarda üretildiğinde? Hedeflenen satış rakamlarına ulaşıldığında? D C Projenin başarısı nasıl ölçülecek? Görev devri nasıl olacak?

52. Planlama …

53. Örnek Proje

54. Kritik Yol Diyagramı A C D E B F 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Günler 5 gün 7 gün 5 gün Tahmini Başlangıç: 0 gün Tahmini Bitiş: 12 gün 3 gün 4 gün 7 gün 3 gün

55. Gantt Diyagramı

56. Gantt Diyagramı

57. Bütçenizi Oluşturun Personel Seyahat Araştırma Eğitim Gider Kalemleri Sermaye Malzeme Mekan Genel

58. Maliyet Kontrolü Bütçelenen Maliyetle Fiili Maliyetin Karşılaştırılması Planlanan İşlerin Bütçesel Maliyeti = PBM Tamamlanan İşlerin Bütçesel Maliyeti = TBM Tamamlanan İşlerin Fiili Maliyeti = TFM Maliyet Sapması = MS -> TBM – TFM Program Sapması = PS -> PBM – TBM

59. Maliyet Kontrolü

60. Bölüm 5 Bölüm 4 İçerik Bölüm 3 Proje Nasıl Yönetilir? Proje Nasıl Geliştirilir? Proje Nasıl Sonuçlandırılır?

61. Proje Yönetimin Bileşenleri Eşgüdüm Yetki Devri Bilgilendirme Takip

62. Temel Problemler Zaman Amaç İnsan Problem Sahaları

63. Bölüm 4 Bölüm 5 İçerik Bölüm 3 Proje Nasıl Yönetilir? Proje Nasıl Geliştirilir? Proje Nasıl Sonuçlandırılır?

64. Değerlendirme Neler iyi gitti? Neler kötü gitti?

65. Sonuç Raporu Projenin son durumu. Projenin gelecekteki durumu. Risk değerlendirmesi. Diğer projelere yönelik bilgiler.

67. Uyum Sorunları

68. Öngörülemeyen ProblemlerHızlı Sonuç İnisiyatifi

69. Fişi Çekebilmek Projenin Hurda Maliyeti KARAR Yöneticinin Motivasyonu Sosyal Baskılara Tepki Örgütsel Atalet

70. Projelerle Yönetim Vizyon Strateji Strateji Strateji Hedef Hedef Hedef Hedef Hedef Add Your Text

71. Teşekkürler ! Türker BAŞ