Proje Yönetiminde Project.NET uygulaması Mehmet Yusuf Atmaca

1. Proje Yönetimi ve
Project.NET Tanıtımı
2009
Hazırlayan: M.Yusuf ATMACA

2. Özgün bir ürün veya hizmet üretmek amacı ile
belli bir süre içinde ve belli bir bütçe dahilinde
bir kez yapılması gereken karmaşık ve geçici
faliyetler bütünüdür.
2

3.  Başlama ve Bitme zamanı vardır, sürelidir
 Tanımlanmış hedef ve amaçlara sahiptir
 Özgün bir ürün ve hizmet üretmek için vardır
 Sınırlı kaynak kullanımını gerektirir
 Planlama, uygulama ve kontrol süreçlerinden
geçer
 Çeşitli görev, faaliyet ya da olayları kapsar
3

4. Bir amaca ulaşma yolunda girişilen işlerin ve eylemlerin
toplamıdır.
Kalite
Belirlenmiş olan;
 Hedef
Hedef Zaman
 Maliyet
 Zaman
Maliyet
 Kalite
doğrultusunda insani ve maddi kaynakları yönetilmesi
ve koordine edilmesidir.
4

5. Araştırma
Model Deneme Devreye
Fikir ve Tasarım Prototip
Geliştirme Üretimi Alma
Fizibilite
5

6. Araştırmalara göre projelerin yalnızca %16’sı
başarıya ulabilmiştir.
Başarılı
16%
Gecikmeli
53% Başarısız
31%
Ortalama Maliyet Sapması 89%
Ortalama Takvim Sapması 222%
6

7. Bilgi Teknolojileri projeleri genellikle hedeflenen
tarihlerde tamamlanamaz, bütçesini aşar, istenen
nitelikte değildir ve hedeflerine ulaşamaz.
Bunun en önemli nedeni bütçe ve insan kaynağı
kısıtından çok, başarılı bir proje yönetiminin
yapılmamış olmasıdır.
7

8. Gartner Institute’un BT sektörü araştırmasına göre:
 BT projelerinin %74’ü başarısız ya da maliyet/zaman
hedeflerini aşıyor.
 BT projelerinin %51’i bütçesini %200 oranında aşıyor ve
hedeflenen özelliklerin %75’ini karşılayabiliyor.
Gartner Institute’un 2001 BT sektörü araştırmasına göre:
Amerika’da her yıl başarısız BT projeleri için 75 milyar dolar
harcanıyor ve BT projelerinin başarısız olmasının en önemli
nedeni, projelerin kötü yönetilmesi.
8

9.  Standart süreçlere dayanan bir proje yönetim
metodolojisinin uygulanmayışı
 Yönetim desteğini alamaması
 Kötü tanımlanan hedefler ve ihtiyaçlar
 Müşteri-kullanıcı katılımında eksiklikler
 Yetersiz ve etkisiz planlama
 Risk yönetimi yapılmaması ya da eksikliği
 Yetersiz ya da eksik proje yönetimi/ yöneticisi
9

10. İhtiyaçların ve
spesifikasyonların Yetersiz
değişmesi, 8.70% tamamlanamayan
ihtiyaçlar, 13.10%
Üst yönetim desteğinin
olmaması, 9.30%
Kullanıcı katılımının
olmaması , 12.40%
Gerçekçi olmayan
beklentiler, 9.90%
Kaynak yokluğu, 10.60%
Standish Group-Chaos Report 1995-1996
10

11.  Proje Yönetim Süreçlerinin uygulanmasına
 Bu süreçleri uygulayacak beceriye sahip Proje
Yöneticisine
 Proje yönetim felsefesine yatkın organizasyonel
kültüre ve organizasyonel yapıya
doğrudan bağlıdır
11

12.  Başlatma
Yeni bir proje gerekliliğinin ortaya çıkması ve başlangıcının
onaylanması ile bu süreç başlar. Projenin tanımı yapılır ve
onaylanır.
 Planlama
Proje yönetiminin en önemli sürecidir. Proje hedeflerinin
gerçekleştirilmesi için gerekli adımlar tanımlanır.
Project Management Instutute (PMI)
12

13.  Yürütme
Planı gerçekleştirmek üzere insan kaynağı ve diğer tüm
kaynaklar sağlanır, koordine edilir ve proje aktiviteleri
gerçekleştirilir.
 Kontrol
Düzenli olarak projenin gelişimi izlenir ve ölçülür, gerekli
olduğu durumlarda düzeltici faaliyetler planlanır.
 Kapanış
Projenin kabulü yapılır ve kapanışı duyurulur.
Project Management Instutute (PMI)
13

14. Project.NET firması 1999 yılında web tabanlı
proje yönetim araçları geliştirmek üzere kuruldu.
Şu anda 50,000 kullanıcı proje yönetimi ile ilgili
araçlarını kullanıyor.
Project.NET ürünü açık kaynak kod olarak
geliştiriliyor. Herhangi bir maliyeti yok.
Destek, Kurulum ve Danışmanlık hizmetinden
para kazanıyor.
14

15. Yaklaşık 100 proje yönetim aracı incelenmiş ve özellik
karşılaştırma tablosu yapılmıştır. Bunlardan açık kaynak kodlu ve
ücretsiz olanlar daha detaylı incelenerek Project.NET tercih
edilmiştir.
15

16. İncelemede aşağıdaki temel kriterler göz önünde bulundurulmuştur.
 Uygulamanın sıfır maliyetli olması
 Web tabanlı olması
 Açık kaynak kodlu olması
 Proje portföyü yönetimini içermesi (PPM- Project Portfolio Management)
 İş takibi yapabilmesi (Issue Tracking System)
 Doküman yönetimini içermesi (Document Management System)
 Kaynak yönetimi yapabilmesi (Resource Management)
 İmeceli bilgi işlemeyi desteklemesi (Collaborative software)
 Kolay kullanılabilirlik
 Referanslar
16

17. • Proje Yönetimi
o Takvim Yönetimi (Gannt, İş bağımlılık tipleri)
o Kritik Yolun Hesaplanması
o Yaşam Döngüsü Prosesleri
o Proje İzleme
oToplantı ve Aktivite Planlama
17

18. • İnsan Kaynakları Yönetimi
o İş ve Görev Dağıtımı ve Takibi
o Personel Performansı Ölçümü
18

19. • Döküman Yönetimi
o İşakış Şemaları
o Doküman Güncelleme ve Takip
19

20. • İmeceli Bilgi İşleme
o Doküman Paylaşımı
o Tartışma Grupları
o Forumlar
o Haberler
o Elektronik Takvim
20

21. • İş Takibi ve Yönetimi
o Proje Dışı Yapılan İşlerin İzlenmesi
o İş Formu Düzenleme
21

22. 22

23. Gold Level SLA
Installation and Configuration (one-time fee – required) $2,500
Annual Maintenance & Support per production CPU (300 Users) $18,750
Annual Maintenance & Support per test/staging/disaster recovery CPU $5,000
Training and Application Level Consulting (per day) $2,000
Development CPU No Charge
Platinum Level SLA
Installation and Configuration (one-time fee – required) $2,500
Annual Maintenance & Support per production CPU (300 Users) $26,250
Annual Maintenance & Support per test/staging/disaster recovery CPU $6,500
Development CPU No Charge
23

24. Başlatma Planlama
Yürütme Kontrol
Kapanış
24

25.  Planlama
İşlerin kimin tarafından ne zaman yapılacağı planlanır. Planlama sürecinde
Kilometre Taşları, Gannt, CPM, PERT gibi çizergelerin kullanımına olanak verir.
Planlanan ile gerçekleştirilen arasında karşılaştırma yapmayı ve düzeltici önlemler
alınmasını sağlar.
25

26.  Proje Yaşam Döngüsü Takibi
Hangi adım ne aşamada, üzerinde ne kadar uğraşılmış ve hangi noktaya gelinmiş
izlenebilir. Proje planına uyulup uyulmadığı kolaylıkla takip edilir. İşlerin birbirine
bağlılığı, darboğazlar ve çözüm yollarının bulunmasına imkan verir.
26

27.  Risk Analizi
Kritik yol üzerindeki işler kolayca belirlenir. Bu yol üzerindeki işlerin aksamaması
için gerekli önlemler alınmasına yardımcı olur. Bir adımın aksamasının maliyeti
kolayca çıkartılır.
27

28.  Bilgi Paylaşımı
Proje katılımcıları proje adımları hakkında yorum yapabilir. Doküman ekleyebilir
ve tartışma grupları oluşturulabilir. Proje ile ilgili haber girilebilir. Yapılan tüm
işler Email gibi iletişim kanalları ile duyrulabilir.
28

29.  İnsan Kaynakları Yönetimi
Rutin işler ile proje işleri birbirine engel olmayacak şekilde düzenlenebilir. Kişiler
üzerindeki yükler hesaplanır ve aşırı yüklenen personeller tespit edilerek yük
dağılımı yapılır. Ekip üyelerinin etkinliği ölçülebilir. Kaynak ihtiyacı olup olmadığı
tespit edilebilir. Personelin boşlukları tespit edilerek görev dağılımları yapılabilir.
29

30.  Kişisel Planlama
Kişilerin görevleri, yapması gerekli işleri, katılması gerekli faaliyetler ve toplantıları
organize eder. Görevlerin atlanmasını önler.
30

31.  Görevleri sizin yerinize yapmaz. Sadece takip etmenizi ve
atlamamanızı sağlar.
 Görevlerin %100 başarılı sonuçlanmasını garanti etmez. Başarı
sizin elinizdedir.
 Projenin zamanında bitirilmesini sağlamaz. Riskleri gösterir
ve önlem almanızı kolaylaştırır.
 Ekibi koordine etmez. İşleri ekibe sizin dağıtmanız gerekir.
31

32. Sorular?
32